UNIONE CRISTIANA EVANGELICA BATTISTA D'ITALIA

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1 UNIONE CRISTIANA EVANGELICA BATTISTA D'ITALIA Il Presidente Raffaele Volpe V è un solo Signore, una sola fede, un solo battesimo, un Dio unico e padre di tutti, che è sopra tutti fra tutti ed in tutti. (Efesini 4:5-6) A tutti gli aventi diritto Roma, 21 settembre 2012 Care sorelle e cari fratelli, vi comunico che il Comitato Esecutivo ha deliberato la convocazione dell Assemblea Generale dal 22 al 25 novembre 2012 a Chianciano Terme con inizio alle ore del 22/11/2012. Ecco la relativa delibera: Atto 200/CE/ ª Assemblea Generale dell UCEBI Il Comitato, preso atto che l Assemblea triennale della Federazione delle Chiese Evangeliche si svolge ogni tre anni dall 1 al 4 novembre, accogliendo la richiesta della FCEI, a parziale modifica dell atto 139/CE/2011, delibera di convocare l Assemblea Generale dell UCEBI dal 22 al 25 novembre 2012 presso l Hotel Villa Ricci di Chianciano Terme con inizio alle ore del 22/11/2012. Approvato all'unanimità INFORMAZIONI SU ARRIVI, COSTI, ISCRIZIONI ARRIVI Gli arrivi sono previsti per il pomeriggio/sera del 21 novembre. I partecipanti dovranno presentarsi all Hotel Villa Ricci (Viale G. Di Vittorio, Chianciano Terme (Siena) tel fax ) - dove riceveranno cartellina e informazioni logistiche dalla nostra segreteria. (istruzioni logistiche allegate) QUOTE DI PARTECIPAZIONE Un Assemblea costa all Unione, tolte le quote dei delegati, dai euro in su. Un costo insostenibile per un bilancio già fragile. Per questo motivo il Comitato Esecutivo ha chiesto che, per la prima volta, questa Assemblea sia sostenibile e a costo zero per l Unione Roma - Piazza S. Lorenzo in Lucina, 35 Tel Fax ucebi@ucebi.it

2 Per raggiungere questo obiettivo: 1. sono stati ridotti all indispensabile gli inviti (non vi saranno persone provenienti dall estero); 2. i rimborsi dei viaggi sono stati adeguati ai costi effettivi ed è stata creata una soglia massima di rimborso; 3. le quote di partecipazione sono state ulteriormente adeguate; 4. a tutti coloro che partecipano di diritto all Assemblea e i cui costi sono a carico dell Unione si chiede di contribuire con un offerta; 5. si istituisce una colletta domenicale pro-assemblea che le chiese devolveranno a copertura dei costi; 6. le collette assembleari saranno destinate alla copertura della spesa. Anche per la prossima Assemblea è prevista una quota a carico di tutte le chiese membro calcolata in base alla consistenza numerica, a prescindere dalla partecipazione all Assemblea, e una quota aggiuntiva per ciascun delegato. In questo modo sarà possibile suddividere parte dei costi dell Assemblea su tutte le chiese, anche quelle che decideranno di non partecipare, in quanto l Assemblea è un irrinunciabile evento istituzionale e i partecipanti svolgono un servizio per tutte le chiese. QUOTA ASSEMBLEA A CARICO DELLE CHIESE MEMBRO CONSISTENZA NUMERICA DELLE CHIESE MEMBRO QUOTA AG DIFFERENZIATA obbligatoria QUOTA AGGIUNTIVA PER DELEGATO con diritto a ricevere il rimborso viaggio Da 0 a 50 membri 50 euro 350 euro Da 50 a 100 membri 100 euro 350 euro Oltre 100 membri 150 euro 350 euro

3 Per le chiese a convenzione le quote previste sono le seguenti: QUOTA ASSEMBLEA A CARICO DELLE CHIESE A CONVENZIONE CONSISTENZA NUMERICA DELLE CHIESE A CONVENZIONE QUOTA AG DIFFERENZIATA (facoltativa) QUOTA AGGIUNTIVA PER RAPPRESENTANTE senza rimborso viaggio Da 0 a 50 membri 50 euro 300 euro Da 50 a 100 membri 100 euro 300 euro Oltre 100 membri 150 euro 300 euro QUOTA per gli OSSERVATORI 280 (non prevede il rimborso viaggio) COSTI SUPPLEMENTARI Per la stanza singola è previsto un costo aggiuntivo di 15 euro al giorno RIMBORSI VIAGGIO PER GLI AVENTI DIRITTO Le spese di viaggio verranno rimborsate ai soli delegati e membri di diritto, dietro presentazione di idonea documentazione di spesa, nel modo seguente: costo del biglietto A/R in treno II classe. Vi raccomando di verificare la possibilità di ottenere tariffe speciali prenotando per tempo il biglietto! Comunque il limite massimo del rimborso è fissato in 150 per il viaggio di andata e ritorno rimborso spese auto per distanze superiori ai 400 km. concesso solo al conducente della vettura nella misura di 0,20 a km. quando con lo stesso veicolo abbiano viaggiato almeno tre delegati/membri di diritto. In caso di un numero minore di delegati o membri di diritto trasportati il rimborso sarà ridotto in misura proporzionale. Rimborso biglietti aereo low cost prenotati con molto anticipo per ridurre notevolmente il costo del viaggio. Non è sostenibile infatti che l Unione rimborsi cifre elevate per viaggi decisi all ultimo momento e quindi a tariffa piena. Comunque il limite massimo del rimborso è fissato in 150 per il viaggio di andata e ritorno. MODALITA DI PAGAMENTO L UCEBI dovrà ricevere prima dell Assemblea, attraverso bonifico o versamento postale, l intero importo previsto per la partecipazione. Durante l Assemblea, previa presentazione della documentazione di viaggio, effettueremo i relativi rimborsi ai partecipanti all Assemblea e, in quella occasione, per i membri i cui costi sono a carico dell UCEBI, sarà possibile versare un dono che aiuti l Unione a fare fronte ai costi.

