Lotto 1) Servizio di assistenza agli ospiti nel profilo professionale di Operatore Socio Sanitario presso la struttura RSA Pindaro:

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1 Area Risorse Umane Ufficio Giuridico Tel Responsabile del procedimento: dott.ssa Rossana Coladonato Prot. n (da citare nella risposta) Milano, 3 dicembre 2014 OGGETTO: PROCEDURA APERTA PER L AFFIDAMENTO DI SERVIZI MEDICI E SOCIO ASSISTENZIALI PRESSO STRUTTURE SOCIO-SANITARIE DELL AZIENDA DI SERVIZI ALLA PERSONA ISTITUTI MILANESI MARTINITT E STELLINE E PIO ALBERGO TRIVULZIO PER LA DURATA DI 12 MESI (CON FACOLTA DI RINNOVO DI ULTERIORI 12 MESI) SUDDIVISO IN QUATTRO LOTTI. Domande: 1. Si richiede gentilmente l elenco del personale attualmente impiegato presso il servizio della ditta affidataria con indicazione del CCNL di riferimento e, per ogni figura professionale impiegata, dei relativi scatti di anzianità, livelli di inquadramento, eventuale percentuale di part-time, trattamento previdenziale e pensionistico ed eventuali condizioni di miglior favore (es. superminimi assorbibili e non). 2. Ai sensi dell art. 37 CCNL Cooperative Sociali siamo obbligati all assorbimento del personale in forza, per cui si richiede l elenco non nominativo del personale, con indicazione dei livelli e scatti di anzianità maturati e maturandi ed eventuali migliorie ad personam e/o superminimi applicati. 3. Si richiede se l attuale gestore del servizio fornisca delle figure di coordinamento del personale impiegato ed, in caso affermativo, l inquadramento contrattuale ed il monte ore erogato da tali figure di coordinamento. 4. Si richiede di conoscere il numero di Medici attualmente impiegati all interno del Lotto n. 4 e, qualora possibile, l articolazione delle presenze e il rapporto di lavoro in essere con tali figure. Si specifica di seguito il personale in servizio presso le attuali gestioni suddiviso per ciascun lotto (sono esclusi i rapporti libero professionali) precisandosi che i lotti comprendono servizi già attivati e servizi di nuova attivazione e/o di diversa aggregazione rispetto alle modalità organizzative in essere: Lotto 1) Servizio di assistenza agli ospiti nel profilo professionale di Operatore Socio Sanitario presso la struttura RSA Pindaro: CCNL applicato: CCNL delle Cooperative Sociali. Data Scad. Tempo % Part Nr. Pross. Operatore assunzione det. Categoria Mansione time Scatti Scatti Scatto 1 04/02/2009 Indeterminato Livello C2 O.S.S. 97,37 0, /03/ /08/2013 Indeterminato Livello C2 O.S.S. Full time 0 0 /09/ /07/2013 Indeterminato Livello C2 O.S.S. Full time 0 0 /08/2015

