COMUNE DI MELDOLA. (Provincia di Forlì Cesena) APPROVATO CON DELIBERAZIONE CONSILIARE N. DEL / / IN VIGORE DAL / /

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1 COMUNE DI MELDOLA (Provincia di Forlì Cesena) REGOLAMENTO PER LA CONCESSIONE DEL PATROCINIO COMUNALE APPROVATO CON DELIBERAZIONE DEL C.C. N. 20 DEL 29/04/2013 ESECUTIVO DAL GIORNO 29/04/2013 APPROVATO CON DELIBERAZIONE CONSILIARE N. DEL / / IN VIGORE DAL / / 1

2 INDICE Articolo 1 Obiettivi - Articolo 2 - Oggetto del Regolamento e definizioni - Articolo 3 - Funzione del patrocinio - Articolo 4 - Soggetti beneficiari - Articolo 5 - Caratteristiche delle iniziative e ambiti di richiesta del patrocinio - Articolo 6 - Limitazioni all ambito di applicazione ed esclusioni - Articolo 7 - Concessione di patrocinio in casi eccezionali - Articolo 8 - Ulteriori Concessioni - Articolo 9 - Soggetti competenti alla concessione del patrocinio - Articolo 10 - Modalità di presentazione delle domande - Articolo 11 - Istruttoria della pratica - Articolo 12 - Pubblicizzazione del patrocinio - Articolo 13 - Sponsor privati - Articolo 14 - Controlli e verifiche - Articolo 15 - Disposizioni finali, entrata in vigore e pubblicità - 2

3 Articolo 1 Obiettivi 1. Il Comune di Meldola favorisce e promuove l'iniziativa dei suoi cittadini, anche organizzati in gruppi o associazioni, per lo svolgimento di attività di particolare rilevanza, (quali ad esempio manifestazioni, congressi, concorsi ed iniziative di particolare interesse per la cittadinanza), rivolte all'intera collettività e tendenti allo sviluppo ed al miglioramento della comunità locale. 2. Per il raggiungimento di tale scopo il Comune si avvale, tra gli altri, dell'istituto del patrocinio. Articolo 2 Oggetto del Regolamento e definizioni 1. Il presente Regolamento disciplina i criteri e le modalità, nonché le forme di pubblicità, per la concessione di patrocinio da parte dell Amministrazione Comunale di Meldola a persone fisiche o giuridiche, pubbliche o private, che abbiano sede nel Comune o che comunque svolgano l iniziativa patrocinata nel territorio del Comune di Meldola, in relazione ad attività istituzionali delle stesse. 2. Ai fini del presente Regolamento si intende per patrocinio il sostegno e l adesione, con associazione di immagine, ad iniziative, senza fini di lucro, valutate positivamente nei contenuti e negli obiettivi, realizzate in tutto o in parte sul territorio comunale e ritenute meritevoli per le loro finalità. 3. Il patrocinio può essere concesso anche ad iniziative realizzate da soggetti eventualmente anche non aventi sede a Meldola fuori dal territorio comunale, purché finalizzate a promuovere l immagine, il prestigio, la cultura, la storia, le arti e le tradizioni del Comune di Meldola. Articolo 3 Funzione del patrocinio 1. Il patrocinio può essere concesso per iniziative di carattere sociale, culturale, scientifico, economico, sportivo, ovvero ritenute di particolare significato o di rilievo istituzionale per il Comune e non aventi scopo di lucro. 2. Fanno eccezione iniziative che, anche se a scopo di lucro, riguardano le finalità dell Amministrazione Comunale, perché ne promuovono l immagine ed il prestigio, nonché le iniziative aventi una finalità di beneficenza e solidarietà. 3. La concessione del patrocinio è un atto autonomo rispetto ad altre eventuali forme di intervento comunale, quali l erogazione di contributi e la collaborazione nella realizzazione delle iniziative. 4. La concessione del patrocinio non costituisce esonero o esenzione dagli obblighi fiscali, tributari e amministrativi, che i beneficiari sono tenuti a rispettare in base alle leggi, ai regolamenti ed alle disposizioni dell Amministrazione comunale. 5. La concessione del patrocinio da parte del Comune non sostituisce eventuali autorizzazioni, concessioni o nulla osta richiesti per la realizzazione della manifestazione; il soggetto organizzatore dovrà pertanto dotarsi, a propria cura e spese, di tutte le necessarie autorizzazioni, licenze, e permessi che la normativa al momento vigente contempla. 6. La concessione del patrocinio non coinvolge il Comune in alcuna forma di responsabilità connessa con l evento patrocinato, né nei riguardi degli organizzatori, né nei riguardi del pubblico, né nei confronti di terzi. 3

