SERVIZIO DI PORTIERATO ED ACCOGLIENZA PRESSO LE SEDI DEL COMUNE DI CITTA DI CASTELLO CPV CAPITOLATO SPECIALE INTEGRATIVO

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1 SERVIZIO DI PORTIERATO ED ACCOGLIENZA PRESSO LE SEDI DEL COMUNE DI CITTA DI CASTELLO CPV CAPITOLATO SPECIALE INTEGRATIVO

2 Art. 1 Oggetto e finalità del servizio L appalto ha per oggetto l affidamento dei servizi di vigilanza individuati con CPV portierato e accoglienza - presso le sedi del Comune di Città di Castello. I servizi di portierato e accoglienza sono finalizzati a garantire la gestione delle attività di uscierato e assistenza al pubblico presso le sedi comunali. Art. 2 Durata dell affidamento e modalità di scelta del contraente La durata dell affidamento è prevista in 7 mesi con decorrenza dalla data di inizio attività del servizio indicata in un apposito verbale di consegna firmato dalle parti. L attivazione del servizio potrà avvenire anche nelle more del perfezionamento dell atto definitivo di affidamento dello stesso. Alla scadenza del contratto, la stazione appaltante si riserva la facoltà di proroga prevista dall art. 106 comma 11, limitatamente al tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure per l'individuazione di un nuovo contraente, stimato in massimo 3 mesi. In tal caso il contraente è tenuto all'esecuzione delle prestazioni previste nel contratto agli stessi prezzi, patti e condizioni o più favorevoli per la stazione appaltante. L affidamento dei servizi di portierato ed accoglienza avverrà mediante procedura negoziata aperta a tutti operatori economici abilitati nel Mepa di Consip per il seguente Bando: Servizi di vigilanza, metaprodotto Servizi di portierato e accoglienza CPV Art. 3 Luoghi di svolgimento del servizio I servizi di portierato e accoglienza, che rispondono alle esigenze organizzative dell'amministrazione, si svolgeranno presso le seguenti sedi comunali: 1. Sede Centrale Piazza Gabriotti; 2. Sede distaccata di Palazzo Corsi Via XI Settembre; 3. Sede distaccata di Palazzo del Podestà Corso Cavour; 4. Sede distaccata presso Logge Bufalini Via Sant Antonio. Art.4 Quantificazione e modalità di espletamento del servizio Il servizio di portierato ed accoglienza deve essere eseguito ad opera del soggetto affidatario con previsione di compresenza massima di n. 3, per l intera durata del contratto di 7 mesi (presumibilmente dal al ), così distribuito: 1. Presso la sede centrale: 1 al giorno per 7 giorni settimanali, per 30 settimane per un totale di 214 ore; 2. Presso il servizio Polizia Municipale Anagrafe: 1 ora al giorno, per 5 giorni settimanali, per 30 settimane per un totale di 150 ore; 3. Presso il giudice di pace: 1 ore al giorno, per 5 giorni settimanali, per 30 settimane per un totale di 150 ore; 4. Presso la scuola di musica: 6 ore al giorno, per 5 giorni settimanali, per 15 settimane per un totale di 450 ore.

3 I tempi di svolgimento dei servizi sono compresi in un intervallo temporale che va dalle ore 9:00 alle ore 13:00 e dalle ore 14:00 alle ore 20:00 per un totale presunto, nel periodo di riferimento di n. 964 ore. Esclusivamente per la sede centrale il servizio si limiterà alla sola apertura (ore 8.00 giorni festivi) e chiusura (ore tutti i giorni) del portone principale, prospiciente Piazza Gabriotti. È facoltà della stazione appaltante modificare l attivazione e/o articolazione del servizio nelle sedi indicate per nuove esigenze derivanti dallo svolgimento delle proprie attività istituzionali, mantenendo inalterate i patti e le condizioni originarie. La stazione appaltante comunicherà le esigenze di servizio delle sedi distaccate di Palazzo Corsi Via XI Settembre, di Palazzo del Podestà Corso Cavour e delle Logge Bufalini Via Sant Antonio, alla ditta affidataria, con una programmazione mensile. La stazione appaltante, inoltre, per esigenze organizzative dipendenti dallo svolgimento o meno di attività istituzionali, comunicherà le esigenze di servizio presso la sede centrale Piazza Gabriotti, con una programmazione settimanale. Le prestazioni poste a carico dell affidatario nell ambito di tale servizio sono le seguenti: - Apertura e chiusura del portone principale di accesso alla sede centrale; - Sorveglianza sull accesso e sul movimento negli edifici comunali del pubblico e degli utenti; - Servizio generico di prima informazione all utenza fornendo tutte le indicazioni necessarie per la fruibilità dei servizi comunali; - Servizio di accoglienza ed assistenza agli utenti, garantendo vigilanza soprattutto nel caso di utenti minorenni; - Smistamento posta e distribuzione ai vari destinatari garantendo i collegamenti tra la sede centrale e le sedi distaccate. - Controllo dell accesso dell utenza e la movimentazione di persone e merci e della chiusura di porte e finestre. Art. 5 Obblighi dell aggiudicatario Il soggetto affidatario si impegna a rendere le prestazioni di cui al precedente articolo nel rigoroso rispetto delle modalità indicate nel presente capitolato speciale e tramite un organizzazione e strutturazione aziendale idonee al raggiungimento dell esatta fornitura I servizi di cui al presente capitolato sono svolti dal soggetto affidatario con proprie risorse. Il personale sarà a suo completo carico. Saranno messi a disposizione dalla stazione appaltante i mezzi, le attrezzature tecniche e quant altro necessario allo svolgimento dei servizi oggetto del presente affidamento. Il soggetto affidatario risponde nei confronti di terzi e del Comune di ogni danno arrecato dal proprio personale nella esecuzione e nello svolgimento dei servizi affidati. Tutti gli oneri relativi al personale sono a carico del soggetto affidatario con particolare riferimento alle retribuzioni ed ogni altro onere accessorio. Il soggetto affidatario, per la sottoscrizione del contratto, è tenuto alla costituzione di apposita garanzia definitiva ai sensi dell art. 103 del D. Lgs. 50/2016. Art 6 Valore dell affidamento