2 4 03/04/ /02/2015 Livello C2 O.S.S. Full time 0 0 /05/ /04/ /01/2015 Livello C2 O.S.S. Full time 0 0 /05/ /05/ /02/2015 Livello C2 O.S.S. Full time 0 0 /06/ /01/2014 Indeterminato Livello C2 O.S.S. Full time 0 0 /02/ /09/2013 Indeterminato Livello C2 O.S.S. Full time 0 0 /10/ /10/ /11/2014 Livello C2 O.S.S. Full time 0 0 /11/ /07/ /11/2014 Livello C2 O.S.S. Full time 0 0 /07/ /10/ /03/2015 Livello C2 O.S.S. Full time 0 0 /11/ /05/2013 Indeterminato Livello C2 O.S.S. Full time 0 0 /06/ /07/2013 Indeterminato Livello C2 O.S.S. Full time 0 0 /08/ /05/2013 Indeterminato Livello C2 O.S.S. Full time 0 0 /06/ /06/ /02/2015 Livello C2 O.S.S. Full time 0 0 /07/ /11/ /01/2015 Livello C2 O.S.S. Full time 0 0 /12/ /05/ /02/2015 Livello C2 O.S.S. Full time 0 0 /06/ /01/2013 Indeterminato Livello C2 O.S.S. Full time 0 0 /02/ /06/2013 Indeterminato Livello C2 O.S.S. Full time 0 0 /07/ /10/ /03/2015 Livello C2 O.S.S. Full time 0 0 /11/ /06/2013 Indeterminato Livello C2 O.S.S. Full time 0 0 /07/ /05/2012 Indeterminato Livello C2 O.S.S. Full time 0, /05/ /06/2013 Indeterminato Livello C2 O.S.S. Full time 0 0 /07/ /11/2013 Indeterminato Livello C2 O.S.S. Full time 0 0 /12/ /06/2013 Indeterminato Livello C2 O.S.S. Full time 0 0 /07/ /01/2013 Indeterminato Livello C2 O.S.S. Full time 0 0 /02/ /04/2013 Indeterminato Livello C2 O.S.S. Full time 0 0 /05/ /11/ /01/2015 Livello C2 O.S.S. Full time 0 0 /12/ /05/2013 Indeterminato Livello C2 O.S.S. Full time 0 0 /06/ /04/ /02/2015 Livello C2 O.S.S. Full time 0 0 /05/ /07/2013 Indeterminato Livello C2 O.S.S. Full time 0 0 /08/ /09/2013 Indeterminato Livello C2 O.S.S. Full time 0 0 /10/ /01/2013 Indeterminato Livello C2 O.S.S. Full time 0 0 /02/ /01/2013 Indeterminato Livello C2 O.S.S. Full time 0 0 /02/ /04/2013 Indeterminato Livello C2 O.S.S. Full time 0 0 /05/ /07/2013 Indeterminato Livello C2 O.S.S. Full time 0 0 /08/ /04/2014 Indeterminato Livello C2 O.S.S. Full time 0 0 /04/ /05/2013 Indeterminato Livello C2 O.S.S. Full time 0 0 /06/ /05/2014 Indeterminato Livello C2 O.S.S. Full time 0 0 /06/ /11/ /12/2014 Livello C2 O.S.S. Full time 0 0 /12/ /11/2012 Indeterminato Livello C2 O.S.S. Full time 0, /01/ /06/ /11/2014 Livello C2 O.S.S. Full time 0 0 /07/ /06/2013 Indeterminato Livello C2 O.S.S. Full time 0 0 /07/2015 Lotto 2) Servizio di assistenza agli ospiti nel profilo professionale di Operatore Socio Sanitario, comprensivo del trasporto pazienti, presso il Centro Diurno Integrato della RSA Pindaro: CCNL applicato: CCNL delle Cooperative Sociali. Data Operatore assunzione Scad. Tempo det. Categoria Mansione % Part time Scatti Nr. Scatti Pross. Scatto 1 21/02/2013 Indeterminato Livello C2 O.S.S. Full time 0 0 /03/ /05/2013 Indeterminato Livello C2 O.S.S. Full time 0 0 /06/2015

3 Lotto 3) Servizi medici presso strutture socio sanitarie dell Azienda: A) Servizio Medico Reperibilità: servizio espletato mediante collaboratori in libera professione; B) Servizio di guardia medica notturna: servizio espletato mediante collaboratori in libera professione; C) Servizio Medico Fascia diurna: servizio espletato mediante collaboratori in libera professione. Lotto 4) Servizi medici e servizio di assistenza agli ospiti nel profilo professionale di Operatore Socio Sanitario presso la struttura Frisia di Merate: A) Servizio di assistenza agli ospiti: servizio di nuova attivazione; B) Servizio Medico Reperibilità: servizio di nuova attivazione. Si precisa che gli orari di espletamento del servizio medico in reperibilità sono esplicitamente indicati all art. 1 del Disciplinare di Gara. Si richiede gentilmente di poter conoscere lo stato di aggiornamento relativamente ai corsi di formazione cogenti (D.Lgs 81/2008, Prevenzione incendi rischio elevato, Primo soccorso, HACCP) per i singoli operatori in servizio. I corsi di formazione obbligatoria effettuati sono i seguenti: a) D.L.vo n. 81/2008: ore 16 cadauno svolto nel periodo tra luglio 2013/ottobre 2013/luglio 2014: b) Prevenzione incendi (rischio elevato): 16 ore cadauno svolto nel novembre 2013: c) HACCP: ore 2,5 cadauno svolto nel settembre I collaboratori medici in libera professionale risultano in regola con la formazione di tipo obbligatorio (D.L.vo n. 81/2008) e formazione antincendio. Si chiede di specificare se in caso di partecipazione alla procedura di un Consorzio di Cooperative di cui all art. 34 comma 1 lett. b), i requisiti richiesti al punto b) e c) dell art. 8 Termini e modalità di presentazione della gara devono essere posseduti e comprovati sia dal Consorzio che dalla società consorziata indicata quale esecutrice, in caso di aggiudicazione, dei servizi oggetto della procedura. In riferimento a quanto richiesto all art. 8 Termini e modalità di presentazione della gara lettera c) erogazione di servizi analoghi a quelli oggetto di gara si chiede se tale requisito può essere soddisfatto attestando lo svolgimento di soli servizi socio assistenziali presso Case di Riposo. Ai sensi dell art. 8 punto 2 lett. c) del Disciplinare di Gara nell istanza di partecipazione dovrà altresì essere indicato autodichiarazione attestante il fatturato realizzato in ciascuno dei tre anni solari antecedenti la data di pubblicazione del bando di gara per l erogazione di servizi analoghi a quelli indicati nell oggetto del bando, erogati a favore di aziende ospedaliere azienda di servizi alla persona RSA pubbliche e private. Si chiede di precisare che non sono previsti limiti minimi di fatturato che l impresa deve dimostrare di possedere al fine di soddisfare quanto richiesto alle lettere b) fatturato globale e c) fatturato per l erogazione di servizi analoghi art. 8 del Disciplinare di Gara.