4 7. Il patrocinio non è mai concesso con riferimento ad attività generali, ma solo per singole iniziative o per attività programmate in un arco di tempo definito (per esempio le rassegne). Articolo 4 Soggetti beneficiari 1. Possono essere beneficiari del patrocinio: a) soggetti pubblici: Comuni, Province, Università, Comunità Montane ed altri enti; b) soggetti privati: Associazioni, Comitati, Fondazioni, Parrocchie ed altri organismi, ovvero privati cittadini e Società di capitali e di persone, che non perseguano, per l evento, il fine del lucro, con eccezione di quanto disposto agli artt. 2 comma 3 e 7. ART. 5 Caratteristiche delle iniziative e ambiti di richiesta del patrocinio 1. Le iniziative per le quali è possibile richiedere il patrocinio del Comune devono: - essere senza scopo di lucro, salvo quelle di cui agli artt. 2 comma 3 e 7; - essere pubbliche, con accesso libero e, di norma, gratuito, alla generalità dei cittadini; - essere accessibili a tutti in quanto previste in luoghi resi agibili per la manifestazione; - garantire la libera espressione delle opinioni, nel caso in cui si tratti di convegni, dibattiti e simili. 2. Possono essere patrocinate iniziative settoriali rivolte ad una o più fasce di utenti, per le quali sia opportuna l associazione di immagine sotto il profilo operativo (es. un iniziativa formativa specifica). 3. La data della manifestazione per la quale viene chiesto il patrocinio non deve di norma interferire con altre iniziative organizzate dal Comune, o da esso in precedenza patrocinate. 4. E ammesso il patrocinio nei casi in cui l iniziativa: - contribuisca alla crescita culturale, ambientale, artistica, economica, sociale e sportiva della cittadinanza meldolese favorendo la partecipazione e la formazione di una propria identità culturale; - promuova attività agricole, industriali, artigianali, commerciali e turistiche di interesse per la cittadinanza; - sia finalizzata allo sviluppo della solidarietà e ispirata a principi di tolleranza; - risponda alle linee programmatiche dell Amministrazione Comunale; - abbia carattere nazionale o internazionale; - sia organizzata con la collaborazione di Istituti di ricerca o di studio (Università) o di organismi culturali e sportivi; - sia legata alle tradizioni locali, favorendo lo sviluppo ed il consolidamento del sentimento identitario della comunità meldolese. Articolo 6 Limitazioni all ambito di applicazione ed esclusioni. 1. L Amministrazione Comunale non concede patrocini: a) per iniziative di carattere politico; b) per iniziative a fine lucrativo fatto salvo quanto previsto agli artt. 2 comma 3 e 7; 4

