2. SOGGETTI AMMESSI A PARTECIPARE
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- Amedeo Pastore
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1 AVVISO PUBBLICO PER LA SELEZIONE DI PROPOSTE GESTIONALI PER LA REALIZZAZIONE DELL INIZIATIVA SPORT 6 PER TUTTI EDIZIONE 2018 LOTTO 1 GESTIONE TECNICA / OPERATIVA DELLE ATTIVITA SPORTIVE LOTTO 2 COMUNICAZIONE E PROMOZIONE DELL INIZIATIVA NEI QUARTIERI 1. FINALITÀ DELL INIZIATIVA In esecuzione della delibera della Giunta di Municipio 6 nr. 72 del 5/04/2018, l Area Municipio 6 intende realizzare l iniziativa Sport 6 per tutti edizione 2018 mediante la selezione di proposte gestionali suddivise in: Lotto 1 proposte di gestione tecnica/operativa delle attività sportive; Lotto 2 proposte di comunicazione e promozione dell iniziativa nei quartieri; come meglio illustrato nel seguito del presente Avviso. Lo scopo della manifestazione Sport sei per tutti è promuovere lo sport, inteso quale strumento per lo sviluppo della coesione sociale, dell inclusione, del benessere e della salute dei cittadini nelle aree urbane; è inoltre scopo della manifestazione di offrire la possibilità alla maggior parte delle Associazioni/Società sportive e alle Associazioni sociali che promuovono lo sport di abili e disabili, nell ambito del Municipio 6, di partecipare attivamente alla rete di collaborazione e interscambio tra loro; Con la presente iniziativa il Municipio 6 intende: Incoraggiare la partecipazione attiva di tutti i cittadini alle diverse discipline sportive offerte dalle Associazioni/Società sportive e dalle Associazioni sociali che promuovono lo sport anche per i diversamente abili; favorire e facilitare attraverso lo sport l'inclusione sociale, in particolare dei soggetti svantaggiati, promuovendo una cultura sportiva etica; fornire occasioni di sport per la cittadinanza nei quartieri Giambellino- Lorenteggio, Barona Ronchetto S.N.- Navigli, con attenzione a chi non lo pratica, dando la possibilità di sperimentare nuove discipline/attività sportive, note come minori; In particolare il Municipio 6 si prefigge di promuovere: a. una cultura tesa a valorizzare la pratica sportiva anche da parte delle donne; b. l accessibilità allo sport anche da parte di persone portatrici di disabilità; c. un cambiamento qualitativo nella conoscenza e fruizione delle attività sportive del proprio quartiere; d. la valorizzazione degli impianti sportivi pubblici e privati (coperti/scoperti) affinché siano maggiormente fruibili dalla cittadinanza; e. attività sportive effettuabili negli impianti di proprietà del Comune di Milano (coperti/scoperti), gestiti da Concessionari sul territorio municipale; 2. SOGGETTI AMMESSI A PARTECIPARE a. Potranno partecipare al LOTTO 1 o al LOTTO 2 o a entrambi i due LOTTI le Associazioni/Società sportive, le Associazioni sociali attive nel campo dello sport
2 di abili e disabili, amatoriali ed agonistiche, presenti sul territorio del Municipio 6, gli Enti di Promozione Sportiva U.S. ACLI - UISP - CSI di Milano riconosciuti dal CONI, sia singolarmente che collegate in partenariato ; in quest ultimo caso, è necessario indicare il Capofila mentre i restanti Partners, dovranno indicare il ruolo svolto da ciascuno di essi all interno del gruppo; b. i Partners saranno individuati dal Capofila sulla base delle specifiche competenze e dell esperienza acquisita (curriculum da allegare all offerta) tra i soggetti che sottoscriveranno l impegno a partecipare a tutte le quattro tappe (dichiarazione da allegare all offerta) nell ambito delle discipline sportive che costituiranno il palinsesto dell intera manifestazione. c. potranno partecipare al LOTTO 2, le Società di comunicazione, operanti sul territorio del Municipio 6 o della Città di Milano, nonché i soggetti di cui al punto a non costituiti in partenariato. 