COMUNE DI ORINO. Provincia di VARESE REGOLAMENTO PER LA CONCESSIONE DI PATROCINIO COMUNALE

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1 COMUNE DI ORINO Provincia di VARESE REGOLAMENTO PER LA CONCESSIONE DI PATROCINIO COMUNALE Approvato dal Consiglio Comunale con deliberazione n. 46 del modificato con deliberazione del consiglio comunale n. 21 del pag. 1 di 8

2 I N D I C E Art. 1 - Oggetto del Regolamento, finalità e definizioni Art. 2 - Soggetti beneficiari e criteri del Patrocinio Comunale Art. 3 - Richiesta Art. 4 - Istruttoria Art. 5 - Concessione Art. 6 - Obblighi dei beneficiari Art. 7 - Materiale pubblicitario e Stemma del Comune Art. 8 - Ringraziamenti Art. 9 - Modalità di ottenimento del Patrocinio Art Revoca del patrocinio Art Registro dei Patrocini Art Disposizioni finali Art. 1 - Oggetto del Regolamento, finalità e definizione Il Patrocinio rappresenta un riconoscimento morale, una forma di adesione simbolica ed una manifestazione di apprezzamento del Comune di Orino ad iniziative promosse in tutto o in parte sul territorio comunale da Enti pubblici, Associazioni e soggetti privati ritenute meritevoli per la loro finalità sociale, culturale, artistica, sportiva e scientifica e promozionale della città. Il presente Regolamento disciplina i criteri e le modalità per la concessione di patrocinio da parte dell Amministrazione Comunale di Orino soggetti pubblici e privati in relazione ad attività istituzionali degli stessi. Le disposizioni del presente Regolamento sono finalizzate a sostenere la promozione di attività tendenti a sviluppare e migliorare la qualità della vita attraverso iniziative di particolare interesse per la cittadinanza orinese. La concessione del patrocinio non comporta automaticamente il riconoscimento di contributi, altri benefici od agevolazioni a favore delle manifestazioni per le quali esso viene accordato. Art. 2 Soggetti beneficiari e criteri del Patrocinio Comunale L Amministrazione Comunale riconosce e favorisce la promozione e il sostegno, con associazione di immagine sul proprio territorio, di iniziative specificate nei settori sottoindicati ed organizzate da realtà operanti in Orino o che comunque svolgono l iniziativa patrocinata nel territorio Comunale per le quali può concedere, una volta all anno (salvo casi assolutamente eccezionali), il patrocinio : Settore culturale: comprende attività teatrali, musicali, cinematografiche, di danza, audiovisive, di animazione, pittura, scultura, conferenze, convegni, pubblicazioni di libri, presentazioni librarie, di promozione artistica e culturale, di valorizzazione e tutela dei beni culturali ed ambientali e delle specie viventi, rievocazioni storiche; pag. 2 di 8

