COMUNE DI MONSERRATO PROVINCIA DI CAGLIARI

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1 COMUNE DI MONSERRATO PROVINCIA DI CAGLIARI SETTORE XI Servizio Pubblica Istruzione Prot. n. del Spett.le Ditta OGGETTO: LETTERA D INVITO. Procedura di acquisizione in economia per l affidamento del Servizio di somministrazione pasti compreso l approvvigionamento, la preparazione, la distribuzione ed i servizi connessi e complementari in favore di alunni ed insegnanti delle scuole statali cittadine. Periodo 17 novembre CIG Con deliberazione di G.C. n. 151 del 13 ottobre 2009, esecutiva nelle forme di legge, è stata prevista quale direttiva della Giunta Comunale allo scrivente Responsabile del Settore XI di avviare e adottare gli atti gestionali necessari per attivare in via d urgenza e prodroma il servizio di ristorazione scolastica a favore delle scuole statali cittadine dal 17 novembre 2009 e fino al 29 gennaio 2010 nelle more della predisposizione della gara necessaria alla concessione della cucina centralizzata a soggetto imprenditoriale esterno. In esecuzione della propria determinazione n. 126 del 20 ottobre 2009, dovendo procedere in termini temporali ristretti e con modalità semplificate d urgenza, viene indetta una procedura negoziata col criterio del prezzo più basso, trattandosi di affidamento della fornitura da effettuare in economia, di importo inferiore alla soglia di ,00 prevista dall art. 125, comma 9, del D.Lgs. n.163/2006 e s.i. e m.. L Impresa in indirizzo, pertanto, è invitata a partecipare alla suddetta gara che verrà esperita nel rispetto delle condizioni e delle prescrizioni indicate nella presente lettera di invito e nell allegato Capitolato Speciale d Appalto. 1. ENTE APPALTANTE: Comune di Monserrato, Settore XI Servizio Pubblica Istruzione sede legale Piazza Maria Vergine n Monserrato Prov. Cagliari Stato Italia Tel centralino sede operativa Assessorato Pubblica Istruzione e Cultura Sport tempo Libero e Spettacolo e Rapporti con l'università Casa Foddis via G. Zuddas s.n.c Monserrato (CA) / 700 / 701 / 703 Fax Sito Internet: Mail: pubblica-istruzione@comune-monserrato.it Pagina 1 di 6 lettera di invito

2 2. OGGETTO: Servizio di somministrazione pasti compreso l approvvigionamento, la preparazione, la distribuzione ed i servizi connessi e complementari in favore di alunni ed Insegnanti delle scuole statali cittadine periodo 17 novembre ENTITÀ DELLA SOMMINISTRAZIONE: Il valore presunto dell appalto è fissato in ,75 (euro centomilaseicentonove e centesimi settantacinque) al netto dell IVA 4% - per ulteriori dettagli si rimanda al Capitolato Speciale d appalto 4. PREZZI UNITARI A BASE D APPALTO: Il prezzo unico elementare posto a base d appalto per ogni singolo pasto preconfezionato, da intendersi I.V.A. esclusa, e soggetto a ribasso percentuale, è: euro 4,75(quatro euro e settantacinque centesimi) per ogni pasto alunni scuole infanzia, primarie e docenti delle stesse; 5. METODOLOGIA DI GARA: Procedura negoziata ai sensi dell art. 3 c. 40 del D.Lgs. 12 aprile 2006, n. 163 e s.m.i e art. 17 c.4 lett. c) della L.R. 7 agosto 2007, n. 5; 6. CODICE CIG: 7. CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE: Il servizio verrà aggiudicato con il criterio del prezzo più basso ai sensi dell art. 82 del D.Lgs. n 163 del e s.m.i. e art. 18 c. 1 lett. b) della L.R. 7 agosto 2007, n. 5. Il prezzo offerto dalla Ditta dovrà essere onnicomprensivo di tutte le spese che la Ditta dovrà sostenere per l esecuzione del servizio, nessuna esclusa. I prezzi offerti in sede di appalto si intendono fissi ed onnicomprensivi per tutta la durata dello stesso. 