3. LUOGHI E PERIODI DI SVOLGIMENTO La manifestazione Sport 6 per tutti si articolerà in quattro tappe diverse: prima tappa: 3 giugno Sulle acque del Naviglio Grande e Darsena Si tratta di iniziative integrate, rivolte alla cittadinanza con particolare attenzione alle persone abili - disabili con una significativa presenza femminile. Il partecipante all avviso dovrà proporre un programma (articolato sull intera giornata) di attività sull acqua e altre di contorno a terra, da realizzarsi in stretta collaborazione e sinergia con le Canottieri e le Associazioni, che operano sul territorio del Municipio 6, che aderiranno alla manifestazione. L evento dovrà svolgersi nel tratto del Naviglio compreso tra San Cristoforo e Darsena; le attività proposte, dovranno prevedere: a. dimostrazioni sportive sull acqua di atlete/i delle Canottieri che aderiranno all evento; b. attività che offrano, alla cittadinanza interessata, l opportunità di provare alcune tipologie d imbarcazioni; c. dimostrazioni di danza o altre discipline sportive di contorno a terra, nel tratto del Naviglio interessato alla manifestazione; I partecipanti all avviso pubblico potranno proporre ulteriori attività purché coerenti con gli indirizzi che caratterizzano l evento. seconda tappa: 17 giugno Torneo di calcio femminile Consiste in un torneo da svolgersi in un unica giornata (mattino e pomeriggio) secondo una delle seguenti tre formule: o a 7 giocatrici tra squadre femminili, presenti sul territorio del Municipio, in un impianto sportivo della zona con campo di gioco in erba o sintetico, attrezzato di spogliatoi e servizi vari; o a 11 giocatrici, tra squadre femminili, presenti sul territorio del Municipio, in un impianto sportivo della zona con campo di gioco in erba o sintetico, attrezzato di spogliatoi e servizi vari; o a 11 giocatrici, tra squadre femminili delle categorie A - B - C di Milano e/o della città Metropolitana. In questo caso, il torneo andrà disputato in un impianto sportivo sul territorio del municipio, omologato per campionati (CONI) delle richiamate categorie;
3 La scelta dell impianto andrà concordata tra l aggiudicatario, il Direttore dell Area e l Assessore allo sport del Municipio 6. L aggiudicatario dovrà: o indicare le forme e gli strumenti che si intendono utilizzare per promuovere la manifestazione tra la cittadinanza, l organizzazione della premiazione e i premi per tutte le squadre partecipanti; In particolare, dovrà: o proporre una conferenza stampa per la presentazione del Torneo, da tenersi nella Sala consigliare presso la sede del Municipio 6, in viale Legioni Romane, 54 (data da concordare con il Direttore dell Area e l Assessore allo sport del Municipio); o chiedere al CONI, al CIP e agli Enti di Promozione Sportiva menzionati nella presente deliberazione, la collaborazione per la realizzazione dell iniziativa ed il consenso degli stessi, all utilizzo del patrocinio su tutto il materiale di promozione dell evento; terza tappa: 23 settembre Dimostrazioni/prove delle diverse discipline sportive e maratona non competitiva. L evento si svolgerà nell area compresa tra la via delle Orchidee (esclusa) e via Cascina Corba (esclusa), comprendendo l'intera via Anemoni e il campo sportivo della scuola di via Anemoni, alla tappa potranno partecipare tutte le Associazioni sportive, le Associazioni sociali, le Scuole, il CONI, il CIP e gli Enti di Promozione sportiva U.S. ACLI - UISP - CSI di Milano che ne fanno richiesta. All interno dell area oggetto della manifestazione l aggiudicatario dovrà altresì prevedere la realizzazione di una maratona non competitiva, da svilupparsi su due percorsi con distanze diverse, uno facilitato ed uno più competitivo, (predisporre un