3 Settore istituzionale: comprende la promozione di manifestazioni ed attività attinenti la cultura della pace, i valori di solidarietà sociale nonché il mantenimento e lo sviluppo della dedizione alla Patria ed alle Sue istituzioni; Settore sportivo: comprende la promozione di manifestazioni ed attività sportive, nonché attività motorie in genere; Settore turistico: comprende attività di promozione turistica della città e di sostegno e di valorizzazione delle tradizioni locali. Settore servizi Sociali: comprende attività di organizzazione, gestione e promozione di servizi socio assistenziali di particolare rilevanza; Settore ambiente e tutela del Territorio: comprende attività e manifestazioni promozionali legate alla conoscenza, tutela e valorizzazione del patrimonio ambientale. Il patrocinio, pertanto, è ammesso nel caso in cui l evento: contribuisca alla crescita culturale, ambientale, artistica, economica, sociale e sportiva della cittadinanza bellonese favorendo la partecipazione e la formazione di una propria identità culturale; promuova attività agricole, industriali, artigianali, commerciali e turistiche di interesse per la cittadinanza; sia finalizzato allo sviluppo della solidarietà e ispirata a principi di tolleranza; risponda alle linee programmatiche dell Amministrazione Comunale; sia legato alle tradizioni locali; abbia carattere nazionale o internazionale; sia organizzato con la collaborazione di Istituti di ricerca o di studio (Università) o di organismi culturali e sportivi. Non sono ammesse al Patrocinio manifestazioni o iniziative: 1. aventi scopo di lucro; 2. promosse da soggetti commerciali o da singoli privati dalle quali derivino utili per il soggetto promotore, se non nei limiti dell autofinanziamento della manifestazione; 3. che costituiscono pubblicizzazione o promozione di attività finalizzate prevalentemente alla vendita di opere, prodotti o servizi di qualsiasi natura; 4. organizzate da partiti o movimenti politici, da organizzazioni, comunque denominate, che rappresentino categorie o forze sociali, nonché da ordini e collegi professionali, ad esclusivo fine di propaganda o proselitismo, o per il finanziamento della propria struttura organizzativa; 5. palesemente non coincidenti con le finalità del Comune; 6. con finalità negative sull immagine dell Amministrazione Comunale. Art. 3 Richiesta Le richieste per ottenere il patrocinio di cui all art. 2 possono essere avanzate da Enti pubblici e privati, da società, associazioni, cooperative e da singoli privati, almeno 15 giorni prima della data della manifestazione cui si riferiscono, salvo casi d urgenza. Le richieste vanno indirizzate per iscritto al Sindaco e debbono contenere ogni notizia utile a valutarne l ammissibilità, nonché la dichiarazione comprovante eventuali analoghe e contestuali richieste di patrocinio ad altri Enti Pubblici, l elenco degli eventuali sponsor e la richiesta di tutte le autorizzazioni, licenze e/o concessioni previste per Legge. Nella stessa richiesta possono essere ricomprese anche le domande finalizzate ad ottenere un contributo finanziario e/o la collaborazione del Comune di Orino per l utilizzo di strutture e/o attrezzature comunali, che saranno, comunque, oggetto di procedimento a parte. pag. 3 di 8

4 Art. 4 Istruttoria Il Responsabile dell Area Affari Generali del Comune di Orino provvede all istruttoria del procedimento ed ha la facoltà di verificare i risultati dell'iniziativa e la corrispondenza del programma realizzato con quello previsto, richiedendo eventualmente agli organizzatori una relazione e ogni altra documentazione in merito. Art. 5 Concessione La concessione del patrocinio del Comune di Orino viene disposta mediante provvedimento del Sindaco. La concessione del patrocinio è atto autonomo rispetto alle altre forme di concessione contributi, sovvenzioni, sussidi ecc. Sono a totale carico del richiedente le spese di allestimento e gestione delle manifestazioni promosse ed i rischi per responsabilità civile connessi al loro svolgimento. L applicazione dell imposta comunale sulla pubblicità, dei diritti sulle pubbliche affissioni e sull effettuazione del servizio, è regolata e disciplinata dall apposito regolamento comunale, al quale si rinvia. Art. 6 Obblighi dei beneficiari La concessione del patrocinio obbliga il beneficiario a menzionare il riconoscimento in tutte le forme di diffusione dell iniziativa (manifesti, comunicati stampa, opuscoli, pubblicazioni, cataloghi, ecc.). Il patrocinio del Comune di Orino, per la sua peculiarità istituzionale, è prioritario rispetto ad altri patrocini e riconoscimenti in ambito comunale. Copia di tutta la documentazione che contenga espressa menzione del patrocinio comunale dovrà tempestivamente essere trasmessa all Area Affari Generali del Comune di Orino, anche per gli eventuali aspetti di rappresentanza dell Ente patrocinante. La mancata osservanza delle disposizioni del presente Regolamento e un motivato giudizio negativo espresso dal Sindaco comporterà il diniego del patrocinio per successive iniziative organizzate dallo stesso Ente. Art. 7 - Materiale pubblicitario e Stemma Comunale Gli organizzatori delle manifestazioni, con la concessione del Patrocinio, acquisiscono il diritto di farne menzione in tutti gli stampati e di fregiare i medesimi con lo Stemma del Comune e l indicazione Comune di Orino, limitatamente al periodo della manifestazione. La bozza di detto materiale dovrà essere preventivamente visionata prima della stampa e diffusione dal competente Ufficio comunale. Art. 8 - Ringraziamenti Per le iniziative e manifestazioni patrocinate dal Comune e da eventuali altri Enti Pubblici che ricevano finanziamenti da Istituti di credito, fondazioni e società private, è ammesso il ringraziamento con la citazione dei diversi sponsor in tutte le forme di pubblicità adottate, purchè la scritta appaia al fondo del messaggio pubblicitario e a caratteri decisamente più piccoli. Art. 9 Modalità di ottenimento del Patrocinio Comunale Descrizione: pag. 4 di 8