5 c) per iniziative palesemente non coincidenti con le finalità istituzionali del Comune di Meldola; d) per iniziative che possano ledere l immagine del Comune. 2. Il patrocinio, in ragione della sua natura, non costituisce in alcun modo strumento per sponsorizzare attività o iniziative. 3. Il Comune può in ogni caso ritirare il proprio patrocinio a un iniziativa quando gli strumenti comunicativi della stessa o le modalità di svolgimento dell evento possano ledere l immagine dell Amministrazione. Art. 7 Concessione di patrocinio in casi eccezionali 1. L Amministrazione Comunale può concedere il proprio patrocinio in deroga ai criteri stabiliti al precedente art. 3 e alla limitazione di cui al precedente art. 5 comma 1, prima alinea, per iniziative, anche con profili commerciali e lucrativi che siano di particolare rilevanza per la comunità locale o comunque finalizzate a porre in evidenza in termini positivi l immagine del Comune, promuovendone il prestigio, nonché quando sia prevista una finalità di beneficenza e solidarietà, comunque restando a carico del soggetto patrocinato tutti gli impegni di natura economico-finanziaria conseguenti all iniziativa, con esonero totale del Comune di Meldola da qualsivoglia onere di qualunque natura inerente e conseguente all iniziativa stessa. 2. Il provvedimento di concessione del patrocinio nei casi previsti dal precedente comma 1 contiene una motivazione specifica che pone in evidenza i vantaggi per l amministrazione e per la comunità locale derivanti dall associazione della propria immagine all iniziativa patrocinata. Art. 8 Ulteriori Concessioni 1. La concessione del patrocinio non comporta necessariamente ulteriore coinvolgimento del Comune in termini organizzativi e finanziari ed esclude ogni responsabilità connessa con lo svolgimento dell evento patrocinato e con i contenuti dello stesso. 2. Qualora i soggetti organizzatori ne facciano espressa richiesta, la Giunta Comunale può concedere a suo insindacabile giudizio: - l eventuale uso gratuito delle strutture comunali nei tempi e nei modi indicati dall Amministrazione; - l eventuale utilizzo gratuito di attrezzature disponibili di proprietà comunale nei tempi e nei modi indicati dall Amministrazione; - l eventuale conferimento di targhe, coppe, o altri premi, secondo la natura e l importanza della manifestazione o iniziativa patrocinata. 3. La concessione di contributi e sovvenzioni è atto autonomo rispetto alla concessione del patrocinio, oggetto di separata istruttoria e resta disciplinata dallo specifico Regolamento comunale. Art. 9 Soggetti competenti alla concessione del patrocinio 1. La concessione del patrocinio è formalizzata con provvedimento del Responsabile di Settore competente per materia, previo parere della Giunta Comunale. 5

6 3. Il parere della Giunta Comunale, in quanto atto di natura eminentemente politica, è insindacabile, fermo restando l obbligo di motivazione. Art. 10 Modalità di presentazione delle domande 1. La domanda di patrocinio deve essere presentata almeno 20 giorni prima della data della manifestazione cui si riferisce, a mezzo posta, o fax, o mediante P.E.C., o direttamente al Protocollo Generale del Comune di Meldola, indirizzata al Sindaco e redatta in carta semplice, secondo apposita modulistica predisposta dall Amministrazione Comunale ed allegata al presente Regolamento sub A) e reperibile sul sito WEB del Comune di Meldola, all indirizzo 2. E in facoltà dell Amministrazione Comunale prendere in esame istanze pervenute dopo tale termine. 3. La richiesta deve essere firmata dal Legale rappresentante del soggetto richiedente e deve contenere: a) dati identificativi del soggetto richiedente e della sua attività; b) descrizione dettagliata completa ed esauriente dell iniziativa che ne illustri i contenuti, gli obiettivi, le modalità di svolgimento e la sua allocazione; c) indicazione di tutte le autorizzazioni/concessioni per l uso degli spazi strutture in cui verrà svolta la manifestazione e/o autorizzazione di concessione di suolo pubblico, o in via provvisoria, delle relative richieste a tal fine presentate; d) indicazione in ordine alla eventuale presentazione di analoghe e contestuali richieste di patrocinio ad altri enti pubblici, nonché l elenco di eventuali sponsor; e) ogni altra notizia utile alla presentazione complessiva ed esauriente dell iniziativa. 4. Nel caso in cui il richiedente il patrocinio apporti modifiche o variazioni al programma dell iniziativa, deve darne tempestiva comunicazione all Ente, che si riserva di riesaminare la domanda. Art. 11 Istruttoria della pratica 1. La valutazione della richiesta, solo in presenza di documentazione completa, viene effettuata dal Responsabile del Settore competente per materia, che provvederà all istruttoria di merito segnalando alla Giunta Comunale, eventuali cause ostative alla concessione del patrocinio, anche in ordine a: - pendenze di ordine penale o civile a carico del richiedente o dei richiedenti, se conosciute; - contenziosi in atto con l Amministrazione comunale; - precedenti concessioni di patrocinio per iniziative risultate non corrispondenti alle caratteristiche enunciate. 2. E ammessa la possibilità di integrare la documentazione incompleta o carente; qualora la mancata o parziale presentazione dei documenti necessari sussista anche a seguito di integrazione, la domanda di patrocinio sarà ritenuta inammissibile. Articolo 12 Pubblicizzazione del patrocinio 1. La concessione del patrocinio comporta l onere in capo al richiedente di esporre in massima evidenza su tutto il materiale promozionale dell iniziativa lo stemma e il nome del Comune di Meldola e la dicitura «con il patrocinio del Comune di Meldola». 6

