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1 POCEDUA APETA POCEDUA APETA PE L APPALTO DI SEVIZI DI PULIZIA DEGLI IMMOBILI IN USO ALL UNIVESITÀ DEGLI STUDI DI NAPOLI L OIENTALE DI DUATA ANNUALE CON L OPZIONE DI INNOVO PE UN ULTEIOE ANNO. QUESITI D1 La società scrivente intende partecipare alla gara in riferimento e chiede se con lo svolgimento dei seguenti servizi - anno 2013 A.M. Comando Aeroporto Pratica di Mare ,39 - anno 2014 A.M. Comando Aeroporto Pratica di Mare ,64 assolve il requisito richiesto dal bando di gara per quanto attiene alla Capacità economica e finanziaria cioè al punto: esecuzione negli ultimi 3 anni di n. 2 servizi analoghi a quello in argomento, presso enti pubblici o privati, ciascuno il cui importo annuale non deve essere inferiore a EU Gli importi indicati sembrano essere sufficienti a quanto richiesto D2 - nel disciplinare viene specificato che il plico contenente la documentazione di gara deve essere inviato a mezzo raccomandata del servizio postale o con consegna a mano. Siamo a richiedere se per consegna a mano si intendano anche i corrieri autorizzati. - a pagina 10 del disciplinare al punto 3 viene richiesto: ESECUZIONE NEGLI ULTIMI TE ANNI DI N. 2 SEVIZI ANALOGHI A QUELLO OGGETTO DELLA GAA PESSO ENTI PUBBLICI O PIVATI CIASCUNO IL CUI IMPOTO ANNUALE NON DEVE ESSEE INFEIOE A? Siamo a richiedere cortesemente: in caso di partecipazione in ATI costituendo ci sono percentuali minime di partecipazione da rispettare? In caso di ATI costituendo l'importo relativo ai servizi svolti puo' essere suddiviso per le quote di partecipazione di ogni ditta facente parte dell'ati? Oppure il requisito deve essere posseduto unicamente dalla capogruppo e non è frazionabile? - Si. - Vedi avviso di precisazione 1

2 D3 - All'art. 11 del Disciplinare di Gara viene indicato un importo al 2% pari ad ,00. Tuttavia, l'importo dell'appalto su due anni (un anno + un anno di rinnovo) comprensivo degli oneri della sicurezza, è pari ad ,00, pertanto il 2% risulta essere ,32 e non ,00. - Inoltre, nei documenti di gara non si fa alcun riferimento a quanto previsto dall'art. 38 comma 2 bis del D.Lgs. 163/ Chiediamo di conoscere l'esatto importo della cauzione e se nel testo della stessa si debba far riferimento alla suddetta norma. - Per l importo della cauzione si rinvia al chiarimento. - Il riferimento all art. 38 comma 2-bis è a pagina 6 paragrafo 7.6 del disciplinare di gara. - La cauzione provvisoria può/non può prevedere anche l importo della sanzione. D4 In riferimento al punto 13.1 punto 3) del disciplinare di gara ed altresì nel bando di gara al punto III.2.2) circa l esecuzione negli ultimi tre anni di n. 2 servizi analoghi a quello in argomento, presso enti pubblici o privati, ciascuno il cui importo annuale non deve essere inferiore a ,00, si chiede di specificare se è sufficiente: n. 2 servizi analoghi eseguiti nel triennio (2011/2014) a) il cui importo sommato dei due servizi, per ogni anno, è superiore ad ,00? b) il cui importo di ciascun servizio, per ogni anno, è superiore ad ,00? c) il cui importo sommato nel triennio per ciascun servizio è pari ad ,00? La risposta è la lettera b) D5 1) equisito richiesto al punto 13.1 n.2) Disciplinare di gara (Capacità Economica e Finanziaria, Tecnico - Organizzativa: Si chiede di conoscere se le referenze richieste debbano contenere un esplicito riferimento alla solidità economico finanziaria dell'impresa o se sia sufficiente l utilizzo di locuzioni analoghe facenti riferimento alla correttezza e regolarità dei rapporti bancari intercorsi con gli istituti. 2

