DETERMINA DI AGGIUDICAZIONE. U.O. servizi Generali e Qualità

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1 U.O. Servizi U.O. servizi Generali e Qualità Oggetto: Aggiudicazione alla società Cimar soc.coop. dei servizi di pulizia ordinaria presso al sede LAit S.p.A, ACRONIMO di progetto AMMASJ, CO-FINANZIATO NO - Importo ,00 IVA esclusa CIG:Z05175E5A6 Premesse: il Responsabile del Procedimento, - Vista la legge regionale n. 20 del 3 agosto 2001, con la quale la Regione Lazio ha stabilito le norme per la promozione della costituzione della società regionale per l informatica, art. 1, 2, 3 e 4; - Vista la registrazione della Società Laziomatica S.p.A. del 30/11/2001; - Considerato che la Laziomatica S.p.A., con deliberazione dell Assemblea Straordinaria dell 8/06/2006, ha modificato la denominazione della propria ragione sociale in LAit Lazio Innovazione Tecnologica S.p.A. - Vista la convenzione stipulata tra la Regione Lazio e la LAit S.p.A, per la realizzazione, organizzazione e gestione del S.I.R. reg. cron. dell Ufficiale Rogante, n del 12/2/2010 prot. LAit n del 18/2/2010 e prorogata con Delibera della Giunta Regionale n. 6 del 20/01/2015; - Vista la Delibera di Giunta Regionale n. 78 del 03/03/2015 con la quale è stata approvata la Relazione Previsionale per l anno 2015 redatta ai sensi dell art. 13 dello statuto e per la quale la LAit è stata autorizzata a sostenere le spese per la copertura dei costi delle attività elencate nel Budget 2015 nei limiti degli importi disponibili sui capitoli di spesa e, comunque, nella misura massima della frazione di 1/12 per mese, fino al completamento del processo di accorpamento previsto dall articolo 5 della Legge Regionale 24/11/2014 n. 12; - Considerato che la Soc. LAit S.p.A., con lettera contratto prot. n del 17/12/2007 e attualmente in regime di proroga, ha conferito l incarico alla Soc. Antares Mediterranea S.r.l. del servizio di pulizia dei propri locali situati in Roma Via A. B. Cairoli 68 - Considerato che in data 18 maggio 2015, la scrivente società, a seguito di una verifica svolta dal ns. personale relativamente alla presenza degli operatori della società Antares, addetti allo svolgimento dei servizi di pulizia, accertava diverse anomalie in merito al numero minimo di addetti richiesto dalla clausole contrattuali e conseguentemente applicava, con lettera del 18/05/2015 prot. Lait S.p.A. 3081, una penale pari al 7,5% del fatturato mensile; - Considerato che in data 8/06/2015 la scrivente società, a seguito di una verifica svolta dal ns. personale relativamente al livello dei servizi di pulizia effettuati dagli operatori della società Antares, segnalava alcune carenze organizzative e un inadeguato livello di pulizia, così come richiesto dalla clausole contrattuali, conseguentemente applicava con lettera del 8/06/2015 prot. Lait S.p.A una penale pari al 7,5% del fatturato mensile; - Considerato che in data 19/08/2015 la scrivente società, riceveva una mail dal titolare della società Antares nella quale la stessa dichiarava la possibilità che gli operatori non garantissero nei giorni seguenti, il regolare svolgimento del servizio; 1

