PIANO TRIENNALE DI RAZIONALIZZAZIONE SPESE 2017/2019. a. SITUAZIONE DOTAZIONI STRUMENTALI INFORMATICHE (Art.2, comma 594, lett. a)

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1 PIANO TRIENNALE DI RAZIONALIZZAZIONE SPESE a. SITUAZIONE DOTAZIONI STRUMENTALI INFORMATICHE (Art.2, comma 594, lett. a) Per quanto riguarda le dotazioni strumentali, anche informatiche, si confermano le misure già in corso ed il proseguimento nelle innovazioni degli strumenti attualmente in dotazione in relazione all introduzione di nuove tecnologie migliorative, tenendo conto degli obiettivi del presente piano. Si intende procedere secondo la linea d azione finora seguita di razionalizzazione dell uso degli strumenti di lavoro nell ottica del conseguimento del miglior rapporto costibenefici in relazione al numero degli addetti. Si proseguirà ad incentivare l utilizzo della posta elettronica non solo per comunicazioni esterne ma anche interne tra uffici per eliminazione della corrispondenza cartacea. Il sistema organizzativo improntato consiste nel perseguimento degli obiettivi di ottimizzazione del rapporto costibenefici nell utilizzo degli strumenti di lavoro e dell innovazione in relazione alle nuove tecnologie, soprattutto in campo informatico, sfruttando al meglio le potenzialità delle singole apparecchiature Ad oggi la situazione delle dotazioni strumentali anche informatiche, classificata per categorie di operatori, prevede che ogni postazione di lavoro del personale impiegatizio é composta da: personal computer con relativo sistema operativo ed applicativi previsti dai procedimenti di lavoro da eseguire (pacchetto Office di Windows) un telefono connesso al sistema di fonia centralizzata casella di posta elettronica un collegamento ad una stampante individuale eo di rete presente negli uffici Il sistema informatico é stato organizzato e dimensionato al fine di ottenere le prestazioni richieste dal procedimento di lavoro, la disponibilità, la sicurezza, e l affidabilità in una logica di ottimizzazione del rapporto costibenefici e di rispetto delle specifiche e delle esigenze degli utilizzatori. La rete locale del Comune è collegata ad internet mediante linea ISDN. Il sito internet del Comune è gestito tramite supporto di ditta esterna, mentre la posta elettronica è gestita autonomamente. Non si è stipulato alcun contratto di manutenzione annuale per i personal computers; Si procederà alla loro sostituzione a seconda delle funzioni o, in caso di guasti, qualora non risulti economicamente conveniente procedere alla riparazione. E in atto il procedimento di automatizzazione dei processi di lavoro mediante l impiego di software specifici. Attualmente le aree di lavoro contabilità, tributi, servizi demografici, stipendi, gestione e assetto del territorio, settore socio - culturale e vigilanza sono tutte informatizzate. Altri software saranno implementati nel corso del triennio. 1

2 STAMPANTI - TELEFAX - FOTOCOPIATORI Attualmente sono in dotazione agli uffici sia stampanti laser che a getto d inchiostro; è presente anche una stampante laser per funzioni particolari, come ad esempio la ristampa delle liste elettorali. Per la stampa dei mandati di pagamento e delle reversali d'incasso si utilizzano stampanti laser. Sono in corso investimenti nel campo dell informatizzazione per ottimizzare i tempi di lavoro, salvaguardare la salute dei dipendenti e conseguire risparmi nei costi di gestione. Non vengono stipulati contratti di manutenzione; in caso di guasti la linea d azione è quella di valutare la convenienza alla riparazione in base al valore economico per deciderne l eventuale messa fuori uso. E in dotazione a ciascun settore una fotocopiatrice in proprietà. E in uso presso il Settore AA.GG. una fotocopiatrice a noleggio (full Service) e nel canone è compresa la manutenzione della macchina e la fornitura dei materiali di consumo, con la sola esclusione della carta. Si evita così una separata gestione della manutenzione e dell approvvigionamento dei materiali, con un notevole risparmio dei costi. Le stampanti utilizzate, risultano essenziali per il corretto funzionamento degli uffici. b. VEICOLI DI SERVIZIO (Art. 2, comma 594, letta b) Attualmente il parco veicolare del Comune di Noci è composto da n. 17 veicoli, come sotto specificato: SETTORE VIGILANZA La Polizia Locale ha in dotazione n. 1 autovettura FIAT 16, una Fiat Panda, due motocicli,due ciclomotori. Potrebbe essere potenziato l uso di mezzi non inquinanti. SETTORE GESTIONE E ASSETTO DEL TERRITORIO Il Settore Gestione e Assetto del Territorio ha in dotazione: n. 1 autoinnaffiatrice OM 80, obsoleta e con chilometraggio molto elevato. n. 1 Fiat Ducato a disposizione degli operai. n. 1 furgone Bedford a disposizione degli interventi sul territorio n. 1 autocarro Ape Piaggio a disposizione del Servizio Cimiteriale SETTORE AFFARI GENERALI Il Settore Affari Generali ha in dotazione: n. 1 autovettura Fiat Panda in uso al Servizio Notifiche n. 1 Fiat Croma per le attività istituzionali (in disuso) SETTORE SOCIO - CULTURALE Il Settore Socio - Culturale ha in dotazione: 2

