DOTT. ANDREA TAVAZZA

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1 DOTT. ANDREA TAVAZZA

2 Visite ispettive Soggetti coinvolti Scadenzario Certificazione spese Variazioni Rendicontazion e Programmazione didattica

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4 Soggetti coinvolti nel Piano Soggetto Presentatore Imprese Beneficiarie Responsabile del Piano Soggetto Attuatore Soggetto Terzo Delegato

5 Soggetto Presentatore 8 punti su obblighi e responsabilità. In particolare: Rispettare gli obblighi e le scadenze previste dalla Convenzione Rispettare i contenuti del Regolamento Assicurare la trasmissione delle informazioni richieste 01/2011, nei tempi e secondo le modalità previste dall Avviso

6 Soggetto Presentatore E fatto divieto al Soggetto Presentatore di delegare sotto qualsiasi forma le attività formative del Piano senza la preventiva autorizzazione del Fondo. Tale regola non riguarda il rapporto tra Presentatore ed Attuatore.

7 Imprese beneficiarie Le imprese beneficiarie devono mantenere il requisito dell adesione a Fonservizi fino all avvenuta rendicontazione, pena la revoca del finanziamento.

8 Responsabile del Piano Deve garantire il corretto svolgimento delle attività previste dal Piano nel rispetto degli obiettivi dichiarati, attraverso la programmazione delle attività formative e non, la trasmissione dei dati di monitoraggio e l invio delle comunicazioni al Fondo.

9 Soggetto Attuatore Qualsiasi attività del Piano può essere svolta da uno o più Soggetti Attuatori nominati dal Soggetto Presentatore. Il Soggetto Attuatore non può subappaltare le attività ad altre persone giuridiche terze.

10 Soggetto Terzo Delegato Il Soggetto Presentatore può richiedere al Fondo di poter delegare interventi formativi di natura specialistica a persone giuridiche terze, fino ad un valore massimo pari al 30% del contributo Fonservizi. NON SARANNO ACCOLTE RICHIESTE RELATIVE AD ATTIVITÀ GIÀ SVOLTE.

11 Destinatari della formazione Sono destinatarie della formazione le seguenti tipologie di lavoratori/lavoratrici delle imprese beneficiarie: L. a tempo indeterminato, full o part time L. a tempo determinato, full o part time L. posti in cassa integrazione L. stagionali Apprendisti

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13 Durata del Piano I Piani formativi dovranno concludersi entro 10 mesi dalla data di sottoscrizione della Convenzione.

14 Avvio Attività del Piano Entro 30gg dalla data di sottoscrizione della Convenzione il Soggetto Presentatore deve inviare al Fondo la comunicazione di inizio delle attività del Piano. In caso di avvio anticipato il Soggetto Presentatore dovrà indicare nella comunicazione la data di avvio che non potrà, comunque, essere precedente alla data di pubblicazione dell Avviso e/o di sottoscrizione dell Accordo Sindacale.

15 Richiesta Anticipo Entro 3 mesi dalla data di sottoscrizione della Convenzione il Soggetto Presentatore può richiedere l anticipo del finanziamento da parte di Fonservizi.

16 Stato attuazione del Piano Ogni 3 mesi dalla data di inizio delle attività il Soggetto Presentatore deve comunicare al Fondo lo stato di attuazione del Piano.

17 Termine attività del Piano In prossimità della scadenza delle attività del Piano il Soggetto Presentatore deve inviare al Fondo la comunicazione di termine delle attività del Piano e i dati di monitoraggio.

18 Rendiconto finale Entro 60gg dalla data di termine delle attività del Piano il Soggetto Presentatore deve inviare al Fondo il rendiconto finale.

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20 Variazioni Il Responsabile del Piano deve comunicare al Fondo ogni variazione al Piano Formativo descritto nel formulario di presentazione. Ogni variazione richiesta sarà valutata e considerata nel complesso della struttura didattica e finanziaria del Piano.

21 Variazioni non consentite 1 Variazione dei contenuti didattici e delle modalità formative Variazione dei contenuti delle azioni propedeutiche e di accompagnamento Diminuzione delle ore di didattica in % inferiore all 85% delle previste Diminuzione del n. dei lavoratori coinvolti in % inferiore al 60% del n. previsto

22 Variazioni non consentite 2 Modifica proporzione tra finanziamento Fonservizi e contributo privato Modifica regime di aiuti prescelto Delega a Soggetti Terzi superiore al 30% del finanziamento Modifiche degli indicatori oggetto di punteggio quantitativo

23 Variazioni oggetto di autorizzazione Proroga delle attività del Piano Rinuncia, inserimento e sostituzione Impresa Beneficiaria Diminuzione delle ore di didattica entro l 85% delle ore totali previste Diminuzione del n. dei lavoratori coinvolti non al di sotto del 60% del n. previsto Delega a Soggetti Terzi entro il 30% del finanziamento Variazioni di spesa tra macro voci in misura superiore al 10% Utilizzo di procedure elettroniche per la registrazione delle presenze in aula

