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1 (Mod. R.P. new), 1i?2-idée-to ckdf: ~ <'''' SEGRETARIATO GENERALE ELLA IFESA E IREZIONE NAZIONALE EGLI ARMAMENTI irezione Informatica, Telematica e Tecnologie Avanzate (TELEIFE) I Reparto l A ivisione RELAZIONE PRELIMINARE E ETERMINAZIONE A CONTRARRE Prot. n. 112/ Il ~ / Roma 4- bi (. 2.o lr Codice Sicos: /0246 CIG Contratto Quadro: E3._. CIG (Codice Identificativo di Gara): ~&EZA 2.~~f:, Oggetto: Assistenza manutentiva dei sistemi informativi gestionali dell 'area tecnico-amministrativa della ifesa. Q.P. Capitololi di spesa enominazione Previsione Previsione di Importo Priorità I Impresa di Spesa Finanziamento Presunto Impegno Assistenza manutentiva SO , ; dei sistemi informativi , ; gestionali dell 'area tecni , , ,00 N I 3.243, ifesa. co-amministrativa della Lettera di Mandato: prot. M_ GSGNA REG del di SG - V Reparto e suo seguito prot. M_ GSGNA REG del l ESIGENZE A SOISFARE E PROFILO TECNICO a. Premessa ed esigenza da soddisfare: Presso l' area T/A (Tecnico-Amministrativa) dell'amministrazione ifesa sono operativi diversi applicativi software a supporto delle attività istituzionali di carattere amministrativo e gestionale espletate dai vari Enti che ne fanno parte (Uffici Generali/Reparti, irezioni GeneralilTecniche, Uffici Tecnici Territoriali, istaccamenti ecc.). Le varie applicazioni software di supporto ai compiti istituzionali sono state realizzate su piattaforme variegate per rispondere a specifiche esigenze funzionali delle singole unità organizzative. Negli ultimi anni in ambito SG/NA è stato avviato un processo di consolidamento e di reingegnerizzazione dei vari applicativi al fine di omogeneizzare le piattaforme utilizzate dai sistemi in uso e di ottimizzare e razionalizzare le risorse disponibili. In tale ottica, il Segretariato Generale della ifesa e irezione Nazionale degli Armamenti, con il fg. prot. M_ GSGNA REG del (allegato "A"), ha richiesto: - un servizio di manutenzione correttiva ed evolutiva/adeguativa, finalizzato: o o alla soluzione di anomalie di funzionamento dei sistemi; a garantire la. costante aderenza delle diverse piattaforme software all'evoluzione dell'ambiente tecnologico e al cambiamento dei requisiti (organizzativi, normativi, ambientali); Pagina 1

2 o allo sviluppo di nuove funzionalità e alla modifica o integrazione di quelle esistenti; -un servizio di Help esk, dedicato a tutti gli utenti interni ed esterni all' A che utilizzano i vari sistemi. Con il successivo fg. prot. M_ GSGNA REG del (ali. "8"), il Segretariato Generale della ifesa e irezione Nazionale degli Armamenti, ha assicurato una copertura finanziaria di ,00 (IV A INCLUSA) di cui ,31 da imputarsi al capitolo 7115/2, ,69 da imputarsi al capitolo 7117/2, 3.243,00 da imputarsi al capitolo 7118/2 sul corrente esercizio finanziario. I tre capitoli interessati sono attinenti all' impresa richiesta, come da ali. "8" al fg. prot. M_ GSGNA REG del (ali. "C"). I servizi richiesti dovranno espletarsi attraverso la disponibilità delle seguenti figure professionali: - Team Leader; - Analista/programmatore Senior; - Programmatore Junior. Con il fg. prot. M_ GSGNA REG del (ali. ""), SEGREIFESA ha richiesto una durata contrattuale di 12 (dodici) mesi. b. Soluziol/e Tewica e Profilo Ammil/istrativo: L'esigenza sarà soddisfatta attraverso CONSIP, mediante adesione al Contratto Quadro CONSIP "Servizi Gestionali Integrati" - Lotto I - Pubbliche Amministrazioni Centrali, aggiudicato al R.T.\. composto dalle aziende Accenture S.p.A., Accenture Technology Solutions S.r.l., Leonar-do S.p.A., IBM Italia S.p.A. - Sistemi Informativi S.r.l.. 2 CRITERI I SELEZIONE EGLI OPERATORI ECONOMICI a. Normativa (li riferimel/to: o.lgs. 208/2011 e relativo regolamento PR 49/2013.Lgs. 50/2016 e s.m.i. b. Nomel/clatura o CPV (Vocabolario comune per gli appalti): (Programmazione di software e servizi di consulenza) c. Tipologia di forl/itura Fornitura di beni Fornitura di servizi Altre nomenclature rilevanti (CPAINACE/CPC): Esecuzione dei lavori lzl Misto: Fornitura di beni prevalente lzl Fornitura di servizi prevalente Esecuzione dei lavori prevalente PNRM d. Tipologia di attività Appalto/Contratto (ambito di applicazione di cui all'art. 2 comma I del.lgs 208/11) Appalto/Contratto (ricadente nell'ambito del codice dei contratti) Appalto/Contratto (escluso tutto o in parte dall'ambito del codice dei contratti) Contratto attivo Convenzione Permuta FMS Case Purchase Order Pagina 2

