Principali schermate del servizio per gli Uffici stage Home page Ufficio stage

Transcript

1 Principali schermate del servizio per gli Uffici stage Home page Ufficio stage Comandi del menu (sempre presenti in tutte le schermate): Home torna a questa schermata; Nuova azienda inserisce la richiesta di convenzione per una nuova azienda che viene presentata dall Ufficio stage; Trova ricerca studente, azienda, struttura universitaria, candidatura, offerta di tirocinio Statistiche varie statistiche sui tirocini effettuati; Messaggi sistema di messaggistica interna (per gli studenti che non hanno specificato la propria ); Fine chiude la sessione di lavoro ed esce; HELP pagina di aiuto specifica per la schermata. 1

2 Dettagli dell Ufficio stage Il recapito dell Ufficio (nome, indirizzo, telefono, fax, ) è lo stesso che vedono gli studenti. Se ci sono variazioni, la modifica va richiesta a SIAF (help.stage@unifi.it). Anche l assegnazione di nuovi corsi di studio ad un dato ufficio va richiesta a SIAF. 2

3 Menu Trova La ricerca degli studenti è limitata al solo servizio Stage on line. Vengono trovati solo gli studenti che hanno un record collegato (candidatura e/o tirocinio). Le candidature vengono inserite dagli studenti e sono visibili alle aziende convenzionate che cercano candidati. Allo stesso modo, le aziende possono inserire una o più offerte di tirocinio, che diventano visibili agli studenti. Per i tirocini non c è una maschera di ricerca specifica: bisogna passare prima dallo studente o dall azienda, oppure usare i collegamenti presenti nella home page dell ufficio. 3

4 Maschera di ricerca aziende N.B. Il campo nome non è un motore di ricerca (come Google), ma si limita ad eseguire un semplice confronto testuale, per cui una ricerca come Comune Firenze non produce risultati. 4

5 Lista delle aziende (risultato della ricerca) Vengono mostrate anche le aziende che hanno la convenzione scaduta, in modo da mantenere lo storico del servizio. Il comando [Statistiche] consente di visualizzare la lista dei tirocini e delle offerte. 5

6 Candidature degli studenti che fanno capo all Ufficio Stage Il progetto di tirocinio può nascere dall incontro di una candidatura con un offerta, sia per iniziativa dell azienda che per iniziativa del candidato. N.B. solo il 5% dei tirocini segue questa via: la maggior parte dei candidati trova l accordo con l azienda tramite altri canali. In tal caso il candidato deve chiede all Ufficio stage (o al tutor universitario) l abilitazione manuale a compilare il progetto di tirocinio anche in assenza di candidatura e di offerta. 6

7 Abilitazioni manuali Per cerare un abilitazione manuale di uno studente presso un azienda, si deve passare da: Trova > Azienda (o Struttura Unifi) > Abilita tirocinio manuale. Le abilitazioni manuali consentono la compilazione del progetto di tirocinio anche in assenza di candidatura e di offerta. Se il progetto non viene mai attivato, viene cancellato automaticamente dal sistema dopo 90 giorni dall ultima modifica. 7

8 Lista delle adesioni fra candidature ed offerte di tirocinio Come le abilitazioni manuali, le adesioni sono tirocini in attesa di attivazione. 8

9 Lista dei tirocini in corso Quando il progetto di tirocinio è stato compilato e firmato, l ufficio può attivare il tirocinio. 9

10 Lista dei tirocini conclusi I tirocini si disattivano automaticamente alla mezzanotte del giorno di conclusione. Poiché tendono ad accumularsi indefinitamente, la schermata li suddivide per Anno Accademico (mostrando di default l anno corrente). La suddivisione per anno accademico si basa sulla data di inizio tirocinio (il cambio è al 1 novembre). 10

11 Pagina di gestione tirocinio (progetto non compilato) I comandi disponibili nella pagina cambiano secondo lo stato del tirocinio (progetto non compilato, progetto compilato, tirocinio attivo, tirocinio concluso). 11

12 Pagina di gestione tirocinio (progetto compilato) L attivazione del tirocinio comporta l invio automatico di un all azienda e al candidato e la cancellazione di tutte le altre adesioni e abilitazioni pendenti per il candidato. 12

13 Pagina di gestione tirocinio (attivo) Dopo l attivazione del tirocinio compaiono i comandi per la lettera di accompagnamento del progetto e gli indirizzi degli enti (Centro per l impiego, Ispettorato del lavoro, Sindacati confederati). 13

14 Pagina di gestione tirocinio (concluso) Dopo la conclusione del tirocinio, compaiono anche i comandi delle valutazioni finali (questionari del tirocinante, del tutor universitario e del tutor aziendale e relazione dei due tutor). L ufficio vede le valutazioni finali in sola lettura (non può modificarle). 14