RELAZIONE PRELIMINARE E DETERMINAZIONE A CONTRARRE

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1 MINISTERO DELLA DIFESA SEGRETARIATO GENERALE DELLA DIFESA E DIREZIONE NAZIONALE DEGLI ARMAMENTI Direzione Informatica, Telematica e Tecnologie Avanzate 2 Reparto Divisione RELAZIONE PRELIMINARE E DETERMINAZIONE A CONTRARRE Prot. n. Codici Sicos: TEL/081118/ CIO: Z SE 24 GO Fqn Oggetto: Programma SO.FU.TRA. - Manutenzione evolutiva della rete integrata della Difesa - Servizi ed interventi tecnico-sistemici per l'infrastruttura integrata della Difesa - Realizzazione piattaforma di collaborazione, manutenzione ed estensione dei servizi VolP e VTC unclass presso Palazzo Esercito, ridenominato Palazzo Difesa. O.P. Capitololi Denominazione Previsione Previsione di Importo Priorità I Tipologill di spesa Impresa di Spesa Finanziamento Presunto Impegno impegno Realizzazione piattaforma di SMD collaborazione VI 7122/02 manutenzione ed ,03 E , ,03 AI Rep. estensione dei servizi VolP e YTC unclass. Voci di Spesa: YSP C 120PB Lettera di Mandato: prot. n. M_D SSMD RE del ESIGENZE DA SODDISFARE E PROFILO TECNICO a. Premessa ed esigenza da soddisfare: Nell'ambito delle attività di ammodernamento e potenziamento dei sistemi ICT della Difesa è emersa l'esigenza di estendere il servizio VoIP agli utenti dello SMD presso Palazzo Difesa (in modo da ridurre i costi di manutenzione delle vecchie centrali legacy attualmente in funzione) e di integrare tale servizio con l'infostruttura logica attraverso una piattaforma di collaboration in grado di sfruttare al meglio le capacità oftèrte dalle nuove tecnologie implementate come ad esempio l'impiego della rubrica di outlook/active directory anche per il servizio VoIP. Lo Stato Maggiore della Difesa nella lettera di mandato in ritèrimento, ha comunicato i seguenti elementi amministrativi: - il programma in oggetto è recepito nel Documento di Mandato 2018, alle VSP C 120PB importo stimato dell'impresa pari ad ,03 ( IV A inclusa), così distribuito: Pagina l di 8