8. REQUISITI PER LA PARTECIPAZIONE ALLA GARA Requisiti di natura giuridica, a pena di esclusione a) Essere iscritti nel Registro delle Imprese tenuto dalla Camera di Commercio o nel registro professionale corrispondente, in caso di soggetti aventi sede in altro paese della U.E. per oggetto e attività comprendente il servizio oggetto di affidamento; b) Non trovarsi in alcuna delle condizioni previste dall art. 38 del D.Lgs. n 163/2006 e successive modificazioni ed integrazioni che comportano l esclusione dalla partecipazione alla presente gara. c) Essere in regola con le disposizioni normative riguardanti il diritto al lavoro dei disabili ai sensi della L. 68/99 e relativo regolamento di attuazione. d) Essere in regola con le disposizioni riguardanti la sicurezza dei lavoratori nei luoghi di lavoro ai sensi del D.Lgs. n 626/94 e successive modificazioni ed integrazioni. e) Essere in regola con gli obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali, assistenziali e assicurativi a favore dei lavoratori nonché con gli obblighi relativi al pagamento di imposte e tasse; f) L insussistenza a carico del soggetto imprenditoriale concorrente di forme di controllo e/o collegamento, determinate ai sensi dell Art.2359 del codice civile, con altri partecipanti alla gara; g) (nel caso di soggetti che non si sono avvalsi di piani individuali di emersione di cui alla L. 383/2001) Che il soggetto imprenditoriale concorrente non si è avvalso di piani individuali di emersione di cui alla legge 383/2001 (nel caso di soggetti che si sono avvalsi di piani individuali di emersione di cui alla L. 383/2001) Che il soggetto imprenditoriale concorrente si è avvalso di piani individuali di emersione di cui alla legge 383/2001 e che il periodo di emersione si è concluso; Requisiti di Capacità economica e finanziaria, da possedersi a pena di esclusione (art. 41 del D. Lgs. N. 163/2006): Pagina 2 di 6 lettera di invito

3 possedere un fatturato, realizzato nell ultimo biennio precedente alla pubblicazione del bando di gara per l affidamento del presente servizio (anno 2007 e anno 2008), di importo complessivo relativo allo svolgimento di servizi identici a quello del presente appalto pari ad almeno ,00(centomila euro e centesimi zero) al netto dell IVA annuo. Per servizi identici si intendono i servizi di ristorazione per minori (comunità per minori, reparti pediatrici, asili nido e scuole). Requisiti di Capacità tecnica, da possedersi a pena di esclusione (art. 42 del D.Lgs. N. 163/2006): elenco dei servizi prestati nell ultimo biennio senza contenziosi con l Ente committente, identici a quelli cui si riferisce l appalto. Dovrà essere allegato dettagliato elenco dei servizi svolti, in cui viene precisato il committente, l anno di riferimento e l importo annuo del servizio. Per servizi identici si intendono i servizi di ristorazione per minori (comunità per minori, reparti pediatrici, asili nido e scuole). Dichiarazione di possesso di un centro di cottura idoneo ai sensi delle disposizioni di legge in materia sanitaria, ubicato ad una distanza non superiore ad un raggio 20 Km.. (La distanza viene misurata con il percorso stradale più breve ovvero dal proprio centro di cottura sino al raggiungimento del centro abitato del Comune di Monserrato (Art. 4) c.2) del Capitolato d Appalto). Possesso della certificazione di qualità UNI-EN-ISO9001/2000 o superiore; Le imprese concorrenti infine, devono dichiarare espressamente, a pena di esclusione: 1. di non trovarsi nelle condizioni di incapacità a contrattare con la pubblica Amministrazione previste dalla vigente legislazione; 2. di essere in regola con le disposizioni di legge vigenti e di sottoscrivere le dichiarazioni previste di cui all art. 4 del Capitolato d Appalto; 3. di aver preso visione dei locali e delle attrezzature presenti nei plessi scolastici sedi di ristorazione scolastica e di accettare tutte le clausole contenute nell art. 4) del Capitolato d Appalto. Il possesso dei suddetti requisiti dovrà essere dimostrato mediante produzione di una dichiarazione sostitutiva di certificazione o dell atto di notorietà resa ai sensi del D.P.R. n. 445/2000, redatta sull'apposito