STUDIO 24 COMMERCIALISTI. Note di rilascio. In sintesi. Novità della versione. Versione Data Settembre 2010 Compatibilità Client

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1 STUDIO 24 COMMERCIALISTI Note di rilascio Versione Data Settembre 2010 Compatibilità Client App. Server richiede DataBase richiede Client richiede DataBase Attenzione: l aggiornamento dell Application Server, una volta pianificato, viene effettuato automaticamente dal sistema dopo l installazione dell aggiornamento di DataBase da cui dipende, quindi la sua completa installazione può richiedere alcuni minuti. È possibile verificare la completa installazione nella scheda Moduli installati presente nella Gestione Installazioni di. In sintesi NOVITA DELLA VERSIONE Fatturazione: Gestione Contribuenti Minimi Fatturazione: Gestione IVA Sospesa Fatturazione: Contabilizzazione automatica Importazione da ViaLibera Gestione Contabile Rubrica Imposta come cliente Manutenzione Anagrafica Avviso nuovi aggiornamenti disponibili Funzionalità richiamabili mediante il tasto destro del mouse Rappresentante Legale Agenda e Altre Attività Gestione Banche Dati Novità della versione FATTURAZIONE: GESTIONE CONTRIBUENTI MINIMI L Anagrafica di è stata implementata per la gestione dei Contribuenti Minimi (artt. da 100 a 103 della L. 244/07 - Legge finanziaria per il 2008). La documentazione relativa alle modifiche strutturali apportate è reperibile nella Documentazione di, tra le Guide di utilizzo, richiamabile mediante il bottone 24. Guida alla contabilizzazione delle fatture (capitolo 1) Si raccomanda di prenderne visione. FATTURAZIONE: GESTIONE IVA SOSPESA L Anagrafica di è stata implementata per la gestione dell IVA Sospesa (art. 6 comma 5 DPR 633/72). La documentazione relativa alle modifiche strutturali apportate è reperibile nella Documentazione di, tra le Guide di utilizzo, richiamabile mediante il bottone 24. Guida alla contabilizzazione delle fatture (capitolo 1) Si raccomanda di prenderne visione. Il Sole 24 ORE S.p.A Tutti i diritti sono riservati Pagina 1 di 6

2 FATTURAZIONE: CONTABILIZZAZIONE AUTOMATICA E stata aggiunta la funzione Contabilizzazione attivabile dalla barra degli strumenti Avvia del menu Fatturazione. La funzione consente la registrazione di fatture e note di credito nella Prima Nota della Contabilità del Professionista. La registrazione (contabilizzazione) avviene in diverse fasi: a. Scelta dei documenti da elaborare: la maschera elenca, per l anno solare corrente, fatture e note di credito non ancora contabilizzate e raggruppate per professionista. b. Elaborazione dei documenti: i documenti selezionati possono essere preparati per l invio alla Contabilità attraverso il bottone Contabilizza (attivo quando almeno un documento è selezionato). c. Contabilizzazione dei documenti: la registrazione in Prima Nota viene effettuata per mezzo della procedura Contabilizza Parcelle. Vista la particolarità dell argomento è stata predisposta un apposita Guida Operativa che illustra tutti i vari passaggi nonché le gestioni modificate per accogliere le nuove funzionalità. Tale guida è disponibile nel sito della Documentazione di, tra le Guide di utilizzo, richiamabile mediante il bottone 24. Si raccomanda di prenderne visione. Guida alla contabilizzazione delle fatture IMPORTAZIONE DA VIALIBERA GESTIONE CONTABILE Sono state attivate le funzioni che consentono esclusivamente di importare archivi Access elaborati in ViaLibera provenienti da singoli backup di Gestione Contabile (un solo archivio alla volta). ViaLibera Gestione Contabile Gestione Contabile L avvio delle funzioni avviene dal menu Network24, presente nella ribbon Risorse, scegliendo la voce Importa da ViaLibera Gestione Contabile. Precisazione per il corretto utilizzo della funzione: versione minima di Gestione Contabile elaborazione degli archivi Access che si vuole importare almeno con la versione il backup di ViaLibera Gestione Contabile deve essere fatto con la medesima versione utilizzata in L importazioni di un archivio contabile elimina quello eventualmente già presente per lo specifico cliente Il Sole 24 ORE S.p.A Tutti i diritti sono riservati Pagina 2 di 6

