Regolamento per l utilizzo della struttura polifunzionale Presolana Cultural Forum

Transcript

1 Regolamento per l utilizzo della struttura polifunzionale Presolana Cultural Forum Approvato con Deliberazione C.C. n. 23 in data 30/10/2015

2 PREMESSE Il presente Regolamento disciplina l utilizzo della nuova struttura polifunzionale (spazio eventi, ecomuseo delle Orobie, tempo libero, cultura arti e spettacolo) denominata Presolana Cultural Forum di proprietà comunale, cui si accede da via Asline, individuando i criteri e le modalità per la concessione in uso della struttura al fine di consentire la fruizione ad un ampia pluralità di utenze. Articolo 1 Descrizione della struttura La struttura è costituita da un blocco principale (area ludico-sportiva), di seguito indicata come Sala1, alla quale si aggregano due corpi minori: il primo, affiancato e connesso in quanto attrezzatura di servizio all attività principale mentre il secondo, di seguito indicato come Sala2, distaccato e autonomo, è destinato ad attività culturali. In particolare quest ultimo è collocato ad una quota inferiore rispetto al blocco principale al quale è collegato a mezzo scala. La Sala1 dispone di una cucina adeguatamente attrezzata. Articolo 2 Capienza Il numero massimo di spettatori che può essere ammesso nella struttura è pari a 200 (duecento). Pertanto il concessionario non può mettere in vendita un numero di biglietti superiore alla capienza, né far entrare un numero maggiore di spettatori. In caso di manifestazioni ad ingresso libero e/o gratuito, o ad invito, il Concessionario vigilerà che l afflusso degli spettatori sia consentito fino alla disponibilità dei posti. Articolo 3 - Concessione in uso a terzi 1. L Amministrazione Comunale può concedere l utilizzo della sala a privati, Enti o Associazioni che ne facciano richiesta scritta per attività quali: conferenze o convegni, proiezioni, feste danzanti, cerimonie, teatri, concerti e mostre, previo pagamento dei canoni d uso meglio specificati al successivo articolo La domanda per l uso della struttura, presentata in carta semplice, secondo lo schema (Allegato A), da persona fisica che a vario titolo ricopra le funzioni di rappresentanza dell Ente, Consorzio, Associazione, Società, Gruppo ecc. o di responsabile organizzativo, deve pervenire all Ufficio Protocollo del Comune almeno 10 giorni prima dell utilizzo. La domanda deve contenere, al fine della valutazione della richiesta: a) l indicazione del soggetto richiedente; b) l attività per la quale si richiede l'uso della sala; e) il periodo richiesto, f) l'orario di inizio e quello di presunto termine, i) la dichiarazione di assunzione di responsabilità per eventuali furti, danneggiamenti o uso non corretto dei locali. Il richiedente dichiara mediante atto di impegno scritto: a) di riconsegnare le chiavi dei locali il giorno successivo a quello dell'utilizzazione; b) di farsi carico della sistemazione dei locali in maniera idonea all'utilizzo; c) di provvedere al riordino ed alla pulizia dei locali dopo l'utilizzo. 2

3 L'assegnatario non potrà farsi sostituire, nemmeno parzialmente e per nessuna motivazione da altri nel godimento del locale ottenuto in concessione, pena l'immediata decadenza del diritto. Qualora la richiesta provenisse da più soggetti, ciò dovrà apparire formalmente nella richiesta scritta che ne riporterà nominativi o denominazioni, indirizzi o sedi, sottoscrizioni congiunte. Alla suddetta domanda dovrà essere allegata copia del documento d identità del soggetto richiedente. 3. L'uso del locale è autorizzato secondo l'ordine di presentazione della richiesta. Nel caso di più richieste simultanee deve essere preferita quella di maggior rilievo, previo tentativo di accordo tra i richiedenti. 4. Il provvedimento di concessione emanato dal Sindaco (Allegato B), conterrà le determinazioni relative al corrispettivo da versare e le eventuali prescrizioni particolari che l Amministrazione Comunale riterrà opportune al di fuori delle presenti disposizioni. 5. L Amministrazione si riserva il diritto di richiedere ogni altra idonea documentazione in caso di manifestazioni a carattere particolare e di non autorizzare o revocare l autorizzazione, per motivi di ordine pubblico e morale. 6. La concessione in uso della struttura può essere negata al richiedente per i seguenti motivi: - richieste non formalizzate secondo il presente Regolamento; - motivi di sicurezza ed incolumità pubblica; - quando nel corso di precedenti riunioni della stessa Associazione, od Ente o Gruppo, si siano verificati fatti risultanti in contrasto con gli impegni assunti. 7. La sale vengono concesse in uso con le dotazioni in essa esistenti; per esigenze diverse gli interessati dovranno provvedere autonomamente, previa autorizzazione dell Amministrazione Comunale. 8. Le dotazioni tecniche presenti nelle sale non possono essere concesse per usi esterni alla sala stessa, fatte salve le manifestazioni direttamente organizzate dall Amministrazione Comunale. 9. In occasione delle elezioni politiche, amministrative, referendum e del Parlamento Europeo, la struttura sarà concessa nel rispetto delle norme di legge che regolano tale materia. Articolo 4 - Canoni 1. La concessione d uso della struttura di cui al presente regolamento è onerosa, ad esclusione di quanto disposto ai commi 6, 7 e 8 del presente articolo. 2. Gli importi delle tariffe (intera e agevolata) sono stabilite e aggiornate con deliberazione della Giunta Comunale sulla base di quanto previsto dal presente articolo. 3. I canoni di affitto, relativi alla Sala 1(con o senza utilizzo della cucina), Sala 2, Intera struttura (con o senza utilizzo della cucina), sono differenziati come indicato di seguito: 3

