Avvertenze conversione e aggiornamento da BDE a SQL e dalla versione 7 alla nuova versione 18!

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1 Avvertenze conversione e aggiornamento da BDE a SQL e dalla versione 7 alla nuova versione 18! Informazioni generali Questo documento fornisce un supporto durante la conversione o l'aggiornamento dei programmi da precedenti versioni BDE Ordini Contabilità Libro Cassa Salari Fino a 7.x, 8.x, 9.x, 10.x, 11.5 (Salari) Da BDE a SQL 8.x, 9.x, 10.x, 11.x, 11.5x, 12.x, 13.x, 14.x, 15.x, 16.x, 17.x, 18.x È importante che la conversione da BDE a SQL avvenga dalla stessa versione! L unica eccezione è dalla versione 10 BDE alla versione 11 SQL, dove la versione 10 deve però essere stata aggiornata. Si consiglia di passare al database SQL a partire dalla versione 10.x poiché comprende l'ultima versione aggiornata di TableConvert quindi quella più tecnologicamente avanzata. Dal momento che la riorganizzazione del database SQL con grandi quantità di dati può richiedere più tempo, in alcuni casi la conversione potrebbe essere fatta a partire dalla versione 8. In caso di dubbio rivolgersi al proprio tecnico SQL o a un partner SelectLine. Informazioni tecniche dettagliate sono disponibili anche nei documenti delle novità sul DVD in Documenti / Novità. Condizioni, ordine e informazioni importanti! Prima di poter iniziare con la conversione dei dati, è importante osservare e seguire i seguenti passaggi nell ordine indicato: 1. Fare il backup dei dati del mandante e del programma della versione BDE. 2. Procedere con l aggiornamento all'ultima versione BDE 7, 8, 9, 10 o 11.5 (solo salari) secondo la corrispondente documentazione delle novità che troverete sul DVD o sul nostro sito web. 3. Eseguire l installazione personalizzata della versione SQL 8, 9, 10 o 11.5 (solo salari) di SelectLine in una nuova directory (ad esempio SelectLineSQL). In nessun caso la versione SQL può essere installata sulla versione BDE esistente! 4. Confermare l'installazione del SQL server e se necessario modificare la descrizione. In nessun caso la versione SQL deve essere avviata o installata su dati già esistenti o aprendo il mandante esistente in BDE! Versione SQL-Server e Sistema operativo Consultare la documentazione separata Requisiti Hardware e Software della versione corrispondente. Pagina 1 di 12

2 Conversione dei dati e Aggiornamento BDE alla versione 7 Queste informazioni sono importanti solo se volete aggiornare una versione inferiore alla versione 7. Le versioni precedenti alla versione 7 si basano ancora esclusivamente su un database BDE. Migrazione e aggiornamento Versione 7 1. Tutti i mandanti prima dell aggiornamento alla versione 7.44 devono essere stati aperti e riorganizzati con la versione 6 2. Il programma Update 10.0 deve essere avviato da DVD. La descrizione dettagliata guida all update si trova nel DVD, nella cartella novità/aggiornamento fino alla versione Scegliete la cartella appropriata e la corrispondente applicazione 4. Avviate l applicazione corrispondente e fate una riorganizzazione Con questi passaggi potete aggiornare alla versione 7.44 versioni precedenti alla 7. In questo modo sarete in grado in seguito di aggiornare il software alla versione 10 BDE o alla versione 13 SQL. Conversione dei dati e aggiornamento alla versione 18.x Aggiornamento Versione 8 Prima dell aggiornamento alla versione 9 tutti i mandanti devono essere stati aperti e riorganizzati almeno una volta con l ultima versione BDE o con la versione SQL Aggiornamento Versione 9 Prima dell aggiornamento alla versione 10 tutti i mandanti devono essere stati aperti e riorganizzati almeno una volta con l ultima versione BDE o con la versione SQL Aggiornamento Versione 10 Prima dell aggiornamento alla versione 10.1 tutti i mandanti devono essere stati aperti e riorganizzati almeno una volta con l ultima versione BDE o con la versione SQL Aggiornamento Versione 10.1 Prima della conversione alla versione SQL tutti i mandanti devono essere stati aperti e riorganizzati con l ultima versione BDE o con la versione SQL Aggiornamento Versione 11 Prima dell aggiornamento alla versione 11.5 tutti i mandanti devono essere stati aperti e riorganizzati almeno una volta con la versione SQL Aggiornamento Versione 11.5 I mandanti devono essere aperti e riorganizzati con la versione attuale 11.5.x. Aggiornamento Versione 12 Tutti i mandanti devono essere stati aperti e riorganizzati solo con la versione attuale 11.5.x. Nel caso in cui dobbiate fare un aggiornamento alla versione 12, per quanto concerne l elaborazione degli ordini e le operazioni collegate al magazzino, consultate la documentazione separata Avvertenze aggiornamento Magazzino e Documenti. Aggiornamento Versione 13 Tutti i mandanti devono essere aperti e riorganizzati con la versione 13.x. Nel caso in cui dobbiate fare un aggiornamento dalla versione 11.5.x alla versione 13 consultate la documentazione separata Avvertenze aggiornamento Magazzino e Documenti. Pagina 2 di 12