3 2) Si chiede se in caso di Consorzio stabile, che concorre con due consorziate, le referenze bancarie da presentare si possono intendere cumulative (ovvero n. 1 referenza dalla consorziata A e n. 1 referenza dalla consorziata B, oppure n. 2 referenza consorziata A e n. 0 referenze la consorziata B); 3) equisito richiesto al punto 13.1 n. 2) Disciplinare di gara (Capacità Economica e Finanziaria, Tecnico - Organizzativo: si chiede se il requisito richiesto in merito ai servizi analoghi si possa ritenere soddisfatto se il concorrente dichiara di aver eseguito contratti presso Trenitalia S.p.A. aventi ad oggetto la pulizia del materiale rotabile e degli impianti industriali. 1) Vedi punto del disciplinare. 2) vedi punto 13.5 del disciplinare. 3) No, devono essere analoghi all oggetto dell appalto. D6 In riferimento alla gara in oggetto, si chiede quanto segue: alla pagina 10 del disciplinare di gara (punto 13.3) viene richiesto esecuzione negli ultimi tre anni di nr.2 servizi analoghi a quello in argomento presso enti pubblici o privati, ciascuno il cui importo annuale non deve essere inferiore ad ,00 pertanto si chiede se il triennio di riferimento è il oppure D7 Per una puntuale quantificazione della fornitura dei prodotti di consumo a rifornimento dei servizi igienici si prega di comunicare il numero di dipendenti e di utenti esterni che frequento gli edifici oggetto del servizio. Si forniscono i seguenti dati in nostro possesso essendo l utenza esterna legata ad attività didattica e di altro genere non quantificabile. WC per palazzo: - Palazzo Corigliano 17 - Palazzo DU Mesnil 12 - Palazzo Giusso 40 3

4 - Palazzo del Mediterraneo 73 - Palazzo Porta Coeli 39 - Palazzo S.Maria in Agnone 5 Personale Docente per palazzo: - Palazzo Corigliano 57 - Palazzo Giusso 47 - Palazzo Porta Coeli 61 Personale amministrativo per palazzo: Palazzo Corigliano 32 - Palazzo DU Mesnil 15 - Palazzo Giusso 23 - Palazzo del Mediterraneo Palazzo Porta Coeli 21 - Palazzo S.Maria n Agnone 5 D8 In riferimento alla gara in oggetto, si chiedono ulteriori informazioni in merito ai dati tecnici indicativi per la determinazione dell offerta in relazione agli operatori addetti al servizio di pulizia con particolare riferimento alla tipologia di contratto. - Si riassorbe alle proprie dipendenze tutto il personale attualmente impiegato mantenendone le condizioni economiche e contrattuali maturate? - Si possono utilizzare altri tipi di contratto oltre a quello di multiservizi? - Qual è il numero totale di addetti attualmente impiegati dall attuale fornitore? Al fine di poter formulare correttamente la proposta economica avremmo necessità - di conoscere l orario di lavoro del personale impiegato all Università. - Il lavoro di pulizie deve essere svolto nei giorni da lunedì al venerdì oppure c e la possibilità di lavorare anche di sabato? - Si rinvia al Contratto nazionale Multiservizi in essere per quanto concerne il subentro. - Numero addetti attualmente utilizzati 19 - L orario di lavoro è di norma dal lunedì al venerdì e sarà oggetto di programmazione del servizio. D9 Volendo partecipare alla suddetta gara come Consorzio Stabile di cui all art. 34, lett. c), indicando n. 2 consorziate quali esecutrici del servizio, vi chiediamo se le 4

5 referenze bancarie da presentare devono essere prodotte solo dal consorzio, solo dalle consorziate o da tutte le partecipanti? Anche per le referenze bancarie si applica quanto previsto dal punto del disciplinare. D10 Il concorrente dovrà descrivere in modo sintetico (max 10 righe) il sistema di autocontrollo utilizzato per garantire la correttezza delle procedure di esecuzione del servizio, nonché la qualità delle prestazioni rese presentare una dettagliata descrizione del sistema di autocontrollo per garantire la corretta applicazione delle procedure di esecuzione del servizio nonché la qualità delle prestazioni rese. Il concorrente dovrà indicare le procedure di controllo sia delle prestazioni (autocontrollo qualità) che delle presenze e degli orari sui vari posti di lavoro (autocontrollo organizzativo) e la relativa frequenza e dovrà allegare il facsimile di reportistica che sarà impiegata dagli addetti all autocontrollo. SI CHIEDE CONFEMA CHE IL SOPACITATO PUNTO DEVE ESSEE SVILUPPATO IN UN MAX DI 10 IGHE. La previsione di massimo 10 righe è stata dettata dalla necessità di evitare lunghe e pesanti relazioni tecniche. Del resto come indicato dall Anac nella elazione Illustrativa al Bando tipo n. 1 del 26/02/2014 al paragrafo 198, tale limitazione rappresenta una mera indicazione ai concorrenti e non può costituire causa di esclusione. Laddove necessario, sempre al fine di non appesantire la lettura di tali relazioni, tale relazione potrà essere contenuta tra le 10 e le 50 righe. D11 Con riferimento alla gara in oggetto, con la presente siamo a chiedere il seguente chiarimento: - le ore da indicare al punto 1.b) dell'offerta Tecnica sono le ore totali comprensive anche delle straordinarie o solo ed esclusivamente le ore per pulizie ordinarie? Per le ore straordinarie si rinvia al punto 4 (sotto punto 4.a) della tabella criteri pag. 24 del disciplinare di gara. 5