5 Il legale rappresentante dell Ente richiedente presenta l istanza al protocollo del Comune, su apposito modello o su sua carta intestata, unendo la documentazione richiesta. Segue l analisi dalla quale può emergere la necessità di integrazioni. Il Sindaco, con proprio provvedimento, rilascia il Patrocinio. Il Patrocinio é subordinato all acquisizione di autorizzazione, licenze e/o concessioni previste ai sensi di legge. Normativa di riferimento: Regolamento comunale per la concessione del Patrocinio Comunale. Requisiti: Il richiedente (Associazione, Comitato, Istituzione, Fondazione, Ente pubblico o privato) deve svolgere la propria attività sociale in modo continuativo e senza fini di lucro. Documenti da presentare: Domanda in carta semplice contenente i seguenti elementi: 1. estremi identificativi e fiscali dell Ente, Istituzione, Associazione o Comitato; 2. generalità, residenza, numero di codice fiscale e recapito telefonico del Presidente o Legale Rappresentante; 3. specifica delle eventuali agevolazioni aggiuntive: uso gratuito di materiali ed 4. attrezzature di proprietà comunale collaborazione tecnica del personale comunale concessione premi di rappresentanza uso gratuito di impianti e locali sede della manifestazione; 5. relazione motivata contenente le notizie e gli elementi utili a consentire una completa valutazione della richiesta; 6. piano economico finanziario della manifestazione qualora vengano richieste agevolazioni aggiuntive. Art. 10 Revoca del patrocinio Il Sindaco, ove accerti, successivamente alla concessione del patrocinio, motivi gravemente lesivi dell immagine del Comune, può disporre la revoca dello stesso. Art Registro dei patrocini Il Servizio Comunale competente terrà il registro dei patrocini, anche con un semplice foglio excell, sul quale andranno annotati cronologicamente, a far data dall entrata in vigore del presente regolamento, tutti i riconoscimenti accordati, i soggetti beneficiari e gli adempimenti di questi. Art Disposizioni finali Il presente Regolamento entra in vigore dopo 15 giorni dalla pubblicazione all albo pretorio del comune. pag. 5 di 8

6 AL Sig. SINDACO del Comune di ORINO (VA) OGGETTO: Richiesta concessione patrocinio Il sottoscritto residente a in via n. telef. in qualità di del/la C.F./.partita IVA con sede in via n. tel. C H I E D E la concessione del patrocinio del Comune di Orino per la seguente iniziativa, meglio descritta nell allegato A (descrizione sintetica) : programmata in via/piazza di Orino. A tal fine, sotto la propria personale responsabilità... D I C H I A R A di aver preso visione del regolamento comunale e di accettarne tutte le condizioni; che l iniziativa da realizzare non persegue scopi di lucro; che per l iniziativa indicata è stato richiesto il patrocinio anche ai seguenti altri Enti/ Associazioni/Fondazioni: ; - che sul materiale promozionale riguardante l iniziativa sarà adeguatamente visibile il logo del Comune di Orino e la scritta patrocinio del Comune di Orino ; - che la bozza del materiale riportante il logo del Comune e la scritta patrocinio del Comune di Orino sarà preventivamente trasmessa agli Uffici Comunali, per la verifica del loro corretto utilizzo. Distinti saluti. lì, ( firma ) pag. 6 di 8

7 Allegati: relazione relativa alla presentazione dell iniziativa (come da modello A ) PRESENTAZIONE della INIZIATIVA Allegato A 1. TITOLO: 2. FINALITA : 3. PERIODO di SVOLGIMENTO: dal / / al / / 4. TIPOLOGIA: Manifestazione:. Culturale. Istituzionale. Sportivo. Turistico. Servizi Sociali. Ambiente e Territorio. Altro. Convegno/Seminario/Congresso. Mostra. Rassegna. Evento celebrativo. Altro 5. STRUMENTI DI COMUNCIAZIONE PREVISTI a SUPPORTO DELL INIZIATIVA Materiale promozionale:. Inviti, Locandine, Manifesti, Depliant. Pubblicità. Sito Internet. Pubblicazione. Supporti multimediali. Produzione audiovisiva. Altro 6. AMBITO TERRITORIALE COINVOLTO. Comunale. Provinciale. Regionale. Nazionale Internazionale pag. 7 di 8

8 ( firma ) pag. 8 di 8