GUIDA ALL USO DEL PORTALE GARE MASTER

Transcript

1 GUIDA ALL USO DEL PORTALE GARE MASTER Indice 1. PRIMO ACCESSO VISUALIZZAZIONE GARE DEL CIRCUITO ED ISCRIZIONE VISUALIZZAZIONE ATLETI ISCRITTI E MODIFICA ISCRIZIONI CONTATTI E RICHIESTE DI SUPPORTO PRIMO ACCESSO 1.1. La prima cosa da fare per poter iniziare ad utilizzare il portale è creare un profilo utente. Per fare questo, dopo esserti recato al sito clicca su Crea nuovo profilo nel menu di sinistra (Figura 1): Figura Nella finestra seguente dovrai inserire rigorosamente il tuo Cognome e Nome reali (niente soprannomi né nomi incompleti). Questo perché le iscrizioni saranno fatte sulla base dei dati che inserirai. E, altra cosa molto importante, un indirizzo valido e che controlli spesso! Non preoccuparti, non riceverai alcuna mail di spam o pubblicità varie. Verrà utilizzata per avvisarti quando saranno aperte le iscrizioni per una determinata gara o altre comunicazioni importanti riguardanti le iscrizioni. Ecco perché è fondamentale che utilizzi un indirizzo principale (Figura 2). Dopodichè clicca su Crea nuovo profilo. Pagina 1 di 7

2 Figura Una volta registrato il sito restituirà questo messaggio: Questo significa che adesso dovrai attendere che la tua iscrizione venga accettata dall amministratore. Riceverai una prima mail che ti conferma la ricezione dell iscrizione e, non appena l amministratore la accetterà, una seconda in cui verrai informato che il tuo account è stato attivato. Dovrai dunque cliccare sul link fornito per impostare una password. Quindi dopo aver premuto su accedi (Figura 3), imposta la tua password e alla fine ricordati di cliccare su salva. NB: annota da qualche parte i tuoi dati di accesso!!! Figura 3 Da adesso in poi potrai accedere al portale inserendo le credenziali scelte. Pagina 2 di 7

3 2. VISUALIZZAZIONE GARE DEL CIRCUITO ED ISCRIZIONE 2.1. La possibilità di visualizzare le gare del circuito Supermaster è aperta a tutti, ma quella di iscriversi è riservata solo agli utenti registrati al sito. Per accedere alla sezione iscrizioni, una volta autenticato, puoi cliccare sulla relativa voce di menu in alto (Figura 4). Figura In questa sezione, Gare del Circuito, verranno inserite le varie manifestazioni a cui la squadra deciderà di partecipare. Cliccando su una di esse verrai indirizzato alla procedura per registrarti. Saranno riportate informazioni circa il periodo dell iscrizione o informaioni importanti. I casi che rendono impossibile la registrazione possono essere sostanzialmente 4: 1. Non hai fatto il login al sito o non sei registrato e quindi non puoi procedere con l iscrizione; 2. Le iscrizioni non sono ancora aperte e allora sarà riportato il periodo nel quale sarà possibile registrarsi (solitamente indicato dal... al); 3. Le iscrizioni sono chiuse perchè scaduto il termine; 4. Hai già effettuato la tua iscrizione e quindi non puoi inserirne una nuova (per controllare se ti sei già iscritto puoi recarti nella sezione apposita Atleti Iscritti v. cap. 3 di questa guida); Se non ci si trova in nessuno di questi casi si potrà procedere con l iscrizione e per farlo dovrai cliccare su Iscriviti Figura 5 Pagina 3 di 7