2 a) una quota stimata in (IV A inclusa) per le figure professionali che saranno necessarie per assicurare i servizi necessari a installare gli apparati e configurare il sistema; b) una quota stimata in ,03 (IV A inclusa) per l'acquisto dei materiali (apparati attivi di rete, terminali di utenza VoIP e VTC) e materiale hardware per potenziare l' info-struttura. sussistono le condizioni per applicare il DLgs 208/2011 ; - non ricorrono le condizioni per applicare l'art. 346 del Trattato sul Funzionamento dell'unione Europea. Per quanto riguarda gli aspetti tecnici, in allegato alla citata lettera di mandato, lo Stato Maggiore ha inviato il corrispondente Requisito Tecnico Operativo completo dell'elenco del materiale e dei servizi da acquisire. Sempre nel sopracitato Requisito Tecnico Operativo si è altresì evidenziata la necessità di interconnettere la rete telefonica militare alla rete commerciale attraverso trunk IP. Nello specifico gli apparati VoIP della presente acquisizione andranno a sostituire le linee ISDN attestate alla centrali legacy in modo da ottimizzare non solo le risorse di rete ma anche i costi ricorrenti dovuti ai canoni delle suddette linee commerciali ISDN di vecchia generazione non più funzionali alla nuova tecnologia IP. Pertanto, il VI Reparto dello Stato Maggiore Difesa ha previsto un' ulteriore importo di ,00 per tale impresa articolata su tre lotti opzionali; tuttavia ha subordinato la relative operazioni di acquisizione e realizzazione al verificarsi delle condizioni tecnico-operative (qualora si possa cioè procedere alla sostituzione delle linee e all'estensione dei servizi di collaboration) e finanziarie. Soluziol1e Tecl1ica e Profilo Ammil1istrativo: Poiché l'onere complessivo stimato per il soddisfacimento dell'esigenza pari a ,03 IV A inclusa (più ,00 IVA inclusa) è al di sopra della soglia di ,00 definita per gli appalti di forniture e servizi rientranti nell' ambito di applicazione di cui all' art.2 del D.Lgs. n.208 del 20 Il, la richiesta sarà soddisfatta ricorrendo ad una gara espletata tramite mercato elettronico, utilizzando la procedura "Sistema Dinamico di Acquisizione della Pubblica Amministrazione (SDAPA)" della CONSIP. Il Requisito Tecnico Operativo (RTO) presentato dallo SMD individua soluzioni di fornitura di beni (HW e SW) e servizi specifici, ben definiti ed omogenei/uniformi con la tecnologia attualmente in esercizio. E', inoltre, evidenziata l'esigenza di garantire la continuità operativa dei servizi resi, la salvaguardia degli investimenti già effettuati dalla F.A.lDifesa, l'acquisizione di tecnologie che consentano l'integrazione piena con l'info-struttura esistente, la salvaguardia dell'elevata professionalità maturata dal personale e della continuità del supporto logistico. Ciò ha potiato ad una definizione di dettaglio da parte di 5Mb sulla base delle summenzionate considerazioni e degli studi e progetti di integrazione effettuati tale da consentire di identificare univocamente la prestazione attesa. Per tali ragioni si procederà ad espletare la gara utilizzando per l'aggiudicazione il criterio del minor prezzo. Infine, l'impresa è costituita da un lotto unico suddiviso in 5 sublotti, di cui 3 opzionali, come segue: Sublotto 1 "Fornitura materiali hardware e software di base, completi di installazione e configurazione e relativi servizi di manutenzione hw e sw (8x5xNBD - Next business Day)" per un importo stimato di ,03 (IV A inclusa); Pagina 2 di 8

3 Sublotto 2: "Servizi professionali per l'installazione e la configurazione del sistema" per un importo stimato di (IVA inclusa); Sublotto 3 (opzionale) "Apparati per la connessione alla linea telefonica commerciale" per un importo stimato di ,00 (IV A inclusa); Sublotto 4 (opzionale): "Aggiornamento del software alla licenza d'uso evoluta per telefoni già installati" per un importo stimato di ,00 (IVA inclusa) Su biotto 5 (opzionale): "Acquisto del materiale per necessario ad estendere ulteriormente i servizi di collaboration ad altri utenti dello Stato Maggiore Difesa" per un importo stimato di ,00 (IV A inclusa) I lotti 3,4, e 5 saranno attivati qualora emerga l'esigenza di estendere ulteriormente i servizi di collaboration ma dovranno essere comunque quotati in sede di otterta economica. 2. CRITERI DI SELEZIONE DEGLI OPERATORI ECONOMICI a. Normativa di riferimento: D.Lgs. 208/2011 e relativo regolamento DPR 49/2013 b. Nomenclatura CPV (Vocabolario comune per gli appalti): Apparecchiature telefoniche c. Tip%gia difornitura Fornitura di beni e servizi d. Tip%gia di attività Appalto/Contratto (ambito di applicazione di cui all'art. 2 comma 1 del D.Lgs 208/11) e. Procedure da adottare Sistema dinamico di acquisizione (Procedura SDAPA su portale CONSIP acquisitinrete.it) f. Criterio di aggiudicazione Prezzo più basso 3. SEGRETAZIONE O ESEGUIBILITÀ con speciali misure di sicurezza: NO 4. PUBBLICAZIONE Sito istituzionale: Ministero Difesa/Amministrazione Trasparente/Bandi di gara e contratti/teledife/ Atti relativi alle procedure di affidamento.../determinazioni a Contrarre 5. ELEMENTI FINANZIARI Organo Programmatore: SMD VI Reparto Capitolo/idi spesa:7122/02 Valuta: Euro Esercizio finanziario: 2018 Importo previsto (IV A esclusa): ,18 IVA ai22%: ,85 Importo comprensivo di IV A: ,03 Copertura finanziaria: Assicurata Codici di priorità: A Codice di fattibilità: 1 Finanziamento pluriennale: NO inistrazionetrasparente/segred ifesa/teled ife/pagineldel ibere _ a _ Contrarre.aspx Pagina 3 di 5

