Roma, 29/05/2015 Prot. n. PDA915049

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1 Roma, 29/05/2015 Prot. n. PDA Gara, a procedura aperta, indetta ai sensi del D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. per l affidamento del servizio di conduzione e manutenzione degli impianti tecnologici e dei locali di ACI informatica- CIG B Risposte a chiarimenti Domanda n. 1 Con la presente l impresa, ai sensi dell art. 49 del D. Lgs. 163/2006 applica l istituto dell Avvalimento per avvalersi dei requisiti di un impresa ausiliaria al fine di poter partecipare all appalto in essere. Altresì, si chiede con la presente se è possibile avvalersi anche della capacità economica e finanziaria di quest ultimo, come riportato dal punto III.2.2. del bando di gara: a) Aver conseguito negli ultimi 3 esercizi un fatturato non inferiore a ,00 b) Aver realizzato, cumulativamente negli ultimi 2 anni, un fatturato specifico per servizi non inferiore a ,00 Si. Ai sensi e secondo le modalità e condizioni di cui all articolo 49 del D.Lgs. n. 163/2006, il concorrente - singolo o consorziato o raggruppato ai sensi dell art. 34 del D.Lgs. n. 163/ può soddisfare la richiesta relativa al possesso dei requisiti di carattere economico, finanziario, tecnico e organizzativo, avvalendosi dei requisiti di un altro soggetto. A tal fine, ed in conformità all articolo 49, comma 2, del D.Lgs. n.163/2006, il concorrente che intenda far ricorso all avvalimento dovrà produrre nella Busta A Documenti, le dichiarazioni e documenti indicati nel paragrafo 2.2 del Disciplinare: Domanda n. 2 In merito alla gara in oggetto si chiedono i seguenti chiarimenti: 2.1) Con riferimento al requisito di cui al punto III.2.3 lett. d) in caso di partecipazione RTI è richiesto il possesso di certificazione da parte di tutte le imprese all interno RTI o è sufficiente la dichiarazione da parte dell impresa mandataria che svolgerà le attività oggetto della certificazione? 2.2) Inoltre, in riferimento al requisito di cui al punto III.2.3 lett. b) è soddisfacente il contratto avente ad oggetto Appalto biennale di lavori e servizi di manutenzione degli impianti elettrici di cui le attività oggetto dell'appalto comprendono: A) Servizi A CANONE comprendenti servizi di manutenzione impianti elettrici giornalieri, progettazione connessa ai lavori, aggiornamento libretti di impianto, verifica impianti alloggi, verifica biennale messa a terra (DPR 462/01) nonchè servizi di numero verde e sistemi informatici; B) Lavori A MISURA per installazione trasformazione e ampliamento degli impianti esistenti. 1

2 2.1) Per la partecipazione alla gara, la certificazione di cui al punto III.2.3), lett d) del Bando di gara, dovrà essere posseduta, a pena di esclusione dalla gara, dall impresa/e che svolgerà/anno le attività oggetto delle certificazioni all interno del R.T.I. come da disciplinare di gara. 2.2) L oggetto del contratto dovrà ricomprendere i servizi di conduzione e manutenzione di impianti tecnologici così come declinati all interno del Capitolato tecnico. Domanda n. 3 Riferimento Allegato 5 Il concorrente dichiara il possesso dei requisiti di capacità economico-finanziaria e tecno-organizzativa nell Allegato 1, punti Invece il facsimile Allegato 5 fa riferimento al punto 6 del Disciplinare nel quale viene riportata la modalità di aggiudicazione della gara. Si chiede se il modello Allegato 5 deve essere presentato obbligatoriamente riportando tutti i requisiti di capacità economico-finanziaria e tecnoorganizzativa come nell Allegato 1 da ciascuna impresa facente parte dell RTI? No, la dichiarazione di cui all Allegato 5 al Disciplinare di gara è inerente la comprova. Domanda n. 4 Con riferimento alla gara in oggetto si chiedono i seguenti chiarimenti: 1) Con riferimento al Disciplinare di gara cap. 6 metodo di calcolo dei punteggi punto B pag. 29 e facsimile relazione tecnica punto B, si chiede se è corretto interpretare che venga indicato il solo profilo professionale, nei curricula, in considerazione della legge sulla privacy? 2) Con riferimento al Disciplinare di gara, cap. 6 punto e pag. 27, si chiede se la dizione del nostro certificato di qualità Progettazione, installazione, gestione e manutenzione ordinaria e straordinaria di impianti tecnologici: Conduzione e manutenzione di centrali termiche con l assunzione del Ruolo di Terzo Responsabile (anche superiori o uguali a 350KW). Manutenzione ordinaria di opere edili. Servizi integrati energia è esaustiva per rispondere al requisito richiesto? 4.1) Nei curriculum vanno indicati gli elementi caratterizzanti il profilo professionale come: titolo di studio, anni di esperienza nelle attività di manutenzione impianti tecnologici, specializzazioni, certificazioni, ecc.. Per motivi di privacy i nominativi corrispondenti ai CV possono essere inclusi in una busta separata chiusa e sigillata da aprire solo in caso di aggiudicazione. 4.2) No, la Certificazione dovrà essere conforme a quanto indicato al punto III.2.3) lett. C del Bando di Gara oppure va prodotta una lettera dell Ente certificatore che chiarisca l ambito applicativo. 2

