CITTÀ DI GROTTAGLIE. Provincia di Taranto

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1 SETTORE CULTURA,TURISMO E SPORT Prot. n. CITTÀ DI GROTTAGLIE Provincia di Taranto AVVISO PUBBLICO PER LA REALIZZAZIONE DEL CATALOGO E DEL MATERIALE PUBBLICITARIO DELLA XXXI MOSTRA DEL PRESEPE. Gli Angeli. OGGETTO: REALIZZAZIONE DEL CATALOGO E DEL MATERIALE PUBBLICITARIO DELLA XXXI MOSTRA DEL PRESEPE.- 1) Ente Appaltante: Denominazione Amministrazione: Comune di Grottaglie Settore: Cultura Indirizzo: Via Martiri d Ungheria CAP Città: Grottaglie Tel: 099/ e- mail: ggdd@comune.grottaglie.ta.it Fax 099/ L Amministrazione Comunale intende realizzare il catalogo e tutto il materiale illustrativo occorrente per la XXXI MOSTRA DEL PRESEPE. Gli Angeli (Artefatti A B, C e D, compreso l impianto grafico e le fotografie). A tal proposito vi è l esigenza di realizzare quanto segue: A) MATERIALE TIPOGRAFICO Con l utilizzo dei testi forniti dall Ufficio Cultura e delle foto che l aggiudicatario andrà a realizzare, si chiede di curare la realizzazione del sottoindicato materiale tipografico, con prove di stampa da far visionare alla Responsabile dell Ufficio Cultura; ARTEFATTO A CATALOGO Catalogo da consegnarsi entro il 07/12/2010 CARATTERISTICHE TITOLO: XXXI MOSTRA DEL PRESEPE; Quantità 1000 copie; COPERTINA formato chiuso 21,5 x 24,00 formato aperto 21,5 x 90 circa (alette, con dorso da calcolare), cartoncino 350 gr. Stampa in quadricromia con plastificazione opaca e vernice serigrafica lucida; VOLUME: formato 21,5 x base 24,00; STAMPA: in quadricromia di 144 pag. su carta patinata opaca 200 gr.; BROSSURATO A CALDO

2 CUCITURA: a filo refe 2 PROVE COLORE DI INTERNO E COPERTINA SI RICHIEDE SISTEMA COMPUTERIZZATO INTEGRATO AD ALTA DEFINZIONE; ARTEFATTO B MANIFESTI Da consegnarsi entro il 30/11/2010 n. 200 manifesti formato 70x100, stampa in quadricromia su carta linen o similare n. 100 locandine 50x70 stampa in quadricromia su carta linen o similare; ARTEFATTO C INVITO E BUSTE Da consegnarsi entro il 26/11/2010 n. 500 inviti pieghevole a 2 ante dalle seguenti caratteristiche: cartoncino bianco opaco 200 gr.; formato chiuso 10,5 x 21; stampa in quadricromia con plastificazione opaca con vernice serigrafica parziale lucida n. 500 buste coordinate con sovrastampa a un colore: ARTEFATTO D SEGNALIBRO Da consegnarsi entro il 07/12/2010 n segnalibro dalle seguenti caratteristiche: formato 5,00 x 20,00; stampa in quadricromia con plastificazione opaca con vernice serigrafica parziale lucida, con immagine e testo da definire B) MATERIALE GRAFICO La linea grafica da realizzare dovrà connotare tutto il materiale tipografico (come sotto riportato) avvalendosi di foto; Il materiale realizzato dalle bozze alla redazione definitiva sarà sottoposto preventivamente alla Responsabile del Settore Cultura Turismo e Musei del Comune di Grottaglie, la quale potrà disporre eventuali revisioni e correzioni richieste dalla stessa. Il lavoro di realizzazione si intenderà concluso e finito solo dopo espressa lettera di conferma dell Ufficio Cultura; Tutto il lavoro di progettualità grafica, (per manifesti, cartolina, invito e busta) dovrà essere consegnato su supporto informatico (cd) entro le ore 12,00 del 16/11/2010 nelle mani del Responsabile del Settore Cultura Turismo e Musei del Comune di Grottaglie, mentre quello relativo al catalogo, invece, dovrà essere consegnato entro il 30/11/2010; C) MATERIALE FOTOGRAFICO A tal fine si richiede di: Allestire un set di ripresa e tecnica appropriata all interno delle sale espositive del Castello Episcopio con modalità ed orari da concordarsi con la Responsabile del Museo di Grottaglie;

