PIANO GENERALE SALA OPERATIVA COMUNALE CENTRO SITUAZIONI EMISSIONE BOLLETTINO Procedura B04 ALLERTA METEO CODICE ROSSO

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1 Pag. 1 di 9 Procedura Codice Rosso ALLERTA In caso di mutamento codice colore allerta, adeguare le attività al codice di allerta in atto ed alla relativa procedura SCENARI E ATTIVITA 1. Sono previsti fenomeni diffusi, molto intensi, persistenti, pericolosi sia per l incolumità delle persone sia per i beni e le attività ordinarie a scala sovra comunale. Previsti danni gravi e diffusi. 2. Sono previsti fenomeni più intensi del normale, con pericolo per la sicurezza delle persone con possibili perdite di vite umane, sia per i beni e le attività ordinarie: Diffusi e prolungati problemi alla circolazione stradale e ferroviaria Problemi per gli spostamenti in ambito cittadino. Diffusi e prolungati alla fornitura di servizi (acqua, telefono, elettricità) Diffusi e prolungati problemi alla viabilità locale Danneggiamenti alle strutture Black-out elettrici e telefonici. Diffusa caduta rami o alberi cornicioni e tegole Danneggiamenti alle strutture Distruzione delle strutture provvisorie e danneggiamenti alle strutture Diffusa caduta di alberi, cornicioni e tegole Interruzione della circolazione stradale e dei collegamenti aerei. Prolungati problemi alla circolazione stradale a causa di grandinate o innesco di incendi e lesioni da fulminazioni Fonte Azioni Contattare ATTENDERE fax o o pec dell Avviso Contattare telefonicamente i Servizio per avvisare dell'allerta ROSSO del bollettino Tutti gli operatori di sala presenti dovranno collaborare alla procedura sospendendo le attività in corso non urgenti 1

2 Pag. 2 di 9 Contattare Polizia Municipale e chiedere dell'ispettore di turno-annotare nominativo Scambiare informazioni telefoniche con la e verificare che la abbia contattato il per le informazioni specifiche sulla città di Firenze Scambiare informazioni telefoniche col nel caso in cui non lo abbia già fatto la e si sia provveduto a ricevere le opportune informazioni (vedi sopra) Inviare SMS/ /FAX ai destinatari (vedi scheda abbinamenti eventi/gruppi). Concordare il testo del SMS con i (in assenza di entrambi utilizzare i testi predefiniti o precedentemente inviati opportunamente adattati) Polizia Municipale S.O.P. I. Lista sms/ /fax Attivare Infosoc secondo le modalità operative previste Inviare per Comunicato Stampa per informazione alla popolazione Inserire informazioni sui Pannelli a messaggio variabile Aggiornare file xls (\\gepc.comune.intranet\_\07_ Pianificazione\00_ Eventi\"ANNO IN CORSO"\ riepilogo_meteo.xls) Attivare Alert System per informazione alla popolazione - Richiedere testo Costante monitoraggio meteo (ogni ora) compreso le zone circostanti l'area comunale anche in ambito toscano come previsto dalla procedura A01 Aggiornare i sull'evoluzione della situazione degli scenari in atto. Salvare, valori, mappe e grafici (salvare mappe anche per eventi di 24 ore) e immagini web Costante monitoraggio meteo (minimo 1 volta l ora) compreso le zone circostanti l'area comunale anche in ambito toscano secondo le modalità Ufficio Comunicazio ne SILFI ATAF Uff. Sindaco Ufficio Comunicazio ne Valutare Valutare 2

3 Pag. 3 di 9 Salvare le informazioni del monitoraggio evento pubblicate sulle pagine web del Centro Funzionale R.T. Attivare procedure previste dalle specifiche pianificazioni (ad esempio piano neve ; piano rischio idraulico ) Convocare UDC plenaria/parziale - (Attivazione di tutte le funzioni di Supporto) DA CONCORDARE composizione con il Dirigente Servizio o suo delegato/sostituto Attivare COC a seguito di decisione assunta da UDC Procedere alla verifica telefonica (per conferma di avvenuta ricezione fax/ ) invio allerta. Se la nostra telefonata giunge prima del fax, avvisare dell imminente arrivo dell avviso meteo. Tale comunicazione vale come conferma di avvenuta ricezione, solo se accompagnata dall esito positivo di invio del fax. Il destinatario dovrà contattarci nuovamente solo nel caso in cui non gli sia stato possibile consultarlo. Funzioni interessate Lista fax Confermare alla S.O.U.P. e alla compimento attività di competenza invio avviso S.O.U.P. Acquisire la disponibilità del personale del Servizio protezione Pre-allertare Associazioni per il tramite del reperibile, per messa in pronta disponibilità Reperibile Apertura segreteria (SART) Pre-accreditare squadre Associazioni di (SART) 3