24 Variazioni oggetto di comunicazione Variazioni di spesa all interno della stessa macrovoce Variazione tra macrovoci in misura inferiore o pari al 10% Aumento numero ore didattica Aumento numero lavoratori coinvolti Inserimento, sostituzione o cancellazione di un Soggetto Attuatore Variazione del Legale Rappresentante (o del Delegato) Variazione del Responsabile del Piano Variazione dati amministrativi ed anagrafici Imprese Beneficiarie

25 Variazioni Il Responsabile del Piano deve inviare le richieste di variazione via e mail o a mezzo fax, adeguatamente motivate e prima dell avvio delle attività correlate.

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27 Programmazione didattica E l organizzazione e la pianificazione delle attività formative del Piano, che prevede: Creazione Master partecipanti Registrazione presenze allievi Raccolta dati di attuazione del Piano

28 Creazione Master Partecipanti Consiste nella raccolta e nell inserimento dei dati anagrafici e lavorativi di tutti i partecipanti del Piano, per ciascuna delle edizioni dei progetti del Piano.

29 Registrazione presenze allievi L effettivo svolgimento delle attività formative deve essere comprovato attraverso la registrazione delle presenze degli allievi. Gli strumenti utilizzabili sono i seguenti: Aula tradizionale: registro cartaceo FAD: stampa di report automatici

30 Registro : Elementi minimi il logo di Fonservizi il titolo del Piano e del Corso il codice identificativo del Piano i nominativi di tutti gli allievi l orario di entrata e di uscita le sottoscrizioni dei partecipanti, dei docenti, del tutor (se previsto in aula) e del Responsabile del Piano

31 Inserimento dati di attuazione I dati di monitoraggio delle attività (numero di ore erogate/numero di ore previste; numero di lavoratori previsti/numero di lavoratori effettivi e formati; % di realizzazione, ecc.) devono essere inseriti in un apposito format che va inviato insieme alla comunicazione di termine delle attività formative.

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33 MODALITÀ DI RENDICONTAZIONE Rendiconta il 100% del finanziamento a saldo Ottenuta la prima anticipazione rendiconta il 100% del finanziamento a saldo

34 Costi ammissibili presenti nell elenco dei giustificativi di spesa corrispondenti alle attività svolte corrispondenti a pagamenti effettivamente eseguiti conformi alle norme contabili e fiscali sostenuti tra la data di pubblicazione dell Avviso e la rendicontazione contenuti nei limiti dei massimali previsti dal Regolamento non oggetto di altri finanziamenti comunitari, nazionali e regionali

35 Iva e altre imposte e tasse L IVA e le altre imposte, tasse ed oneri che derivano dalle attività del Piano, per essere ritenute ammissibili devono essere effettivamente e definitivamente sostenute dal Soggetto Presentatore. Ad esempio l IVA può essere rendicontata solo se rappresenta un costo per l azienda e non è oggetto invece di compensazione.

36 Modalità di rendicontazione Il Soggetto Presentatore, indipendentemente dalla tipologia, rendiconta sempre a costo reale ovvero evidenziando l effettivo pagamento delle prestazioni ricevute. Le attività rese dal Soggetto Attuatore non sono invece oggetto di rendicontazione verso il Fondo: ènecessaria una fattura o nota di debito dettagliata ed intestata al Soggetto Presentatore.

37 Giustificativi di spesa Comprovanti l effettività della spesa sostenuta Riconducibili all attività del Piano Conformi alla normativa contabile e fiscale Conservati ed esibiti su richiesta in originale Firma originale x la documentazione interna Riferiti direttamente al Piano (Codice, Titolo, attività, costi, ecc.) e/o annullati con timbro ad inchiostro del Fondo (ad eccezione dei cedolini paga gestiti mediante flusso informatico) I GIUSTIFICATIVI NON PRESENTI IN SEDE DI VISITA ISPETTIVA EX POST NON SARANNO RITENUTI AMMISSIBILI.

38 Spese per il personale Personale dipendente del Soggetto Presentatore/Imprese beneficiarie: Ordine di servizio Prospetto delle attività svolte con indicazione h/gg Prospetto del calcolo del costo orario Cedolino paga Attestazione pagamento compenso e oneri previdenziali Personale esterno al Soggetto Presentatore: Lettera di incarico/contratto Prospetto delle attività svolte con indicazione h/gg Curriculum Vitae Fattura/Notula Attestazione pagamento corrispettivo e oneri previdenziali

39 Rimborsi spese VIAGGIO Utilizzo mezzi pubblici (aereo sopra i 300km; no taxi e/o noleggio) Mezzo Privato se autorizzato dal Soggetto Presentatore Titolo di viaggio Mezzo Privato: Rimborso 1km = 1/5 del costo di un litro di benzina verde ALLOGGIO Max 150,00/notte o presso Hotel a 3 stelle VITTO Max 80,00 al giorno

40 Documenti di supporto alla rendicontazione Il Regolamento evidenzia, per ogni voce di spesa, oltre i giustificativi di spesa, anche la documentazione necessaria a supportare la rendicontazione. Ad esempio: verbali di riunione, rapporti di lavoro e programmazione delle attività, report di interviste, verbali di esame, strumenti, documenti esplicativi delle procedure utilizzate, ecc.

