PROCEDURA NEGOZIATA TRAMITE SISTEMA MEPA (R.D.O

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1 PROCEDURA NEGOZIATA TRAMITE SISTEMA MEPA (R.D.O.) PER L'AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI PROGETTAZIONE REALIZZAZIONE E GESTIONE DEL PERCORSO DI VISITA MULTIMEDIALE DELLA CHIESA DE LA MISSIONE INFINITUM CIG E1 CUP - C99F CPV Servizi di organizzazione di mostre, fiere e congressi CPV Servizi di organizzazione di eventi culturali PROGETTO ALLEGATO 1 1

2 Premessa Il presente documento viene stilato in attuazione delle disposizioni del D. Lgs. 18 aprile 2016, n. 50 recante il Codice dei contratti pubblici. L art. 23 comma 15 di tale decreto prevede che il progetto degli appalti di servizi contenga: a) la relazione tecnico-illustrativa con riferimento al contesto in cui è inserito il servizio; b) le indicazioni e disposizioni per la stesura dei documenti inerenti la sicurezza di cui all articolo 26, comma 3, del Decreto Legislativo 9 aprile 2008, n. 81; c) il calcolo degli importi per l'acquisizione dei servizi, con indicazione degli oneri della sicurezza non soggetti a ribasso; d) il prospetto economico degli oneri complessivi necessari per l acquisizione dei servizi; e) il capitolato speciale descrittivo e prestazionale, comprendente le specifiche tecniche, l'indicazione dei requisiti minimi che le offerte devono comunque garantire e degli aspetti che possono essere oggetto di variante migliorativa e conseguentemente, i criteri premiali da applicare alla valutazione delle offerte in sede di gara, l'indicazione di altre circostanze che potrebbero determinare la modifica delle condizioni negoziali durante il periodo di validità, fermo restando il divieto di modifica sostanziale. a) Relazione tecnico-illustrativa Il centro storico di Mondovì Piazza è caratterizzato da un impianto urbanistico di epoca medioevale fortemente modificato nei secoli XVII e XVIII con l inserimento di complessi monumentali tra i quali la chiesa dell Ordine dei Gesuiti, chiamata La Missione, costruita negli anni tra il 1665 e il Il ciclo decorativo della chiesa, opera di Andrea Pozzo ( ), è universalmente riconosciuto come uno dei più alti risultati della pittura sacra di epoca barocca. Pittore, architetto e trattatista, Andrea Pozzo fu uno degli artisti più influenti della sua epoca e le sue opere sono presenti in tutta l Italia, a Roma e a Vienna, dove morì; dall Austria le sue teorie si sono diffuse per l Europa, influenzando in particolare lo sviluppo artistico dei paese dell Est. Opera del Pozzo è anche l altar maggiore, che rientra in una particolare tipologia di apparati effimeri assai diffusa in epoca barocca, della quale ci sono rimaste pochissime testimonianze : la macchina d altare. L'Amministrazione comunale intende valorizzare la chiesa de La Missione di Mondovì Piazza allestendo, al suo interno e negli spazi annessi, un percorso multimediale di visita denominato Infinitum. Gli obiettivi che l ente si prefigge con l'allestimento di Infinitum vanno nella direzione di far conoscere la chiesa al grande pubblico e accrescerne la fruizione e l accessibilità. Infinitum prevede l utilizzo di tecnologie multimediali e digitali finalizzate ad avvicinare il visitatore alle opere d arte della chiesa e a coinvolgerlo in un esperienza a forte impatto emozionale. I contenuti dell allestimento dovranno risultare interessanti e comprensibili, senza però rinunciare a una valenza storica e scientifica che ne garantiscano un carattere comunque didattico. L emozione del racconto non dovrà sovrastare la corretta informazione, tenuto conto che l istallazione si inserirà in un bene vincolato e unico. La narrazione dovrà quindi essere rispettosa dell ambiente in cui sarà calata, della tradizione religiosa della chiesa e della storia della città. La chiesa è ubicata nel rione Piazza (foglio catastale n. 93, mappale O) e precisamente nella parte sud della medioevale piazza Maggiore accanto al collegio dei Gesuiti (ex Tribunale), al quale è collegata da un passaggio in muratura che sovrasta l'attuale via Vasco. L'imponente edificio si raccorda con lo spazio antistante attraverso un alta balconata e due scale laterali di lunghezza diversa che costituiscono un elemento scenografico e consentono, altresì, di superare il differente dislivello del sito. 2