7 2. Può anche essere concesso l uso di altri emblemi di servizi comunali (ad esempio Biblioteca Comunale ). 3. La bozza di tutto il materiale promozionale deve essere preventivamente concordata con il Comune. 4. Il Comune si riserva il diritto di verificare i contenuti della bozza di stampa e qualora vi siano inserzioni ritenute offensive del pudore, della morale pubblica, o di interessi dell'ente stesso, di revocare il provvedimento concessorio. 5. E' vietata la riproduzione e l'uso dello Stemma comunale per fini commerciali e politici. 6. L utilizzo improprio del logo del Comune e/o di altri emblemi dello stesso, comporta la revoca del patrocinio e di ogni eventuale agevolazione; inoltre il Comune si riserva di agire in giudizio per la tutela della propria immagine anche attraverso la richiesta di risarcimento dei danni subiti. 7. È consentito abbinare ed evidenziare il concomitante patrocinio di altri Enti pubblici patrocinatori, a condizione che la circostanza sia stata menzionata nell istanza di concessione e che venga assicurata pari evidenza ai patrocinanti. Articolo 13 Sponsor privati Per le iniziative e manifestazioni patrocinate dal Comune e sostenute economicamente da istituti di credito, fondazioni o imprese private, è ammessa la citazione dei diversi sponsor in tutte le forme di pubblicità adottate, a condizione che la circostanza sia menzionata nell istanza di concessione e che la scritta appaia al fondo del messaggio pubblicitario con caratteri di minore evidenza rispetto a quelli usati per il Comune. Art. 14 Controlli e verifiche 1. Entro 30 giorni dalla conclusione dell evento, il soggetto che ha ottenuto il patrocinio deve presentare apposita relazione, con evidenziati l andamento, la partecipazione, il gradimento e gli obiettivi conseguito rispetto a quelli preventivati. 2. Inadempienze sulla procedura segnalate al Sindaco dal responsabile del procedimento, possono precludere la concessione di altro/i beneficio/i a seconda della gravità, valutata dalla Giunta Comunale. Art. 15 Disposizioni finali, entrata in vigore e pubbblicità Il presente Regolamento: - abroga ogni precedente atto o provvedimento con esso incompatibile; - entrerà in vigore dalla data di esecutività della deliberazione Consiliare di approvazione; - sarà pubblicato sul sito web del Comune di Meldola all indirizzo: 7

8 ALLEGATO SUB A) DEL REGOLAMENTO PER LA CONCESSIONE DEL PATROCINIO COMUNALE DOMANDA DI PATROCINIO Al Signor SINDACO del Comune di Meldola e p.c. ALL UFFICIO CULTURA, SPORT E TEMPO LIBERO ALL UFFICIO ATTIVITA ECONOMICHE (eventuale altro Ufficio).. del Comune di Meldola Piazza Felice Orsini n MELDOLA (FC) Il sottoscritto: nato a:... il: residente a:. indirizzo... codice fiscale:. tel.... fax :... cell.... a titolo individuale/ in qualità di: Presidente Vice Presidente Legale Rappresentante altro (specificare): della Società /Associazione/Ente/Istituzione/Comitato:... con sede legale in: indirizzo:... tel.. fax:... cell.... Partita I.v.a.:..... Codice Fiscale: Sito Internet:... legalmente costituita:... eventuale recapito postale (se diverso dalla sede legale)... C H I E D E Ai sensi dell art. 10 del vigente Regolamento per la concessione del patrocinio comunale del Comune di Meldola, la concessione del Patrocinio Comunale per l iniziativa:. prevista presso... in data...(oppure) nel periodo.... Il sottoscritto si impegna a dare tempestiva comunicazione al Comune nel caso in cui si apportino modifiche o variazioni al programma dell iniziativa, e, in caso di accoglimento della presente istanza, a fornire, prima della stampa, bozza del materiale promozionale all Ufficio in indirizzo per la verifica del corretto utilizzo del logo del Comune e dell emblema (citare eventuali altri emblemi del Comune)... A tal fine, valendosi delle disposizioni di cui agli artt. 46 e 47 del DPR n. 445/2000 c.m. e consapevole delle sanzioni penali, nel caso di dichiarazioni mendaci, formazione e uso di atti falsi, richiamate dall art. 76 del medesimo D.P.R. 445/00, sotto la propria responsabilità: D I C H I A R A a) Il sottoscritto/la Società/Associazione/Ente/Istituzione/Comitato in oggetto non persegue fini di lucro; oppure b) Il sottoscritto/la Società /Associazione/Ente/Istituzione/Comitato persegue fini di lucro, ma l iniziativa per la realizzazione della quale si chiede il patrocinio del Comune di Meldola (indicare le motivazioni specifiche a fondamento dell istanza mettendo in evidenza i vantaggi per il Comune e per la comunità locale derivanti dall associazione della propria immagine all iniziativa). 8