3 [8l Altro - Adesione al Contratto Quadro CONSIP "Servizi Gestionali Integrati" - Lotto l - Pubbliche Amministrazioni Centrali. e. Procedure da adottare 1. Indagine di mercato svolta nei sistemi di acquisizione CONSIP e/o Mercato elettronico: SI [gj NO Ristretta Ristretta accelerata Negoziata previa pubblicazione di un bando di gara (giustificazione in allegato 1) Negoziata accelerata (giustificazione in allegato 1) Negoziata senza previa pubblicazione del bando di gara (giustificazione in allegato I) Negoziate all'estero Sistema dinamico di acquisizione ialogo competitivo Accordo quadro Concorso di progettazione Gara informale Gara NATO Economia (lavori, servizi o forniture): [gj Cottimo fiduciario ordinativo diretto CONSIP Mercato elettronico Altro (per i contratti esclusi e non contemplati dal.lgs 50/16) (precisare) f. Criterio di aggiudicazione Prezzo più basso Offerta economicamente più vantaggiosa Valutazioni tecnico-economiche di congruità Asta elettronica [gj Valutazione tecnico-economica del Progetto dei Fabbisogni 3. SEGRETAZIONE O ESEGUIBILITÀ con speciali misure di sicurezza NO [gj SI art. 17.Lgs. n. 163/2006 Nota illustrativa a firma del irettore corredata di: Attestazione Capo S.M.. / Capo S.M. F.A. Non previsto: motivazione: Relazione Preliminare per il Segretario Generale/NA Bozza ecreto di Segretazione Nota di coordinamento di UGSG/2 Rep. SG Note: 4. PUBBLICAZIONE a. Pubblicazione Bando di Gara Quotidiani Pagina 3

4 Bollettino dei contratti Gazzetta Ufficiale delle Comunità Europee (GUCE) Gazzetta Ufficiale Repubblica Italiana (GURI) Electronic Bulletin Board (allegare il relativo "template") Sito istituzionale della ifesa Sito istituzionale del Ministero Infrastrutture e Trasporti C8J Non Applicabile (N.A.) b. Pubblicazione sul sito della Stazione Appaltante (TELEIFE) ai sensi della Legge n0190/2012 "amministrazione trasparente" C8J SI NO motivazione: ELEMENTI FINANZIARI Organo Programmatore S.M.. - VI Rep. C8J SGINA - V Rep. S.M.E. S.M.M. S.M.A. Rep. Rep. Rep. Com. Gen. c.c. Ministero Sviluppo Economico Ministero Economia e Finanze Altro: (specificare) Capitoli di spesa: 1. Valuta 7115/2 Euro Esercizio finanziario: 2017 Importo previsto (IV A esclusa): ,96 IV A: ,35 Aliquota 22% Importo comprensivo di IV A: ,31 Copertura finanziaria: Codici di priorità: Codice di fattibilità: Finanziamento pluriennale /2 Valuta Euro Esercizio finanziario: 2017 Importo previsto (IV A esclusa): ,30 C8J Assicurata per Euro ,31 C8JA B c C8JI 2 3 C8J NO SI numero EE.FF.: Il IV A: ,31 Aliquota 22% Importo comprensivo di IV A: ,69 Copertura fmanziaria: Codici di priorità: Codice di fattibilità: C8J Assicurata C8JA B c C8JI 2 3 per Euro ,69 Pagina 4

5 Finanziamento pluriennale t8:j NO o SI numero EE.FF.: Il 3. Valuta Esercizio finanziario: Importo previsto (IV A esclusa): IVA: Importo comprensivo di IVA: Copertura finanziaria: Codici di priorità: Codice di fattibilità: Finanziamento pluriennale 7118/2 Euro ,20 584, ,00 Aliquota 22% t8:j Assicurata per Euro 3.243,00 t8:ja OB Oc t8:j t8:j NO O SI numero EE.FF.: Il Contributo Autorità di Vigilanza [8J NO Esenzione IV A: [8J NO SI SI O SI ai sensi del.p.r. 633/1972 articoli: O 8 Cessioni all'esportazione O 8bis Operazioni assimilate alle cessioni all' esportazione Riduzione aliquota I.V.A.: [glno O 9 Servizi internazionali o connessi ai servizi internazionali O IO Operazioni esenti dall' imposta 072 Trattati e accordi internazionali 6. PROFILO PREVISIONALE EI PAGAMENTI ata presunta inizio prestazioni: Gennaio 2018 Anno 2018: Anno 2019: Totale Euro ,00 Euro ,00 Euro ,00 ======== 7. PARERI SEGREIFESA (rif. fogli SG II Rep. nr. M_ GSGNA del 05/06/2013, nr. M_ GSGNA del 06/11 /2013 e nr. M_ GSGNA del 03/05/2016): O NO motivazione: Contratti per appalti pubblici di lavori con importo inferiore ,00 O SI t8:j NO motivazione: Contratti per forniture di benilservizi con importo inferiore a ,00 O NO motivazione: in quanto trattasi di materiale che non rientra nel rinnovamento e all' ammodernamento dei sistemi d'arma, delle opere, dei mezzi e dei beni direttamente destinati alla difesa nazionale Agenzia per l'italia igitale di cui all'art. 3 del.lgs 177/09 e all'art. 20 della L. 134/2012 Pagina 5

