Regolamento per l uso degli impianti sportivi del Comune di Bari in convenzione con la Bari Multiservizi S.p.A.

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1 Regolamento per l uso degli impianti sportivi del Comune di Bari in convenzione con la Bari Multiservizi S.p.A. INDICE PARTE PRIMA Norme generali Finalità Ammissibilità Gestione PARTE SECONDA Condizioni generali d uso degli impianti sportivi Premessa Modalità di richiesta Richieste di allenamento e/o addestramento Richieste delle scuole Richieste individuali Limitazioni Esclusioni Divieti Responsabilità Esonero da responsabilità Tariffe Tariffe particolari Norme di comportamento Revoca dell assegnazione PARTE TERZA Particolari condizioni d uso Manifestazioni sportive Manifestazioni non sportive PARTE QUARTA Criteri per l assegnazione degli spazi orari Manifestazioni sportive Allenamenti NORMA TRANSITORIA 1

2 PARTE PRIMA - Norme generali FINALITÀ Il presente regolamento ha per oggetto le modalità d uso degli impianti sportivi del Comune di Bari in gestione alla Società Bari Multiservizi S.p.A. con il coinvolgimento diretto ed il supporto tecnico del CONI. Gli impianti sportivi del Comune di Bari sono destinati all uso pubblico per la promozione e la pratica dello sport inteso nelle sue forme educative, ricreative, agonistiche per tutte le classi sociali e per tutte le fasce d età. Inoltre gli impianti sono disponibili anche per eventi e manifestazioni di carattere culturale, ricreativo e sociale, purché non alterino la destinazione d uso sportiva principale. AMMISSIBILITÀ I soggetti che possono fruire degli impianti sportivi comunali, in ordine di priorità sono: - Il C.O.N.I. e le Federazioni Sportive; - le Società e/o le Associazioni sportive riconosciute dal C.O.N.I.; - gli Enti di Promozione Sportiva; - le Scuole d obbligo e superiori; - gli organismi associativi che perseguono finalità ricreative e sociali; - gruppi di privati e singoli richiedenti; GESTIONE Gli impianti sportivi oggetto della gestione della società Bari Multiservizi S.p.A. sono quelli indicati nell apposita delibera di affidamento del Consiglio Comunale di Bari n. 2005/00165 del 17/11/2005 e n. 370 del 10/05/

3 PARTE SECONDA - Condizioni generali d uso degli impianti sportivi Premessa Gli impianti per i quali si può chiedere l uso sono: PalaMartino Palestra polifunzionale Palestra San Pasquale Palestra polifunzionale Palestra di muscolazione Palestra di ginnastica Palestra Carbonara Palestra polifunzionale Palestra di ginnastica Palestra San Paolo Palestra polifunzionale Stadio della Vittoria Grande campo all aperto ENZITETO Palestra polifunzionale Grande campo all aperto Pista di atletica Pista di pattinaggio SAN GIROLAMO Palestra polifunzionale Grande campo all aperto Il presente regolamento sarà applicato per analogia agli impianti che successivamente potranno essere consegnati alla gestione della Bari Multiservizi S.p.A., unitamente al CONI. 3