4 2.3. Una volta cliccato su Iscriviti potrai effettuare la vera e propria iscrizione. Troverai 5 campi da impostare: 1. Cognome e Nome: in archivio sono già presenti tutti i nomi degli atleti, semplicemente clicca sulla freccetta e seleziona il tuo dall elenco; 2. Gara n 1: stessa cosa, in elenco sono presenti tutte e 18 le gare dell iron. Seleziona dall elenco a discesa la prima gara che intendi iscrivere; 3. Tempo gara n 1: qui dovrai indicare il tempo d iscrizione della prima gara scelta. Cerca di rispettare il formato m ss cc, che sta ad indicare 1 minuto, 15 secondi, 50 centesimi. 4. Gara n 2: come Gara n 1 ; 5. Tempo gara n 2: come Tempo Gara n 1. Tutti i campi, tranne quelli relativi alla seconda gara, sono obbligatori. Quindi qualora non ti fosse possibile effettuare entrambe le gare non preoccuparti, puoi segnarne solo una. Una volta Inseriti tutti i dati clicca su Salva Iscrizione (oppure Elimina se vuoi rimandarla ad un secondo momento o eliminarla). Figura La schermata successiva al salvataggio riporterà un messaggio in verde (Figura 7) a conferma dell avvenuta iscrizione, con tanto di riepilogo dei dati, sei pregato di ricontrollarli una seconda volta. Se sono giusti non dovrai fare più nulla. Altrimenti se vedi un messaggio d errore in rosso, ti sarà spiegato quale dato è errato e potrai correggerlo. Per poi salvare nuovamente. Pagina 4 di 7

5 Figura Appena cliccato su Salva Iscrizione, nella schermata del riepilogo di cui sopra, volendo, puoi ancora modificare la tua iscrizione cliccando su Modifica come riportato qui sotto (Figura 8). Potrai dunque modificare i dati appena inseriti e salvare nuovamente l iscrizione. Nb: una volta effettuata l iscrizione non potrai più inserirne una nuova per la stessa manifestazione, non sarà difatto presente il bottone Iscriviti come in figura 5. Figura 8 Pagina 5 di 7

6 3. VISUALIZZAZIONE ATLETI ISCRITTI E MODIFICA ISCRIZIONI 3.1. Ad ulteriore conferma della tua iscrizione, potrai visualizzare la stessa nella sezione Atleti Iscritti, che trovi nel menu in alto. In questa sezione, potrai vedere non solo la tua, ma tutte le iscrizioni fatte dai tuoi compagni di squadra suddivise per manifestazione Cosa molto importante: sempre in questo riepilogo potrai modificare o, volendo, eliminare le tue iscrizioni. NB: scaduto il termine per l iscrizione ad una manifestazione non ti sarà più concesso visualizzarla, modificarla o eliminarla (Figura 9). Figura Altra cosa molto importante (questa più importante del punto precedente!!!): qualora le iscrizioni non fossero ancora state chiuse e decidessi di modificare la tua, una volta salvata e presente in questa sezione, DEVI ASSOLUTAMENTE aggiungere la dicitura MOD a fianco del tempo della gara o delle gare modificate (Figura 10). Se hai già provato a fare un iscrizione avrai visto che la tipologia di gara (esempio 50 SL, 100 RA) puoi solo selezionarla da un elenco a discesa. Detto questo, qualora modificassi il tempo o addirittura la gara scelta, segna la dicitura MOD vicino al tempo di quella gara modificata. Non preoccuparti se hai cambiato solo il tempo. Lo scopo è segnalare che c è stata una variazione. In tal modo, qualora il tuo coach avesse già provveduto a fare l iscrizione sul sito FIN, potrà visualizzare che hai effettuato una modifica, fare il confronto e procedere ad aggiornare la tua iscrizione sul sito della federazione. A variazione sul sito FIN avvenuta sarà lo stesso coach a eliminare su questo portale quel MOD che gentilmente hai segnalato. Ok? ;-) Figura 10 Pagina 6 di 7

7 4. CONTATTI E RICHIESTE DI SUPPORTO Per qualsiasi informazione, richiesta di supporto o suggerimento (sono sempre ben accetti) puoi utilizzare il form di contatto presente sul sito alla sezione Contatti (Figura 11) oppure inviare una mail all indirizzo nuotogaremaster@gmail.com oppure chiedere in piscina a Pier oppure ancora a Silver (Alessandra Argento). Figura 11 Pagina 7 di 7