3 Realizzare circa 300 fotografie, ad alta definizione e con tecnica di ripresa professionale dei pezzi in concorso ed esposti. Le opere esposte dovranno essere riprese in più pose; Realizzare circa 50 foto da inserire nel catalogo, illustranti le fasi di allestimento della Mostra; Le foto dovranno essere realizzate dopo la chiusura dei termini di consegna delle opere e comunque entro il 24/11/2010, per poi procedere all impianto di menabò del catalogo previsto; Tutte le foto realizzate dovranno essere visionate dalla Responsabile del Settore Cultura che, in caso di inadeguatezza, imperfezioni e/o difetti di ripresa, potrà richiedere la ripetizione della/e foto inadeguate agli standard tecnici utilizzati per la realizzazione del catalogo. Tutte le foto realizzate saranno di esclusiva proprietà del Comune di Grottaglie e dovranno essere consegnate su cd. Tutto il materiale realizzato dovrà essere consegnato su supporto informatico (cd) con contestuale rilascio della formale autorizzazione all uso. L importo a base d asta è di ,00 omnicomprensivi. I soggetti interessati dovranno far pervenire, a mezzo raccomandata A.R. oppure a mezzo consegna all Ufficio protocollo del Comune di Grottaglie, entro le ore 13,00 del giorno 05 Novembre 2010 la seguente documentazione in plico chiuso indirizzato al Comune di Grottaglie, Via Martiri D Ungheria Ufficio Cultura: Gara realizzazione del catalogo e del materiale pubblicitario della XXXI Mostra del Presepe. 1) Elenco delle attività analoghe svolte negli ultimi 5 anni con particolare riferimento a lavori eseguiti nell ambito del settore: Cataloghi di Mostre, con indicazione delle persone preposte alla realizzazione del materiale tipografico (grafico, fotografo, ditta tipografica). Il curriculum dei soggetti preposti alla realizzazione degli artefatti tipografici dovrà essere sottoscritto dagli interessati; 2) n. 2 copie di pubblicazioni realizzate dalla Ditta Tipografica nel settore Cataloghi di mostre. Il materiale inviato sarà restituito solo su espressa richiesta scritta; 3) eventuali proposte aggiuntive e migliorative in merito al progetto di realizzazione e diffusione del catalogo; 4) offerta prezzi redatta su foglio intestato, contenuta in apposita e separata busta chiusa, sigillata con ceralacca e controfirmata sui lembi di chiusura; La stessa deve, altresì, specificare l offerta in cifre ed in lettere, per ogni singola voce A) MATERIALE TIPOGRAFICO); B) REALIZZAZIONE GRAFICA; C) MATERIALE FOTOGRAFICO e il totale complessivo. L aggiudicazione avverrà sulla base della offerta più vantaggiosa per l Ente e quindi tenendo conto sia del prezzo offerto (al quale vengono riservati punti 40) sia della valutazione del curriculum (al quale vengono riservati punti 20) sia della qualità del prodotto offerto in visione (alla quale vengono riservati punti 20) e sia della proposta migliorativa (alla quale vengono riservati punti 20). Il tutto nel modo seguente:

4 Il punteggio massimo verrà assegnato alla Ditta che avrà offerto il prezzo più basso mentre alle altre ditte il punteggio verrà attribuito con la seguente formula: X= 40 * Pb Py Dove si intende per: X: Punteggio da assegnare al concorrente; Py= Prezzo formulato dal concorrente; Pb= Prezzo più basso; Il prezzo offerto omnicomprensivo non deve superare la somma di ,00 (IVA inclusa). OFFERTA QUALITATIVA E TECNICA punteggio massimo 60/100 così distribuito: 1) Valutazione curriculum delle persone preposte alla realizzazione degli artefatti tipografici (grafico, fotografo, ditta tipografica) punteggio massimo punti 20; 2) Valutazione materiale tipografico esibito in visione: punteggio massimo punti 20; 3) Proposte migliorative per la realizzazione e la diffusione del catalogo: punteggio massimo punti 20; Non saranno accettate, a pena di nullità, le offerte condizionate e parziali e quelle espresse in modo indeterminato. Si procederà all aggiudicazione anche nel caso in cui pervenga una sola offerta valida e conveniente. Qualora l aggiudicatario non provveda entro i termini sopraindicati ad effettuare le consegne del materiale in parola sarà tenuto al pagamento di una penale di. 50,00 per ogni giorno di ritardo, fatta salva la facoltà dell Amministrazione di recedere e chiedere il risarcimento dei danni in relazione all eventuale affidamento ad altre Ditte della fornitura in parola. Non si darà seguito alla valutazione delle offerte laddove si dovessero riscontrare: offerte irregolari e/o incomplete; offerta economica contenuta in busta non sigillata e controfirmata. SVOLGIMENTO DELLA GARA In data 09 novembre 2010 alle ore nella Sede Municipale avrà luogo, in seduta pubblica, la preliminare ammissione dei concorrenti, previa verifica della regolarità della documentazione amministrativa presentata dagli stessi. Dopo di che si procederà, in seduta non pubblica, all esame della documentazione presentata dai concorrenti per l attribuzione del relativo punteggio secondo i criteri di massima come sopra definiti ed, eventualmente, precisati dall ufficio. Preliminarmente verranno attribuiti i punteggi previsti per l offerta qualitativa e tecnica. A conclusione di ciò, la Commissione in seduta pubblica, la cui data sarà tempestivamente comunicata ai concorrenti ammessi, aprirà le buste delle offerte economiche, attribuirà i relativi punteggi e proclamerà l aggiudicazione provvisoria della gara

5 in oggetto all impresa concorrente che avrà conseguito il maggior punteggio e, quindi, prestato l offerta economicamente più vantaggiosa. L aggiudicazione definitiva spetta al Responsabile del Settore Cultura previo riscontro della regolarità dell offerta. Si farà luogo all inizio della gara anche se nessuno dei concorrenti sarà presente all ora fissata per la stessa. Il Responsabile del Settore Cultura ha facoltà insindacabile di non dar luogo all inizio della gara nel giorno previsto previo avviso da pubblicare all Albo Pretorio e senza che i concorrenti possano accampare alcuna pretesa a riguardo. L Amministrazione si riserva la facoltà, prevista dall art. 81, comma 3, del D.Lgs 163/2006, di decidere di non procedere all aggiudicazione se nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all oggetto del contratto. I partecipanti al presente bando sono tenuti a consultare le eventuali modifiche, integrazioni e comunicazioni concernenti il presente bando sul sito istituzionale del Comune di Grottaglie: Ai sensi dell'art. 13 del D. Lgs n. 196, i dati personali vengono raccolti per lo svolgimento delle funzioni istituzionali della stazione appaltante (gare di appalti di lavori, forniture e servizi). I dati vengono trattati in modo lecito e corretto per il tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono raccolti e trattati. IL CAPO SETTORE CULTURA TURISMO E MUSEI