PIANO DI RAZIONALIZZAZIONE E CONTENIMENTO DELLE SPESE DI FUNZIONAMENTO: CONSUNTIVO 2010

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1 PIANO DI RAZIONALIZZAZIONE E CONTENIMENTO DELLE SPESE DI FUNZIONAMENTO: CONSUNTIVO 2010 A) DOTAZIONI STRUMENTALI Postazioni informatiche Effettuata una preliminare ricognizione della situazione esistente con riferimento alla verifica dell'idoneità delle dotazioni strumentali, anche informatiche, che corredano le stazioni di lavoro nell'automazione d'ufficio, si è rilevato che non sussistono ridondanze e/o sprechi nell'ambito delle dotazioni strumentali di che trattasi. Considerate le dimensioni dell Ente e le strutture a disposizione, si evidenzia che le dotazioni strumentali sono già state razionalizzate allo stretto necessario, come di seguito elencate: Settore Ufficio Dotazioni n. 6 Personal Computer n. 1 Notebook Settore I - Polizia Locale n. 5 addetti n. 1 stampante a colori A4 n. 2 stampanti da tavolo Settore II - Edilizia, Ecologia e SIT n. 3 addetti n. 1 stampante a colori A3 Settore III - Lavori Pubblici, Manutenzioni e Demanio n. 3 addetti Settore IV - Economico Finanziario Ragioneria, CED n. 1 Plotter n. 2 Personal Computer n. 2 stampanti da tavolo n. 1 Notebook

2 Tributi Anagrafe n. 1 Personal Computer n. 2 stampanti ad aghi Settore V - Affari Generali Segreteria Servizi Sociali Biblioteca n. 1 scanner per servizio protocollo n. 2 Personal Computer per addetti n. 7 Personal Computer per il libero accesso ad internet n. 1 stampante Inkjet a colori L attuale sistema interno di lavoro prevede una postazione informatica per ciascuno dei dipendenti interni, oltre a 2 notebook di cui uno utilizzato come backup in caso di rottura dei PC in dotazione e uno in dotazione alla Polizia Locale per l utilizzo su strada. Gli uffici hanno razionalizzato l impiego delle stampanti direttamente collegate al singolo personal computer (14 stampanti oltre 2 ad aghi su un totale di 37 PC) privilegiando l utilizzo di un unica stampante di rete alla quale sono collegate tutte le postazioni di lavoro. Le spese sostenute nel corso dell anno 2010, pari ad ,82 per manutenzione ordinaria ed a ,18 per sostituzioni hardwares ed acquisto aggiornamenti softwares, sono quelle strettamente necessarie a garantire la normale ed efficiente funzionalità delle dotazioni informatiche. E attiva un assistenza tecnica affidata a ditta esterna (Pc Center Bergamo S.r.l.) che cura la manutenzione ordinaria e straordinaria delle attrezzature informatiche, che collabora con il responsabile del Servizio C.E.D.. A decorrere dal 01/11/2010, a seguito mobilità esterna del responsabile del Servizio C.E.D, è stato affidato a ditta esterna anche il servizio di amministratore di sistema. Il Comune di Pedrengo ha inoltre in dotazione 3 multifunzione (stampante, fax, scanner) e due fax di cui uno software.

