SCRITTURA PRIVATA DI CONFERIMENTO DI INCARICO PER CENTRO PERIFERICO

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1 SCRITTURA PRIVATA DI CONFERIMENTO DI INCARICO PER CENTRO PERIFERICO L anno il giorno.. del mese di tra il CAF AEUROPEAN s.r.l., con sede in Roma (RM) alla Via Farini 16, (C.F. e P.I ), in persona dell'amministratore unico e legale rappresentante pro - tempore Avv. Mario d'agostino, da una parte e soggetto concedente incaricato - il/la Sig./ra. - nato/a a.. (Provincia di...) il, - (C.F....) il/la quale interviene quale legale rappresentante - studio professionale.. - società di servizi - sede sindacale - altro.. - con sede in - Comune di attività.. - C.a.p - Indirizzo.. - Tel... - Telefax.. - Indirizzo - P. I.V.A.. PREMESSO - Che con atto del Notaio Luigi La Gioia in Roma del 06/02/2002 rep.n , è stata costituita la società a responsabilità limitata denominata Caf Aeuropean s.r.l., per l effettuazione dell esercizio di tutte le attività connesse o collegate alla normativa vigente che disciplina e regola l esercizio di assistenza fiscale, di cui al D.Lgs 9 luglio 1997 n.241; - Che il Caf Aeuropean s.r.l. vuole utilizzare adeguate attrezzature e spazi idonei istituendo nella sede così come descritta in premessa una struttura periferica che le consenta l esercizio dell attività di assistenza fiscale e dei propri fini istituzionale, ai sensi della richiamata normativa; - Che il concedente incaricato dispone di idonei locali ed attrezzature richieste dal Caf, avendone, peraltro, i requisiti soggettivi, per svolgere l esercizio dell attività di assistenza fiscale, ai sensi della disciplina legislativa innanzi richiamata. Tutto quanto in premessa,che costituisce parte integrante del presente atto, tra le parti si stipula e si conviene quanto segue: 1

2 Art.1 I incaricato presterà la sua collaborazione, in via continuativa, con il CAF AEUROPEAN s.r.l., per il periodo di validità del presente accordo, operando presso l ufficio periferico così come meglio specificato in premessa per lo svolgimento degli adempimenti previsti nel presente atto. L'incaricato è vincolato agli obblighi ed alle prestazioni di cui alla presente convenzione sino a tutto il 31/12/ Il contratto si intende tacitamente rinnovato di anno in anno, salvo disdetta da comunicare almeno tre mesi prima della scadenza. Art.2 Oggetto del presente atto è il conferimento dell incarico relativo all espletamento presso la sede periferica del CAF AEUROPEAN S.r.l. degli adempimenti relativi alle dichiarazioni fiscali modd. 730 e unico, IVA, RED, ISE. In particolare l incaricato dovrà : A) in relazione ai mod. 730; 1) svolgere tutte le attività relative alla raccolta dei modelli 730 e 730/1 rilasciando ai contribuenti la ricevuta mod. 730/2, che sottoscrive, dopo aver verificato che gli stessi siano completi, debitamente sottoscritti dal contribuente e corredati dalla documentazione necessaria per la verifica della conformità dei dati esposti in dichiarazione ai fini dell apposizione del relativo visto; della suddetta documentazione dovrà essere conservata una copia o, in alternativa, dovrà essere redatta una analitica descrizione nel modello 730/2. inserire i dati delle dichiarazioni nel computer utilizzando l apposito software fornito dal CAF AEUROPEAN s.r.l.. procedere ai controlli delle dichiarazioni inserite sia mediante le procedure previste nel software applicativo che mediante le apposite procedure predisposte dagli organi competenti e rese disponibili dal CAF AEUROPEAN S.r.l. 2) procedere ai controlli ed all invio telematico delle dichiarazioni pervenute dalle sedi periferiche e dai centri di raccolta ed esso collegati, nonché alla stampa definitiva ed alla conseguente consegna delle dichiarazioni sia al responsabile della sede periferica, ove non delegata alla stampa, che agli eventuali centri di raccolta. provvedere, nei termini di legge, alla stampa definitiva ed alla consegna sia ai contribuenti che ai sostituti di imposta, per quanto di loro competenza, dei modelli e prospetti elaborati debitamente sottoscritti, ove previsto dalla legge, dal Responsabile dell Assistenza fiscale del CAF AEUROPEAN S.r.l. procedere alla trasmissione telematica delle dichiarazioni alla sede centrale del CAF AEUROPEAN s.r.l. nei termini e con le modalità da questa stabilite. comunicare al CAF AEUROPEAN s.r.l. l avvenuta compilazione di dichiarazioni rettificative e/o integrative e trasmettere tempestivamente tali dichiarazioni alla sede centrale. 2