3 Aggiornamento Versione 14 Tutti i mandanti devono essere aperti e riorganizzati con la versione 14.x. Nel caso dobbiate fare un aggiornamento dalla versione 11.5.x alla versione 13 consultate la documentazione separata Avvertenze aggiornamento Magazzino e Documenti. Aggiornamento Versione 15 Tutti i mandanti devono essere aperti e riorganizzati con la versione 15.x. Nel caso dobbiate fare un aggiornamento dalla versione 11.5.x alla versione 13 consultate la documentazione separata Avvertenze aggiornamento Magazzino e Documenti. Si ricorda che a partire dalla versione 14.3 è stata introdotta una nuova gestione dei mandanti e inoltre che dalla versione 15.0 i mandanti produttivi aggiuntivi devono essere licenziati separatamente. Dopo aver aggiornato il software alla versione 15 l'ultimo mandante utilizzato e riorganizzato con la versione 14.3 verrà contrassegnato come primo mandante produttivo. Aggiornamento Versione 16 Tutti i mandanti devono essere aperti e riorganizzati con la versione 16.x. Nel caso in cui dobbiate fare un aggiornamento dalla versione 11.5.x alla versione 13 consultate la documentazione separata Avvertenze aggiornamento Magazzino e Documenti. Aggiornamento Versione 17 Tutti i mandanti devono essere aperti e riorganizzati solo la versione 17.x. Nel caso dobbiate fare un aggiornamento dalla versione 11.5.x alla versione 13 consultate la documentazione separata Avvertenze aggiornamento Magazzino e Documenti. Aggiornamento Versione 18 Tutti i mandanti devono essere aperti e riorganizzati con la versione 18.x. Nel caso in cui dobbiate fare un aggiornamento dalla versione 11.5.x alla versione 13 consultate la documentazione separata Avvertenze aggiornamento Magazzino e Documenti. Rappresentazione schematica delle fasi di aggiornamento, delle conversioni SQL Server (database) e delle compatibilità SQL Server Versione Ultima versione BDE SQL SQL-Server Conv. possibile Conv. neces. TableC. Fino a 7 6.x Sì No No Sì No No Sì Sì Sì No Sì Sì Sì No Sì Sì Sì No Sì Sì Sì Sì No Sì R2 No No Sì No x No Sì No x/12.0.4x No Sì No eccetto salari Sì nei salari x No Sì No x No Sì No x No Sì No x No Sì No x No Sì No x No Sì No Pagina 3 di 12

4 Aggiornamento diretto dalla versione 10.x alla versione 12/14, punti del menu Conversione dei dati da BDE a SQL, eliminazione Tableconvert Precedentemente nella v Nuovo nella v e (Salari) Dalla versione 12 e 14 (solo Salari) non è più possibile fare un aggiornamento diretto dalla versione 10.x o x (Salari). La funzione del menu Conversione dati da BDE a SQL è stata eliminata dal programma. In seguito ad una logica di aggiornamento diversa, nei modulo Salari questo punto del menu è disponibile quando l'installazione di SQL esistente non è in grado di determinare automaticamente il percorso fino alla cartella dati dell'installazione BDE esistente. Pagina 4 di 12

5 Conversione dei dati da BDE a SQL Questi passaggi riguardano solo la conversione dei dati da BDE a SQL laddove è installata una versione e dove vi consigliamo il passaggio alla versione e per il modulo Salari. 1. Avviare una nuova installazione di Selectline-SQL 2. Confermare la registrazione SQL server 3. Confermare la conversione dei dati (TableConvert) con [OK] Importante! Porre particolare attenzione alla Cartella dei dati che viene disattivata di default Checkbox Cartella dati ATTIVO: Con questa impostazione attiva, tutti i dati dei mandanti vengono presi dalla versione BDE. È consigliabile in quelle versioni in cui sono state apportate delle modifiche e si vuole continuare ad usare i dati. Checkbox Cartella dati DISATTIVATO: Quando questa impostazione non è attiva, nessun dato dei mandanti viene preso dalla versione BDE ma vengono scritti da zero nella nuova versione. Per convertire i dati è richiesto un file XML che viene suggerito automaticamente e può essere confermato tramite il comando [Apri]. Pagina 5 di 12

6 4. Verifica assegnazione delle password A conclusione del processo appare questa segnalazione la quale indica che sulla base dei diritti del server SQL le impostazioni delle password devono essere accuratamente verificate. 5. Copia dei modelli di stampa specifici per mandante Con la conversione in SQL durante l aggiornamento vengono ripresi solo i modelli di stampa dalla cartella di sistema. Tutti i modelli che sono stati creati a livello di mandante, devono essere copiati manualmente dalla cartella Dai \ M. della v. BDE alla cartella System \ M. SQL versione Verifica dati Controllare immediatamente la completezza e l'esattezza dei dati dei mandanti e dei programmi in tutte le applicazioni. Eventuali errori e incoerenze durante l'aggiornamento vengono visualizzati al termine del processo in un file di testo Errors.txt". Se durante la procedura di verifica vengono rilevati errori e incoerenze non è possibile utilizzare la nuova versione SQL. Si prega di contattare il rivenditore di fiducia. Pagina 6 di 12

