ARCICONFRATERNITA DI MISERICORDIA

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Nicoletta Boscolo
5 anni fa
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In esecuzione dello Statuto e del Regolamento Generale della Misericordia di Siena oggi vigenti, si riporta di seguito l iter da seguire per l inserimento di un nuovo volontario in ogni gruppo

1 In esecuzione dello Statuto e del Regolamento Generale della Misericordia di Siena oggi vigenti, si riporta di seguito l iter da seguire per l inserimento di un nuovo volontario in ogni gruppo operativo all interno dell Arciconfraternita. a) DOCUMENTI NECESSARI PER L ISCRIZIONE Ogni nuovo iscritto, oltre a possedere i requisiti elencati nell art. 14 dello Statuto, dovrà presentare la sottoelencata documentazione: Modulo per l iscrizione (art. 13 dello Statuto). Ricevuta provvisoria del versamento della quota associativa. Certificato medico di sana e robusta costituzione (art. 1 del Regolamento Generale). Fotocopia di un documento di riconoscimento, in corso di validità. Per gli immigrati è richiesta anche la copia del permesso o carta di soggiorno, in corso di validità. Eventuali vaccinazioni effettuate in precedenza (solo per il settore sanitario). Fotocopia della patente di guida, per i confratelli autisti, in corso di validità. b) ITER E COMPILAZIONE DEL MODULO DI ISCRIZIONE 1) Il modulo adottato prevede sia la sola iscrizione alla Misericordia in qualità di Sostenitore, sia la richiesta di poter svolgere attività di volontariato nell Istituzione. Il modulo sarà compilato anche da chi è già iscritto alla Misericordia e vuole iniziare a svolgere servizio attivo come volontario. Il modulo dovrà essere compilato dal richiedente in ogni sua parte, ponendo la massima attenzione nell indicare la scelta del settore in cui svolgere servizio.

2 Ogni settore è indicato sul modulo da un codice da riportare nell apposito spazio; quando viene contrassegnato il settore definito con altro, bisognerà specificare la mansione effettivamente svolta. Per i minori, così come previsto dall art. 2 del Regolamento Generale, il modulo per l iscrizione dovrà essere firmato anche da entrambi i genitori o da chi ne esercita la patria potestà. Una volta compilato il modulo, l ultima copia va consegnata al richiedente, mentre la penultima va trattenuta dal Capogruppo o Referente di Sezione. Le restanti copie del modulo vanno inviate alla Direzione ai Servizi insieme a tutti i documenti sopraelencati e ad una dichiarazione scritta sull avvenuto versamento della quota associativa e di un eventuale corso di formazione frequentato. 2) La Direzione ai Servizi registra, su un apposito foglio, la documentazione ricevuta e invia negli uffici amministrativi della Misericordia solo le due copie del modulo di iscrizione con allegata la copia della ricevuta provvisoria di pagamento, per regolarizzare l iscrizione sia come Sostenitore che nel Registro del Volontariato. 3) Negli uffici, dopo l inserimento in PCGAV, trascrivono i nuovi dati sul modulo, trattengono l originale e rimandano la restante copia in Direzione ai Servizi. 4) La Direzione ai Servizi inserisce il nuovo nominativo nella sezione attivi del programma per la gestione dei volontari, archivia tutta la documentazione raccolta in un apposito schedario e comunica al Capogruppo o Referente di Sezione il completamento di tutto l iter.

3 5) Nel caso in cui un confratello decida di dare la propria disponibilità a svolgere servizio in due settori, la Direzione ai Servizi lo iscriverà d ufficio in quello in cui prevale il maggior interesse; se uno dei due settori indicati è quello sanitario, il confratello verrà inserito d ufficio in quest ultimo. c) NOTE IMPORTANTI Presentare una corretta e precisa documentazione è importante per garantire, a ciascun nuovo volontario, una copertura assicurativa durante il periodo di formazione e durante lo svolgimento dei servizi e per garantire, inoltre, il passaggio da Aspirante ad Associato (art. 2 del Regolamento Generale). In base all art. 1 e all art. 2 del Regolamento Generale, la persona che intende partecipare attivamente alla vita dell Arciconfraternita come volontario deve svolgere un periodo di Aspirantato. Tale periodo inizia il giorno di iscrizione al Registro del Volontariato e si conclude una volta maturati dodici mesi di ininterrotto servizio. L Aspirante può iniziare a svolgere il periodo di aspirantato a partire dal sedicesimo anno di età. Se il minore, pur maturato il periodo di Aspirantato, ancora non ha raggiunto la maggiore età, il periodo di aspirantato termina con il compimento dei 18 anni. In base a quanto sopra, l ufficio segreteria provvederà semestralmente a fornire, alla Direzione ai Servizi, l elenco degli Aspiranti che hanno completato i 12 mesi di servizio. La Direzione ai Servizi comunicherà al Magistrato l elenco degli Aspiranti idonei al passaggio nella categoria degli Associati della Misericordia di Siena. Per casi particolari, il Direttore ai Servizi, interpellerà i Capigruppo o Responsabili di Sezione per eventuali chiarimenti.