punto attrezzato con un gonfiabile per segnalare il punto di partenza e di arrivo della maratona). quarta tappa: 11 novembre Eventi sportivi in strutture di proprietà del Comune di Milano. Nel corso di tale tappa, dovranno svolgersi più eventi sportivi che dovranno prevedere anche il coinvolgimento attivo della cittadinanza, all interno di almeno due impianti/strutture coperte di proprietà del Comune di Milano, gestiti da Concessionari e distribuiti sul territorio del Municipio; Gli impianti/strutture dovranno essere individuati dall aggiudicatario del LOTTO 1, in accordo con il Municipio 6, tra le strutture sportive presenti nei quartieri: Barona - Ronchetto S.N., Giambellino - Lorenteggio - Navigli. Le date della manifestazione, per motivazioni tecnico/organizzative o climatiche, previo accordo tra l aggiudicatario, la Direzione dell Area Municipio 6 e l Assessore allo Sport, potranno subire uno spostamento in avanti di una settimana. La manifestazione in oggetto sarà gratuita per tutti i partecipanti. 4. OGGETTO E FINANZIAMENTO Per la realizzazione della manifestazione è stato stanziato un importo complessivo di Euro ,00 (diciottomila) IVA compresa, suddiviso nei seguenti due lotti:
4 LOTTO 1 - GESTIONE TECNICA/OPERATIVA DELLE ATTIVITA SPORTIVE Importo disponibile Euro ,00 (quattordicimila) IVA compresa, per la realizzazione della gestione tecnico-organizzativa ed il coordinamento delle attività sportive. La somma è finalizzata alla realizzazione: - di attività di progettazione, predisposizione del palinsesto delle attività/discipline sportive, gestione operativa degli eventi e coordinamento dell intera manifestazione; - di noleggi, allestimenti, logistica, service ed impianti aggiuntivi, coordinamento logistico dei partecipanti; - degli interventi tecnico/funzionali allo svolgimento della manifestazione; - dell allestimento logistico - organizzativo e per le misure di sicurezza di eventuali gare/competizioni nell ambito delle discipline sportive presenti nelle diverse tappe della manifestazione; - dei permessi e/o autorizzazioni per l occupazione di suolo pubblico, diritti SIAE, ATM, pulizia e segnaletica (AMSA), autoambulanza, energia elettrica A2A, servizio Polizia Locale, autorizzazioni per la realizzazione degli eventi della manifestazione in aree all aperto, con riferimento alle vigenti norme antiterrorismo; assicurazione e predisposizione di 2 spazi coperti (dimensioni di 3x3 m. circa cadauno) ad uso del Municipio; L Aggiudicatario del LOTTO 1 dovrà realizzare le quattro tappe, con l eventuale collaborazione di Partners, facendo riferimento alle soglie di spesa minima per singola tappa come di seguito indicato: N TAPPA DATA SVOLGIMENTO SPESA MINIMA. (IVA inclusa) EVENTO 1^ 2^ 3^ 3^ 3/6/ /6/ /9/ /9/ ,00 - Sulle acque del Naviglio Grande e Darsena 1.500,00 - Torneo di calcio femminile 6.000,00 - Prova discipline sportive area via Anemoni 1.000,00 - Maratona non competitiva 4^ 11/11/ ,00 - Attività sportive all interno impianti (coperti) di proprietà del Comune di Milano Totale ,00
5 Resta salvo, che i costi relativi al presente LOTTO non potranno superare la spesa complessiva di ,00 IVA (compresa) che rappresenta il limite massimo. L offerta relativa al LOTTO 1, dovrà comprendere: - un progetto di qualità ed un calendario di attività/eventi articolato e completo di tutte le discipline sportive che si intendono realizzare all interno della manifestazione; dovranno essere indicati altresì gli aspetti tecnici relativi allo svolgimento della manifestazione; - per lo svolgimento delle attività sportive, è necessario avvalersi della collaborazione di giudici di gara, riconosciuti dal CONI o dagli Enti di Promozione Sportiva (U. S. ACLI - UISP - CSI di Milano, riconosciuti dal CONI); - ognuna delle