41 Parametri Sono i valori di riferimento del Piano Formativo il cui finanziamento èstato approvato da Fonservizi. A consuntivo, nella rendicontazione, il mancato rispetto di uno o più di questi comporta una riparametrazione del finanziamento di Fonservizi.

42 Parametri fisici i lavoratori in formazione e formati devono essere almeno il 60% dei lavoratori previsti in formazione le ore di didattica erogate devono essere almeno l 85% delle ore previste ciascun partecipante, per essere considerato formato, deve aver frequentato almeno il 70% delle ore dell edizione nel quale è coinvolto le ore di formazione obbligatoria devono essere inferiori al 40% del totale delle ore del Piano le ore erogate in FAD devono essere inferiori al 30% del totale delle ore del Piano

43 Parametri finanziari Il valore massimo del finanziamento per impresa beneficiaria secondo la classe dimensionale di appartenenza Il totale delle macrovoci 2. Attività formative e 3. Spese relative ai partecipanti non deve essere inferiore al 70% del totale del finanziamento richiesto Il totale delle macrovoci 1. Azioni propedeutiche e di accompagnamento e 4. Spese generali non deve essere superiore al 30% del totale del finanziamento richiesto Rispetto della proporzione tra finanziamento e cofinanziamento

44 E riconosciuto il rimborso per le attività di ideazione e progettazione secondo i seguenti parametri: Piano formativo fino a ,00: Piano formativo fino a ,00: max 15% del valore del Piano max 11% del valore del Piano Il compenso del revisore non potrà superare la % dell 1% del valore del Piano.

45 Altri parametri Il Soggetto Presentatore e/o le Imprese Beneficiarie non abbiano revocato l adesione al Fondo. Le eventuali variazioni al Piano Formativo siano state comunicate e/o autorizzate dal Fondo.

46 Documentazione per la presentazione del rendiconto finale Richiesta di erogazione del finanziamento o del saldo Autocertificazione delle spese sostenute Relazione finale Prospetto delle modalità di calcolo del costo orario Estratti conto del conto corrente dedicato Elenco giustificativi di spesa Certificazione delle spese da parte del Revisore Ripartizione finanziamento imprese a consuntivo (nel caso di più imprese beneficiarie)

47 Relazione finale E il documento di analisi conclusiva dei risultati conseguiti dal Piano formativo. Il Soggetto Presentatore dovrà procedere ad effettuare una lettura ed un esame degli: Indicatori fisici di realizzazione Elementi qualificanti in relazione agli obiettivi

48 Esempi di indicatori fisici Numero dei lavoratori formati rispetto ai previsti Numero di ore di didattica erogate rispetto alle previste Numero ore di formazione obbligatoria Numero ore di formazione FAD Monte ore formazione

49 Esempi di elementi qualificanti Rispondenza tra le competenze professionali in ingresso e le competenze dei formati in uscita Efficacia dell impianto metodologico utilizzato Certificazione degli esiti Criticità riscontrate

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51 Certificazione Il rendiconto finale dovrà essere certificato da un Revisore/da una Società di Revisione, esterni al Soggetto Presentatore. Il Revisore/la Società di Revisione vengono nominati dal Soggetto Presentatore.

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53 Servizio ispettivo Il Servizio Ispettivo del Fondo ha le seguenti funzioni: Verifica le anticipazioni, le rendicontazioni finali e l erogazione dei saldi Coordina le attività di ispezione in itinere ed ex post, avvalendosi anche di Società esterne incaricate dal Fondo

54 Visita in itinere CHI: tutti i Piani Formativi saranno oggetto di visita DOVE: presso la sede di svolgimento dell attività didattica QUANDO: data condivisa tra il Fondo ed il Soggetto Presentatore COSA: verifica la regola e corretta attuazione degli interventi formativi del Piano realizzati fino alla data della visita

55 Visita ex post (controllo di 1 Livello) CHI: tutti i Piani Formativi saranno oggetto di verifica DOVE: presso la sede del Soggetto Presentatore QUANDO: entro 45gg dalla data di consegna del rendiconto COSA: verifica la regolare tenuta della documentazione originale relativa alle attività e la giusta e coerente imputazione delle spese sostenute per il Piano Formativo

56 Contatti: Area formazione: Servizio ispettivo