4 Dopo la delibera del Magistrato, verrà trasmessa alla Direzione ai Servizi e all ufficio di segreteria, una verbalizzazione scritta in cui risultano i nominativi dei nuovi Associati, i nominativi di coloro che non hanno superato il periodo di Aspirantato e i nominativi di coloro che hanno ottenuto la proroga di 12 mesi. La Direzione ai Servizi comunicherà ai rispettivi Capigruppo o Referenti di Sezione la nuova posizione dei volontari. L ufficio segreteria aggiornerà il programma PCGAV secondo quanto dichiarato nel verbale ricevuto. In caso di parere sfavorevole da parte del Magistrato, l Aspirante avrà a disposizione altri 12 mesi per completare il suo periodo di aspirantato. Se detto periodo non viene portato a termine, il nominativo dell Aspirante è cancellato dal Registro del Volontariato e acquisisce solo la qualifica di Sostenitore se continua ad essere iscritto regolarmente all Istituzione. Per garantire il rispetto del suddetto percorso, la Direzione ai Servizi invierà periodicamente ai Capigruppo o Referenti di Sezione l elenco dei volontari che risultano attivi nel programma per la gestione dei volontari, con la relativa posizione e qualifica. Il Capogruppo o Referente di Sezione controllerà l elenco ricevuto e comunicherà alla Direzione ai Servizi, nel più breve tempo possibile, le eventuali variazioni e aggiornamenti da effettuare. Comunicherà, inoltre, i nominativi degli Associati che hanno interrotto la loro attività di volontariato. Tutti i volontari che hanno interrotto l attività svolta nel gruppo di appartenenza, saranno inseriti nella sezione passivi del programma per la gestione dei volontari. Nel caso in cui un volontario, che ha interrotto il servizio attivo, decida di riprenderlo, il Capogruppo o Referente di Sezione dovrà darne comunicazione al Direttore ai Servizi per accertare la sua reale posizione.

5 La Direzione ai Servizi controllerà la validità dei documenti di riconoscimento, dei permessi di soggiorno e delle patenti di guida consegnati all atto dell iscrizione. Periodicamente verrà effettuato un ulteriore controllo per i permessi di soggiorni e per le patenti di guida, riservandosi di comunicare all interessato, al Deputato al Servizio e ai Referenti di Sezione, eventuali provvedimenti di sospensione alla guida per mancato rinnovo. Il volontario che intende ottenere l abilitazione alla guida dei mezzi dell Istituzione dovrà prendere visione del regolamento di guida dell Istituzione e compilare un modulo in cui dichiara di assumersi la responsabilità della mancata comunicazione di eventuali sospensioni della patente di guida. La Direzione ai Servizi curerà il rispetto dei limiti di età dei volontari per lo svolgimento dei servizi. Nel caso in cui un volontario attivo abbia superato il limite di età consentito per lo svolgimento dei servizi,ne verrà data tempestiva comunicazione al Provveditore, al Deputato al Servizio e al Deputato alle Sezioni. Nel rispetto dell art. 19 dello Statuto, l ufficio segreteria della Misericordia dovrà comunicare alla Direzione ai Servizi i nominativi dei volontari che perdono la qualifica di Associato per recesso, decadenza o esclusione e allo stesso tempo aggiornare il programma PCGAV. L ufficio segreteria avrà cura di aggiornare il programma PCGAV sulle variazioni di stato dei singoli volontari: Associati, Emeriti, Onorari, nel rispetto del Capo III dello Statuto della Misericordia.

6 La Direzione ai Servizi, periodicamente, controllerà e aggiornerà il proprio archivio estraendo i dati dal programma PCGAV. Le Procedure esplicate nei punti a b c verranno applicate anche ai volontari che risultano già iscritti e svolgono da tempo regolare servizio attivo nei vari gruppi operativi della Misericordia. d) SERVIZIO CIVILE RECUPERI SOCIALI Le persone che intendono svolgere il servizio civile volontario e quelle inserite nell Istituzione come inserimenti socio-terapeutici seguono lo stesso iter, presentano la medesima documentazione descritta nel punto a, ma non versano la quota associativa che è a carico dell Istituzione. Il Deputato al Servizio Il Deputato all Amministrazione

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