GUIDA PER LA RENDICONTAZIONE DELLE SPESE (Versione del 05 agosto 2011)

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1 Avviso Pubblico per il finanziamento di Voucher per la partecipazione a Master e Dottorati 2011 (pubblicato sul BURC n.19 del 13 maggio 2011 parte III) ALLEGATO 4 GUIDA PER LA RENDICONTAZIONE DELLE SPESE (Versione del 05 agosto 2011) Premessa e scopo della presente guida Nell'atto di adesione ed obbligo il destinatario può richiedere l'erogazione del contributo secondo due modalità: la prima prevede l'erogazione di un'anticipazione pari al 70% delle spese ammesse a contributo seguita, dopo la conclusione del percorso formativo, da un'erogazione della quota restante a titolo di saldo; la seconda modalità prevede l'erogazione dell'intero contributo a saldo dopo la conclusione del percorso formativo. In ogni caso, la definitiva ammissibilità delle spese sostenute può essere accertata solo a consuntivo, a seguito della rendicontazione delle spese da parte dei destinatari. Fermo restando quanto previsto dall'avviso Pubblico e dai regolamenti comunitari vigenti, la presente Guida indica il percorso per una corretta rendicontazione delle spese. 1) Procedure per l'accettazione del contributo Gli ammessi al contributo dovranno inviare in busta chiusa al Dipartimento 11 della Regione Calabria entro 20 giorni dalla data di pubblicazione sul BUR Calabria del Decreto di approvazione dell'elenco degli ammessi la seguente documentazione, in originale + due copie: atto di adesione ed obbligo, conforme al modulo allegato all'avviso Pubblico, regolarmente sottoscritto; autocertificazione, ai sensi del DPR n..445/2000, attestante di non aver usufruito di altri contributi pubblici per la frequenza del corso ovvero che sono trascorsi 12 mesi fra la data di conseguimento del titolo attraverso precedenti attività formative finanziate e la data di avvio del nuovo percorso formativo, secondo il formato allegato. Per i percorsi di durata pluriennale è ammissibile il beneficio qualora per le annualità precedenti si sia goduto del rimborso delle sole spese di iscrizione. copia del documento d identità del dichiarante in corso di validità; (solo nel caso in cui si richieda l'anticipazione del 70% del contributo) garanzia fidejussoria secondo lo schema reso disponibile dall Amministrazione Regionale (Allegato n 5 del decreto di approvazione del primo elenco degli ammessi) per un importo pari

2 all anticipazione e di durata minima corrispondente al periodo di svolgimento del percorso formativo contenente la clausola di tacito rinnovo fino alla formale comunicazione di liberatoria da parte della Regione Calabria. Si sottolinea che, come indicato nel bando, tale garanzia sarà accettata solo se prestata dai seguenti soggetti: banche, imprese di assicurazione indicate nella legge n. 348, intermediari finanziari iscritti nell elenco speciale di cui all art. 107 del D.Lgs. 385/93. 2) Tipologia di spese ammissibili Si precisa che con nota n del la Commissione Europea ha espresso parere favorevole in merito all ammissibilità delle spese per i destinatari dei percorsi formativi ancora in corso al momento della presentazione della domanda; Spese d iscrizione e frequenza del percorso formativo.: Ai sensi dell art.7 del bando i costi di iscrizione e frequenza : - sono riconoscibili dalla data della domanda di partecipazione al bando; - sono riconoscibili, altresì, le spese per la tassa di iscrizione e frequenza per i percorsi non ultimati alla data di pubblicazione dell avviso e avviati in data successiva al ; Spese di trasporto, di vitto e di alloggio: Sono ammissibili, ai sensi dell art.7 del bando solo a partire dall approvazione del progetto formativo. Sono riconosciute globalmente sulla base di costi standard prefissati e del numero effettivo di mesi e di giornate di formazione, secondo quanto indicato di seguito, in conformità a quanto stabilito nella D.G.R. n.811 del 14 dicembre Località Costo unitario standard giornaliero Città fino a abitanti 22 /gg 650 Città oltre abitanti 27 /gg 800 Estero 30 /gg 900 Costo unitario standard mensile