4 MODALITÀ DI RICHIESTA Le Federazioni Sportive, le Società e/o le Associazioni sportive nonché gli Enti di Promozione Sportiva riconosciuti dal C.O.N.I., le Scuole d obbligo e superiori e, in genere, gli organismi associativi che perseguono finalità ricreative e sociali ed i singoli cittadini devono indirizzare alla segreteria organizzativa della Società di gestione e per conoscenza alla Ripartizione Sport del Comune di Bari, apposita domanda nella quale deve essere specificata la disciplina sportiva che si intende praticare, l orario ed il giorno in cui si intende utilizzare l impianto, precisando se l uso si riferisce ad allenamento - a corsi di addestramento alla pratica sportiva a svolgimento di campionati a manifestazioni sportive di carattere diverso. Le attività che richiedono utilizzo di carattere continuativo per l intero anno scolastico, presentate secondo le modalità di seguito specificate, hanno priorità rispetto alle richieste che afferiscono ad attività occasionali, saltuarie o sporadiche. Queste ultime attività potranno essere organizzate verificandone la compatibilità con quelle di carattere continuativo. Le ore ed i giorni per cui può essere richiesta l assegnazione sono quelli previsti dal programma di utilizzo degli impianti ( allegato A ). RICHIESTE ALLENAMENTO E/O ADDESTRAMENTO La domanda per le attività di allenamento e a corsi di addestramento da svolgersi in modo continuativo deve essere inoltrata entro il termine improrogabile del 30 giugno, con le modalità di cui sopra. La segreteria organizzativa opportunamente predisposta dalla Bari Multiservizi S.p.A., di concerto con il CONI e secondo le indicazioni del comitato di controllo, provvederà al rilascio dell autorizzazione con le modalità di cui alla PARTE QUARTA, compatibilmente con la disponibilità dell impianto richiesto in assegnazione, entro il 31 luglio. L assegnazione stessa ha carattere annuale, con decorrenza dal 1 settembre e terminerà il 15 luglio dell anno successivo. Le domande di richiesta dovranno, inoltre, essere corredate da: a) certificato di iscrizione al Registro delle società sportive del CONI (come previsto dall art. 90 della legge 289/2002) o, in alternativa, fintanto che tale Registro diventi effettivamente operativo: a1) statuto della associazione in copia autenticata; a2) certificato di affiliazione alla Federazione o ad un Ente di Promozione Sportiva riconosciuto dal CONI, relativamente alla disciplina per la quale è richiesta l assegnazione in uso dell impianto e relativo all anno in corso; a3) Codice Fiscale e/o Partita IVA; b) copia della richiesta di riaffiliazione per l anno successivo; 4

5 c) elenco nominativo degli istruttori, con indicazione della qualifica e dei titoli posseduti; d) dichiarazione del legale Rappresentante delle Società e/o Associazioni sportive che attesti: - l idoneità fisica alla pratica sportiva agonistica, secondo le norme vigenti, di tutti i partecipanti agli allenamenti e/o ai corsi di addestramento; - la copertura assicurativa antinfortunistica degli stessi; (SPORTASS o ALTRA Compagnia assicuratrice ); e) dichiarazione del Legale Rappresentante delle Società e/o Associazioni sportive di essere a conoscenza e di osservare tutte le norme del presente regolamento. RICHIESTE SCUOLE Le richieste di utilizzo degli impianti sportivi presentate dalle scuole dell obbligo e superiori potranno essere accolte durante il periodo scolastico e per le ore previste, compatibilmente con le fasce orarie disponibili. RICHIESTE GRUPPI DI PRIVATI E SINGOLI RICHIEDENTI Le domande per l accessibilità degli impianti per attività individuali, prodotte da persone non appartenenti ad organismi sportivi organizzati, debbono essere compilate in carta libera, sottoscritte da un adulto maggiorenne e inoltrate alla segreteria della società di gestione e corredate dalla documentazione prevista per le diverse discipline sportive. I giorni e gli orari di utilizzo degli impianti saranno stabiliti annualmente, nell ambito di appositi progetti sportivi. Le attività sportive delle Federazioni Sportive, delle Società e/o delle Associazioni sportive nonché degli Enti di Promozione Sportiva riconosciuti dal C.O.N.I., delle Scuole d obbligo e Superiori e, in genere, degli organismi associativi che perseguono finalità ricreative e sociali e dei singoli cittadini saranno sospese temporaneamente in occasione di manifestazioni sportive e non sportive. LIMITAZIONI Per le attività addestrative sui campi di calcio e sulle piste di atletica leggera, i partecipanti, al fine di non sovraccaricare i servizi di supporto, non potranno superare, in linea di massima, le 40 unità per ogni ora di assegnazione. In ogni caso il numero dei partecipanti ai corsi di addestramento e quello degli atleti appartenenti alla società assegnataria non potrà superare le 60 unità contemporaneamente. Inoltre, durante le attività degli atleti dovranno essere sempre presenti allenatori muniti di idonea qualifica federale, muniti di tesserino 5