modulo (Modello A) allegato alla presente lettera di invito per formarne parte integrante e sostanziale e sottoscritto dallo stesso soggetto che firma l'offerta. Qualora il concorrente non dovesse utilizzare l apposito modulo (Modello A), dovrà dichiarare, a pena di esclusione, tutto quanto previsto nello stesso Modello A) e con le medesime modalità. Il contenuto della suddetta dichiarazione sarà soggetto a verifiche ai sensi del D.P.R. 445/ LUOGO DI ESECUZIONE DEL SERVIZIO Scuole dell Infanzia e Primarie statali afferenti all'istituto comprensivo Cesare Cabras e Scuole dell Infanzia statali afferenti all'istituto comprensivo Alberto La Marmora e relativi docenti e personale delle stesse scuole richiedenti la somministrazione. 10. TERMINI E MODALITA DI PRESENTAZIONE DELL OFFERTA Le offerte dovranno pervenire, anche a mano, all Ente Aggiudicatore UFFICIO PROTOCOLLO GENERALE - all indirizzo di cui al paragrafo 1), entro e non oltre le ore del giorno 02 novembre 2009,, a pena di esclusione, in plico chiuso, sigillato e non trasparente e integro (con ceralacca o con nastro adesivo trasparente), controfirmato sui lembi da chiudere, contenente a pena di esclusione le buste di seguito indicate, recante la dicitura: Offerta AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI SOMMINISTRAZIONE PASTI 17 novembre gennaio 2010 nonché le generalità del soggetto concorrente. Non si darà corso al plico pervenuto senza la suddetta dicitura; le buste pervenute oltre il suddetto termine non saranno ammesse. L onere dell inoltro e del giusto e tempestivo recapito è a carico del soggetto imprenditoriale concorrente. Oltre tale termine non sarà ritenuta valida alcuna altra offerta, anche se sostitutiva o aggiuntiva rispetto all offerta precedente. Il recapito del plico è ad esclusivo rischio del mittente. Non fa fede la data del timbro postale. Pagina 3 di 6 lettera di invito

4 Il predetto plico deve contenere all'interno due ulteriori buste separate, ognuna sigillata e controfirmata sui lembi da chiudere a pena di esclusione. Le due buste dovranno riportare sul frontespizio, oltre all'individuazione del mittente, le diciture riguardanti il relativo contenuto, e segnatamente: busta n. 1 documentazione amministrativa; busta n. 2 offerta economica Nella BUSTA 1) devono essere contenuti, a pena di esclusione i seguenti documenti : 1) Domanda di partecipazione (esclusivamente ed a pena di esclusione secondo lo schema Allegato A) sottoscritta dal rappresentante legale dell Impresa concorrente ; 2) Menù con rispettive grammature per alunni infanzia, primarie e docenti debitamente approvato dalla ASL e articolato almeno su base trisettimanale di data non anteriore a tre mesi a quella posta a data di gara; 3) Deposito cauzionale provvisorio pari al 2% (due per cento) dell importo complessivo dell appalto IVA esclusa, secondo le modalità indicate all art. 75 del D.Lgs.vo 163/2006; 4) Copia del Capitolato Speciale d appalto controfirmato per presa visione ed accettazione in ogni pagina dal legale rappresentante. Nella BUSTA 2) da presentarsi secondo lo schema Allegato B) deve essere contenuta a pena di esclusione l OFFERTA ECONOMICA- redatta su carta resa legale ai sensi delle vigenti disposizioni di legge sul bollo (euro 14,62), che dovrà riportare oltre la ragione sociale dell Impresa, il ribasso percentuale da esprimersi in cifre e in lettere da applicarsi sull importo a base d asta per ogni singolo pasto offerto, espresso in Euro (utilizzando due cifre decimali dopo la virgola). a) L offerta, a pena di esclusione, deve essere sottoscritta dal titolare o legale rappresentante della ditta concorrente; La mancanza della data, della sottoscrizione e dell'oggetto del servizio comporterà la nullità dell'offerta con l automatica esclusione dall appalto b) La Commissione procederà ad aggiudicare il servizio al soggetto concorrente che avrà effettuato l offerta più bassa. 