6 SI NO motivazione: l'importo di spesa presunto (inferiore a per procedura negoziata e nel caso di procedura ristretta o aperta) non ricade nelle fattispecie previste. [8J NO motivazione: il parere obbligatorio di igitpa, non trova applicazione per i progetti di contratto di sistemi informativi militari a carattere operativo connessi con lo svolgimento di compiti che riguardano la difesa nazionale (art.539 del.lgs n 66 del 15 marzo 2010) 8. APPROVAZIONI art. 536.Lgs 66/2010 (ex legge 436/1988).M. n. in data Legge in data [8J N.A. 9. SPESE PER CONSULENZA E INCARICHI I STUIO E/O RICERCA (Legge n. 311/2004 art. I co. 11) SI NO [8J lo. AGGIUICAZIONE Aggiudicazione per lotti: SI NO [8J (indicare motivazione) Motivazione (solo per NO): Non separabile in lotti distinti 11. COMPENSAZIONI SI NO [8J 12 RESPONSABILITÀ E ATTRIBUZIONI 12.a Responsabile del Procedimento Unico: Capo 11\ ivisione 12.b irettore dell'esecuzione [8J previsto non previsto (a nominarsi obbligatoriamente per forniture/servizi di importo superiore a euro) irettore dei Lavori e Coordinatore previsto [8Jnon previsto per la sicurezza in fase di esecuzione (limitatamente alla parte non prevalente dei lavori accessori, necessari) 13. TEMPI CONTRATTUALI PRESUNTI 14. ALTRE NOTIZIE Assunzione in carico a cura di: Messa a disposizione dei locali: Modalità di pagamento: Garanzia Codificazione Variazione nel valore del Patrimonio dello Stato Revisione prezzo Ricorso all' outsourcing (vedasi Allegato n. l) Comando C4 ifesa - SG V Reparto Comando C4 ifesa - SG V Reparto a seguito di accettazione in esito a favorevoli verbalizzazioni/verifiche di conformità. Secondo gli standard riconosciuti per i servizi informatici SI [8J NO SI [8J NO SI [8J NO SI [8J NO Pagina 6

7 Assicurazione di Qualità: ISO , per il Settore EA33 "Tecnologia dell' informazione" AQAP SOA: prevista - Categoria prevalente... (se nota) l:8l non prevista - Classifica... (se nota) Enti dell' A.. destinatari della notifica del contratto: SG V Rep - Comando C4 ifesa 15. AEMPIMENTI IN MATERIA I SICUREZZA 15a CONTRATTI I APPALTO I SERVIZI, FORNITURE, OPERE (Per contratti in cui non è previsto un cantiere temporaneo o mobile) Emissione del UVRI (ocumento Unico di valutazione dei Rischi di Interferenza) ai sensi del.lgs. n. 81/2008, articolo 26 per i contratti di appalto, d'opera, di somministrazlone: PREVISTA Costo materiale sicurezza: da definire l:8l NON PREVISTA in quanto trattasi di: Mera fornitura di prodotti hardware e software di base (sistema operativo); l:8l Mero sviluppo del software applicativo, senza esecuzione di particolari lavori, collaudi, ecc Fornitura di servizi l'esecuzione dei quali non è prevista all'interno della Stazione Appaltante Attività di natura intellettuale Altro (specificare): 15b CANTIERI TEMPORANEI O MOBILI Redazione del Piano di Sicurezza e Coordinamento (.Lgs.n. 81/2008, art. I 00) PREVISTA Costo previsto (se noto): NON PREVISTA l:8l per IL CAPO ELLA l' IVISIONE api (Col. Marco FRANCESCONI) IL CAPO EL I REPARTO f.f. ~~~~~~;::::... ~.~~... ~... ~CrI VICE IRETTORE TECNICO:.... VICE IRETTORE AMMINISTRATIVO: ETERMINAZIONE A CONTRARRE: IL VICE il

8 (Mod. R.P. n,w) ALLEGATO n. 1 alla RELAZIONE PRELIMINARE n. 112/ / del TEMPI CONTRATTUALI PRESUNTI AZIONE Pubblicazione preventiva su quotidiani:... Pubblicazione preventiva su GUCE, GURI e quotidiani: Aggiudicazione: Stipula contratto/emissione ordinativo: Impegno in Ragioneria: Inizio efficacia contrattuale: ata presunta N/A N/A N/A icembre 2017 icembre 2017 Febbraio 2018 Pagina 8