4 Pag. 4 di 9 Attivare squadre Associazioni di (SART) per operatività sul territorio - Per presidio territoriale Attivare Procedura A14 CONTROLLO PUNTI CRITICI RISCHIO IDRAULICO- RISCHIO SOTTOPASSI Verifica aperture aree specifiche per la popolazione (SMN) e presidio Direttori e responsabili strutture Allertare luoghi a rischio in cui sono in corso Grandi Eventi/Manifestazioni Attivare Reperibili e responsabili delle strutture del comune interessate all evento Valutare Verifica attrezzature e materiali del centro di (idrovore,motoseghe,ecc.) Delegati da ODS Verificare disponibilità bevande calde e coperte In caso di allerta per rischio idrogeologico/idraulico e temporali forti: Inviare a Quadrifoglio e Publiacqua secondo l elenco dei sottopassi presente nella procedura A14 CONTROLLO PUNTI CRITICI RISCHIO IDRAULICO- RISCHIO SOTTOPASSI Delegati da ODS Quadrifoglio Publiacqua 4

5 Pag. 5 di 9 IN CASO DI ALLERTA PER RISCHIO NEVE-GHIACCIO Presidio sala Avvertire la sala dell avvenuta apertura e chiusura per presidio della sala Ce.Si. C.F.R In caso di allerta per rischio neve/ghiaccio vedi pianificazione specifica inoltre: Attivare le procedure specifiche per allerta neve/ghiaccio. Attivare UDC per STANDBY Lista UDC Valutare Attivazione COC su decisione UDC - con funzioni Minime F3-F4-F6-F9-F10 (Scuola) in presidio da ora inizio standby Ufficio Comunicazione Mobilità Assistenza popolazione e Attività Scolastica Attivare Alert System e relativo messaggio di informazione alla popolazione Uff. Sindaco Ufficio Comunicazione Valutare 5

6 Pag. 6 di 9 DURANTE IL PERIODO ALLERTA Attivazione Fase Operativa di PRE-ALLARME Presidio sala Avvertire la sala dell avvenuta apertura e chiusura per presidio della sala Ce.Si. Costante monitoraggio meteo (ogni ora) compreso le zone circostanti l'area comunale anche in ambito toscano come previsto dalla procedura A01 Aggiornare i sull'evoluzione della situazione degli scenari in atto. Salvare, valori, mappe e grafici (salvare mappe anche per eventi di 24ore) e immagini web Salvare le informazioni del monitoraggio evento pubblicate sulle pagine web del Centro Funzionale RT. Attivare procedure previste dalle specifiche pianificazioni (ad esempio piano neve ; piano ondate di calore, piano pericolosità idraulica ) Scambiare informazioni con i reperibili P.C. e degli eventuali altri servizi territoriali del Comune e delle Aziende Partecipate e Consorzi di Bonifica Servizi territoriali Comunali Aziende Partecipate Consorzio di Bonifica Valutare Aggiornare informazioni sui Pannelli a messaggio variabile SILFI ATAF Aggiornare Infosoc indicando anche la fase operativa attuale Emettere nuovi comunicati stampa e/o informare la popolazione Allertare preventivamente strutture e risorse operative. Verifica della disponibilità di materiali e attrezzature funzionali alla prevenzione. Attivazione di un presidio tecnico per valutare costantemente la situazione in atto. Attivazione presidio territoriale, controllo dei punti critici e monitoraggio strumentale dei fenomeni. Ufficio Stampa Forze Operative 6