4 Con riferimento ai Lotti 1) e 2) si chiede se la documentazione per la corretta gestione del Servizio (PAI, cartelle, etc ) è richiesto l utilizzo di quelle messe a disposizione dall Ente oppure possono essere introdotte quelle della Cooperativa. Si richiede l utilizzo della documentazione (PAI, cartelle, ecc.) messa a disposizione dall ASP IMMeS e PAT. Domande: 1. Si chiede se le 70 facciate previste per l Offerta Tecnica sono solo per chi concorre a tutti e 4 i lotti o possono essere anche per chi ne partecipa soltanto a 2 lotti. 2. Si chiede conferma del fatto che, in caso di partecipazione a più lotti, anche la Relazione Tecnica dovrà essere redatta per ogni singolo lotto per il quale si intende proporre offerta, in analogia a quanto richiesto per l Offerta Economica, anche in considerazione del fatto che l aggiudicazione avverrà per lotti. Si ritiene fondata, infatti, l esigenza di fornire descrizioni differenziate per ogni singolo lotto, considerate le profonde differenze di servizio richiesta tra un lotto e l altro, avendo comunque a disposizione n. 70 pagine per ciascuna relazione. 3. Si chiedono cortesemente chiarimenti in merito alla modalità con cui collezionare il documento contenente la Relazione Tecnica di cui al punto 8 dell art. 8 del disciplinare di gara. In particolare, qualora il concorrente partecipi a più lotti egli dovrà redigere una Relazione Tecnica per ciascuno di essi? Se sì, tenuto conto del limite massimo fissato dagli atti di gara per tale Relazione Tecnica (70 facciate), qual è il numero massimo di facciate per singolo documento? Come previsto dall art. 8 del Disciplinare di Gara la Relazione Tecnica non dovrà superare n. 70 facciate formato A4 utilizzando carattere non inferiore a corpo 10. In caso di partecipazione a più lotti è possibile presentare sia una relazione tecnica per ogni lotto sia un unica relazione tecnica, fermo restando, in ogni caso, il suddetto limite di n. 70 facciate formato A4 carattere non inferiore a corpo 10. Si chiede se, partecipando ai quattro lotti, occorre preparare 4 plichi separati di parte amministrativa e quattro plichi separati di offerte tecniche. Qualora occorra effettuare 4 offerte tecniche il numero di pagine indicato di 70 è valido per singola offerta o complessivamente per tutti e quattro i lotti? In caso di partecipazione a più lotti è possibile presentare anche un unica Busta n. 1 Documentazione Amministrativa contenete la documentazione amministrativa richiesta dal Disciplinare di Gara (risulta possibile, infatti, compilare anche un unica istanza di partecipazione per più lotti) e un unica Busta n. 2 Relazione Tecnica contenente la documentazione tecnica richiesta dal Disciplinare di Gara. Quanto alla Busta n. 3 Offerte Economiche si precisa che l Allegato A, dovrà essere compilato e sottoscritto per ogni singolo lotto per il quale si intende proporre offerta e dovrà essere inserito in busta chiusa, sigillata e controfirmata dal legale rappresentante o suo procuratore, riportante esternamente oltre all indicazione dell impresa concorrente, la seguente dicitura: Busta n. 3 Offerta Economica Lotto n. e dovrà essere inserita nella Busta n. 3 Offerte Economiche.

5 Si rimanda a quanto suindicato in materia di modalità di compilazione dell offerta tecnica (limite di n. 70 facciate operante sia in caso di presentazione di più relazioni tecniche ciascuna per ogni lotto sia di presentazione di un unica relazione tecnica per più lotti). Con riferimento ai Lotti 1) e 2) si chiede se è possibile conoscere il monte ore attualmente operativo e gestito dall attuale Cooperativa che gestisce i servizi e se è possibile avere un esempio di turnazione degli operatori nei due lotti. Si confermano i monte ore annui presunti indicati all art. 1 del Disciplinare di Gara. Si segnala che la turnazione costituisce elemento di valutazione dell offerta tecnica. Si chiede di precisare se le dichiarazioni bancarie debbano essere presentate per ciascun lotto oppure possono essere cumulative per i lotti a cui si partecipa. Si conferma la possibilità della presentazione cumulativa delle dichiarazioni bancarie nel caso di partecipazione a più lotti. Si richiede se sia corretto intendere che il Referente dell impresa, del quale viene richiesto a pag. 18 del Disciplinare l indicazione del nome all interno della Relazione Tecnica, sia lo stesso per il quale viene richiesto il Curriculum Vitae all interno del paragrafo Qualificazione professionale degli Operatori e dei collaboratori che si intenda inserire nel progetto della stessa Offerta Tecnica.