3 n 5 scuolabus funzionanti e n. 2 scuolabus da alienare in quanto obsoleti n. 2 furgoni adibiti uno a trasporto viveri mensa scolastica e uno per trasporto disabili c. BENI IMMOBILI AD USO ABITATIVO do DI SERVIZIO (Art. 2, comma 594, letta c) IMMOBILI LOCATI 1) Locali via V.zo Guerra in uso ah UNITALSI 2) Locali Asilo Mons.Gallo in uso all ASL; 3) Locali Lamadacqua locati a Gentile Elisabetta; 4) Chiosco via T.Fiore dato in concessione al sig. Curci Pietro; 5) Locale via D.Romanazzi in uso gratuito all Associazione IL GABBIANO; 6) Area antistante Masseria Bonelli alla Soc. Passaro s.r.l. 7) Locale via Togliatti n.45 alla Croce Rossa Italiana; 8) Locale via Paravento al Corpo Forestale dello Stato; 9) Locale via T. Fiore Blocco B - Ufficio Veterinari ASL; 10) Locale via I. Balbo n.l 1 in locazione al sig. Zaccaria Giuseppe; 11) Locale via I. Balbo n.l3 in locazione al sig. Chielli Giuseppe; 12) Locale via Torre Gruppo Folk La Murgia; 13) Locale via Principe Umberto in locazione alla Telecom Italia SpA; IMMOBILI DI SERVIZIO Gli immobili di servizio risultano sufficienti ed idonei a garantire il regolare svolgimento delle attività di competenza comunale. Gli edifici di proprietà, sedi dei servizi comunali, restano vincolati a tali usi. Verranno inoltre effettuati interventi di adeguamento per migliorare le caratteristiche di risparmio energetico, che dovranno condurre ad un sistema di monitoraggio con conseguente emanazione della certificazione energetica necessaria e con obiettivo finale la riduzione dei consumi energetici. Pertanto i relativi interventi in ambito di politica abitativa non possono essere, se non solo in minima parte, riconducibili a misure di razionalizzazione per il contenimento delle spese di funzionamento. d. TELEFONIA Il centralino telefonico è stato sostituito nel 2007 ed usa la rete telefonica tradizionale.. TELEFONIA MOBILE (Art. 2, comma 595) Sono in dotazione ai Vigili Urbani n. 15 apparecchiature di telefonia mobile aziendale, dotate di card SIM, di cui assegnate 9 al personale PM, 1 alla Segreteria del Comando, 3 assegnate agli agenti PM stagionali e 1 assegnata al Comandante e 1 libera da assegnare di volta in volta ad altro personale del Settore. I cellulari e le sim card sono stati acquisiti sulla base di convenzioni con la società ritenuta più conveniente per il Comune, e consentono la sola comunicazione interpersonale e le chiamate di emergenza. e. DISMISSIONI (Art. 2, comma 596) 3