3 Una volta avviata la gestione ci si trova all interno dell ambiente operativo dove appunto è possibile scegliere di Importare (tasto Contabile. del gruppo Comandi) archivi di ViaLibera Gestione I backup di ViaLibera Gestione Contabile, come default, devono essere inseriti nella cartella: \\<nomeserver>\studio24db\database\importexportgc Tale percorso può essere variato utilizzando il tasto Configura del gruppo Comandi. RUBRICA IMPOSTA COME CLIENTE Aggiunta la funzione Imposta come cliente che consente di identificare anche come cliente un soggetto presente in Rubrica. La funziona apre automaticamente una nuova scheda anagrafica per il soggetto selezionato per consentirne l integrazione dei dati. L eventuale successiva eliminazione del cliente non comporta una automatica cancellazione dalla Rubrica. Il Sole 24 ORE S.p.A Tutti i diritti sono riservati Pagina 3 di 6

4 MANUTENZIONE ANAGRAFICA La funzione presente nella Scheda Anagrafica consente di visualizzare in un unica lista tutti i soggetti presenti in anagrafica e di effettuarne variazioni massive o puntuali. Effettuando la selezione di un soggetto sarà possibile modificare, dalla parte inferiore del riquadro, le informazioni relative a: - Tipo soggetto - Professionista di riferimento - Intermediario di riferimento Effettuando la selezione di più soggetti sarà possibile modificare, dalla parte inferiore del riquadro, le informazioni relative a: - Professionista di riferimento - Intermediario di riferimento Per confermare le variazioni è necessario premere il bottone Salva del gruppo Comandi. Attenzione: La funzione in oggetto non effettua la storicizzazione delle informazioni variate. Il Sole 24 ORE S.p.A Tutti i diritti sono riservati Pagina 4 di 6

5 AVVISO NUOVI AGGIORNAMENTI DISPONIBILI Al fine di una migliore evidenziazione degli aggiornamenti distribuiti, durante la sessione di lavoro, qualora risultino nuove versioni scaricate disponibili per essere installate, verrà mostrato il seguente avviso: La notifica appare sia su postazioni di tipo operatore che amministratore e consiglia di procedere con la pianificazione degli aggiornamenti presenti. Per default solo i profili di tipo amministratore possono accedere alla gestione installazioni E possibile: - Procedere alla pianificazione ed esecuzione degli aggiornamenti mediante il tasto OK (verrà avviata la Gestione Installazioni) - Evitare di pianificare ed eseguire i nuovi aggiornamenti e procedere con la propria sessione di lavoro mediante il tasto Annulla (il messaggio, in caso di assenza del check su Non visualizzare più questo messaggio, verrà mostrato nuovamente ad intervalli di tempo durante la sessione di lavoro) - Evitare che il messaggio compaia nuovamente durante la sessione di lavoro cliccando su Non visualizzare più questo messaggio seguito dal tasto OK oppure Annulla. FUNZIONALITA RICHIAMABILI MEDIANTE IL TASTO DESTRO DEL MOUSE Per velocizzare le gestioni all interno delle schede di, dove previsto ed effettivamente utile, è stato attivato il richiamo delle funzioni presenti nei gruppi comandi della Ribbon mediante il tasto destro del mouse. Il Sole 24 ORE S.p.A Tutti i diritti sono riservati Pagina 5 di 6

6 RAPPRESENTANTE LEGALE Nella Sezione del Rappresentante legale, nell anagrafica di un soggetto, se l indicazione dello stesso avviene attraverso la scelta di un soggetto già presente in anagrafica, scelta effettuata nella sezione Relazioni, le informazioni riportate nella sezione non sono modificabili proprio perché riferite ad un soggetto di anagrafica. In questo caso per effettuare modifiche al rappresentante legale occorre accedere direttamente alla sua anagrafica. AGENDA E ALTRE ATTIVITA Nelle sezioni Agenda e Altre attività, della Home e della Gestione Clienti, è stata estesa la visualizzazione degli eventi a 1 mese. GESTIONE BANCHE DATI Allineata la gestione della Banca Dati del, Contabilità Bilancio Finanza e Controllo, Banca, Nuovo Tributi Lavoro e Società, Sistema Elettronico Frizzera al nuovo sistema Soluzioni24Fisco. Note di rilascio versioni precedenti Le note di rilascio delle versioni precedenti sono consultabili alla pagina: Contatti Assistenza Software Servizio Clienti Software tel. 02/ tel. 02/ / fax 02/ fax 02/ / commercialisti@studio24.ilsole24ore.com servizioclienti.software@ilsole24ore.com Il Sole 24 ORE S.p.A Tutti i diritti sono riservati Pagina 6 di 6