3 Misure attuate sul versante dell utilizzo della carta si è operato un risparmio grazie all abolizione della stampa delle copie delle determinazioni; gli uffici prediligono il ricorso a banche dati informatiche in luogo della sottoscrizione di abbonamenti a riviste cartacee; le stampe sono state effettuate in modalità fronte-retro ; è stato istituito l Ufficio Flussi documentali al fine di realizzare forme di gestione documentale finalizzate alla progressiva riduzione della circolazione di carta ed all attuazione di sistemi di archiviazione informatica. Infatti, ogni settore, il Sindaco ed il Segretario Comunale sono stati dotati di una casella di posta elettronica certificata al quale arriverà dall esterno la corrispondenza che necessita d essere protocollata, archiviata e destinata ai diversi uffici, sempre in via informatica così come la corrispondenza in uscita potrà passare attraverso lo stesso sportello informatico (ovvero attraverso altre postazioni abilitate), che verificherà la conformità della documentazione grazie all impiego della firma digitale pesante già in dotazione alle figure con rilevanza esterna per l Amministrazione; gli uffici comunali incentivano l utilizzo della posta elettronica per lo scambio di informazioni e documenti interni, limitando l utilizzo della carta allo stretto necessario; progressiva attivazione di servizi on-line da rendere disponibili, attraverso il sito internet, ai cittadini per le pratiche maggiormente comuni, che dovrà concludersi il 12/08//2011, come previsto dal D.L. n. 70 del 13 maggio Telefonia mobile L assegnazione di telefonia mobile è stata circoscritta ai casi in cui il personale debba assicurare, per esigenze di servizio, pronta e costante reperibilità oppure per il personale che effettui servizi esterni. Le eventuali chiamate personali effettuate con i cellulari di servizio vengono distinte attraverso l apposizione di un codice prima del numero di telefono e registrate mensilmente dall ufficio di controllo di gestione, che provvede a trattenere le relative quote a valere sugli stipendi, con cadenza annuale. Di seguito si riporta la tabella riepilogativa dei costi sostenuti per la telefonia mobile: chiamate di servizio personali n. telefono minuti costo minuti imponibile SMS dati altro IVA 20% totale , , , ,73 28, , , , ,05 0, , ,96 27,83 3,98-40,75 244,52

4 , ,98 14, ,35 50, , , ,02 0, , , , ,31 1, , , ,19 1, , Totali , ,93 9,11 3,98-54,40 326,43 B) AUTOVETTURE DI SERVIZIO Si evidenzia che la dotazione del parco macchine è contenuto: spesso i dipendenti, nell espletamento di mansioni fuori dal territorio comunale (trasferte o missioni) sono stati autorizzati ad utilizzare i propri mezzi; i trasporti alternativi del servizio pubblico non sempre sono possibili per questioni legate alla rigidità di orari e destinazioni. Il parco macchine attualmente è di 6 autovetture, 1 ciclomotore e 2 motocicli, utilizzate come segue: 1. Settore Polizia Locale FIAT Punto - BY949EG FIAT Doblò - DD842RG YAMAHA TDM - BT81911 Scooter 250 PIAGGIO - DC Settore Lavori Pubblici PIAGGIO Porter - BM300EY PIAGGIO Porter - BM301EY 3. Settore Affari Generali FIAT Panda - CH176NN MERCEDES Vito - DH077MV PIAGGIO Vespa - ZAPC16 Non esistono autovetture di rappresentanza. Il motociclo vespa piaggio nel corso dell anno non è stato utilizzato. Si ipotizza la dismissione nell anno 2011.

5 Di seguito si riporta il riepilogo dei km e dei costi del parco mezzi comunale - anno 2010: mezzo settore km lt costo totali per settore BY949EG PL ,92 166,08 BT81911 PL ,01 353,36 DD842RG PL , ,93 DC64312 PL ,52 82,81 BM300EY UTC ,73 743,50 BM301EY UTC ,85 984,33 PORTER UTC 294,76 146,07 PORTER UTC 241,08 278,39 ZAPC16 AAGG CH176NN AAGG ,11 222, , , ,80 DH077MV AAGG , ,24 Totali , , ,27 Misure attuate La Polizia Locale ha provveduto in data 30/11/2010 alla sostituzione della vecchia FIAT PUNTO con il nuovo veicolo FIAT QUBO 1.3 Multijet 16v 75 cv Dynamic, mezzo a minor impatto ambientale ed a minor consumo. C) BENI IMMOBILI AD USO ABITATIVO E DI SERVIZIO Il Comune di Pedrengo, oltre a possedere beni patrimoniali a destinazione pubblica, dispone di patrimonio immobiliare che, non essendo strettamente funzionale all esercizio delle proprie attività istituzionali, è affidato in locazione a terzi. Al data del 31/12/2010 detta dotazione non ha subito variazioni e risulta così composta: n. 4 alloggi posti in Via S. Francesco; n. 5 alloggi posti in Via Giardini. Nell anno 2010 sono stati accertati ,02 per fitti di fabbricati a fronte di una spesa, pari ad ,06, necessaria per la manutenzione, al fine di consentire il mantenimento in efficienza di impianti e strutture.