VERBALE DI RIUNIONE DEL COMITATO REGIONALE

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1 VERBALE DI RIUNIONE DEL COMITATO REGIONALE Il giorno 18 ottobre 2007, a Modena, presso la Polisportiva San Faustino, Via Wiligelmo 72, si riunisce alle ore il Comitato Regionale Emilia-Romagna. Presenti il Presidente Marco Borsari, il Vicepresidente Mauro Benetti, il Segretario Loris Ricchi, i Consiglieri Fabrizio Frigieri, Luciano Panini. In discussione il seguente ordine del giorno: 1. Approvazione verbale della riunione del 21/6/2007; 2. Ratifica provvedimenti urgenti presi dal Presidente; 3. Resoconto della Conferenza Nazionale dei Comitati Regionali; 4. Analisi situazione finanziaria del Comitato Regionale al 15/10/07; discussione ed approvazione del Preventivo di Spesa 2008; 5. Valutazione misure di incentivazione per tesserati e società nel 2008; 6. Corsi per istruttori; 7. Discussione calendario tornei; 8. Attribuzione premi annuali per società e giocatori; 9. CRS: punto della situazione campionato 2007; 10. CIS 2008: novità regolamentari; nomina del Direttore di Girone serie Promozione 11. Nomina responsabili CI16 CIS U16 campionati 2008; 12. Convocazione Assemblea Regionale 2008; 13. Varie ed eventuali. Verbalizza la presente riunione il Segretario Loris Ricchi. 1 Viene data lettura del verbale della riunione del Comitato Regionale del 21/6/2007. Il Comitato approva all unanimità. 2 Borsari illustra i provvedimenti di carattere urgente già approvati: -autorizzazione semilampo di Formigine (30/9/07); -autorizzazione torneo open Giochiamo per l Elo - Bologna (13/9/07 18/10/07); -autorizzazione tornei chiusi ed open di Cattolica (settembre 2007), come da richiesta del C.S.Regina Cattolica; -autorizzazione torneo weekend Le Due Torri (26/10/07-28/10/07); -autorizzazione spostamento torneo weekend Piacenza (23/11/07-25/11/07) -autorizzazione torneo weekend di Mirandola (11/1/08 13/1/08); -autorizzazione acquisto foto omaggio per i partecipanti alla finale CI16 (euro 104); -parere favorevole al 50 Torneo di Capodanno di Re ggio Emilia (29/12/07-6/1/08); -parere contrario alla proposta di revisione dei meccanismi di ripartizione dei contributi federale ai Comitati Regionali, come da sondaggio ufficiale promosso dalla FSI I consiglieri approvano all unanimità le decisioni prese dal Presidente. 3 Borsari riferisce al Consiglio in merito ai contenuti discussi in occasione della Conferenza Nazionale dei Comitati Regionali, tenutasi a Milano il 16/9/07. In particolare si sofferma sui seguenti argomenti: -quote tessere 2008 e situazione economica FSI; -nuove proposte di ripartizione dei contributi federali tra i Comitati; -finale dei Campionati Giovanili 2008 ed interventi tecnici sui campionati 2007; -introduzione del Campionato Italiano a Squadre Femminile.