11. PROCEDIMENTO DI AGGIUDICAZIONE La gara sarà esperita in data 03 novembre 2009 da apposita commissione che provvederà, in seduta pubblica, all ammissione delle imprese e all apertura delle buste contenenti le offerte economiche. In particolare: a) Nel giorno e nell ora stabiliti ed in seduta pubblica, il Presidente, dichiarata aperta la gara, procederà all'apertura di ciascun plico, cui seguirà l apertura della busta interna N. 1) DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA - e la verifica della completezza e della regolarità della documentazione in essa contenuta. La mancanza, l incompletezza e/o l irregolarità della documentazione medesima comporteranno l immediata esclusione del concorrente al prosieguo alla gara. b) Nella stessa seduta il Presidente comunicherà l ammissione dei soggetti concorrenti al proseguo di gara e procederà, quindi, all'apertura della busta contrassegnata con il N. 2) - OFFERTA ECONOMICA, dando lettura della percentuale di ribasso offerta ed a pronunciare l'aggiudicazione provvisoria in favore del concorrente che avrà offerto il prezzo più basso. Nel caso di offerte uguali si procederà alla individuazione dell aggiudicatario mediante sorteggio alla presenza dei convenuti e autorizzati. c) Concluse le operazioni di gara, l Amministrazione comunale, in esito alle risultanze degli atti di gara, provvederà a comunicare l'aggiudicazione provvisoria al primo classificato ed al concorrente che segue in graduatoria. Pagina 4 di 6 lettera di invito

5 d) La ditta che in fase di aggiudicazione risulterà non avere i requisiti dichiarati, perderà ogni diritto di aggiudicazione e sarà perseguibile penalmente secondo la normativa vigente. e) Sono ammessi all apertura dell offerta i legali rappresentanti dei concorrenti, ovvero i soggetti (uno per ogni concorrente) muniti di specifica delega loro conferita dai legali rappresentanti della Ditta. f) L'aggiudicazione avverrà sulla base delle disposizioni previste dalla presente Lettera di invito e dalle disposizioni tutte contenute nel Capitolato Speciale d Appalto e nei relativi allegati, e avrà luogo anche in presenza di una sola offerta valida, sempreché sia ritenuta congrua, conveniente e meritevole di accoglimento. g) Non si procederà all aggiudicazione se nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all oggetto del contratto (art. 81, comma 3) del D.Lgs. 163/2006). h) L appalto sarà aggiudicato, al concorrente che avrà presentato il prezzo più basso, previa esclusione di eventuali offerte anomale. i) La Stazione Appaltante valuterà la congruità delle offerte sulla base di quanto disposto dall art. 86, comma 1) del citato D.Lgs 163/2006; j) L'aggiudicazione dell appalto diventerà definitiva solo dopo la sua approvazione definitiva da parte del Capo Settore dell'amministrazione appaltante, previe verifiche di legge. k) L'aggiudicazione è quindi impegnativa per l'impresa aggiudicataria, ma non per l'amministrazione, fino a quando non saranno perfezionati gli atti in conformità alle vigenti disposizioni. l) L'aggiudicataria sarà tenuta a stipulare scrittura privata a termini di legge. 12. CONDIZIONI GENERALI Il Comune di Monserrato si riserva la facoltà di affidare il servizio anche in presenza di una sola offerta, purché ritenuta valida e rispondente alle proprie esigenze. L offerta, le dichiarazioni e tutta la documentazione presentata devono essere redatte in lingua italiana. L Amministrazione si riserva, in caso di aggiudicazione, di verificare i requisiti dichiarati, mediante l acquisizione anche d ufficio dei certificati e documenti attestanti il possesso di stati, fatti e qualità dei soggetti dichiaranti. L amministrazione provvederà a comunicare agli offerenti le risultanze della procedura negoziata. Non sono ammesse offerte condizionate, indeterminate, fatte con riferimento ad altra offerta propria o altrui, in