7 Pag. 7 di 9 Mobilitare risorse e misure preventive di messa in sicurezza nelle aree a rischio, interdizione aree a maggior rischio, infrastrutture e punti critici. Misure preventive con coinvolgimento della popolazione, preparazione all eventuale evacuazione e assistenza. Attivazione completa e presidio dei centri operativi. Attivazione completa presidi territoriali. Coordinamento tecnicooperativo Informazione alla popolazione puntuale (preventiva ed in corso di evento) Forze Operative Contattare la Prefettura e la per organizzare ogni opportuna collaborazione e la reciproca informazione Prefettura REPORT INFORMATIVI Concordare con la l invio immediato della segnalazione di criticità. I successivi invii o la necessità di elaborare un report complessivo (utilizzando report segnalazione criticità o relazione finale ). In assenza di segnalazioni di criticità effettuare comunicazione telefonica alla entro le ore 10 ed entro le ore 16 Valutare Costante rapporto con il Genio tramite la in caso di attivazione del Servizio di Piena Comunicare ( V VF. e 118) eventuali segnalazioni pervenute in merito a eventi meteo intensi in corso e/o riguardanti soggetti/enti di competenza Provinciale. A SCENARIO IN ATTO/EVENTO IN CORSO Attivazione Fase Operativa di ALLARME V VF. 118 AZIONI DELLE FUNZIONI DI SUPPORTO ATTIVATE Attivare procedure previste dalle specifiche pianificazioni (ad esempio piano neve ; piano ondate di calore, piano pericolosità idraulica ) Contattare il personale dell ufficio affinché comunichi la propria disponibilità (i cui estremi dovranno essere riportati nel Diario di Sala) in relazione al periodo di validità dell allerta. L'attivazione del personale disponibile dovrà comunque essere autorizzata dai responsabili. 7

8 Pag. 8 di 9 Costante monitoraggio meteo (ogni ora) come previsto dalla procedura A01 Aggiornare i sull'evoluzione della situazione degli scenari in atto. Salvare, valori, mappe e grafici (salvare mappe anche per eventi di 20mm/24 ore) e immagini web Costante monitoraggio meteo (minimo 1 volta l ora) compreso le zone circostanti l'area comunale anche in ambito toscano secondo le modalità Salvare le informazioni del monitoraggio evento pubblicate sulle pagine web del Centro Funzionale RT Scambiare informazioni con i reperibili P.C. e degli eventuali altri servizi territoriali del Comune e delle Aziende Partecipate e consorzi di bonifica Reperibili Valutare inserimento informazioni sui Pannelli a messaggio variabile SILFI ATAF Aggiornare Infosoc indicando anche la fase operativa attuale Emettere nuovi Comunicati Stampa e/o informare la popolazione Ufficio Stampa Mobilitare risorse e misure preventive di messa in sicurezza nelle aree a rischio, interdizione aree a maggior rischio, infrastrutture e punti critici. Misure preventive con coinvolgimento della popolazione, preparazione all eventuale evacuazione e assistenza. Attivazione completa e presidio dei centri operativi. Attivazione completa presidi territoriali. Coordinamento tecnicooperativo Informazione alla popolazione puntuale (preventiva ed in corso di evento) Contattare la Prefettura e la per organizzare ogni opportuna collaborazione e la reciproca informazione. Prefettura REPORT INFORMATIVI - Concordare con la l invio immediato della segnalazione di criticità. I successivi invii o la necessità di elaborare un report complessivo (utilizzando report segnalazione criticità o relazione finale ). In assenza di segnalazioni di criticità effettuare comunicazione telefonica alla entro le ore 10 ed 8

9 entro le ore 16 Pag. 9 di 9 Costante rapporto con la Difesa del Suolo tramite la in caso di attivazione del Servizio di Piena Comunicare ( V VF. e 118) eventuali segnalazioni pervenute in merito a eventi meteo intensi in corso e/o riguardanti soggetti/enti di competenza Provinciale. V VF. 118 Allertare gli eventuali presidi presenti sul territorio Presìdi Valutare Inviare ulteriori SMS nel caso in cui vi siano aggiornamenti significativi. Lista sms Valutare Legenda: : 1 Dirigente del Servizio 2 Responsabile P.O. Emergenze 3 Responsabile Ce.Si. Per Numeri Telefono e/o Vedi GEPC o File Numeri Utili da Procedura 9