3 archiviare i modelli 730 debitamente sottoscritti dai contribuenti allegandoli ai rispettivi 730/4 sottoscritti dai sostituti di imposta e trasmettere tutta la documentazione alla sede centrale del CAF AEUROPEAN s.r.l. su richiesta della stessa e con le modalità che saranno all uopo comunicate. B) in relazione ai modelli RED: raccogliere i modelli reddituali unitamente alla lettera inviata dall INPS ai pensionati. elaborare e stampare le dichiarazioni reddituali controllando la conformità delle stesse ai dati ed alla documentazione forniti dal pensionato. consegnare al pensionato una copia del modello e conservarne una copia firmata dal pensionato unitamente alla lettera inviata dall INPS. procedere al controllo delle dichiarazioni, mediante software predisposto dall Inps e trasmettere alla sede centrale le dichiarazioni elaborate secondo i tempi e le modalità stabilite dal CAF AEUROPEAN s.r.l.. procedere a tutte le attività di cui sopra qualora le sedi periferiche non siano state delegate inviare gli archivi cartacei alla sede centrale del CAF AEUROPEAN s.r.l., su richiesta della stessa e con le modalità di volta in volta specificate. C) in relazione ai modelli ISE: Raccogliere le dichiarazioni sostitutive uniche valevoli per la richiesta di prestazioni sociali agevolate o per l'accesso agevolato ai servizi di pubblica utilità. Fornire assistenza ai richiedenti prestazioni nella compilazione della dichiarazione sostitutiva unica nel rispetto delle leggi vigenti. Elaborare le dichiarazioni sostitutive uniche utilizzando il software fornito dal CAF AEUROPEAN s.r.l.. Procedere al controllo delle dichiarazioni mediante software di controllo INPS fornito dal CAF AEUROPEAN s.r.l.. Stampare la dichiarazione sostitutiva unica, in duplice copia, comprensive di calcolo ISE, attestazione provvisoria ed eventuali allegati. Consegnare al contribuente una copia della dichiarazione e conservare presso la struttura copia firmata dal contribuente. Trasmettere telematicamente alla sede centrale del CAF AEUROPEAN s.r.l. gli archivi delle dichiarazioni elaborate, sia del centro periferico che di eventuali sedi periferiche, dal giovedi dopo le ore al martedi entro e non oltre le ore La sede centrale farà pervenire alle strutture l'attestazione originale di ogni ISE non appena l'inps la renderà disponibile. La struttura consegna al contribuente l'attestazione originale ISE. D) in relazione ai modd.:unico persone fisiche; Unico società di persone; Unico società di capitali; Iva annuale; Dichiarazioni dei sostituti di imposta Digitare la dichiarazione utilizzando il software indicato dal CAF AEUROPEAN s.r.l. Stampare due copie della dichiarazione rilasciandone una al contribuente, sottoscritta dall operatore, per ricevuta di avvenuta consegna della dichiarazione stessa. 3