aumento, parziali, plurime. Non sono ammesse varianti. Ai sensi degli artt. 88 e 89 del D.Lgs. 163/2006 e s.m. e i., qualora talune offerte presentino un prezzo anormalmente basso, prima di procedere all affidamento l Amministrazione può richiedere ai predetti offerenti di integrare i documenti giustificativi a corredo dell offerta e, qualora questi non siano presentati nei termini oppure non siano ritenuti validi, ha facoltà di escludere le offerte anomale e di affidare la fornitura al concorrente che segue in graduatoria. L impresa offerente è impegnata fin dal momento della presentazione dell offerta. Il Comune di Monserrato non è impegnato fino all approvazione dell atto di affidamento definitivo. Il servizio è finanziato con Fondi comunali. Al pagamento della prestazione si provvederà così come descritto nel Capitolato Speciale d Appalto. L Amministrazione si riserva la facoltà di inserire nella scrittura privata apposita clausola di recesso unilaterale a proprio favore, qualora a seguito di verifiche successive, la ditta non risultasse più in possesso dei requisiti dichiarati in sede di gara e necessari ai fini dell ammissione alla stessa. Si avverte inoltre che la mancata e la irregolare o l incompleta presentazione della dichiarazione e/o documentazione richiesta dalla presente lettera d invito, nonché l irregolare modalità di presentazione delle offerte, sarà causa di esclusione. Si rammenta inoltre che la falsa dichiarazione comporta sanzioni penali art. 76 D.P.R. 28/12/2000 n Le richieste di eventuali chiarimenti, di natura tecnica o amministrativa e per le informazioni inerenti gli aspetti procedurali, devono essere indirizzate per iscritto entro e non oltre il 29 ottobre con le seguenti modalità: - a mezzo fax al seguente numero: a mezzo al seguente indirizzo di posta elettronica: Mail: pubblica-istruzione@comune-monserrato.it Pagina 5 di 6 lettera di invito

6 Si precisa altresì che eventuali informazioni complementari di interesse generale saranno portate a conoscenza di tutti i concorrenti entro le ore del 30 ottobre Il miglior offerente riceverà comunicazione da parte della stazione appaltante circa l affidamento provvisorio e la regolarizzazione della documentazione a corredo dell offerta. Ai sensi del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 e s.m.i., si informa che i dati raccolti sono destinati alla scelta del contraente ed il loro conferimento ha natura facoltativa, fermo restando che il concorrente che intende partecipare alla procedura negoziata deve fornire alla Amministrazione i dati richiesti dalla vigente normativa. La mancata produzione dei predetti dati comporta l esclusione dalla procedura negoziata, ovvero la decadenza dall affidamento. I dati raccolti possono essere comunicati al personale dell Amministrazione che cura la procedura negoziata stessa e ad ogni altro soggetto che vi abbia interesse ai sensi delle L.241/ TERMINI DI ESECUZIONE E MODALITA DI PAGAMENTO La durata del servizio è fissato dal giorno 17 novembre 2009 e e sino al 29 gennaio Il pagamento della fornitura sarà effettuato con le modalità previste all art. 25 (corrispettivi) del Capitolato Speciale d Appalto, a cui si rimanda, ed in conformità alle disposizioni di legge ed alle norme regolamentari in materia di contabilità. 14. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO: CAPO SETTORE XI - Antonino LICHERI 15. TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI: Comune di Monserrato. Si allega alla presente lettera, per farne parte integrante e sostanziale, la seguente documentazione: Modulo di istanza a partecipare alla gara (Allegato A) e allegato A1); Modulo di presentazione offerta economica (Allegato B) e relativo modulo giustificativo prezzo offerto B1); Modulo allegato C) Capitolato Speciale d Appalto. Monserrato, 20 ottobre 2009 Il CAPO SETTORE Antonino Licheri Pagina 6 di 6 lettera di invito