4 - attività per fini di lucro (tariffa intera); - attività senza fini di lucro (tariffa agevolata); Oltre alla tariffa dovrà essere corrisposto il rimborso delle spese (utenze). 4. Canoni: - quota fissa per l intera giornata (indicativamente dalle 8.30 alle 01.00); - quota fissa per frazione di giornata: a) mattina (indicativamente dalle 8.30 alle 12.30), pomeriggio (indicativamente dalle alle 18.30) o frazioni non superiori alle quattro ore; b) sera (indicativamente dalle alle 01.00); - quota oraria; - quota per il 2 giorno e successivi: abbattimento del 10% della quota fissa per l intera giornata. 5. Nei canoni sono compresi i servizi di apertura, chiusura nonché l utilizzo delle attrezzature interne, dietro supervisione del personale addetto alla struttura. 6. Per lo svolgimento di attività realizzate direttamente o comunque promosse dall Amministrazione Comunale, l uso dei locali è gratuito. 7. L uso gratuito è altresì riconosciuto, alla Pro-Loco di Colere, che ha contribuito all allestimento palco, per l organizzazione di attività e manifestazioni rivolte ai cittadini alla quale verrà richiesto solo il rimborso delle spese (utenze). 8. In caso di attività e finalità ritenute particolarmente importanti e meritevoli di sostegno potrà essere concessa l'autorizzazione all'uso gratuito delle sale oppure l abbattimento del 50% della tariffa vigente, su disposizione scritta del Sindaco dopo che questi avrà sentito la Giunta. 9. In caso di mancato utilizzo, regolarmente autorizzato, della struttura di cui al presente regolamento, per cause non imputabili all Amministrazione Comunale, sarà cura dei richiedenti provvedere alla tempestiva comunicazione almeno 48 ore prima della data prevista per l utilizzo, pena la mancata restituzione dell eventuale canone versato. 10. Il corrispettivo dovrà essere versato alla Tesoreria Comunale all atto del rilascio della concessione d uso e comunque prima del ritiro delle chiavi. Articolo 5 Cauzione 1. Per l utilizzo della struttura di cui al presente Regolamento è richiesto, al momento del ritiro delle chiavi, il deposito di una cauzione a garanzia di eventuali danni arrecati alla struttura o agli arredi e/o attrezzature presenti e per la copertura delle eventuali spese di pulizia straordinaria. 2. L importo della suddetta cauzione è pari ad 500,00 (euro cinquecento). 3. In caso di danni e/o delle eventuali spese previste dal comma 1, l Amministrazione potrà rivalersi sul deposito cauzionale agli effetti del risarcimento, restituendo la parte eccedente il danno, fatta salva l azione di risarcimento nel caso in cui la cauzione non sia di importo sufficiente a coprire il danno subito. 4