3 Il rimborso mensile viene riconosciuto omnia, ovverosia comprensivo di spese di trasporto vitto e alloggio, a fronte dello svolgimento di attività formative per almeno 15 giorni effettivi nel mese, con l esclusione delle giornate di formazione on-line e delle giornate di studio individuale non svolte presso l ente formativo. Negli altri casi, viene riconosciuto il rimborso solo per le effettive giornate di attività formativa, sempre con l esclusione delle giornate di formazione on-line e delle giornate di studio individuale non svolte presso l ente formativo. Per i percorsi di alta formazione svolti in Italia l'indennità forfettaria viene riconosciuta solo se il destinatario risiede ad una distanza superiore a 50 Km dalla sede del percorso formativo (calcolata in base alle tabelle ACI). Per i destinatari residenti in località distanti meno di 50 Km dalle sede ove si svolge il percorso formativo, l indennità minima di euro 650,00 verrà decurtata dell 80% e, quindi, corrisposta nell ordine di euro 130,00 mensili, quale rimborso forfetario del trasporto e del vitto. Per i soggetti destinatari affetti da disabilità ai sensi della Legge 104/92 e s.m.i. i predetti limiti di contributo per le spese di trasporto, vitto e alloggio si intendono incrementati al fine della copertura delle spese relative ad un accompagnatore nella misura massima di euro 6.000,00 (art. 4) Per il riconoscimento delle spese di trasporto, vitto e alloggio è necessario presentare un attestato di frequenza con l indicazione delle date di avvio e di conclusione delle attività didattiche e con l attestazione che si sono svolte in modo continuativo ovvero con l indicazione degli eventuali periodi di formazione on-line, delle giornate di studio individuale non svolte presso l ente formativo e dei periodi di sospensione del corso. Per tutti i documenti redatti in lingua straniera è obbligatorio produrre l originale oltre che la traduzione degli stessi pena l inammissibilità della relativa spesa. La veridicità della traduzione, oltre che dagli organismi preposti, potrà essere attestata dal richiedente medesimo, sotto la propria responsabilità, ai sensi e per gli effetti del DPR n. 445/2000 Coperture assicurative e assistenziali. In questa voce sono compresi i costi di attivazione della garanzia fidejussoria. 3) Modalità di accredito del contributo Il contributo verrà accreditato sul conto corrente bancario o postale, necessariamente intestato al destinatario del beneficio, indicato nell'atto di adesione e obbligo e da riportare nella tabella riepilogativa allegata. 4) Relazioni (e Rendicontazioni) annuali

4 I destinatari che seguono percorsi formativi pluriennali e che hanno ottenuto l erogazione dell anticipazione, hanno l obbligo di presentare alla Regione Calabria una relazione annuale sull attività in corso. I soggetti destinatari sono tenuti a rendicontare un primo stato di avanzamento entro il 15 settembre ) Erogazione del saldo finale Ai fini dell erogazione della restante parte del contributo, è fatto obbligo ai destinatari, entro massimo 15 giorni dalla data di conclusione del percorso di alta formazione, inviare la documentazione finale, secondo le modalità di seguito esposte. Nel caso in cui il percorso formativo sia già concluso alla data di accettazione del contributo, si richiede ai destinatari l invio, unitamente all atto di adesione ed obbligo, anche della documentazione finale, secondo le modalità di seguito indicate: La documentazione dovrà essere prodotta in originale + 1 copia: - relazione sui risultati dell attività realizzata redatta in forma libera (max 3 cartelle) contenente informazioni sulle modalità di svolgimento, sui risultati conseguiti (es. livello di certificazione) e su eventuali criticità emerse; - certificato/attestato finale di frequenza rilasciato dall organismo di formazione che attesti la partecipazione al percorso di alta formazione completo, ai sensi dell art. 10 dl bando lett. b, dell indicazione delle date di inizio e conclusione delle attività didattiche e con l attestazione che si sono svolte in modo continuativo ovvero l indicazione degli eventuali periodi di formazione on line, delle giornate di studio individuale non svolte presso l ente formativo e dei periodi di sospensione del corso; - copia conforme del titolo conseguito o certificazione del titolo conseguito rilasciata dall organismo di formazione; - elenco dei giustificativi di spesa importo cofinanziato dal FSE PO Calabria 2007/2013 Asse IV Obiettivo Operativo M2, regolarmente quietanzati; - autocertificazione ai sensi del DPR n.445/2000, attestante di non aver usufruito di altri contributi pubblici per la frequenza del corso; 6) Revoca del contributo

5 Nel caso in cui il percorso formativo non venga portato a termine il costo dello stesso non potrà essere rimborsato fermo restando l obbligo della restituzione di quanto eventualmente percepito. E fatto salvo quanto previsto dall art.6 del bando. 7) Documentazione comprovante le spese sostenute Le spese sostenute per il percorso di alta formazione dovranno essere rendicontate con le seguenti modalità: a) Tabella riepilogativa di tutti i giustificativi di spesa richiesti.il destinatario deve elencare tutti i giustificati di spesa relativi al corso di specializzazione, master o dottorato di ricerca, ordinati secondo la data di emissione dei giustificativi stessi e numerati progressivamente, secondo il formato allegato alla presente Guida. b) Giustificativi di spesa. Le singole spese devono essere documentate con le seguenti tipologie di giustificativi, numerati come nella tabella riepilogativa: ricevute in originale (bonifici bancari, ricevute di versamenti su conto corrente postale) ovvero copia autentica (ai sensi degli artt. 18, 19 e 47 del D.P.R. 445/2000) degli assegni bancari o assegni circolari utilizzati per il pagamento delle spese; copia autentica (ai sensi degli artt. 18, 19 e 47 del D.P.R. 445/2000) degli estratti conto della banca con evidenziati i soli movimenti relativi al percorso formativo; a sostegno della documentazione indicata ai punti precedenti possono essere presentate delle ricevute di pagamento rilasciate dall ente di formazione. Tracciabilità della spesa (importante): tutte le spese devono essere giustificate con documenti comprovanti la tracciabilità bancaria (es. bonifico bancario, assegno circolare non trasferibile o assegno di c/c intestato all ente proponente supportato da estratto conto, pagamento con carta di credito intestata al destinatario e relativo estratto conto, ecc.) e la diretta riconducibilità al destinatario del voucher pena l'inammissibilità della stessa spesa. Annullamento dei documenti di spesa: Il destinatario deve apporre sull'originale di ciascun giustificativo (prima di fotocopiarlo) la seguente dicitura: Importo cofinanziato dal FSE POR Calabria FSE 2007/2013 Asse IV Obiettivo Operativo M2, I pagamenti effettuati a mezzo bonifico/assegno bancario/postale ovvero c/cbancario/ postale dovranno recare, nella causale di pagamento, l indicazione del codice unico di