3 Domanda n. 5 Con riferimento alla gara in oggetto si chiedono i seguenti chiarimenti: 5.1) In considerazione all obbligo di affidare il servizio di manutenzione di alcuni apparati/sistemi speciali ai relativi costruttori nonché all obbligo di comprendervi per parte di essi la fornitura dei pezzi di ricambio con la presente si chiede quanto segue: a) Il numero di interventi eseguiti negli ultimi tre anni sugli apparati/sistemi speciali di cui sopra; b) I tempi impiegati per l esecuzione dei relativi servizi; c) I pezzi di ricambio sostituiti; si chiede inoltre di chiarire: d) Se con il termine pezzi di ricambio si sottointendono tutti i componenti delle macchine senza alcuna esclusione o solo parti degli stessi. Per il secondo caso si chiede di indicare con precisione il discrimine; e) Se l obbligo di affidare il servizio di manutenzione ai relativi costruttori riguarda solo gli interventi di manutenzione ordinaria o anche gli interventi di manutenzione programmata. 5.2) nel Suballegato B al Capitolato tecnico paragrafo 5.1 viene specificato che, riguardo la manutenzione dei punti luce, la fornitura della lampada e dei componenti sono a carico di ACI Informatica. Si chiede di chiarire: a) se tale fornitura costituisce un onere di ACI Informatica o dell appaltatore per gli interventi di sostituzione previsti al paragrafo 4.2 ; b) se tali forniture ricadono negli oneri dell appaltatore, quanti e quali tipi di corpi illuminanti sono installati nei locali asserviti al CED. 5.3) Ogni anno dovrà essere effettuato un Door Fan Test su ciascun ambiente sottoposto a spegnimento mediante gas inerte. Si chiede di chiarire il numero degli ambienti interessati e la loro volumetria. 5.4) Il servizio di manutenzione del Gruppo Elettrogeno include la fornitura del gasolio. Si chiede di chiarire se la fornitura riguarda solo i rabbocchi che si renderanno necessari per l esecuzione delle prove di funzionamento della macchina o meno. 5.5) Si chiede di avere informazioni riguardo la marca degli ascensori installati e le loro caratteristiche tecniche. 5.6) L articolo 12 comma 7 della bozza contrattuale impegna l Impresa a redigere le schede dettagliate di tutti i macchinari e impianti riportati nei Suballegati A e B. Si chiede di chiarire di cosa ACI Informatica dispone oggi nel merito. 5.7) L articolo 24 della bozza contrattuale indica il limite superiore pari al 30% della quota di servizi subappaltabili. Si chiede di chiarire se nella quota del 30% ricadono o meno i subappalti resi obbligatori da ACI Informatica. 3

4 5.8) Riguardo il servizio di manutenzione dell impianto antintrusione non appare chiaro se esiste un limite negli oneri dell appaltatore riguardo la fornitura dei materiali. In particolare non appare chiaro se, ad esempio, la fornitura di una nuova telecamera spetti o meno all appaltatore. Si chiede dunque di chiarire: a) se ci sono limiti nella fornitura dei ricambi e nel caso quali sono; b) quali sono, in caso di fornitura dei ricambi a carico dell appaltatore, i modelli delle apparecchiature installate 5.9) Il Capitolato tecnico Cap. 6 obbliga il fornitore a garantire, dietro richiesta di ACI Informatica, l assistenza necessaria al fine di facilitare l ordinario trasferimento dei servizi di cui al contratto ad ACI informatica o al soggetto da questi indicato, per un periodo non inferiore a due mesi. Si chiede di chiarire: a) se i due mesi richiamati coincidono o meno con gli ultimi due mesi di validità del contratto; b) se l Assistenza necessaria da tenere in considerazione impegna il fornitore su un turno giornaliero centrale o meno e solo nei giorni feriali o meno 5.1 a) Gli interventi eseguiti negli ultimi tre anni sugli apparati/sistemi su cui è richiesta la manutenzione da parte del costruttore o da un fornitore specializzato certificato comprensiva dei pezzi di ricambio sono stati: 1. Sostituzione di 1 ventola su 1 UPS mod. Emerson Hipulse 800 KVA 2. Sostituzione di 1 relè un CDZ HIROSS mod. 240-A da 24KW espansione diretta tipo OVER 3. Sostituzione di 1 compressore nel CDZ DAIKIN VRV II con inverter 4. N. 1 intervento di riparazione su circuito idraulico per perdita gas su 1 CDZ EMERSON M66 da 66KW espansione diretta tipo UNDER 5. N. 1 intervento di riparazione del circuito idraulico per perdita gas su 1 CDZ EMERSON L83 da 83KW ad espansione diretta tipo UNDER 6. N. 51 interventi di riparazione guasti sui n. 3 ascensori di piano del tipo 2000/2001H ubicati tra il corpo A ed il corpo B dell edificio 7. GF1: riparazione della valvola di freecooling 8. GF2: riparazione perdita gas su circuito n b) I tempi impiegati per l esecuzione degli interventi sopra indicati sono stati: 1. N. 5 ore 2. N. 2 ore 3. N. 5 giorni 4. N. 4 ore 5. N. 4 ore 6. Variabile da n. 1 ora a n. 4 ore 7. N. 1 giorno 8. N. 4 giorni 4