5 3. La cauzione verrà restituita, previo accertamento della mancanza di danni alla struttura o degli obblighi di pulizia e ripristino da parte del delegato incaricato dall Amministrazione Comunale. Articolo 6 - Responsabilità 1. L Amministrazione Comunale, in caso di concessione in uso a terzi della struttura, declina ogni responsabilità civile e penale, fatte salve le responsabilità di competenza per la proprietà dell immobile stesso. 2. L'Amministrazione comunale non si assume alcuna responsabilità per furti di materiale di proprietà dell'assegnatario lasciato nel locale e, comunque in tal senso, per alcun danno a qualsiasi titolo da questi subito. 3. Per l effettuazione di mostre, prima del rilascio della relativa autorizzazione, dovrà essere presentata all Amministrazione Comunale apposita polizza di assicurazione per copertura rischi derivanti da furto, incendi, atti vandalici delle opere esposte, o in alternativa apposita dichiarazione a firma del Rappresentante Legale della Società o Ente richiedente, di assunzione della responsabilità in caso di danni o furti a carico del materiale oggetto di esposizione. L Amministrazione Comunale in ogni caso non risponderà per eventuali infortuni alle persone e agli eventuali furti, danni o danneggiamenti alle cose o strutture di proprietà del richiedente utilizzate e/o esposte nel periodo richiesto. 4. L immobile, gli arredi e le attrezzature in dotazione nella struttura, dovranno essere restituiti nello stesso stato in cui sono stati consegnati. I concessionari dovranno lasciare la struttura nelle condizioni in cui si trovava al momento della consegna, asportando eventuali rifiuti da loro prodotti. Ai trasgressori verrà addebitato l onere sostenuto dal Comune per la pulizia straordinaria. Inoltre, eventuali danneggiamenti arrecati agli arredi ed alle strutture esistenti nella sala dovranno essere risarciti da parte dei privati, Enti o Associazioni firmatari della richiesta di utilizzo. Sono, inoltre, a carico dell assegnatario, salvo diversa indicazione scritta dell Amministrazione comunale: a) la sistemazione dei locali in modo idoneo all'utilizzo; d) l'immediata segnalazione di danni o guasti, anche se provocati da terzi. Il mancato rispetto è motivo di revoca e di pregiudizio per eventuali nuove concessioni. Articolo 7 - Norme finali e transitorie 1. Per ogni eventualità non prevista dal presente regolamento si fa espressamente riferimento alla normativa vigente ed alle deliberazioni che l Amministrazione Comunale potrà adottare successivamente. 2. L Amministrazione Comunale si riserva la facoltà di disporre con proprio personale l osservanza delle norme previste dal presente regolamento. 5

6 Allegato A) Al Sig. S I N D A C O del Comune di Colere Oggetto: Richiesta utilizzo struttura denominata Presolana Cultural Forum o Sala 1 (con utilizzo della cucina) o Sala 1 (senza utilizzo della cucina) o Sala 2 o Intera struttura (con utilizzo della cucina) o Intera struttura (senza utilizzo della cucina) Il sottoscritto nato a ( ) il residente a ( ) in via n. Tel. Cod. Fiscale in qualità di de con sede in via n. Tel. Fax P.IVA/Cod. Fiscale Visto il Regolamento Comunale per la concessione in uso dei locali della struttura denominata Presolana Cultural Forum, approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. del ed in particolare le responsabilità previste per il soggetto firmatario della richiesta di utilizzo delle sale; c h i e d e l uso della sala di cui all oggetto per - il giorno dalle ore alle ore - nei giorni di dalle ore alle ore - dal al. Dichiara di accettare le condizioni stabilite nel Regolamento Comunale e le prescrizioni contenute nella concessione d uso ed in particolare si impegna a: riconsegnare le chiavi dei locali il giorno successivo a quello dell'utilizzazione; farsi carico della sistemazione dei locali in maniera idonea all'utilizzo; provvedere al riordino e, se non diversamente indicato, alla pulizia dei locali dopo l'utilizzo; risarcire per intero eventuali danni causati, ai sensi del Regolamento Comunale; Nel rispetto del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs. 196/03), il sottoscritto conferisce il consenso al trattamento dei dati personali forniti esclusivamente per finalità legate alla presente richiesta. Si allega copia del documento di identità del soggetto richiedente. Lì 6

7 Allegato B) (firma) CONCESSIONE IN USO DELLA STRUTTURA DENOMINATA PRESOLANA CULTURAL FORUM IL SINDACO Vista la richiesta del sig. in qualità di.... del. pervenuta in data Visto il Regolamento Comunale per la concessione in uso dei locali della struttura denominata Presolana Cultural Forum, approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. del ed in particolare le responsabilità previste per il soggetto firmatario della richiesta di utilizzo delle sale; Accertata la disponibilità della sala c o n c e d e al sig. in qualità di..... del - l utilizzo della sala. il giorno.... dalle ore.. alle ore... - l utilizzo nei giorni di dalle ore.. alle ore... della sala.. - l utilizzo dal... al della sala Fanno carico al concessionario le responsabilità di cui al Regolamento. Prescrizioni particolari:.. Corrispettivo: Colere, lì IL SINDACO 7