quattro tappe dovrà prevedere la partecipazione di almeno 2 Scuole (scelte tra i seguenti gradi: asilo, elementare, media, professionale, superiori, università); inoltre dovranno essere indicati sia i nominativi dei referenti delle Scuole disponibili alla partecipazione a tutte le quattro tappe che i Concessionari degli impianti sportivi comunali (coperti) che intendono partecipare alla 4^ tappa dell 11 novembre 2018; - le modalità di collaborazione con l Ente Scolastico Comunale, della Città metropolitana, regionale e statale; - le collaborazioni con i Comitati dei genitori per eventi dedicati ai piccolini; - la promozione degli eventi, con il coinvolgimento di atleti e/o personalità di spicco del mondo dello sport; - la partecipazione attiva alla manifestazione e la richiesta di concessione del patrocinio da utilizzare su tutto il materiale di promozione dell evento al CONI metropolitano, al CIP e agli Enti di Promozione Sportiva U.S. ACLI - UISP - CSI di Milano; - l elenco delle Associazione/Società sportive/enti e il curriculum sportivo di ognuno dei Partners individuati nell ambito delle discipline sportive, che saranno presenti alla manifestazione; - le modalità per diffondere e promuovere la manifestazione tra i propri associati e quelli degli eventuali Partners e la partecipazione attiva delle Associazioni/Società sportive della zona, Enti e le Scuole del Municipio 6 (asilo, elementare, media, professionale, superiori, università); - i nominativi del personale di educazione motoria e sportiva; - le azioni e gli strumenti per promuovere la più ampia adesione e partecipazione alla manifestazione. LOTTO 2 - COMUNICAZIONE E PROMOZIONE DELL INIZIATIVA NEI QUARTIERI Importo disponibile Euro 4.000,00 (quattromila) IVA compresa, per la realizzazione della comunicazione e promozione degli eventi. Tale somma è necessaria per realizzare il progetto per la comunicazione, la stampa del materiale cartaceo (manifesti, volantini e locandine), da diffondere a carico dell aggiudicatario sul territorio del Municipio una settimana prima della manifestazione nei quartieri sede delle quattro tappe. La proposta di comunicazione, in particolare, dovrà comprendere:
6 - un progetto grafico di qualità, da concordare tra il Municipio 6 e l Aggiudicatario del Lotto 1, nel caso in cui l Aggiudicatario del Lotto 1 e Lotto 2 siano soggetti diversi; - la realizzazione di una pagina facebook dedicata alla manifestazione, la cui titolarità passerà al Municipio 6 al termine della manifestazione; tale pagina dovrà essere attiva entro la metà di maggio 2018 ed aggiornata con continuità fino alla conclusione della programmazione; - la raccolta e gestione digitale di contatti e la richiesta di adesione alla manifestazione, la realizzazione di una newsletter periodica che si dovrà intensificare nei giorni immediatamente precedenti alle tappe in programma; - la promozione delle 4 tappe della manifestazione sui social con almeno 2 (due) spot radio in FM di almeno 20 secondi cadauno, per ognuno dei 3 giorni antecedenti le date di svolgimento delle tappe (frequenza radio da concordare con il Municipio 6); - la stampa di materiale cartaceo a 4 colori per ognuna delle quattro tappe, nelle seguenti quantità e formati: n. 100 manifesti formato 100 x 70 che l Aggiudicatario dovrà far affiggere negli spazi pubblici disponibili sul territorio n. 100 locandine A3 n. 200 volantini A4 n. 500 volantini A5 Il lotto è rivolto ai soggetti di cui ai punti 2.a e 2.c. 5. MODALITA DI PARTECIPAZIONE ALL AVVISO PUBBLICO o o o o Ogni soggetto di cui al punto 2 a potrà partecipare ad uno o ad entrambi i lotti; il soggetto che parteciperà solo al LOTTO 1 dovrà garantire tutte le quattro tappe; il soggetto che parteciperà solo al LOTTO 2 dovrà garantire tutte le quattro tappe; il soggetto che parteciperà ad entrambi i LOTTI dovrà garantire tutte le quattro tappe. In caso di mancata aggiudicazione di una sola delle tappe o in caso di aggiudicazione di solo uno dei due lotti, la manifestazione sportiva non potrà realizzarsi. 