6 federale, diploma ISEF o titolo equipollente, il cui nominativo dovrà essere comunicato al Coordinatore dell impianto. Per l addestramento delle discipline di basket, pallavolo, pallamano e pattinaggio gli allievi non possono superare, in linea di massima, le unità, a seconda delle dimensioni della palestra stessa e dei relativi servizi di supporto. Tale numero viene riportato sull atto di impegno. Tutti i partecipanti a corsi di addestramento e/o allenamento dovranno esibire, a richiesta del personale addetto all impianto, la tessera di riconoscimento rilasciata dalla società. ESCLUSIONI Le Società, le Associazioni, etc. che, alla data della presentazione dell istanza, risulteranno morose nei confronti della Società Bari Multiservizi S.p.A. e/o dell Amministrazione Comunale, saranno escluse dall assegnazione degli impianti sportivi. Per le istanze che perverranno incomplete della documentazione richiesta, la Società di gestione potrà concedere un termine, non superiore a gg. 15, per l integrazione della documentazione necessaria. Superato tale termine l istanza sarà ritenuta nulla. Di tali situazioni si darà opportuna comunicazione alla Ripartizione Sport del Comune. Le istanze che perverranno fuori termine potranno essere esaminate esclusivamente se, dopo l assegnazione delle fasce orarie alle società in regola con la documentazione richiesta, risulteranno ancora liberi spazi orari. In tal caso l assegnazione seguirà rigorosamente la data del protocollo d entrata. Indipendentemente dall osservanza di quanto sopra riportato, non sarà consentito l accesso all impianto: a) agli Atleti o iscritti a Società ed Associazioni se non accompagnati da un Allenatore responsabile e munito di idoneo tesserino federale; b) agli studenti, nei periodi e nelle fasce orarie previste per le attività scolastiche, se non accompagnati da almeno un Docente o da Personale Ausiliario della Scuola, appositamente incaricati dal Dirigente scolastico. DIVIETI Gli assegnatari debbono utilizzare gli impianti direttamente ed esclusivamente per le finalità per le quali l assegnazione è stata accordata. E vietato pertanto il sub affidamento, pena la decadenza dello stesso. Il relativo controllo è demandato al coordinatore sportivo dell impianto. 6

7 RESPONSABILITÀ La società di gestione consente agli assegnatari l uso degli impianti sportivi nello stato di fatto in cui si trovano. Nel periodo di allenamento e/o addestramento gli Assegnatari degli impianti, quali le Società, le Associazioni, ecc rispondono in solido verso la Società Bari Multiservizi S.p.A. per eventuali danni da essi arrecati agli impianti, agli attrezzi, accessori ed arredi, etc. Entro 5 giorni, l assegnatario dovrà provvedere, a sue spese, al ripristino dello stato dei luoghi; nel caso contrario la Società Bari Multiservizi S.p.A. provvederà in danno. L importo dovuto per l esecuzione di tali lavori dovrà essere corrisposto sulla mensilità seguente all esecuzione dei lavori. ESONERO DA RESPONSABILITÀ L uso dell impianto sportivo, delle attrezzature, dei locali e degli accessori s intende effettuato a rischio e pericolo di chi pratica attività sportive, con esclusione di ogni responsabilità a carico della Società Bari Multiservizi S.p.A.. Gli assegnatari si intendono espressamente obbligati a tenere sollevato e indenne la Società Bari Multiservizi S.p.A da tutti i danni, sia diretti che indiretti, che dovessero comunque essere arrecati a persone o cose, in dipendenza o in connessione alla assegnazione in uso dell impianto. La Società Bari Multiservizi S.p.A. non potrà essere chiamata a rispondere dalle società assegnatarie, né da suoi atleti, nè da tutti gli altri fruitori degli impianti sportivi per eventuali sottrazioni, danni di indumenti e/o attrezzi lasciati incustoditi negli spogliatoi o altri locali del complesso sportivo. TARIFFE Il pagamento delle tariffe fissate dalla Società Bari Multiservizi S.p.A. ( Allegato B ), per conto del Comune di Bari, dà diritto esclusivamente all uso sportivo dell impianto stesso. Gli spogliatoi di uso comune per gli utenti sono sprovvisti di sorveglianza e di custodia. Il pagamento delle tariffe sarà essere effettuato, secondo le modalità che saranno indicate, nei confronti della Società Bari Multiservizi S.p.A. con causale Quota per utilizzo impianti sportivi. Per gli Assegnatari che utilizzano gli impianti per l intera stagione agonistica il pagamento deve essere effettuato in rate mensili anticipate, entro il giorno 5 di ogni mese; per ogni eventuale ritardo nei pagamenti, gli assegnatari dovranno corrispondere alla Società Bari Multiservizi S.p.A., sulla mensilità seguente, gli interessi di mora previsti dal Servizio di Tesoreria del Comune di Bari. Per gli assegnatari che utilizzano gli impianti per manifestazioni occasionali e per le gare di campionato, li pagamento dovrà essere effettuato almeno 7(sette) giorni prima; in mancanza, non sarà rilasciata la relativa autorizzazione alla manifestazione. 7