4 L importo a base di gara è stimato dalla stazione appaltante in complessivi ,00 IVA esclusa, di cui 200,00 di oneri per la sicurezza, non soggetti a ribasso, derivanti da rischi di natura interferenziale. Nell importo indicato si intendono compresi tutti gli oneri relativi all esecuzione del presente contratto. Il valore complessivo dell appalto, calcolato in conformità a quanto previsto dall art.35 del D.Lgs. 50/2016, tenuto conto, quindi, anche dell opzione di proroga di cui al precedente art.2, ammonta a complessivi ,00 (IVA esclusa) di cui 300,00 per oneri per la sicurezza non soggetti a ribasso derivanti da rischi di natura interferenziale. Art. 7 Criteri di aggiudicazione La stazione appaltante procederà all affidamento del servizio con il criterio del minor prezzo, ai sensi dell art. 95 co. 4, lett.c) del D.lgs.50/2016, rientrando nella deroga di cui all art. 3, lett. a) del medesimo decreto. L affidamento verrà effettuato ai sensi dell art. 36, co.2 lett a), previa consultazione degli operatori economici abilitati al MePa di Consip nel Bando SERVIZI DI VIGILANZA. Si procederà alla determinazione della soglia di anomalia mediante ricorso ai metodi di cui all art. 97, comma 2, del D. Lgs. 50/2016, solamente in presenza di almeno cinque offerte ammesse. Art. 8 Forma del contratto Il contratto sarà stipulato, in modalità elettronica mediante caricamento sulla piattaforma MEPA del documento di accettazione debitamente sottoscritto digitalmente. Si applica la vigente normativa in materia di imposta di bollo sui contratti pubblici. Art. 9 Clausola sociale Ai sensi dell art. 50 del D. Lgs. 50/2016, il fornitore è tenuto all applicazione dei contratti collettivi di settore di cui all articolo 51 del decreto legislativo 15 giugno 2015, n. 81. Art.10 Coordinamento dei servizi Il coordinamento dello svolgimento dei servizi spetta al Responsabile del Servizio Uscierato che comunicherà, con programmazione mensile, alla ditta affidataria le esigenze di servizio presso le varie sedi comunali e a cui dovranno essere trasmessi, a fine mese, i reports attività dei singoli operatori impiegati ad opera della ditta aggiudicataria. Art. 11 Fatturazioni e Liquidazione compensi La liquidazione dei compensi spettanti alla ditta affidataria avverrà ad emissione di fatture elettroniche bimestrali contenenti i riepiloghi delle ore effettivamente svolte per ogni singolo servizio richiesto, sulla base delle tariffe vigenti del CCNL di settore approvato. Tali riepiloghi, in forma dettagliata per ogni servizio richiesto dovranno essere inviati al responsabile del servizio di cui all articolo precedente preliminarmente alla emissione della fattura al fine di verificare la rispondenza tra le ore richieste e le prestazioni fornite.

5 Il Fornitore assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art. 3 della Legge 136/2010 e s.m. e i., a pena di nullità assoluta del contratto. Art. 12 Subappalto Relativamente all affidamento del servizio di che trattasi non è ammesso il subappalto di cui all art. 105 del d.lgs.50/2016. Art. 13 Controversie In caso di contestazioni o di impossibilità di accordi tra le parti, il foro competente è quello di Perugia. Art. 14 Informativa ai sensi del d.lgs n 196/2003 e norme di rinvio In ottemperanza al D.Lgs n 196/2003 Codice in materia di protezione dei dati personali i dati raccolti in occasione della gara d appalto di cui al presente Capitolato, verranno utilizzati al solo fine dell espletamento della stessa. Il trattamento dei dati verrà effettuato con le modalità e le forme previste all art. 11 del D.Lgs n 196/2003. Per tutto quanto non espressamente previsto nel presente capitolato speciale si rinvia alle disposizioni contenute: - nella determinazione dirigenziale di approvazione del presente speciale integrativo; - nel capitolato tecnico di servizio di Vigilanza passiva al Bando Servizi di Vigilanza ; - nelle condizioni generali di contratto.