7 Note per utenti/id e password dalla versione Durante la conversione da BDE a SQL, la gestione utenti con le informazioni relative a login e password fino ad oggi non potevano essere riprese a causa di database e logiche diverse e dovevano essere ricreate. Nonostante le restrizioni ancora esistenti, alcune ottimizzazioni sono state effettuate con la versione e pertanto i dati vengono presi ora come segue: Autenticazione standard Sigla Nome Password Assegnazioni ai mandanti (per mandanti esistenti) Autenticazione SQL Server (login con l'autenticazione SQL Server come sa") Sigla utente Nome Le password devo essere conformi alle direttive del server SQL. In caso contrario appare un protocollo e la password rimane vuota. Assegnazione dei mandanti (per mandanti esistenti) Autenticazione Windows Sigla utente Nome Le assegnazioni dei mandanti vengono rimosse dalla tabella delle password e devono essere reinserite dall'amministratore in un secondo momento (l'amministratore deve prima assegnare un utente Windows a tutte le sigle!). Le password vengono assegnate a livello di Windows. Pagina 7 di 12

8 Conversione avanzata dei dati da BDE a SQL Le seguenti informazioni sono rivolte principalmente ai rivenditori che vogliono eseguire la conversione di determinati anni contabili o parti di mandanti. Procedere come di seguito: 1. Interrompere il dialogo automatico Conversione dati da BDE a SQL o non avviare la conversione SQL come descritto in precedenza. Aprire manualmente la tabella TableConvert. 2. Dal DVD aprire la cartella SelectLine Tools \ BDE \ TableConvert in Windows-Explorer. 3. Avviare il programma tableconvert_ e seguire in seguito i passaggi descritti in precedenza. (Nota: con il rilascio della versione tutte le versioni precedenti della cartella TableConverters sono state eliminate dal DVD). Pagina 8 di 12

9 Conversione dati del programma Al contrario della procedura standard, dove tutti i dati da convertire sono già visibili nella selezione, in questo caso tutti i dati del programma devono dapprima essere ripresi. È importante che il percorso dati effettivo venga selezionato senza mandanti aggiuntivi. 1. Selezionare Paradox a SQL Server dal menu a tendina (1). 2. Inserire il percorso dei dati del programma sotto Directory (2). 3. Continuare con il tasto [Trasmettere] (3). 4. Scegliere il server SQL In questa maschera si possono scegliere i server SQL disponibili e in caso di necessità è possibile attivare il login Windows per SQL Server. Se sono già state installate più istanze e queste sono disponibili, è possibile scegliere l istanza desiderata. 5. In seguito appare la maschera per il login 6. I dati del programma vengono convertiti e possono essere caricati nella versione SQL server Pagina 9 di 12

10 Conversione mandante/i 1. Selezionare Paradox a SQL Server dal menu a tendina (1). 2. Inserire il percorso dei dati del programma sotto Directory (2). 3. Continuare con il tasto [Trasmettere] (3). 4. Scegliere il Server SQL In questa maschera si possono scegliere i server SQL disponibili e in caso di necessità è possibile attivare il login Windows per SQL Server. Se sono già state installate più istanze e queste sono disponibili, è possibile scegliere l istanza desiderata. 5. In seguito appare la maschera per il login 6. Il mandante viene convertito e può essere caricato nella versione SQL server 7. Rivedere questi passaggi per ogni mandante aggiuntivo Pagina 10 di 12

11 Cartella anni contabili Durante la conversione del modulo Contabilità e Libro Cassa deve essere prestata particolare attenzione all acquisizione delle cartelle degli anni. Non solo mandanti bensì vengono acquisiti dati che si riferiscono a più anni come per esempio l IVA nella nuova struttura della versione SQL. Per questo motivo il checkbox Con cartelle anni viene attivato automaticamente. La procedura è identica a quella descritta in precedenza. In aggiunta è necessario solo definire la cartella di sistema dell installazione del modulo contabilità. Sovrascrizione banca dati mandante (conversione automatica e TableConvert) Se avete selezionato di importare un mandante, per es. un mandante modello, e desiderate re-installarlo di nuovo, appare una segnalazione. Se durante l aggiornamento si sono verificati degli errori, si apre un file Errors.TXT, che mostra questi errori. Pagina 11 di 12

12 Spiegazioni e dettagli per la conversione manuale Scelta della tabella Per riprendere solo determinate tabelle dai mandanti o dai dati del programma, utilizzate il pulsante [Selezione tabelle] /mk/V1.0 Traduzione Studio Picas SA (in caso di divergenze d'interpretazione fa stato esclusivamente il testo originale in lingua tedesca del presente documento) Pagina 12 di 12