4 Conservare l altra copia della dichiarazione debitamente sottoscritta dal contribuente. Procedere al controllo delle dichiarazioni sia mediante le apposite funzioni del software in uso che mediante i programmi di controllo predisposti dal Ministero delle Finanze. Inviare telematicamente alla sede centrale del CAF AEUROPEAN s.r.l. il tracciato record di trasmissione nei termini e secondo le modalità da questa stabilite, almeno cinque giorni prima delle scadenze stabilite dal Ministero. Inviare le dichiarazioni cartacee sottoscritte dai contribuenti alla sede centrale del CAF AEUROPEAN s.r.l. secondo le direttive impartite. Stampare e far pervenire ai contribuenti le ricevute, inviate dalla sede centrale, attestanti l avvenuta trasmissione telematica delle dichiarazioni. L'incaricato si impegna a rispettare la normativa vigente ed in particolare le norme previste nel DM 31/07/98 del Ministero delle Finanze secondo le quali sono tassativamente vietati accordi di qualsiasi tipo tra Banche, Caf, Poste ed altri soggetti abilitati alla trasmissione telematica, posti in essere per aggirare gli obblighi di trasmissione previsti dal DPR 322/98. Si rammenta che il mancato rispetto delle citate norme è sanzionato con la revoca dell abilitazione al servizio. Art.3 Il rapporto scaturente dalla presente convenzione, per esigenze dell'incaricato oltre che per espressa volontà di entrambe le parti, sarà di natura autonoma. Art.4 L'incaricato, previa autorizzazione scritta del CAF AEUROPEAN s.r.l., può avvalersi, per lo svolgimento delle attività oggetto del presente atto,di responsabili di sedi periferiche, designati a sottoscrivere il 730/2 e ad intrattenere rapporti con il Caf Aeuropean S.r.l., nonchè di centri di raccolta delle dichiarazioni e della relativa documentazione ai sensi dell art.16 comma 4 del decreto 31/05/99 n.164, rimanendo unico responsabile delle attività svolte presso gli stessi. L'incaricato potrà delegare alle sedi periferiche ed ai centri solo le attività delegabili ai sensi di legge. In particolare per le sedi periferiche potranno essere delegate solo per la raccolta e la consegna delle dichiarazioni. L abilitazione ad operare avverrà contestualmente al perfezionamento dell autorizzazione. Art. 5 L incaricato, così come identificato nella parte introduttiva del presente atto concede al CAF AEUROPEAN S.r.l. l uso gratuito dell immobile per l esercizio dell attività sopra richiamata. L incaricato dichiara, altresì, di godere della piena e completa disponibilità ed utilizzazione dei seguenti beni, servizi ed attrezzature: 1) personal computer che permetta l'utilizzazione dei programmi del CAF AEUROPEAN s.r.l.; 2) utenze elettriche e telefoniche; 3) modem/fax; 4) collegamento internet,5) stampante laser. 4

5 L immobile, composto di locali arredati ed idonei per lo svolgimento dell attività di assistenza sarà dal concedente mantenuto, a propria cura e spese, in perfetta efficienza ed operatività, impegnandosi lo stesso a provvedere alla manutenzione, ordinaria e straordinaria, dei locali e delle attrezzature, nonché alle riparazioni ed alle sostituzioni dei materiali danneggiati o non più efficienti. Sono ad esclusivo carico del concedente gli oneri e le spese richieste per la utilizzazione dei beni concessi comprese le forniture di acqua, gas, energia elettrica, riscaldamento, linea telefonica e, comunque, quanto altro necessario all esercizio della attività del CAF AEUROPEAN s.r.l., nonché gli oneri di gestione e manutenzione e funzionamento. I supporti tecnici, operativi e/o gestionali necessari per l'esercizio dell'attività di assistenza fiscale, dovranno per caratteristiche e standards uniformarsi a quanto indicato dal CAF AEUROPEAN s.r.l. Art.6 L'incaricato potrà continuare il normale esercizio delle attività sue proprie, anche utilizzando i locali ed i beni di cui ai precedenti articoli. Art.7 Il CAF AEUROPEAN S.r.l. è manlevato da ogni responsabilità per l utilizzazione, il perimento, il deterioramento e la conservazione dei beni oggetto della presente convenzione, salvo che in ipotesi di dolo e di colpa grave. Art.8 L'incaricato, anche attraverso suoi eventuali collaboratori, dovrà osservare tutte le direttive di carattere esecutivo, operativo ed organizzativo, nonché tutte le istruzioni che verranno, direttamente o indirettamente, dal CAF AEUROPEAN s.r.l., rispettare le prescrizioni, i termini ed i tempi stabiliti da leggi, decreti ministeriali e da provvedimenti amministrativi. Art.9 Le parti si impegnano, sin d ora, a sottoscrivere eventuali integrazioni che si rendessero necessarie o da intervenute disposizioni legislative o da disposizioni regolamentari, al fine di poter svolgere al meglio l attività istituzionale propria del Caf Aeuropean s.r.l. Art.10 Il mancato od inesatto adempimento dell'incarico secondo le modalità stabilite nella presente convenzione comporta la risoluzione del contratto ed il risarcimento dei danni procurati. A tal fine, si applica l'art.1456, comma II, c.c. Eventuali contestazioni in ordine al corretto accertamento del mancato od inesatto adempimento dell'incarico, non attribuiscono all operatore il diritto di rifiutarsi di svolgere l'incarico sino a tutta la sua scadenza, anche in deroga a quanto previsto dall'art.1460 c.c. 5