8 Negli impianti sportivi attrezzati per discipline sportive a carattere individuale, le tariffe orarie potranno essere sostituite da abbonamenti, il cui corrispettivo dovrà essere versato anticipatamente. La Società Bari Multiservizi S.p.A. può deliberare l utilizzo gratuito degli impianti per manifestazioni di particolare interesse pubblico e senza scopo di lucro. Per le gare di campionato ufficiali e per le manifestazioni sportive e non sportive autorizzate dalla Società Bari Multiservizi S.p.A., il cui svolgimento è previsto per i giorni infrasettimanali, le attività di allenamento e/o addestramento si intendono automaticamente sospese. In tal caso saranno detratti gli importi corrispondenti alle ore di mancato utilizzo dell impianto o, in alternativa le ore di allenamento e/o addestramento potranno o essere svolte presso altro impianto oppure recuperate successivamente. TARIFFE PARTICOLARI Per gli incontri e manifestazioni che richiedano l installazione di determinati impianti o attrezzature - come per le arti marziali, per la scherma, per la ginnastica, etc. - la sistemazione delle attrezzature potrà essere predisposta dalle stesse società sportive mediante propri incaricati ovvero, in alternativa, si farà richiesta alla Società Bari Multiservizi S.p.A., che provvederà a sua cura, addebitandone il costo alla società richiedente. Per le manifestazioni sportive e non, compete al personale della Società Bari Multiservizi S.p.A. la più ampia facoltà di provvedere, nei modi ritenuti più opportuni, alle pulizie ed alla vigilanza sull uso dell Impianto Sportivo, delle attrezzature ed accessori, nonché il controllo al fine di accertare la scrupolosa ottemperanza a tutte le norme stabilite nel presente Regolamento, nonché alle norme di legge, regolamenti e discipline in materia ed a fornire ogni possibile assistenza addebitando il costo al richiedente, come previsto dal piano tariffario. NORME DI COMPORTAMENTO E fatto obbligo agli assegnatari di: a) utilizzare le attrezzature e i servizi con la massima diligenza; b) indossare indumenti che non offendano il pudore; c) indossare la tenuta d uso con scarpe idonee a preservare l integrità della superficie dell impianto. E vietato introdurre animali nell impianto. E vietato l accesso agli automezzi, motocicli, o qualsiasi altro veicolo se non preventivamente autorizzati dalla Società di gestione. Il personale addetto all impianto, sentito il Coordinatore dell impianto, ha facoltà di allontanare chiunque non osservi le norme del presente Regolamento o 8

