COMUNE DI MONGHIDORO REGOLAMENTO PER LA CONCESSIONE DEL PATROCINIO COMUNALE

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1 COMUNE DI MONGHIDORO REGOLAMENTO PER LA CONCESSIONE DEL PATROCINIO COMUNALE

2 Premessa Il Comune di Monghidoro favorisce l iniziativa dei soggetti pubblici o privati (siano essi cittadini di Monghidoro e non) per lo svolgimento di attività di particolare rilevanza che siano rivolte all intera collettività. Per il raggiungimento di tale scopo il Comune si avvale, tra l altro, dell istituto del PATROCINIO. Il PATROCINIO è manifestazione di apprezzamento, adesione e sostegno a iniziative ritenute meritevoli per le loro finalità sociali, culturali, artistiche, storiche, istituzionali, sportive, scientifiche, umanitarie, ambientali, turistiche ed economiche. Le disposizioni del presente regolamento sono finalizzate a sostenere la promozione di attività che sostengano e sviluppino il miglioramento della qualità della vita dei soggetti appartenenti alla comunità locale e contribuiscano alla crescita della Società Civile. Il presente regolamento disciplina i criteri e le modalità per la concessione di PATROCINIO da parte dell Amministrazione Comunale a soggetti pubblici e privati in relazione all attività svolta dagli stessi. Ai fini del presente regolamento si intende per PATROCINIO il sostegno con associazione di immagine ad una iniziativa in funzione di una adesione in linea generale dell Amministrazione Comunale alla stessa. In particolare il PATROCINIO consiste nel riconoscimento del valore civile, morale o culturale dell iniziativa, nonché nell autorizzazione ad utilizzare il nome e lo stemma del Comune.

3 Articolo 1 Requisiti per l ottenimento del Patrocinio 1 Le iniziative per le quali è possibile richiedere il PATROCINIO del Comune di Monghidoro devono: - essere senza scopo di lucro ; - essere pubbliche, con accesso libero alla generalità dei cittadini; - essere accessibili a tutti in quanto previste in luoghi agibili per la manifestazione; - garantire la libera espressione delle opinioni, nel caso in cui si tratti di convegni, dibattiti e simili. 2 La data della manifestazione per la quale viene chiesto il patrocinio non deve di norma interferire con altre iniziative organizzate dal Comune, o da esso in precedenza patrocinate. Articolo 2 Soggetti beneficiari del patrocinio 1 Possono richiedere il PATROCINIO dell Amministrazione Comunale: a) associazioni, comitati, fondazioni senza fini di lucro operanti sul territorio; b) altri organismi no-profit; c) soggetti pubblici che realizzano attività di interesse per la comunità locale; d) soggetti giuridici privati per iniziative divulgative, ludiche, di aggregazione, comunque non lucrative; 2 - Possono essere potenziali beneficiari dei patrocini dell Amministrazione Comunale anche le società di capitali o di persone per iniziative divulgative, comunque non lucrative. Articolo 3 Ulteriori concessioni 1 La concessione del PATROCINIO non comporta necessariamente ulteriore coinvolgimento del Comune di Monghidoro in termini organizzativi e finanziari ed esclude ogni responsabilità connessa con lo svolgimento dell evento patrocinato e con i contenuti dello stesso. 2 Il PATROCINIO consente agevolazioni tariffarie di tasse e imposte comunali nella misura in cui, la normativa nazionale, e specifici regolamenti comunali espressamente lo contemplino. 3 Il provvedimento di concessione del PATROCINIO deve espressamente indicare le eventuali agevolazioni regolamentari che spettano al beneficiario. Articolo 4 Concessione di Patrocini in casi eccezionali 1 l Amministrazione Comunale può concedere il PATROCINIO in deroga ai criteri di cui all art 1 del presente regolamento per iniziative, anche con profili commerciali e lucrativi, di particolare rilevanza per la comunità locale o comunque finalizzate a porre in evidenza in termini positivi l immagine del Comune di Monghidoro qualora ricorrano condizioni eccezionali. 2 Il provvedimento di concessione del PATROCINIO nei casi previsti dal precedente comma, dovrà contenere una motivazione specifica che ponga in evidenza i vantaggi per l Amministrazione e per la comunità locale derivanti dall associazione della propria immagine all iniziativa patrocinata.