9 c) per tale manifestazione è promossa la più ampia partecipazione dei cittadini possibile; d) la manifestazione è già stata in passato patrocinata da:.. e) per la manifestazione è stato concesso o è stato richiesto il patrocinio dei seguenti Enti: organi statali concesso richiesto. regione concesso richiesto. provincia concesso richiesto. altro concesso richiesto f) per la manifestazione è stato concesso o è stato richiesto il contributo dei seguenti Enti: organi statali concesso richiesto. regione concesso richiesto. provincia concesso richiesto. altro concesso richiesto g) la manifestazione è sostenuta economicamente con il contributo economico di: istituti di credito - concesso richiesto.. fondazioni - concesso richiesto.. imprese private - concesso richiesto.... Chiede inoltre le seguenti agevolazioni aggiuntive: Uso gratuito del seguente materiale:.. Uso gratuito della seguente attrezzatura:..... Uso gratuito dei seguenti impianti, locali (specificare il periodo/giorno ed orario): Collaborazione del personale comunale per:.. I seguenti premi di rappresentanza:.... Contributo economico:... Altro:.... NOTE:.... 9

10 Il sottoscritto dichiara altresì, ai sensi dell art. 13 del D. Lgs. 30/6/2003 n. 196, di essere informato che: a) i dati personali forniti e raccolti in occasione del presente procedimento verranno utilizzati esclusivamente in funzione e per i fini dello stesso procedimento, il trattamento dei dati conferiti ha la finalità di consentire l accertamento delle caratteristiche dell iniziativa ai fini della sua ammissibilità al patrocinio del Comune di Meldola; b) il conferimento dei dati richiesti ha natura facoltativa; un eventuale rifiuto a rendere le dichiarazioni previste comporterà tuttavia il rigetto dell istanza; c) i dati raccolti potranno essere oggetto di comunicazione: al personale dipendente in tutto od in parte responsabile del procedimento e comunque coinvolto per ragioni di servizio; agli eventuali soggetti esterni al Comune comunque coinvolti nel procedimento; ai competenti Uffici pubblici in esecuzione delle vigenti disposizioni di legge; agli altri soggetti aventi titolo ai sensi della Legge n. 241/90 c.m.; d) soggetto attivo della raccolta dei dati è il Comune di Meldola; e) per i diritti esercitabili vale quanto riportato all art. 7 del D. Lgs. n. 196/2003. Data. IL DICHIARANTE (firma leggibile e per esteso) Si allegano: copia fotostatica del documento di identità, in corso di validità; relazione dettagliata dell iniziativa, contenente tutte le notizie e gli elementi utili a consentire una completa valutazione della richiesta; piano economico finanziario dell iniziativa (solo in caso di richiesta di agevolazioni aggiuntive); bozza del volantino o locandina, pubblicizzante l iniziativa; atto costitutivo e statuto qualora non depositati o modificati rispetto alle copie depositate presso il Comune di Meldola. 10