6 Art.11 L'incaricato svolgerà l'attività convenuta in nome e per conto del CAF AEUROPEAN s.r.l., utilizzando la dicitura CAF AEUROPEAN s.r.l., CENTRO PERIFERICO DI (vedi art. 1). Il responsabile designato, svolgerà l attività delegata utlilizzando la dizione CAF AEUROPEAN S.R.L. SEDE PERIFERICA DI...(LUOGO DI ATTIVITA ) Tali diciture dovranno essere apposte sui citati locali. La rappresentanza, del CAF AEUROPEAN S.r.l. da parte dell'incaricato e la spendita del relativo nome è limitata a quanto strettamente necessario per lo svolgimento dell'incarico oggetto della presente convenzione. Art.12 Tutte le dichiarazioni prodotte in virtù del presente atto, sono di esclusiva proprietà del CAF AEUROPEAN s.r.l. Art.13 Il CAF AEUROPEAN S.r.l. si impegna a fornire all'incaricato: un codice identificativo del Centro,un codice identificativo per ogni sede periferica ove opera il responsabile designato e degli eventuali Centri di raccolta e tutta la documentazione prevista dalla legge da esibire all atto di eventuali verifiche dell Amministrazione Finanziaria; il software applicativo relativo a 730, red, ise unico, modd.770 ed altri software applicativi d utili ai fini dell espletamento dell esercizio dell attività. la password di accesso all area riservata CAF AEUROPEAN s.r.l.. Tale password ha carattere strettamente personale, non può essere comunicata ad altri né diffusi i dati a cui consente di accedere. I programmi suddetti saranno resi disponibili attraverso sito Web gratuitamente e potranno essere prelevati dall operatore. L attivazione dei programmi stessi sarà effettuata su autorizzazione del CAF AEUROPEAN s.r.l., previa sottoscrizione del presente accordo per l ufficio periferico e dei singoli atti di autorizzazione per i centri di raccolta. Il software potrà anche essere inviato per posta o per corriere, su richiesta dell operatore che, in tal caso, si accollerà i costi di spedizione. Art.14 L'incaricato dichiara di accettare ed attenersi scrupolosamente a quelle norme che disciplinano i rapporti interni tra le parti, per come risultanti dalle norme regolamentari, dalle circolari e dalle direttive vigenti, ivi comprese le norme sulla privacy. La risoluzione di ogni controversia relativa alla interpretazione, alla validità, alla risoluzione alla esecuzione ed applicazione del negozio presente, viene devoluta ad un Collegio arbitrale irrituale composto di tre membri, di cui un componente nominato da ciascuna delle parti contraenti ed il terzo componente nominato di comune accordo dalle parti stesse od, in mancanza, dal Presidente del Tribunale di Roma. La sede dell'arbitrato è in Roma. 6

7 Per tutto quanto non previsto, si applicano gli artt.806 ss. c.p.c. Le parti espressamente convengono la competenza inderogabile del Foro di Roma per qualsiasi residuale controversia comunque connessa al presente negozio. Art.15 Il CAF AEUROPEAN s.r.l. potrà verificare la correttezza dell'operato e l esatta esecuzione delle attività oggetto della presente convenzione anche avvalendosi di professionisti all'uopo incaricati, che potranno richiedere direttamente all'incaricato interventi ed adeguamenti tecnici ed operativi. A tal fine il concedente si obbliga a consentire alla società l ingresso nei locali in cui si svolge l attività di assistenza così come individuati nel presente atto. Nel caso in cui l'incaricato non svolga l'incarico o, comunque, non esegua correttamente le direttive, gli ordini e le istruzioni impartite per lo svolgimento corretto dell'incarico, il CAF AEUROPEAN s.r.l., in via discrezionale ed insindacabile provvederà direttamente e/o a mezzo di soggetti all'uopo incaricati, allo svolgimento dei compiti oggetto della presente convenzione relativamente alle deleghe già conferite ed ai modelli già raccolti dall operatore stesso. Art. 16 E' vietato all'incaricato richiedere compensi a terzi per le attività oggetto della presente convenzione, salvo che nelle sole ipotesi in cui il CAF AEUROPEAN S.r.l., nei casi previsti dalla disciplina in vigore, lo richieda espressamente. Il CAF AEUROPEAN s.r.l. quale corrispettivo per tutto quanto previsto nella presente convenzione verserà i seguenti compensi: ATTIVITA MODELLI 730..del compenso erogato dal Ministero delle Finanze, di cui art. 38 comma 1 del Dlgs. del 09/07/1997 n 241, per ogni singola dichiarazione elaborata presso il centro periferico, di cui alle attività riconducibili alla Lett. A, punto 2 dell art.3 del presente atto. Qualora l'incaricato voglia delegare il CAF AEUROPEAN s.r.l., all invio del 730/4 con le modalità previste all art. successivo, in tal caso verrà corrisposto il.. del compenso erogato dal Ministero delle Finanze, per ogni singola dichiarazione elaborata. ATTIVITA MODELLI RED/INPS..del compenso erogato dall INPS per ogni dichiarazione elaborata ATTIVITA MODELLI ISE del compenso erogato dall INPS per ogni dichiarazione elaborata. I compensi saranno corrisposti entro il termine di 30 giorni dall accreditamento delle relative somme al CAF AEUROPEAN s.r.l. da parte del Ministero delle Finanze, previa presentazione di regolare fattura o documento fiscale equipollente. Tale corrispettivo omnicomprensivo comprende anche un rimborso forfetario delle spese sostenute dall operatore, con rinuncia dello stesso a qualsiasi ulteriore diversa pretesa. 7