4 La presente attività esaurisce la voce di spesa/requisito: SI Contributo Autorità di Vigilanza NO Esenzione IV A: NO Riduzione aliquota I.V.A.: NO 6. PROFILO PREVISIONALE DEI PAGAMENTI Data presunta inizio prestazioni: dicembre 2018 Anno 2018: Euro Il Anno 2019: settembre ,03 Totale ,03 7. PARERI SEGREDIFESA (rif. fg. SGD II Rep. nr. M_D GSGDNA del 05/06/2013 e nr. M_D GSGDNA del 06/11/2013): NO in quanto l' importo di spesa presunto (inferiore a ) non ricade nelle fattispecie previste. Agenzia per l'italia Digitale di cui all'art. 3 del D.Lgs 177/09 e all'art. 20 della L. 134/2012: NO in quanto il parere obbligatorio di DigitPA non trova applicazione relativamente ai progetti di contratto riguardanti i sistemi informativi militari a carattere operativo connessi con lo svolgimento dei compiti concernenti la difesa nazionale (art. 539 D.Lgs 15 marzo 2010, n 66) 8. APPROVAZIONI art. 536 D.Lgs 66/2010 (ex legge 436/1988) N.A. 9. SPESE PER CONSULENZA ED INCARICHI: NO DI STUDIO E/O RICERCA (Legge n. 311/2004 art. l co. Il) lo. AGGIUDICAZIONE: Unica per tutti i sublotti in quanto i servizi richiesti con la fornitura, sono strettamente correlati e necessitano di unicità di controllo nell'esecuzione 11. COMPENSAZIONI NO 12 RESPONSABILITÀ ED ATTRIBUZIONI 12.a Responsabile del Procedimento: unico (Capo 8 a Divisione) 12.b Direttore dell'esecuzione previsto (Da nominarsi obbligatoriamente perforniture/servizi di importo superiore ) Direttore dei Lavori e Coordinatore per la sicurezza in fase di esecuzione: non previsto (limitatamente alla parte non prevalente dei lavori accessori, necessari): 13. ALTRE NOTIZIE Data presunta per la stipula Novembre 2018 Assunzione in carico a cura di: Il Messa a disposizione dei locali: Il Modalità di pagamento: Fattura elettronica Garanzia: 2 anni Pagina 4 di 5

5 Suddivisione in lotti: NO Codificazione SI Variazione nel valore del Patrimonio dello Stato SI Revisione prezzo: NO Ricorso all'outsourcing: NO Assicurazione di Qualità: UNI-EN-ISO 9001 :2015 nel settore EA 33 "Tecnologia deli' informazione" SOA: non prevista Enti dell' A.D. destinatari della notifica del contratto: SMD VI Reparto. Ditte da invitare: NA 14. ADEMPIMENTI IN MATERIA DI SICUREZZA Emissione del DUVRI (Documento Unico di Valutazione dei Rischi di Interferenza) ai sensi del D.Lgs. n. 81/2008, articolo 26 per i contratti di appalto, d'opera, di somministrazione in cui non è contemplato un cantiere temporaneo o mobile: NON PREVISTA (comma 3-bis) in quanto trattasi di mera fornitura di materiali o attrezzature Redazione del PSC (Piano di Sicurezza e Coordinamento) ai sensi del D.Lgs. n. 81/2008, art. l00 per i contratti di appalto, d'opera, di somministrazione in cui è contemplato un cantiere temporaneo o mobile: N.A. DETERMINAZIONE A CONTRARRE: IL DIRETTORE B MONTE Pagina 5 di 5

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