6 D12 In riferimento al modulo di offerta economica, ed in particolare alla tabella di pag.4, siamo a richiedere se le spese generali e l'utile aziendale debbano essere ricomprese all'interno delle voci costo prodotti, attrezzature e macchinari o se è possibile inserire una ulteriore riga con tale valore affinché il totale della tabella sia uguale all'importo offerto. Il modello di Offerta Economica è stato predisposto in conformità a quanto previsto nel Bando Tipo n. 1 del 26/02/2014 dall Anac al paragrafo 17 nonché all Allegato 1. D13 Quale sia il triennio di riferimento, specificandolo attraverso intervallo di date. Vedi D6 D14 Se per servizi si intende contratti, quindi 2 contratti analoghi. Servizi analoghi. D15 Se è considerato plausibile ai fini dell ottemperamento del requisito, il servizio di pulizia del materiale rotabile e impianti industriali di Trenitalia. Non appaiono analoghi alle prestazioni richieste. D16 Potrebbe la Stazione Appaltante definire con maggior dettaglio il periodo estivo in cui il servizio di pulizia giornaliero va interrotto? 6

7 Il periodo estivo di chiusura di norma è dal 9/10 agosto al 19/20 agosto. D17 Con riferimento alla gara per il servizio di pulizia degli immobili in uso all'università degli Studi di Napoli "L'Orientale", al fine di poter procedere ad una corretta offerta economica, con la presente siamo a chiedere la quantificazione dei costi di pubblicazione e di contratto che la ditta aggiudicataria è tenuta a rimborsare al vostro Ente. Il rimborso per le spese di pubblicazione di cui all art. 66 comma 7bis del D Lgs 163/2006 è applicabile dal 1 gennaio D18 Il Disciplinare di Gara prevede al punto ) che i concorrenti presentino "almeno due idonee referenze bancarie attestanti la solidità finanziaria ed economica, rilasciate da istituti bancari o intermediari autorizzati ai sensi del d.lgs. 1 settembre 1993, n. 385;". Tale previsione è in contrasto con quanto previsto dal comma 1-a) dell'art. 41 del Dlgs. 163/2006 che prevede espressamente la presentazione di referenze bancarie generiche. Il Bando tipo dell Anac n. 1 del 26/02/2014 prevede al paragrafo due idonee referenze bancarie.. ; esclusivamente al fine di tale idoneità è stata prevista l attestazione di solidità finanziaria ed economica. D19 Il Disciplinare di Gara prevede al punto ) che i concorrenti dimostrino "l'esecuzione negli ultimi tre anni di n. 2 servizi analoghi a quello in argomento, presso enti pubblici o privati, ciascuno il cui importo annuale non deve essere inferiore a ,00;". Tale requisito è in contrasto con quanto previsto dal comma 3. dell'art. 42) del D.lgs. 163/2006. In conformità a quanto previsto dal Bando tipo dell Anac n. 1 del 26/02/2014, alla fine del paragrafo 13, sono state fornite le motivazioni prescritte. 7

8 D20 Nell ipotesi di partecipazione come TI costituendo, relativamente alla fascia di classificazione, a quale fascia deve essere iscritta la mandataria? L impresa capogruppo mandataria deve essere iscritta ad una fascia di classificazione non inferiore alla fascia E. D21 Le previsioni di servizio ( frequenza e superfici) stabilite per la procedura in gara sono eguali o diverse da quelle dell'appalto in corso? Sono complessivamente rimaste invariate. D22 In ottemperanza a quanto richiesto all'art.4 del CCNL Multiservizi siamo a richiedere elenco del personale della ditta esecutrice con indicazione del numero di persone e del monte ore anno suddiviso per livello contrattuale La ditta che attualmente svolge il servizio, ha trasmesso il seguente elenco del personale impiegato ai sensi del CCNL servizi di pulizia e multiservizi N. Livello contrattuale Mesi anzianità Sesso h/mese 1 OP M 129,45 2 OP M 129,45 3 OP F 154,00 4 OP M 115,06 5 OP M 143,00 6 OP M 154,00 7 OP M 129,45 8 OP M 129,45 9 OP F 103,18 10 OP M 129,45 11 OP F 154,00 8

9 12 OP M 129,14 13 OP M 110,00 14 OP M 103,18 15 OP M 124,52 16 OP M 129,45 17 OP F 103,18 18 OP. 2 Jolly per sostituzione 10 M 132,00 19 OP M 173,00 9