4 Articolo 5 Procedura per il rilascio del Patrocinio 1 Per ottenere il rilascio del PATROCINIO del Comune di Monghidoro il richiedente deve inoltrare a mezzo posta (cartacea o elettronica) o fax, domanda scritta indirizzata al Sindaco o agli Assessori di riferimento, almeno 60 giorni prima della data di svolgimento della manifestazione o iniziativa. E facoltà dell Amministrazione Comunale prendere in esame istanze pervenute dopo tale termine. 2 L istanza deve contenere tutti gli elementi utili per consentire all Amministrazione di valutarne l ammissibilità. In particolare deve riportare: a) la data della manifestazione; b) l indicazione precisa del soggetto richiedente e, nel caso di associazioni o società, l esplicitazione dell attività statutaria; c) gli obiettivi e le motivazioni della manifestazione o iniziativa; d) il programma dettagliato della manifestazione o iniziativa; e) l esatta indicazione (tipologia, dimensioni, quantità), del materiale e degli eventuali interventi di supporto richiesti al Comune oltre al PATROCINIO; f) segnalazione degli eventuali interventi relativi al traffico cittadino e al trasporto pubblico locale necessari per lo svolgimento della manifestazione o iniziativa; g) ogni altra notizia utile 3 Il Sindaco entro il termine dei 30 giorni dal ricevimento dell istanza esamina la richiesta e dispone in merito. 4 Integrazioni o modifiche sostanziali dell istanza rappresentano nuova istanza. 5 Il riconoscimento del PATROCINIO viene formulato con provvedimento scritto. Nella stessa forma vengono comunicate la mancata concessione del PATROCINIO e le relative motivazioni. Articolo 6 Pubblicizzazione del Patrocinio 1 La concessione del PATROCINIO comporta l onere in capo al richiedente di esporre in massima evidenza su tutto il materiale promozionale dell iniziativa, lo stemma e il nome del Comune di Monghidoro e la dicitura Con il patrocinio del Comune di Monghidoro. 2 L utilizzo improprio dello stemma del Comune di Monghidoro comporta la revoca del PATROCINIO e di ogni altra eventuale agevolazione. Articolo 7 Limitazione all ambito di applicazione ed esclusioni 1 L Amministrazione Comunale non concede il PATROCINIO: - per iniziative di carattere politico; - per iniziative a fine lucrativo sviluppate con attività commerciali o d impresa (fatte salve le eccezioni di cui all art. 4 del presente regolamento); - per iniziative palesemente non coincidenti con le finalità istituzionali del Comune di Monghidoro 2 il PATROCINIO, in ragione della sua natura finalizzato esclusivamente a valorizzare singoli eventi, non costituisce in alcun modo strumento per sponsorizzare attività commerciali o imprenditoriali.

5 3 Il Comune di Monghidoro può in ogni caso ritirare il proprio PATROCINIO ad un iniziativa quando gli strumenti comunicativi della stessa o le modalità di svolgimento dell evento possano risultare incidenti in modo negativo sull immagine dell Amministrazione. Articolo 8 Utilizzo dello stemma in relazione al Patrocinio 1 Il soggetto patrocinato deve utilizzare lo stemma del Comune di Monghidoro negli strumenti comunicativi dell iniziativa per cui è stato ottenuto il PATROCINIO al fine di dare massima evidenza al sostegno dell Amministrazione Comunale. 2 L utilizzo improprio dello stemma del Comune di Monghidoro comporta la revoca del PATROCINIO e di ogni eventuale agevolazione. Articolo 9 Sponsor privati 1 Per le iniziative e le manifestazioni patrocinate dal Comune di Monghidoro e sostenute economicamente da istituti di credito, fondazioni o imprese private, è ammessa la citazione dei diversi sponsor in tutte le forme di pubblicità adottate, a condizione che la circostanza sia menzionata nell istanza di concessione e che nelle forme di pubblicità stampata l indicazione degli sponsor privati sia posta in calce con caratteri di minore evidenza. Articolo 10 Responsabilità 1 La concessione del PATROCINIO non coinvolge il Comune di Monghidoro in alcuna forma di responsabilità connessa con l evento patrocinato, né nei riguardi degli organizzatori, né nei riguardi del pubblico, né nei confronti di terzi. Articolo 11 Autorizzazioni 1 La concessione del PATROCINIO da parte del Comune di Monghidoro non sostituisce eventuali autorizzazioni, concessioni o nulla-osta richiesti per la realizzazione della manifestazione o evento. 2 Il soggetto organizzatore dovrà pertanto dotarsi, a propria cura e spese, di tutte le necessarie autorizzazioni, licenze e permessi che la normativa al momento vigente contempla. Articolo 12 Entrata in vigore 1 Il presente regolamento entrerà in vigore a partire dall 1 gennaio Sono abrogate tutte le norme contenute in precedenti regolamenti comunali che risultino in contrasto con quanto previsto dal presente regolamento.