2 - Considerato che in data 20/08/2015 la scrivente società, riceveva una comunicazione verbale da parte del capo squadra dell Antares, Sig.ra Ada Solidani, la quale dichiarava che i servizi di pulizia nella giornata del 20/08/2015 sarebbero stati svolti limitatamente ai soli servizi igienici e allo svuotamento dei cestini e che il giorno seguente si sarebbero astenuti dal servizio; - Considerato che sempre in data 20/08/2015, la scrivente società inviava alla società Antares, tramite PEC istituzionale, una mail nella quale si invitava la società a riprendere immediatamente il servizio al fine di non pregiudicare le normali attività lavorative del personale della LAit S.p.A. e non arrecare eventuali danni alla salute dei propri dipendenti, diffidando, altresì, la società Antares Mediterranea S.r.l. dall'astenersi nuovamente dal compimento delle attività di pulizia dei locali di via A.B. Cairoli 68; - Considerato che in data 20/08/2015, per ovviare al possibile disservizio causato dalla mancata erogazione del servizio di pulizia da parte della società Antares, la scrivente società, in urgenza ed autotutela, inviava in data 20 agosto 2015 una richiesta di offerta tramite PEC a tre ditte operatrici del settore, Cimar soc. coop, Eura Service Srl e Roxi Servizi Srl al fine di garantire i servizi di pulizia della sede operativa; - Considerato che alla scadenza della data per la presentazione delle offerte perveniva, alla scrivente società, una sola offerta presentata dalla società Cimar soc.. coop (Prot. LAit n del 31/08/2015) - Considerato che successivamente alla comunicazione inviata in data 20/08/2015 dalla Antares, veniva comunque garantito il regolare svolgimento dei servizi di pulizia dagli stessi operatori dell Antares - Considerato che a seguito della regolare ripresa dei servizi di pulizia da parte dell Antares, la suddetta offerta presentata dall operatore Cimar soc.coop, veniva momentaneamente accantonata - Considerato che la scrivente società, a seguito di una verifica svolta dal ns. personale, relativamente alla livello dei servizi di pulizia effettuati dagli operatori della società Antares, constatava nuove carenze organizzative e un inadeguato livello di pulizia così come richiesto dalla clausole contrattuali, applicava conseguentemente con comunicazione inviata tramite PEC istituzionale del 22/10/2015 prot. Lait S.p.A una penale pari al 15 % del fatturato mensile; - Considerato le successive penali pari al 15 % del fatturato mensile, relative ai continui disservizi rilevati nel mese di novembre, come attestato dalle comunicazioni inviate in data 24/11/2015 prot. LAit 7040 e del 30/ prot. LAit 7206 del 30/11/ Considerato inoltre la mail inviata alla scrivente società dal responsabile del Responsabile Servizio Protezione e Prevenzione della LAit S.p.A. Dott.ssa Lucia Bartolini, nella quale denunciava una mancanza assoluta di pulizia nei bagni situati al secondo piano piano dello stabile; - Vista la comunicazione del 3 dicembre 2015 prot. Lait n con la quale LAit S.p.A ha cessato il rapporto contrattuale, con la società Antares Mediterranea, volto alla prestazione dei servizi di pulizia presso la sede della Lait S.p.A. di via A. B. Cairoli 68; - Considerato che, a seguito della valutazione, l offerta presentata dalla Cimar cos.coop in data 28/08/2015, precedentemente accantonata, è risultata congrua, come da Verbale di Valutazione Acquisti del 01/12/2015,allegato alla presente determinazione; - Ritenuto che l istruttoria preordinata alla emanazione del presente atto consente di attestare la regolarità e la correttezza di quest ultimo ai sensi e per gli effetti di quanto dispone l art. 147 bis del D. Lgs. 267/2000; L Amministratore Unico determina 2

3 - Di procedere all aggiudicazione alla società Cimar soc.coop., per un periodo non superiori ai sei mesi a partire dalla data di stipula del contratto, del servizio di pulizia della sede Lait sita in Roma in Via Adelaide Bono Cairoli 68 per un importo pari a ,00 (trentasettemilacinquecento/00) oltre I.V.A - di attestare la regolarità e la correttezza del presente atto ai sensi e per gli effetti di quanto dispone l art. 147 bis del D. Lgs. 267/2000 (solo per acquisti) di imputare i suddetti importi sui progetti: Nome Progetto ID Progetto Importo totale senza iva % IVA Servizi di pulizia di sede AMMASJ ,00 22 Fondo di Dotazione Aggiudicatario CIMAR soc.coop Operatore Economico Individuale Mandataria <Inserire % se ROE>..% Anno 2016 ZSER Acquisto servizi di pulizia 07/12/ /06/2016 Fare clic qui per ,46 ZSER ZSER ZSER Progetti Aggiudicatario Mandataria Operatore Economico Individuale <Inserire % se ROE>..% _ 3

4 SERVIZI ( - CHIAVE) ZPROG una ZPROG una ZPROG una BENI (ZOOOM ) una una una una Mandataria SERVIZI ( - CHIAVE) <Inserire % se ROE>..% ZPROG Fare clic qui per _ Fare clic qui per Fare clic qui per 4

5 ZPROG ZPROG BENI (ZOOOM ) Mandataria SERVIZI ( - CHIAVE) <Inserire % se ROE>..% _ ZPROG ZPROG 5

6 ZPROG BENI (ZOOOM ) Allegati: - VEVA del - Offerta Cimar prot. LAit n.ro 4782 del 31/08/2015 Estensore RPA (obbligatorio) Fabiola Rita Folino Responsabile del Procedimento (RP) Dirigente Amministratore Unico Francescosaverio Paone Paolo Risso Francescomaria Loriga Visto di Regolarità Contabile (art. 17 Regolamento di Contabilità): - <Inserire eventuali note riguardanti la verifica di Regolarità Contabile > 6

7 Riprodurre lo schema di regolarità finanziaria/economica tante volte quanti sono i progetti sui quali viene ripartito il costo della presente DEAG Scheda Budget N. 1 VISTO DI REGOLARITA' FINANZIARIA OK CODICE PROGETTO "AMMCOS" Importo tot. Finanziato DETERMINE REGIONALI ESECUTIVE Prot. Det. Reg. Annualità d'origine dell'impegno Capitolo Regionale Importo Cassa disponibile G04753/ H ,00 SI G17564/ H ,85 SI G17565/ S ,08 SI G07093/ S ,45 SI G08512/ H ,00 SI TOT. IMP. ESECUTIVO DETERMINE REGIONALI NON ESECUTIVE Prot. Det. Reg. Annualità d'origine dell'impegno Capitolo Regionale Importo A12788/ S ,06 VISTO DI REGOLARITA' ECONOMICA TOT. IMP. NON ESECUTIVO N.A. data Direttore Amministrazione Finanza e Paolo Risso Controllo Il Direttore con la sottoscrizione del presente atto attesta che l impegno assunto con la presente determinazione NON comporta scostamenti sfavorevoli rispetto al BUDGET economico 7