3 Infinitum può utilizzare tutti gli spazi interni della chiesa - la navate centrale, l abside, la sacrestia e la cappella invernale, i corridoio laterali, i coretti che si affacciano all interno, il servizio igienico posizionato al piano secondo della manica abitativa sul lato di via Vasco e anche le parti del sagrato e delle scalinate esterne che sono nella disponibilità del Comune. Oltre quelli sopra indicati, Infinitum può occupare anche alcuni dei locali dell annesso collegio dei Gesuiti (foglio catastale n. 93, particella 134, sub.6) e precisamente l atrio e lo scalone monumentale fino all ingresso del passaggio in muratura che collega i due fabbricati. Maggiori specifiche sugli spazi sono ricavabili dalla documentazione tecnica allegata al disciplinare di gara. Stante il carattere di edificio storico vincolato della chiesa devono essere escluse scelte che vadano ad intervenire sulla struttura. La Stazione Appaltante richiede che le scelte degli impianti e dei materiali siano votate alla semplicità di forme e volumi, con un impatto architettonico rispettoso della struttura esistente. L installazione dovrà garantire un adeguato contenuto progettuale, rispondendo alle esigenze in termini di manutenibilità e flessibilità, anche in ragione di una futura eventuale necessità di ricollocazione dell allestimento. L affidatario dovrà provvedere ad ottenere il rilascio delle necessarie autorizzazioni da parte dei Vigili del Fuoco e della competente Soprintendenza Archeologica, Belle Arti e Paesaggio nonché, per quanto riguarda il passaggio in muratura tra la chiesa ed il collegio, alla sua eventuale verifica di idoneità statica e all apertura dell accesso, attualmente chiuso, verso il collegio. L affidatario potrà organizzare la gestione di Infinitum nella più ampia autonomia, garantendo però una serie di servizi minimi, meglio specificati nel capitolato speciale descrittivo e prestazionale, tra i quali un apertura al pubblico non inferiore a 300 ore l'anno, distribuite principalmente sulle giornate di sabato, domenica e festivi. L affidatario potrà stabilire gli importi dei biglietti di ingresso e degli eventuali servizi accessori alla visita attivati (visite guidate tematiche, laboratori, attività di bookshop), dei quali tratterrà gli incassi, ad eccezione di una quota che dovrà riconoscere al Comune, da quantificare in sede di gara. Considerato il successo di pubblico registrato dalle esposizioni d arte realizzate sul territorio provinciale con forti contenuti interattivi ed immersivi, si valuta di raggiungere un numero di visitatori pari a unità all anno, pari al doppio del numero degli ingressi registrati nel b) Indicazioni e disposizioni per la stesura dei documenti inerenti la sicurezza di cui all articolo 26, comma 3, del Decreto Legislativo 9 aprile 2008, n. 81 In riferimento al disposto dell art. 26 comma 3 del D. Lgs. 81/2008 e s.m.i. concernente l elaborazione del Documento Unico di Valutazione dei Rischi da Interferenza (DUVRI) per l affidamento di appalti di forniture e servizi, si precisa che per l affidamento dell appalto in oggetto non sussistono rischi da interferenze con il personale della stazione appaltante. c) Calcolo degli importi per l'acquisizione dei servizi, con indicazione degli oneri della sicurezza non soggetti a ribasso Il contratto oggetto della presente procedura di affidamento è qualificabile come contratto misto, in quanto contenente elementi di concessioni nonché di appalti nei settori ordinari (servizi e forniture), come specificato nei prospetti che seguono. In particolare: - le prestazioni concernenti la progettazione del percorso di visita, le riprese fotografiche e digitali, la realizzazione dei contenuti e l allestimento del percorso afferiscono alla categoria degli appalti di servizi, - afferiscono alla categoria degli appalti di forniture gli acquisti delle attrezzature audio e video e delle tecnologie hardware e software da installare sul percorso di visita; - afferisce alla categoria della concessione di servizi l attività di gestione e apertura al pubblico del percorso, nel triennio successivo alla realizzazione del percorso. 3