6 progetto (CUP) fornito dalla Amministrazione regionale al momento della stipula dell atto di adesione e obbligo. L indicazione del CUP non è richiesta per i pagamenti effettuati prima della stipula dell atto di adesione 8) Modalità di presentazione della documentazione relativa alla rendicontazione Il plico contenente la documentazione dovrà essere inviato al seguente indirizzo Regione Calabria - Dipartimento 11 Istruzione, Alta Formazione e Ricerca, - Settore 3 Via Molè Fabbricato A Catanzaro indicando chiaramente all'esterno del plico: - il mittente - la seguente dicitura per l invio dell Atto di Adesione e Obbligo Atto di adesione ed obbligo: Voucher master e dottorati la seguente dicitura per l invio della documentazione finale: Voucher master e dottorati Documentazione finale 9) E fatto obbligo ai destinatari di conservare, per un periodo di tre anni successivi alla chiusura del programma operativo (art 90, lett a reg CE 1083/2006 ) tutti i documenti giustificativi concernenti le spese sostenute, al fine di consentire i controlli da parte delle autorità competenti. 10) Si precisa che per la situazione reddituale del destinatario, modello ISEE, si dovrà fare riferimento all anno precedente alla data di presentazione della domanda o comunque a quello in corso di validità. Per informazioni - Tel settorealtaformazione@regcal.it - presso gli uffici del Dipartimento in via Molè a Catanzaro, Lunedì - Venerdì dalle ore alle ore 12.00

7 Avviso Pubblico per il finanziamento di Voucher per la partecipazione a Master e Dottorati universitari 2008 (pubblicato sul BURC n.19 del 13 maggio 2011 parte III) DATI IDENTIFICATIVI Dati Anagrafici Nome Cognome Cod. Fis. Data e luogo di nascita Indirizzo completo Tel. / Cell. / Corso / Master / Dottorato Titolo Ente organizzatore / Città Data di inizio - fine Titolo conseguito Conto Corrente Banca / Codice IBAN DOCUMENTAZIONE PER LA RENDICONTAZIONE FINALE DELLE SPESE N Descrizione (1) Tipologia (2) Data (3) TOTALE Orig/ Copia Importo Controllo (4) SPESE DI VITTO Descrizione Valore Controllo (4) Distanza fra residenza e sede del corso (Km) Data domanda Data inizio corso Data fine corso N. mesi ammissibili Totale spese vitto

8 ALTRA DOCUMENTAZIONE Descrizione Certificato/attestato finale di frequenza Certificato che attesta il conseguimento del titolo Autocertificazione di non aver ricevuto altri benefici Orig/ Copia Data (3) Controllo (4) (1) descrizione del documento di spesa (es. tasse iscrizione, I rata, ecc.) (2) tipologia: ricevuta, bonifico, assegno, estratto conto, ecc. (3) data del documento (4) non compilare campo per i controlli da parte dell'amministrazione regionale Data Firma

9 Avviso Pubblico per il finanziamento di voucher per la partecipazione a master e dottorati 2010 (pubblicato sul BURC n.19 del 13 maggio 2011 parte III) Il sottoscritto.nato a il residente a..in via N Codice fiscale.. con riferimento al Master / Corso di specializzazione/ Dottorato dal titolo. per il quale si richiede la concessione dei benefici economici previsti dal bando pubblicato sul BURC n.19 del 13 maggio 2011 parte III AUTOCERTIFICA ai sensi del DPR del 28/12/2000 n 445 A) di non essere fruitore di finanziamenti pubblici per le tipologie di interventi formativi previsti dall Avviso pubblico in oggetto, ovvero che sono trascorsi 12 mesi fra la data di conseguimento del titolo conseguito attraverso precedenti attività formative e la data di avvio del nuovo percorso formativo B) di non aver già fruito di altri contributi pubblici per il percorso formativo per cui si richiede il Voucher; C) di essere consapevole che i contributi previsti dal presente avviso non sono cumulabili con finanziamenti regionali, nazionali e comunitari aventi le stesse finalità. Data, Firma N.B. Allegare fotocopia di un documento di identità in corso di validità