2 Il Consiglio, dopo breve discussione ed alcune richieste di chiarimento, si dichiara soddisfatto della relazione di Borsari. 4 Borsari mostra ai consiglieri un prospetto analitico da lui predisposto sulla situazione dei conti del Comitato Regionale Emilia-Romagna aggiornato al 15/10/07 ed una previsione di costi e ricavi al 31/12/07. Tale prospetto stima per il 2007 costi complessivi per euro , ricavi per euro e, considerata la rimanenza di cassa al 1/1/07 pari a euro , si prevede un avanzo di cassa al 31/12/07 di circa Inoltre Borsari consegna ai consiglieri un secondo prospetto in cui vengono conteggiate le attività 2007 (tesserati e partecipazione tornei) per ottenere una stima del contributo federale 2008, valutato con le regole attuali di ripartizione in circa euro Il Comitato approva all unanimità i prospetti forniti e le valutazioni del Presidente. Borsari informa il Consiglio delle recenti disposizioni del Coni in merito alla formalizzazione del Bilancio Preventivo dei Comitati Regionali, secondo quanto previsto dal prospetto inviato dalla Federazione ed illustra ai consiglieri le modalità con cui dovrà essere redatto; il Comitato discute quindi il Preventivo di Spesa 2008 e lo approva all unanimità. 5 Vengono esaminati i dati, aggiornati al 15/10/07, relativi al tesseramento 2007 delle società affiliate, che mostrano un dato sostanzialmente e complessivamente invariato rispetto al 2006, nonostante la mancata riaffiliazione di ben 4 società. Alla luce di queste valutazioni, il Comitato Regionale all unanimità stabilisce di riproporre anche nel 2008 la misura di incentivazione per il tesseramento, fissando, per ottenere il contributo, in 20 il numero minimo di tesserati aggiuntivi, non tesserati FSI nel 2007 ed attivi; si stabilisce di stanziare a tal scopo un fondo di euro 2000 da suddividere in parti uguali tra le società che raggiungeranno l obiettivo, col tetto massimo di 500 euro per società. In merito alla misura di incentivazione alla partecipazione alla fase regionale CIA, consistente nella gratuità dei tre campioni regionali a tutti i tornei a tempo lungo tenutisi in regione fino all edizione successiva, si osservano gli scarsi risultati ottenuti nei due anni di sperimentazione. Borsari propone la soppressione di questa misura a partire dal Campionato Regionale 2008, i cui Campioni non godranno più di questi benefici; in alternativa propone di aumentare il contributo in favore del circolo organizzatore del regionale CIA, portandolo ad euro 500. Il Comitato Regionale approva all unanimità la proposta del Presidente. Borsari si incarica di inviare una comunicazione via alle Società affiliate della regione in cui illustrare queste decisioni del Comitato. Borsari riferisce poi in merito ai tentativi effettuati per entrare in contatto con gruppi di scacchisti non affiliati presenti in regione, al fine di studiare forme di incentivazione all affiliazione di nuove società. Nonostante numerose inviate ai Comitati Provinciali di tutti gli Enti di Promozione Sportiva presenti in Emilia-Romagna, non è giunta alcuna indicazione utile di gruppi di scacchisti potenzialmente interessati ad una nuova affiliazione. Il Comitato, dopo breve discussione, stabilisce di non procedere con ulteriori indagini e non ritiene, allo stato, di poter promuovere misure idonee ad incentivare efficacemente l affiliazione di nuove società. 6 Panini, nella qualità di consigliere incaricato all organizzazione dei corsi per istruttori, riferisce che sono pervenute 17 adesioni per il corso per istruttori di base e di 9 per il corso per Istruttori Giovanili. Il Comitato si dichiara soddisfatto di questo risultato di partecipazione e stabilisce all unanimità di approvare entrambi i corsi come previsti dal bando. Si discutono poi alcuni aspetti organizzativi dei corsi e si decide unanimemente di assegnare ai formatori Zimina e Negrini una diaria di 120 euro al

3 giorno di lezione + spesa del pranzo. Si stabilisce inoltre l acquisto presso il negozio Le Due Torri di Bologna delle Guide Tecniche da consegnare ad ognuno degli aspiranti Istruttori di Base. Si decide all unanimità l erogazione di un contributo forfetario di euro 100 in favore dell Accademia Le Due Torri a parziale copertura delle spese vive sostenute per l accoglienza dei corsisti. 7 Si esaminano le varie richieste di autorizzazione tornei e dopo breve discussione si stabilisce all unanimità quanto segue: -si autorizza la fase provinciale CIA di Modena (14/16 dicembre 2007); -si autorizza la fase provinciale CIA di Bologna (14/16 dicembre 2007); -si autorizza il weekend di Bologna (18/20 gennaio 2008); -si autorizza il weekend di Riccione (3/6 gennaio 2008); -si indica nel 16 marzo 2008 la data più idonea a disputare le fasi provinciali del Campionato Italiano Under 16. Si stabilisce di inviare alle società una comunicazione in cui si invitano le stesse a presentare candidature per organizzare le fasi Regionali CIA, CI-U16, CIS-U16 per il 2008; tali candidature dovranno essere presentate al Comitato Regionale entro e non oltre il 10/12/07. 8 Dopo breve discussione, all unanimità si stabilisce di assegnare il premio annuale di euro 150 per la società più meritevole per il CERG 2007 al S.S.D.Circolo Scacchi Sasso Marconi. In merito ai contributi da assegnare alle società che abbiano raggiunto l incremento di tesserati secondo quanto stabilito nella riunione del 11/10/2006, si decide che, visto il tesseramento FSI 2007 non ancora concluso, verranno effettuati i conteggi a fine 2007 e le quote liquidate ai circoli aventi diritto nel mese di gennaio Circa i riconoscimenti ai giocatori, si stabilisce all unanimità di erogare, quale parziale rimborso spese per l attività agonistica svolta, a ciascuno dei tre campioni italiani 2007 (Elisa Chiarion, Marianna Chierici, Niccolò Ronchetti) un contributo di euro 250. Inoltre si delibera l acquisto di targhe e riconoscimenti per i tre suddetti giocatori ed altre figure benemerite per la cifra massima di complessivi euro 200; si incarica Borsari di provvedere all ordine. 9 Frigieri, nella qualità di Responsabile Regionale CRS, mostra al Consiglio alcune statistiche relative al Campionato Regionale Semilampo in corso che evidenziano buoni risultati in termini di interesse e partecipazione. Si stabilisce di prevedere il criterio di premiazione secondo le fasce elo-rapid anche nella prossima edizione e all unanimità Frigieri viene confermato responsabile della manifestazione anche per il Si esaminano le novità regolamentari del Campionato Italiano a Squadre 2008 di serie Promozione. Dopo breve discussione si stabilisce unanimemente quanto segue: -vista la disponibilità e la contestuale nomina a direttore di serie maggiori del CIS, si conferma l A.N. Moris Muzzioli come Direttore dei Gironi della serie Promozione; -si fissa in euro 75 l ammenda da comminare alle squadre che non si presentano agli incontri, secondo quanto previsto dal Regolamento; -la quota di iscrizione è di euro 25 per squadra; -le iscrizioni alla serie Promozione dovranno essere effettuate entro il giorno 20/1/08, contestualmente all invio della lista definitiva dei giocatori; -si incarica il consigliere Panini di predisporre una comunicazione da inviare ai circoli per invitarli ad iscriversi al Campionato.