4 CREDENZIALI Quest anno le iscrizioni all Assemblea si effettueranno on-line dall 1 ottobre al 12 novembre p.v. collegandosi al seguente link: dove troverete una scheda da compilare in tutti i suoi campi. Al termine dell iscrizione riceverete automaticamente un codice, grazie al quale sarà anche possibile modificare successivamente l iscrizione o cancellarla. Qui di seguito allego il programma dell Assemblea, le norme di partecipazione e le istruzioni per raggiungere Chianciano. Un abbraccio,

5 42ª ASSEMBLEA GENERALE DELL'UCEBI Chianciano (SI), novembre 2012 L ora del Grano (Marco 4:26-29) Sede L hotel Villa Ricci, Viale G. Di Vittorio, Chianciano Terme (Siena) tel fax Inizio dell'assemblea Giovedì 22 novembre 2012 alle ore 10,00 Arrivi Dal pomeriggio di mercoledì 21 novembre 2012 Quanti arriveranno per la cena del 21 sono pregati di indicarlo nella credenziale Culti Culto di apertura dell'assemblea: giovedì 22 novembre 2012 alle ore 10,00 Culti mattutini di venerdì 23 e sabato 24 novembre 2012: ore 8,15 Culto di chiusura con Santa Cena: domenica 25 novembre alle ore 11,30 Partenza Domenica 25 novembre 2012, dopo il Culto e il pranzo Programma indicativo dei lavori Culto d'apertura dell'assemblea Generale UCEBI con presentazione nuovi pastori/e ricordo dei pastori deceduti Costituzione dell'assemblea Elezione del Seggio Adozione dell'ordine dei lavori Membri: ammissioni, recessi, convenzioni Aggiornamento della relazione del CE da parte del presidente Relazione dei Revisori sull'operato del CE Discussione e votazione sull'operato del CE Mozione di programma Elezioni: presidente, vicepresidente, Comitato Esecutivo Modifiche all ordinamento Elezioni: Collegio dei Revisori, Collegio degli Anziani e Commissione per le elezioni Approvazione di mozioni e documenti Conclusioni Culto di chiusura con Santa Cena

6 42ª ASSEMBLEA GENERALE DELL'UCEBI Chianciano (SI), novembre 2012 L ora del Grano L'ordinamento dell'ucebi regola la partecipazione all'assemblea Generale con l'art. 7 del Patto Costitutivo e con gli artt. 10 e 91 del Regolamento: Art. 7 Patto Costitutivo Assemblea Generale L Assemblea Generale è composta da: a) i delegati delle Chiese; b) i pastori iscritti a ruolo con cura di chiese e i pastori locali iscritti nell Albo dei ministri con cura di Chiese; c) i membri del Comitato Esecutivo; d) i revisori. Art. 10 Regolamento Partecipazione all'assemblea Ciascuna Chiesa dell'unione ha il diritto di partecipare all'assemblea Generale inviando un delegato ogni cinquanta membri o frazione non inferiore a venticinque. La Chiesa, che non raggiunge i venticinque membri, può, ai fini della partecipazione, associarsi ad altra vicina. Ogni Chiesa è tenuta a sostenere le spese relative alla partecipazione all'assemblea. Art. 91 Regolamento Membri dell'assemblea L Assemblea è composta, oltreché dai membri con voce deliberativa di cui all art. 7 del Patto costitutivo, dai membri con voce consultiva, che sono: - i componenti del Collegio degli Anziani. - un ministro e un delegato per ogni Chiesa aderente; - un rappresentante per ogni Chiesa convenzionata, sempre che sia previsto nella Convenzione; - i Segretari dei Dipartimenti, se non aventi diritto ad altro titolo - i responsabili delle istituzioni; - i delegati delle Chiese valdesi; - i delegati delle Chiese metodiste; - un delegato per ciascuno degli organismi autonomi dell Unione; - i componenti della Commissione per le elezioni; - un delegato rispettivamente della Federazione delle Chiese Evangeliche in Italia (FCEI), della Federazione Giovanile Evangelica Italiana (FGEI) e della Federazione Donne Evangeliche in Italia (FDEI).

7 COME SI RAGGIUNGE Chianciano Terme In macchina: Autostrada del Sole (A1) tratto Roma-Firenze uscita n 29 Chiusi- Chianciano Terme. In treno: linea Firenze-Roma, stazione FF.SS. di Chiusi-Chianciano Terme Dalla stazione ferroviaria è disponibile un servizio pubblico di autobus, in coincidenza con i principali treni, che raggiunge Chianciano Terme in 20 minuti oppure è possibile prendere un taxi. Per consultare gli orari degli autobus vedere direttamente nel sito della società LFI (La Ferroviaria Italiana) che gestisce il percorso ( L hotel Villa Ricci si trova in Viale G. Di Vittorio, Chianciano Terme (Siena) Tel Fax Per raggiungere l hotel Villa Ricci consultate il sito: