COMUNE BORGO SAN LORENZO FUNZIONIGRAMMA GESTIONALE

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1 COMUNE BORGO SAN LORENZO Allegato 2) FUNZIONIGRAMMA GESTIONALE Staff Segreteria, Affari Generali ed Organi Governo MACRO FUNZIONI 1. Segreteria Sindaco-Assessori 2. Ufficio stampa 3. gestione Albo associazioni e relativa Consulta; 4. gemellaggi ed altre forme di cooperazione; 5. supporto altri organi istituzionali e di governo (segreteria e atti) 6. gestione atti amministrativi (deliberazioni, atti Sindaco, determine ecc.) 7. pubblicazioni (albo pretorio informatico*) 8. gestione giuridica ed economica amministratori 9. adempimenti vari di segreteria (elenco abusi, certificazioni, attestazioni ecc.) 10. attività contrattuale e negoziale ** 11. affari legali contenziosi (salvo sanzioni amministrative, CdS e tributario) 12. consulenza legale Organi ed Uffici 13. supporto SG funzioni di coordinamento e sovrintendenza Uffici 14. gestione giuridica e contrattuale del demanio e del patrimonio immobiliare (attuazione piano di valorizzazione, stipula contratti di locazione, concessioni e comodati) 15. politiche abitative 16. gestione alloggi ERP (al netto funzioni Casa spa) 17.supporto SG controllo amm.vo successivo (come da apposito regolamento); 18. supporto SG prevenzione corruzione ex L. n. 190/2012 e funzioni conseguenti; 19. supporto SG incompatibilità/inconferibilità incarichi e cariche pubbliche; 20. supporto SG trasparenza coordinamento generale e funzioni specifiche; 21. supporto SG trasparenza sezione organi governo ed altre specifiche U.O; 22. programmazione, monitoraggio e gestione Bilancio/P.E.G. assegnato all U.O; 23. procedimenti amministrativi ed atti gestionali inerenti funzioni/attività citate 24. gestione risorse umane assegnate all UO. * Ai sensi e con le modalità ex apposito Regolamento ** Competenza diretta/esclusiva per atto pubblico-amministrativo e scrittura privata autenticata; supporto e consulenza Uffici per scritture private non autenticate. 1

2 Servizio 1 Servizio tecnico U.O. Staff U.O. Lavori pubblici, patrimonio e ambiente U.O. Urbanistica-Sviluppo al territorio U.O. Edilizia privata-controllo del territorio MACRO FUNZIONI 1. lavori pubblici: programmazione, progettazione, esecuzione e D.L. 2. manutenzioni demanio/patrimonio immobiliare e patrimonio mobiliare 3. gestione del demanio e patrimonio immobiliare: atto di valorizzazione del patrimonio, accatastamenti, determinazioni canoni di affitto e locazione, tariffe, inventario 4. sicurezza luoghi di lavoro datore lavoro 5. gestione e manutenzione impianti tecnologici 6. espropriazioni e servitù 7. pianificazione urbanistica generale (PS/RUC) 8. pianificazione urbanistica attuativa (PEEP, PIP, PdR, PdL PMA ecc.) 9. gestione piani sistema vincoli e sistema cartografico 10.gestione edilizia privata, regolamento edilizio e controllo territorio 11. servizi catastali di competenza comunale 12. ambiente e verde pubblico 13. bonifiche siti inquinati 14. controllo inquinamento acustico 15. controllo inquinamento elettromagnetico 16. rifiuti abbandonati, igiene e sanità pubblica, polizia veterinaria 17.protezione civile 18.servizi cimiteriali e polizia mortuaria 19.servizio igiene urbana 20.servizio idrico integrato 21.gestione cd. fontanello 22.servizio distribuzione gas e metanizzazione 23.servizi vari cantiere 24. toponomastica e numerazione civica 25. alterazioni e occupazione suolo pubblico 26. attività amministrative di supporto servizio tecnico 2

3 27.appalti/concessioni lavori forniture e servizi 28.relazioni con il pubblico 29.attività produttive e commerciali (C.I.A.A.) 30.attività ricettive 31.fiere e mercati 32.caccia e pesca 33.manifestazioni e spettacoli vari 34.pubblici esercizi e autorizzazioni PS 35. turismo e promozione territorio 36. programmazione e gestione PIR e CCN 37. taxi e noleggio auto 38. mobilità, trasporto pubblico locale e trasporto scolastico 39. gestione risorse umane assegnate al Servizio Servizio 2 - Risorse Staff dirigente UO Servizi finanziari UO Entrate tributarie e statistica UO Risorse umane e informatiche MACROFUNZIONI 1. programmazione e gestione risorse economico-finanziarie 2. contabilità, bilanci e peg 3. relazione inizio/fine mandato Sindaco 4. gestione entrate tributarie e lampade votive 5. gestione contenzioso tributario 6. statistica 7. reperimento e gestione finanziamenti U.E, nazionali e regionali 8. controllo di gestione, controllo equilibri finanziari 9. controllo strategico (direzione funzionale S.G) 10.controllo sulla qualità servizi erogati 11. controllo su società partecipate (non quotate in borsa) 12.società/enti partecipati: gestione rapporti contrattuali, istituzionali ed economici, adempimenti previsti dalla normativa pubblicistica/civilistica per i soci pubblici * 13. gestione economato 14. gestione provveditorato 15. gestione e inventario patrimonio mobiliare 3

4 16. manutenzione fotocopiatrici 17. gestione polizze assicurative e sinistri attivi e passivi 18. gestione amministrativa automezzi 19. gestione giuridica risorse umane dell Ente (al netto funzioni assegnate UPA) 20. gestione relazioni sindacali e contrattazione decentrata 21. supporto alla delegazione trattante di parte pubblica nelle relazioni sindacali 22. supporto al nucleo valutazione delle prestazioni; 23.programmazione spesa e fabbisogno personale 24. gestione ed implementazione CED e risorse informatiche (hardware e software) 25.supporto tecnico gestione sito web istituzionale 26.conservazione a norma (CAD) documenti e atti informatici comunali 27.gestione risorse umane assegnate al Servizio * Comprende tutti gli adempimenti relativi ai soggetti partecipati, esclusa soltanto della verifica tecnica di servizi espletati per il Comune, di pertinenza dei diversi Uffici competenti per materia. Servizio 3 - Servizi alla persona UO Servizi demografici e di supporto, Urp UO Politiche sociali UO Attività educative, culturali e sportive MACROFUNZIONI 1. Anagrafe 2. Stato civile 3. Elettorale 4. Leva 5. Comunicazione istituzionale 6. Ufficio relazioni con il pubblico 7. Gestione sito web istituzionale ed E-government 8. Protocollo, centralino, gonfalone 9. Notifiche e pubblicazioni (albo pretorio informatico*) 10. Archivio corrente e storico 11.Servizi sociali, assistenza e sicurezza sociale 12.Rapporti con Società della Salute 13.Emergenze abitative 14.Cultura e biblioteca comunale 4

5 15. Attività educative e formative integrate 16. Asili nido 17. Rapporti istituzioni scolastiche 18. Refezione scolastica 19. Altri servizi vari supporto scuola 20. Gestione scuola musica comunale (al netto gestione associata) 21. Gestione impianti sportivi 22. Gestione manifestazioni sportive 23. Gestione risorse umane assegnate al Servizio * Ai sensi e con le modalità ex apposito Regolamento Segue : funzioni polizia locale FUNZIONI DI POLIZIA LOCALE Le funzioni di Polizia locale del Comune sono state conferite all Unione dei comuni montani del Mugello con deliberazione C.C. n. 89/2013 e decorrenza 01/01/2014. Si specifica in merito quanto segue. Il presente funzionigramma, deve essere integrato e coordinato con quanto previsto dal progetto gestionale allegato alla succitata deliberazione (All. A) ed in particolare all allegato A/1 recante Ripartizione compiti attribuiti alla Struttura Unica di Polizia Municipale e alle Amministrazioni Comunali a seguito del Conferimento della Funzione Fondamentale Polizia Locale all Unione Montana del Comuni del Mugello In relazione alle competenze che il suddetto documento attribuisce tuttora al Comune di Borgo San Lorenzo ed ai fini del riparto interno tra i servizi comunali, si procederà come segue. a) Procedimenti e relativi atti, comuni a tutti i servizi comunali: ciascun servizio è competente relativamente alla materia oggetto del procedimento. Esempi: - sanzioni per violazioni amministrative varie (L. n. 689/1981) - ordinanze sindacali contingibili ed urgenti (art. 54 Tuel) b) Procedimenti e relativi atti, specifici ma non inquadrabili espressamente in alcuna delle funzioni assegnate ad una struttura comunale: è competente un unico Servizio da individuare applicando, sempre in relazione alla materia oggetto del procedimento, il criterio di prevalenza o maggiore inerenza rispetto alle funzioni espressamente attribuite dal presente funzionigramma. Esempi: 5

6 Aree sgambamento cani = polizia veterinaria = Servizio 1 Colonie feline e fauna domestica e selvatica = come sopra = Servizio 1 Autorizzazioni ZTL / Area Pedonale = mobilità = Servizio 1 Il rinvio di cui al presente punto è da considerare dinamico, in relazione ad ogni successiva modifica del suddetto Progetto gestionale e relativo allegato sulle competenze. *********************************************************************** 6