9 comunque abbia un comportamento pregiudizievole al buon funzionamento delle strutture o delle attività sportive che vi si svolgono. Gli assegnatari si intendono espressamente obbligati ad attenersi e a fare rispettare ai propri iscritti e collaboratori alle norme del presente Regolamento, nonché alle norme vigenti per allenamenti, attività addestrative e manifestazioni sportive e non. REVOCA DALL ASSEGNAZIONE Il rapporto di utilizzo si risolverà di diritto ancora prima della scadenza del termine che verrà indicato nell atto di utilizzo nei casi in cui si verifichi: a) morosità nel pagamento del canone di concessione; b) indisponibilità degli impianti o degli accessori per causa di forza maggiore o in occasione di opere di manutenzione o di modifica dell impianto; In caso di anticipata risoluzione per i motivi di cui ai commi precedenti il cui atto relativo va sottoscritto dal Responsabile Amministrativo della Società Bari Multiservizi S.p.A., nulla potrà eccepire o pretendere l assegnatario a titolo di risarcimento danni. La Società Bari Multiservizi S.p.A., per contro, si riserva ogni più ampia facoltà di richiedere il risarcimento dei danni ogni qualvolta la risoluzione sia dovuta a causa imputabile all assegnatario o comunque a sua colpa. Il rapporto di utilizzo si intende, inoltre, risolto anticipatamente, senza alcun indennizzo nei confronti dell assegnatario, anche per l inosservanza delle norme del presente regolamento. 9

10 PARTE TERZA - Particolari condizioni d uso MANIFESTAZIONI SPORTIVE Per i vari campionati delle discipline praticate negli impianti sportivi comunali, alle Società assegnatarie sarà addebitato, oltre alla tariffa oraria ed alle eventuali tariffe particolari, il costo di una specifica assicurazione predisposta dalla Società Bari Multiservizi S.p.A. a proprio favore, a garanzia di eventuali danni arrecati all impianto o per il mancato utilizzo dell impianto assegnato e successivamente disdettato. MANIFESTAZIONI NON SPORTIVE Per le manifestazioni non sportive le richieste devono essere indirizzate alla Società Bari Multiservizi S.p.A. e per conoscenza alla Ripartizione Sport, corredate da un programma dettagliato della manifestazione corredata da: - Atto Costitutivo della Società in copia autenticata; - statuto della Società in copia autenticata; - certificato di iscrizione alla Camera di Commercio; - partita IVA. In caso di manifestazione che preveda l uso del parterre, il richiedente dovrà presentare un adeguato progetto teso alla realizzazione di opportune opere provvisionali occorrenti sia per evitare danni sia per consentire l accesso agli spettatori. Detto progetto dovrà essere preventivamente approvato dalla Società Bari Multiservizi S.p.A. Per le manifestazioni che la Società Bari Multiservizi S.p.A. riterrà autorizzare, la stessa provvederà a comunicare all interessato l accoglimento della richiesta. Entro gg. 5 dalla data di ricevimento della sopraccitata nota, l assegnataria provvederà al versamento della tariffa oraria e/o giornaliera ed delle eventuali tariffe particolari, inoltre, alla Società assegnataria, sarà addebitato il costo di una specifica assicurazione predisposta dalla Società Bari Multiservizi S.p.A. a proprio favore, a garanzia di eventuali danni arrecati all impianto o per il mancato utilizzo dell impianto assegnato e successivamente disdettato. Successivamente la Società Bari Multiservizi S.p.A. rilascerà l autorizzazione e l assegnataria sottoscriverà l atto di impegno. PUBBLICITÀ E SPONSORIZZAZIONI. Le Federazioni Sportive, le Società e/o le Associazioni sportive nonché gli Enti di Promozione Sportiva riconosciuti dal C.O.N.I., le Scuole d obbligo e Superiori e, in genere, gli organismi associativi che perseguono finalità ricreative e sociali, i singoli cittadini, gli organizzatori di manifestazioni sportive e non 10