8 Qualora a seguito di controlli sulle procedure o a seguito di verifiche effettuate sugli archivi inviati telematicamente alla sede centrale, il CAF AEUROPEAN s.r.l. accerti irregolarità, le stesse saranno contestate all'incaricato e sanate a carico dello stesso. L'incaricato è responsabile di eventuali danni causati al CAF AEUROPEAN s.r.l. dall inadempimento degli obblighi previsti nel presente atto. Art. 17 Qualora l'incaricato intenda delegare al CAF AEUROPEAN s.r.l. tutte le attività connesse e successive all invio del 730/4, alle condizioni economiche di cui all art.16, dovrà esprimere tale volontà attraverso la sottoscrizione nell apposito spazio in calce al presente atto. In tal caso in deroga a quanto previsto all art.2, il CAF AEUROPEAN s.r.l. provvederà agli adempimenti relativi alla comunicazione al sostituto d imposta, a condizione che le suddette dichiarazioni vengano compilate in ogni loro parte ed inviate presso la sede centrale nei termini di cui all art.8. Nel caso in cui l incaricato voglia utilizzare del servizio di spedizione telematico del Caf, per quelle diverse dal mod.730, red ed Ise, all incaricato gli verranno addebitate uro.. per ogni tipo di dichiarazione trasmessa e di qualsiasi tipologia. Qualora l incaricato deleghi il CAF AEUROPEAN s.r.l. all invio del 730/4, di cui all art.16, è dovuto al CAFAEUROPEAN s.r.l. il rimborso delle spese postali sostenute e documentate. Art.18 L'incaricato è custode dell'immobile, delle cose, degli atti e dei documenti che si trovano nell'ufficio periferico presso cui opera. L'incaricato, durante l utilizzazione dei beni e delle strutture dell ufficio periferico, è responsabile del loro perimento e/o del loro deterioramento. Art. 19 Sono a carico dell'incaricato gli oneri economici connessi alla modulistica eventualmente occorrente e ad ogni altro supporto tecnico operativo e/o gestionale necessario per lo svolgimento dell'incarico oggetto del presente negozio. I requisiti e le caratteristiche della documentazione e di ogni altro supporto tecnico, operativo e/o gestionale necessario per l'esercizio dell'attività oggetto della convenzione, dovranno rispondere, per uniformità di gestione, a quanto indicato dal CAF AEUROPEAN s.r.l.. Art.20 E' stabilito un patto di esclusiva, come richiesto dalla normativa vigente, per cui l'incaricato non potrà effettuare le attività oggetto della presente convenzione in favore di soggetti diversi dal CAF AEUROPEAN s.r.l.. L'incaricato è vincolato alla riservatezza su tutti quanti i dati conosciuti a qualsiasi titolo, nonché sulle procedure e sui metodi acquisiti. 8

9 Anche dopo la cessazione del rapporto l'incaricato dovrà, a richiesta della CAF AEUROPEAN s.r.l., dare ogni chiarimento o informativa relativa alle pratiche trattate. In nessun caso l'incaricato potrà sospendere il servizio prestato. Sottoscritto in Roma il L incaricato CAF AEUROPEAN s.r.l. L'Amministratore Unico L'incaricato (Avv. Mario d'agostino) DELEGA PER LA SPEDIZIONE 730/4 Io sottoscritto/a, quale incaricato/a nel presente atto, delego espressamente il CAF AEUROPEAN s.r.l. ad effettuare gli adempimenti relativi all invio del mod.730/4 ai sostituti d imposta, alle condizioni di cui all art.16 ed ai sensi dellart.17 del presente atto. L Incaricato Per accettazione Caf Aeuropean srl Per espressa accettazione, anche ai sensi dell art.1341 c.c., delle clausole di cui agli artt. 5,7,9,13,14, 18,20 della presente convenzione. Letto, confermato e sottoscritto L Incaricato CAF AEUROPEAN s.r.l L'Amministratore Unico (Avv. Mario d'agostino) 9