4 In base al combinato disposto degli artt. 169 comma 9 e 28 comma 7 del codice, il contratto misto è aggiudicato in conformità con le disposizioni che disciplinano gli appalti nei settori ordinari. Per la definizione del costo di acquisizione dei servizi e forniture oggetto dell appalto sono stati utilizzati, come base di calcolo, i costi presunti delle principali prestazioni e acquisti di beni necessari alla consegna chiavi in mano del percorso, ricavati sulla base di indagini di mercato svolte dalla stazione appaltante, come da schema seguente: ELEMENTI OGGETTO DI APPALTO SERVIZI: Progettazione complessiva, riprese fotografiche e digitali e realizzazione dei contenuti audio,video e testuali FORNITURE: Fornitura e montaggio delle strutture dell' allestimento, delle attrezzature audio e video, delle tecnologie hardware e software IMPORTO stimato IVA esclusa (.) , ,00 SERVIZI: Allestimenti e intervento sugli impianti esistenti ,00 Totale stimato IVA esclusa ,00 Per quanto attiene alla definizione del valore presunto della concessione del servizio di gestione dell'apertura al pubblico di Infinitum, nella tabella seguente è riportata una stima dei costi ipotizzati a carico dell affidatario nel triennio di riferimento. Le voci di costo sono state ipotizzate tenendo in considerazione che l ingresso del percorso potrebbe essere posizionato al di fuori della chiesa, con la conseguente necessità di disporre di almeno n. 3 unità lavorative (una destinata alla biglietteria, una all'accompagnamento dei visitatori ed una alla sorveglianza dei locali) nel monte orario minimo di apertura, pari a 300 ore annuali. Per il calcolo del costo orario del personale, sono state utilizzate le tabelle pubblicate dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali con il costo medio orario del personale d'imprese di pulizia, disinfestazione, servizi integrati/multiservizi Tra le voci di costo, in conformità alle linee guida approvate dalla Giunta comunale, è stata altresì computata una quota del 5% degli introiti derivanti dalla vendita dei biglietti di accesso al percorso di visita, che dovrà essere corrisposta al Comune annualmente, secondo quanto previsto dal capitolato speciale. DESCRIZIONE VOCI DI COSTO DELLA GESTIONE Personale (n. 2 unità di personale al costo di 18,00 + una unità al costo di 17,00, per un costo complessivo di 53,00, moltiplicato per 300 ore annuali di apertura al pubblico) Manutenzione ordinaria, assicurazioni IMPORTO stimato IVA esclusa (.) ,00 x 3 anni = , ,00 x 3 anni = ,00 4

5 Promozione, organizzazione eventi collaterali Quota 5% degli incassi da vendita biglietti da versare al Comune di Mondovì ,00 x 3 anni = , ,00 x 3 = 4.800,00 Totale stimato IVA esclusa per il triennio ,00 Per quanto attiene agli incassi che l affidatario potrà ottenere dalla vendita dei biglietti di ingresso ad Infinitum, gli stessi sono stati calcolati ipotizzando un costo medio del biglietto pari ad 8,00 IVA esclusa, per un numero stimato di ingressi annui pari ad DESCRIZIONE INCASSI N visitatori l anno per un biglietto di ingresso dal costo medio di 8,00 IMPORTO stimato IVA esclusa ( ) ,00 x 3 = ,00 Sponsorizzazioni, contributi esterni ,00 x 3 = ,00 Ricavi dal bookshop e servizi aggiuntivi 4.000,00 x 3 = ,00 Totale stimato per il triennio di gestione ,00 d) Prospetto economico degli oneri complessivi necessari per l acquisizione dei servizi/forniture PROSPETTO ECONOMICO SERVIZIO DI PROGETTAZIONE REALIZZAZIONE E E GESTIONE DEL PERCORSO DI VISITA DAL TITOLO INFINITUM Valore stimato complessivo dell appalto ,00 IVA 22% ,00 Contributo ANAC (delibera ANAC 1300/2017) 225,00 Compensi Presidente Commissione giudicatrice (esterno alla stazione appaltante) 3.150,00 Incentivi funzioni tecniche (art. 113 del D.Lgs 18 aprile 2016 n. 50 e s.m.i) 2% valore a base di gara 3.600,00 TOTALE oneri complessivi ,00 5

6 e) Calcolo del valore presunto del contratto Il valore presunto del contratto oggetto di affidamento è dato dal valore stimato dell appalto (al netto dell IVA), come sopra definito, al quale si aggiunge il valore stimato (al netto dell IVA) degli introiti derivanti dalla concessione del servizio di gestione del percorso di visita nel triennio successivo all apertura, come indicati al precedente punto c. Valore stimato del contratto: ,00 (appalto) ,00 (concessione) = ,00 f) Capitolato speciale descrittivo e prestazionale Si rinvia al Capitolato speciale descrittivo prestazionale per l affidamento del servizio di progettazione esecuzione e gestione del percorso di visita dal titolo Infinitum. Mondovì, 29 agosto 2018 IL RUP Alessandro Bracco F.to in originale IL DIRIGENTE Germano Gola F.to in originale 6