11 sportive, incluse le stesse Circoscrizioni e l Amministrazione Comunale, in occasione tanto di manifestazioni sportive e non sportive, quanto di gare di campionati e di attività di allenamento o di addestramento potranno allocare striscioni, pannelli o altri supporti pubblicitari solo su apposite strutture ubicate a bordo campo o su impianti, strutture e attrezzature di loro proprietà o noleggiati e da loro stessi allestiti, autorizzati dal gestore con cui dovranno essere concordati ubicazione, modalità e tempi. Ogni altro utilizzo dell impianto o di parti di esso, delle attrezzature presenti, delle pareti e delle aree esterne per fini pubblicitari, così come ogni altra attività di natura promozionale o pubblicitaria dovrà essere preventivamente concordata ed autorizzata dal gestore. 11

12 PARTE QUARTA CRITERI PER L ASSEGNAZIONE DEGLI SPAZI ORARI: Al fine di soddisfare la globalità delle richieste avanzate per l utilizzo degli impianti sportivi cittadini, secondo le indicazioni del Comitato di Garanzia, sono stabiliti i criteri per l assegnazione degli spazi orari disciplinando le priorità di utilizzo sia in caso di richieste concomitanti sia nel caso di richieste eccedenti rispetto alla capacità di fruibilità degli impianti stessi. MANIFESTAZIONI SPORTIVE Nell assegnazione degli impianti sportivi, per lo svolgimento dei campionati, saranno considerate prioritarie le richieste di quelle società sportive che partecipano a campionati nazionali di serie maggiore, con riferimento all attività della prima squadra, e secondo la disponibilità degli impianti, quindi gradualmente la priorità sarà riservata a quelle che partecipano a campionati di serie inferiore, ecc Nel caso in cui due o più società assegnatarie partecipano allo stesso campionato sarà applicato il principio dell alternanza, nel senso che saranno le società stesse a richiedere alla proprie federazioni di predisporre i calendari delle gare interne in modo di evitare concomitanze. ALLENAMENTI Nell assegnazione delle fasce orarie, per le attività continuative di allenamento riferite all intero periodo stagionale (settembre-giugno), hanno titolo preferenziale quelle società che partecipano ai campionati di maggior rilievo (nell ordine serie A1, A2, B1, B2, C, D e così via). Tale criterio di priorità vale per gli allenamenti della prima squadra e delle squadre giovanili rese obbligatorie per regolamento federali. Evidentemente il CONI, di intesa con le relative Federazioni sportive, tenderà ad ottimizzare le assegnazioni delle fasce orarie in modo da garantire comunque l utilizzo dell impianto anche ad altri sodalizi sportivi di categorie inferiori nonché ad Enti ed Associazioni che operano per la promozione dello sport. A parità di condizioni l assegnazione deve essere rilasciata nel rispetto dei seguenti criteri, riportati in ordine di priorità: 1. attività svolta a livello giovanile, presenza di C.A.S. ( Centri di Avviamento allo Sport autorizzati dal CONI ), partecipazione a campionati giovanili. 2. Anzianità di affiliazione, titoli e riconoscimenti sportivi conquistati. 12

13 3. Attività nel campo del recupero di minori, integrazione sociale e attività educativa attraverso lo sport. 4. numero di tesserati. 5. Continuità dell attività nell impianto sportivo e radicamento territoriale. NORMA TRANSITORIA Il presente regolamento è sottoposto a verifica dopo un anno dalla sua entrata in vigore. (Il testo del regolamento è ripreso dalle delibere di C.C. n.165 del e di G.C. n.370 del ) Il sottoscritto... nato a. il.. residente in... alla Via... in qualità di Presidente della.... dichiara di essere a conoscenza e di osservare tutte le norme del presente regolamento. Letto, approvato e sottoscritto Bari, lì In fede. Si accettano altresì le clausole onerose relativamente a: divieti, responsabilità ed esonero da responsabilità del succitato regolamento. In fede. 13