5 5.1 c) I pezzi di ricambio sostituiti negli ultimi tre anni sono stati: N. 1 ventola sostituita su 1 UPS mod. Emerson Hipulse 800 KVA N. 1 relè sostituito su 1 CDZ HIROSS mod. 240-A da 24KW espansione diretta tipo OVER N. 1 compressore sostituito nel CDZ DAIKIN VRV II con inverter N. 1 teleruttore sulle pompe gasolio del Gruppo Elettrogeno 5.1 d) Con il termine di pezzi di ricambio si intendono tutti i componenti delle macchine senza alcuna esclusione. 5.1 e) L obbligo di affidare il servizio di manutenzione ai relativi costruttori riguarda tutti gli interventi di manutenzione programmata e tutti gli interventi di manutenzione correttiva ordinaria e straordinaria per il ripristino della piena funzionalità degli apparati/sistemi speciali. L Impresa potrà effettuare su questi apparati/sistemi speciali azioni tecniche di controllo e primo intervento. 5.2) In riferimento alla manutenzione dei punti luce si conferma che la fornitura delle lampade e dei componenti elettrici sono a carico di ACI Informatica mentre sono a carico dell Impresa le sole operazioni di sostituzione delle lampade e dei componenti. 5.3) Si rimanda alle indicazioni riportate nel Suballegato A, per le Aree da gestire, e nel Suballegato B per l Impianto Antincendio, con la precisazione che le zone sottoposte a spegnimento automatico mediante azoto sono complessivamente n. 24 così suddivise: Piano -1: n. 8 zone per complessivi mq Piano -2: n. 10 zone per complessivi mq Piano -3: n. 6 zone per complessivi n mq 5.4) In riferimento al servizio di manutenzione del Gruppo Elettrogeno si precisa che la fornitura del gasolio di alimentazione è sempre a carico di ACI Informatica. Si precisa che la dicitura filtri aria, olio e gasolio indicata al paragrafo 4.3 del Suballegato B nelle Parti di ricambio e materiale comprensivo nella manutenzione programmata del Gruppo Elettrogeno, è da intendersi come filtri aria, filtri olio e filtri gasolio. 5.5) I tre ascensori sono marca OTIS, di cui n. 2 del tipo 2000H portata 8 persone Kg e n.1 del tipo 2001H portata 12 persone Kg. 5.6) ACI Informatica è in possesso delle schede tecniche dettagliate di tutti i macchinari e impianti riportati nei Suballegati A e B. Sarà a cura dell Impresa aggiornare le stesse schede indicando le modalità e la frequenza con le quali viene svolta la manutenzione programmata. 5.7) Si, rientrano tutte le attività oggetto di subappalto conformemente a quanto previsto dalla normativa di settore. 5

6 5.8) In riferimento al servizio di manutenzione dell impianto antintrusione si precisa che è a carico dell Impresa la fornitura di sensori, contatti magnetici, barriere infrarossi, sirene e fotocellule, mentre è a carico di ACI Informatica la fornitura delle telecamere. Specificatamente, assenza di limiti e marca impianto. 5.9) Si conferma che i due mesi richiesti al Cap. 6 del Capitolato Tecnico per il trasferimento dei servizi corrispondono agli ultimi 2 mesi di validità contrattuale e che l assistenza necessaria al fine di facilitare il trasferimento dei servizi dovrà essere fornita principalmente nei soli giorni feriali, dalle ore 8:00 alle ore 17:00. Domanda n. 6 Con riferimento alla gara con oggetto : Servizio di conduzione e manutenzione degli impianti tecnologici e dei locali di ACI informatica- CIG B si chiede conferma che, in caso l impresa si avvalga della facoltà di ricorrere al subappalto, non sia necessario già in fase di presentazione dell offerta, indicare le imprese a cui si intende eventualmente subappaltare alcune attività, fermo restando il rispetto dell art. 118 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. Si, si conferma. Richiesta proroga scadenza gara In merito alla pervenuta richiesta di proroga del termine di scadenza di presentazione delle offerte, ACI Informatica ritiene che non ricorrono elementi essenziali declinati dalla Giurisprudenza e dalla Prassi per concedere tale proroga. Pertanto, la data di scadenza per la presentazione delle offerte è confermata per il giorno 8 giugno 2015 alle ore 12,00. Il Responsabile del Procedimento Ing. Nicola Accarino 6