PROCEDURA INSERIMENTO CONTRATTI E PROROGHE

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1 PROCEDURA INSERIMENTO CONTRATTI E PROROGHE Il Contratto di Somministrazione: Dopo aver creato il preventivo è possibile procedere con l inserimento di un contatto di somministrazione e relativa assunzione del lavoratore, seguendo gli step di seguito illustrati. 1) Entrare nella sessione CONRATTI > NUOVA SOMMINISTRAZIONE T.DET. 2) Nella schermata Cliente cliccare sulla voce preventivo

2 3) Ricercare il preventivo, che servirà per stipulare il contratto, attraverso il numero o con il nome del cliente e selezionarlo 4) Una volta selezionato il preventivo, compilare i campi data inizio e data fine somministrazione. Automaticamente si genereranno i giorni di prova previsti: è necessario ricordare che qualora il candidato abbia già lavorato presso l azienda utilizzatrice, per cui stiamo stipulando il contratto, con la medesima mansione con cui lo si sta assumendo, bisogna azzerare manualmente i giorni di prova. Ricordarsi, inoltre, di verificare che il luogo di lavoro e il tasso INAIL siano coerenti con la missione.

3 5) Passare alla schermata Figura Professionale ed inserire i seguenti dati: numero di lavoratori da legare al contratto (attenzione: i lavoratori che possono essere legati alla stessa somministrazione devono avere il medesimo livello di inquadramento, la medesima mansione, lo stesso luogo di lavoro, ovvero tutte le condizioni devono essere uguali. In caso di differenze devono essere stipulati più contratti di somministrazione) motivo del ricorso dati della Sicurezza mansione * dettaglio mansione gruppo Ass. e orari di lavoro con dettaglio settimanale * Mansione: qualora nel menu a tendina non fosse presente la mansione specifica richiesta, bisogna selezionare quella che più le si avvicina. NON devono essere assolutamente utilizzate le seguenti voci di mansioni: Operaio, Operaio Generico, Impiegato.

4 6) L ultima schermata è quella relativa alla Fatturazione I dati di pagamento e fatturazione vengono generati automaticamente, riprendendo quanto inserito nell anagrafica Cliente; l indirizzo di fatturazione risulterà sempre essere quello della sede legale. In caso di esigenze particolari del Client, quali divisioni fatture per centri di costo, spedizione ad altri indirizzi etc, è necessario inviare una mail ad Alessandra Besana (alessandra.besana@during) specificando la richiesta, prima di ogni ciclo di fatturazione. 7) Cliccare sulla voce Inserisci ed il contratto di somministrazione sarà pronto. Il Contratto di Assunzione: Dopo aver preparato il contratto di somministrazione è possibile procedere con la preparazione del contratto di assunzione nel seguente modo, accedendo sempre dalla schermata del contratto di somministrazione appena completato: 1) Cliccare su Nuova Assunzione

5 2) Ricercare il candidato, selezionarlo e agganciarlo al contratto di somministrazione, cliccando su inserisci (Per agevolare l elaborazione dei cartellini presenza è possibile inserire nella voce altri dati la definizione dell orario di lavoro, così che ricadrà automaticamente nella sessione del foglio ore) 3) Ora sarà possibile stampare il contratto del lavoratore e tutti i documenti accessori cliccando su Apri popup di Stampa Oltre ai documenti sopra elencati il lavoratore dovrà firmare anche l allegato relativo alla Sicurezza, compilato e firmato dall Utilizzatore, che verrà inviato dal Cliente unitamente al contratto di somministrazione. Attenzione: Il contratto del lavoratore deve essere fatto firmare SOLO successivamente alla ricezione del Contratto di Somministrazione regolarmente sottoscritto dal Cliente, pertanto in assenza del somministrazione firmato NON si potrà procedere all assunzione del lavoratore.

6 Stampa del Contratto di Somministrazione: Dopo aver seguito gli step sopra descritti per agganciare l assunzione del candidato ed averne stampato l assunzione, è possibile procedere con la stampa del Contratto di Somministrazione da inviare al cliente, che sarà completo anche dell allegato contenente i dati del lavoratore (n.b. nel caso di Contratti clienti per più somministrati, agganciare tutti i lavoratori prima di seguire gli step successivi). 1) Entrare nella sessione CONTRATTI -> RICERCA CONTRATTI. 2) Ricercare il contratto di interesse, selezionarlo e cliccare su Apri popup stampa Si aprirà la finestra Stampa documenti => flaggare le seguenti voci: - Stampa - Allegato Sicurezza - Privacy 3) Infine cliccare su stampa documenti.

7 Inviare il tutto al Cliente, oltre al documento di autorizzazione per l invio fatture via mail e solo DOPO aver ricevuto il contratto firmato dall Utilizzatore, procedere con la firma del contratto al lavoratore. Inserimento proroghe Premessa Le proroghe di ogni contratto sono al massimo 6 e la durata complessiva della missione (contratto iniziale + proroghe) non può superare i 36 mesi. Procedimento Per prorogare un contratto accedere alla sessione CONTRATTI > RICERCA CONTRATTI 1) Ricercare e selezionare il contratto da prorogare 2) Entrare nella schermata Proroghe 3) Inserire la data di fine proroga 4) Inserire il numero di lavoratori da associare alla proroga 5) Nella voce data proroga bisogna inserire la data di almeno 2 giorni ANTECEDENTE l inizio della proroga stessa. 6) Cliccare su inserisci Proroghe per Contratti di somministrazione multipli In caso di contratti di somministrazione a cui sono legati più lavoratori bisogna attenersi alle indicazioni sotto riportate in Casistiche particolari di proroghe

8 Casistiche particolari di proroghe Nel caso di contratti multipli, qualora i lavoratori da prorogare siano solo alcuni rispetto a quelli inizialmente associati, bisognerà apporre il flag SOLO a quelli richiesti dall Azienda Utilizzatrice. Nel caso in cui le proroghe dei lavoratori abbiano durate diverse bisognerà procedere nel seguente modo: - nella proroga del contratto per l Azienda utilizzatrice deve essere inserita come data fine la data di termine della proroga più lunga richiesta dal Cliente; successivamente si selezioneranno i singoli lavoratori e si modificherà la data fine proroga secondo le indicazioni ricevute dall Azienda Utilizzatrice.