4 11 Si designa all unanimità Mauro Benetti responsabile regionale 2008 dei Campionati Individuali Under 16 e Loris Ricchi responsabile regionale 2008 del Campionato Italiano a Squadre Under L Assemblea Regionale Ordinaria è convocata per il giorno 12 gennaio Si incarica Borsari di diramare le convocazioni secondo quanto previsto dallo Statuto Federale e dal Regolamento Organico. 13 Su richiesta dei Consiglieri, si discutono i seguenti argomenti: -Punto della situazione sulla Finale CERG: il responsabile Panini rende nota al Consiglio lo stato dell organizzazione dell imminente Finale CERG in programma a Sasso Marconi il 28/10/07; -GSS: Il Consiglio prende atto che allo stato non è stato pubblicato il Regolamento nazionale GSS né si è reso disponibile alcuno a ricoprire la carica di Responsabile Regionale GSS dell Emilia-Romagna; -Gadgets: il Comitato autorizza l acquisto di una fornitura supplementare di gadgets (cappellini e magliette) con cui effettuare prossime premiazioni ed omaggi per una cifra di complessivi 100 euro. -Tornei on-line: Frigieri sottolinea l opportunità di poter mettere su internet nel più rapido tempo possibile classifiche ed anche partite nei festival e weekend tenutisi in regione, al fine di rendere più visibili gli eventi in questione. Borsari si impegna a predisporre una pagina web apposita sul sito del Comitato Regionale. Non essendo stati avanzati altri argomenti, alle ore 0.25 del 19 ottobre 2007 la riunione del Comitato è sciolta. Il Presidente Marco Borsari Il Segretario Loris Ricchi

5 VERBALE RIUNIONE CRER DEL 18/10/ ALLEGATO A BILANCIO PREVENTIVO 2008 DEL COMITATO REGIONALE EMILIA-ROMAGNA COSTI Spese postali e cancelleria Spese bancarie Manutenzione sito internet Omaggi e spese di rappresentanza Rimborsi spese a dirigenti per partecipazione ad attività federali Montepremi CRS Contributo al CRL per Challenge It. Giovani Contributo alla Società organizzatrice della fase Regionale CIA Incentivazione per il Campione Regionale Assoluto e di fascia Contributo alla Società organizzatrice della fase Regionale CI Pagamento spese accompagnatore tecnico finale CI Contributo alla Società organizzatrice della fase Regionale CIS U Contributo alla Società organizzatrice della fase Regionale CERG Contributo alla Società più meritevole nelle fasi locali CERG Organizzazione corso/i per arbitri Sostegno attività atleti di rilievo nazionale Contributi a Società per incentivazione al tesseramento TOTALE COSTI RICAVI Contributi ordinari FSI Iscrizioni CIS serie Promozione Omologazioni tornei Campionato Regionale Semilampo TOTALE RICAVI

6 STATO PATRIMONIALE Totale Ricavi Totale Costi AVANZO DI GESTIONE Avanzo di cassa previsto al 31/12/ AVANZO DI CASSA PREVISTO AL 31/12/ Il Presidente Marco Borsari Il Segretario Loris Ricchi