6. MODALITA DI PRESENTAZIONE DELLE DOMANDE La proposta di gestione tecnica/operativa delle attività sportive, dovrà pervenire all Ufficio Protocollo dell Area Municipio 6 Viale Legioni Romane, Milano 1 piano entro e non oltre le ore del giorno LUNEDI 7 MAGGIO 2018 mediante busta chiusa indicante la dicitura Avviso Pubblico per la selezione di proposte gestionali per la realizzazione dell iniziativa Sport 6 per tutti edizione 2018 lotto 1 gestione tecnica-operativa delle attività sportive e contenente la domanda di partecipazione con esclusivo utilizzo del modello predisposto dal Municipio 6 e la documentazione richiesta nella domanda di partecipazione stessa. La proposta di attività di comunicazione e promozione dell iniziativa nei quartieri dovrà pervenire all Ufficio Protocollo dell Area Municipio 6 - Viale Legioni Romane, Milano 1 piano entro e non oltre le ore del
7 giorno LUNEDI 7 MAGGIO 2018 mediante busta chiusa indicante la dicitura Avviso Pubblico per la selezione di proposte gestionali per la realizzazione dell iniziativa Sport 6 per tutti edizione 2017 lotto 2 attività di comunicazione e promozione dell iniziativa e contenente la domanda di partecipazione con esclusivo utilizzo del modello predisposto dal Municipio 6 e la documentazione richiesta nella domanda di partecipazione stessa. 7. MODALITÀ DI AGGIUDICAZIONE LOTTO 1 Nel caso in cui le richieste idonee pervenute siano più di una la graduatoria sarà elaborata secondo i sotto elencati criteri: N. AMBITO MAX Punti Saranno premiati i progetti offerti in partenariato con i partecipanti alla manifestazione; Il punteggio assegnato sarà proporzionale al numero dei componenti del partenariato. Saranno premiati i progetti che prevedono la collaborazione con le Scuole presenti sul territorio del Municipio 6 attraverso le seguenti modalità: - coinvolgimento degli studenti come atleti o volontari partecipanti alle attività proposte durante la manifestazione; - coinvolgimento degli operatori scolastici nella fase relativa alla diretta partecipazione alle attività della manifestazione; Saranno premiati i progetti che prevedono di accogliere persone disabili mediante: - la predisposizione degli spazi (esempio: abbattimento delle barriere architettoniche, predisposizione strutture specifiche per attività sportive adatte ai disabili, ecc.); - il coinvolgimento di Associazioni operanti nella rete di servizio alla disabilità durante la fase di organizzazione/realizzazione di attività sportive specifiche; Saranno premiati i progetti che prevedano la promozione delle singole tappe con il coinvolgimento di atlete/i e/o personalità di spicco del mondo dello sport. Saranno premiati i soggetti (*) che negli ultimi due anni hanno partecipato ad attività sportive promosse dal Municipio 6 (ex Consiglio di Zona) o dal Comune di Milano (*) Associazioni/Società sportive/ Enti di Promozione Sportiva u.s. ACLI - UISP - CSI di Milano - riconosciuti dal CONI. MAX PUNTI 15 MAX PUNTI 20 MAX PUNTI 20 MAX PUNTI 15 MAX PUNTI 15