4 La dotazione attuale, che si ritiene razionale in relazione alle esigenze di lavoro, non consente la riduzione delle dotazioni strumentali anche informatiche. Le dotazioni strumentali risultano essenziali per il corretto funzionamento degli uffici e non si ravvisa l opportunità né la convenienza economica a ridurre il loro numero. L eventuale dismissione di una apparecchiatura da una postazione di lavoro derivante da una razionalizzazione dell utilizzo delle dotazioni strumentali complessive, comporterà la sua eventuale ricollocazione in altra postazione, ufficio od area di lavoro fino al termine del suo ciclo di vita. P IA N O T R IE N N A L E D I R A Z IO N A L IZ Z A Z IO N E D E L L A S P E S A, ai sensi della L egge (legge fin a n z ia ria 2008) L a le g g e 2 4 d ic e m b re n (le g g e fin a n z ia ria ), a ll art.2, c o m m a 5 9 4, d is p o n e clic: le a m m in istra z io n i p u b b lic h e di cui a ll'a rtic o lo 1, c o m m a 2, del d e c re to le g is la tiv o 3 0 m a rz o , n. 165, a d o ttin o dei p ian i trie n n a li p e r l'in d iv id u a z io n e di m is u re fin a liz z a te a lla ra z io n a liz z a z io n e d e ll'u tiliz zo : a ) d e lle d o ta z io n i s tru m e n ta li, a n c h e in fo rm a tich e, c h e c o rredano le stazio n i di lavoro n ell a u to m azio n e d 'u ffic io ; b) d e lle a u to v e ttu r e d i s e rv iz io ; e) d e i b e n i im m o b ili a d u so a b i t a t i v o o d i s e rv iz io. In o tte m p e ra n z a a lla n o rm a tiv a in a rg o m e n to si p ro v v e d e a a lla p ro g ra m m a z io n e trie n n a le d eg li in v e stim en ti rela tiv i a g li ese rc iz i , e , c o m e r ia s s u n to n e lla ta b e lla c h e s e g u e : a ) D O T A Z I O N I S T R U M E N T A L I - L e g g e n , c o m m a 5 94, p u n to a) A t tr e z z a tu r e in f o r m a tic h e (P erso n a l C o m p u te r, m o n ito r, stam p an ti, attrezz. In fo rrm a tic h e v a rie ) e 6 0 0, ,0 0 e 6 0 0,0 0 S o ftw a re (licen ze e program m i inform atici) ,00 e ,00 e ,00 I m p i a n ti d i c o m u n ic a z io n e (A ttre z z a tu re d i re te lo c a le L A N, a ttre z z a tu re m u ltim e d ia li a u d io v id e o, c e n tra lin i 700, ,00 700,00 te le fo n ic i, a p p a re c c h i di te le fo n ia fis s a, m o b ile e fax) A r r e d a m e n t o, M o b ili, M a c c h in e e l e ttr o n ic h e d 'u f f ic io e a t t r e z z a t u r e T o ta le sp ese d 'a c q u is to d o ta z io n i s tru m e n ta li , , ,00 b) A U T O V E T T U R E sp esa di m anutenzione e 2.000,00 e 500,00 500,00 T o ta le sp e s a p e r a u to v e ttu re di serv izio e , , ,0 0 b b is ) A U T O M E Z Z I U S O P R O M I S C U O s p e s e d i g e stio n e a u to m e zzi - m e n s a s c o la s tic a e T o ta le s p e s a p e r l'a c q u is to d i a u to m e z z i d i s erv izio - u so p ro m is c u o e) B E N I IM M O H U A D U S O A B I T A T IV O O D I S E R V I Z IO L n , c o m m a 5 94, p u n to e) c.l ) Im m o b ili d i p r o p r ie t à (S p e se p e r m a n u te n z io n e o rd in a ria e stra o rd in a ria ) sed e V ia S ansonetti,15 - v ia D. R om anizzi - V ia T. Siciliani - V ia P orta Putignano , , ,00 c.2) Im m o b ili in locazione (canoni d 'affitto e spese condom iniali) Im m o b ile U ffic io d i c o llo c a m e n to ,00 T o ta le sp esa p e r im m o b ili d i p ro p r ie tà e in lo c a zio n e , , ,00 4

5 ANNO 2017 A ll. A T r a s f. n.2 O peratori di C at. C V ig ilan za d ufficio V ig ilan za da part-tim e a full-tim e n. 2 Istruttori part-tim e C at. C S ettori E nte M o b ilità eo altre pro ced u re co n sen tite n. 2 O peratori di V ig ilan za T E M P O D E T E R M IN A T O a progetto con risorse F ondo sanzioni C at. C V ig ilan za A v v iso P u b b lico violaz. C.d.S.