8 6 Saranno premiati i progetti che prevedano la realizzazione di attività indirizzate alla terza età mediante: - la predisposizione di spazi adeguati allo svolgimento di attività sportive indirizzate alla terza età (ad esempio: predisposizione di strutture per ginnastica dolce per anziani, campi bocce, ecc.) MAX PUNTI 15 Il punteggio minimo per consentire l aggiudicazione dovrà corrispondere a 60 punti su 100. In caso di mancato raggiungimento del punteggio minimo la manifestazione sportiva non si realizzerà. LOTTO 2 Nel caso in cui le richieste idonee pervenute siano più di una la graduatoria sarà elaborata secondo i sotto elencati criteri: N. AMBITO MAX Punti Saranno premiati i progetti che prevedano la realizzazione di una campagna di comunicazione efficace, strutturata e dettagliata nelle proprie fasi e modalità di sviluppo da un "piano media"; tale piano potrà prevedere l'utilizzo dei Social, dei canali digitali, la registrazione on-line dei partecipanti spot radiofonici, sviluppo materiale cartaceo e relative tempistiche Saranno premiate, proporzionalmente alla quantità di strumenti proposti, i progetti che prevedano l'utilizzo di Social media, di canali digitali diversi da quelli espressamente citati, di sistemi di registrazione online dei partecipanti, di spot radiofonici, di materiale per la comunicazione (digitale, cartacea, o su altri supporti). MAX PUNTI 60 MAX PUNTI 40 Il punteggio minimo per consentire l aggiudicazione dovrà corrispondere a 60 punti su 100. In caso di mancato raggiungimento del punteggio minimo la manifestazione sportiva non si realizzerà. 8. Cause di esclusione Sono cause di esclusione dalla presente selezione: 1. presentazione della busta d offerta oltre i termini previsti dal presente Avviso; 2. mancato utilizzo del modulo di domanda di partecipazione allegato al presente Avviso; 3. incompletezza o mancanza di documentazione determinante ai fini dell offerta. 9. Obblighi e responsabilità dell aggiudicatario Gli eventi sportivi nell ambito della manifestazione Sport 6 per tutti sono aperti a tutti e completamente gratuiti; la gratuità della partecipazione dovrà essere indicata nel materiale informativo. Gli aggiudicatari si assumeranno ogni responsabilità diretta o indiretta connessa alla realizzazione della manifestazione, sollevandone il Comune di Milano ed il Municipio 6. Sarà inoltre onere degli aggiudicatari acquisire le eventuali autorizzazioni necessarie ai fini della realizzazione della manifestazione.
9 10. Trattamento dati Si informa ai sensi del D.Lgs 30/06/2003 n. 196 che tutti i dati acquisiti verranno trattati esclusivamente per la conduzione del procedimento di aggiudicazione di cui al presente avviso e per i conseguenti adempimenti nell ambito dei compiti istituzionali del Municipio 6. Titolare del trattamento è il Direttore dell Area Municipio 6 dott. Tommaso Cafagna. Gli incaricati del trattamento sono gli operatori in servizio presso l Ufficio Supporto agli Organi dell Area Municipio Pubblicità ed informazioni in materia di pagamento degli eventi Il presente Avviso è reperibile, unitamente al modulo di domanda di partecipazione, sul sito internet nella sezione dedicata al Municipio 6 e nella sezione Bandi del Comune di Milano. Il presente Avviso e la domanda di partecipazione potranno anche essere ritirati a mano presso il Comune di Milano Area Municipio 6 Viale Legioni Romane 54 III piano da lunedì al venerdì dalle ore alle ore In merito alla disciplina dei pagamenti degli eventi realizzati si segnala quanto segue: - ogni soggetto realizzatore di eventi dovrà disporre di conto corrente bancario dedicato, anche se non in via esclusiva, alle commesse della Pubblica Amministrazione; - i pagamenti verranno corrisposti solamente a seguito di presentazione di fatture elettroniche e nota di debito, ai sensi della normativa vigente in materia; - ogni aggiudicatario dovrà stipulare il contratto di affidamento delle prestazioni aggiudicate. Responsabile del procedimento, ai sensi della Legge 241/90 e s.m.i., è il dott. Tommaso Cafagna. Per informazioni e richieste di chiarimenti è possibile contattare la sig.ra Claudia Rossi tel. 02/ IL DIRETTORE DEL SETTORE MUNICIPIO 6 Dott. Tommaso Cafagna
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