AREA 1 - SERVIZI GENERALI E ISTITUZIONALI - SETTORE SERVIZI INFORMATICI E INNOVAZIONE TECNOLOGICA Proposta N. 1022/2018

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1 AREA 1 - SERVIZI GENERALI E ISTITUZIONALI - SETTORE SERVIZI INFORMATICI E INNOVAZIONE TECNOLOGICA Proposta N. 1022/2018 DETERMINAZIONE n. 532 del 22/06/2018 OGGETTO: ACQUISTO TRAMITE ODA SU MEPA CONSIP DALLA DITTA ILGER.COM SRL DEI SERVIZI ZIMBRA CLOUD PER 1 ANNO CIG: Z4D240F2F5 LA RESPONSABILE Premesso che con determinazione n. 782 del 29/09/2015 è stato attribuito dalla Dirigente competente alla dipendente Patrizia Bernardi l incarico di titolarità di posizione organizzativa in qualità di Responsabile del Settore Servizio Informatico del Comune di San Lazzaro di Savena, a decorrere dal e fino al , e che con la determinazione n. 756 del 28/9/2017 i Dirigenti hanno disposto la proroga degli incarichi di titolarità di p.o. dal al o comunque fino alla decorrenza dei successivi rinnovi o nuovi incarichi di titolarità di posizione organizzativa e/o di alta professionalità previsti nella macro struttura dell Ente; Visto il principio contabile sperimentale applicato concernente la contabilità finanziaria in materia di armonizzazione contabile di cui al D.Lgs. 118/2011; viste le delibere: n 9 del 25/01/2018 del Consiglio Comunale relativa all approvazione del bilancio di previsione e relativi allegati; n 21 del 26/01/2018 della Giunta Comunale relativa all'assegnazione delle risorse finanziarie ai Dirigenti; Considerato che il comma 512 dell'art. 1 della legge 208/2015 (legge di stabilità 2016) prevede che Al fine di garantire l'ottimizzazione e la razionalizzazione degli acquisti di beni e servizi informatici e di connettività, fermi restando gli obblighi di acquisizione centralizzata previsti per i beni e servizi dalla normativa vigente, le amministrazioni pubbliche e le società inserite nel conto economico della pubblica amministrazione, come individuate dall'istituto nazionale di statistica (ISTAT) ai sensi dell'art. 1 della legge 31 dicembre 2009 n. 196, provvedono ai propri approvvigionamenti esclusivamente tramite Consip SpA o i soggetti aggregatori, ivi comprese le centrali di committenza regionali, per i beni e i servizi disponibili presso gli stessi soggetti. ; preso atto che il contratto in essere con la ditta ILGER srl per la fornitura per un anno dei servizi di hosting in cloud, comprensivi delle relative licenze d'uso e dei servizi di assistenza tecnica, manutenzione e aggiornamento dei sistemi di posta elettronica Zimbra Collaboration utilizzati dal Comune di San Lazzaro di Savena, acquistati per 1 anno (luglio luglio 2018) con propria determinazione n. 543 del 11/07/2017, scade in data 30/06/2018; considerato che al momento della migrazione al sistema in cloud, nel 2015, il SIA aveva verificato che risultava maggiormente vantaggioso acquistare i servizi di posta elettronica sul prodotto Zimbra Collaboration in hosting su cloud piuttosto che gestire tali servizi in-house, in quanto il canone annuo del servizio di hosting in cloud comprensivo delle caselle di posta necessarie al Comune, delle relative licenze d uso e dei relativi servizi di assistenza, manutenzione ed aggiornamento, risulta inferiore al costo di acquisto delle licenze annuali; ritenuto pertanto opportuno procedere per il Comune di San Lazzaro di Savena a rinnovare per un anno tali servizi di hosting in cloud, assistenza tecnica, manutenzione e aggiornamento

2 dei sistemi di posta elettronica Zimbra Collaboration attualmente in uso al Comune di San Lazzaro, descritti di seguito in dettaglio: Servizi di hosting in cloud per 1 anno dei servizi di posta elettronica basati sul prodotto Zimbra Collaboration attualmente utilizzato dal Comune di San Lazzaro di Savena - istanza server dedicata con la possibilità di accesso diretto in console e alla riga di comando e di eseguire comandi shell e scripts al fine di implementare funzionalità custom, personalizzazione e integrazioni con i sistemi del Comune, di seguito descritti in dettaglio: n. 1 CLOUD ADMIN _ Pannello Amministrativo Zimbra multidominio, per gestire attivazione, modifica e cancellazione utenze. Liste di distribuzione e Aliases illimitati, gestione quota per singola casella, connessione Active Directory tramite VPN; CLOUD STD 570 MBX licenze Zimbra Collaboration Standard Edition a cui sono associate caselle di posta di tipo standard - Licenze su server dedicato su piattaforma Zimbra in Cloud con webmail evoluta Ajax, comprensivo di backup a caldo con possibilità di ripristino sino a 28 giorni indicando data/ora/minuto in cui si vuole effettuare il ripristino. Antivirus e Antispam. Suite collaboration inclusa. Aggiornamenti di major e minor release inclusi. Soluzione basata su componenti con licenza Open, rispondente alle specifiche del C.A.D.; CLOUD PRO 50 MBX - caselle di posta di tipo professional associate a n 50 licenze Zimbra Collaboration Professional Edition - Licenze su server dedicato su piattaforma Zimbra in Cloud con webmail evoluta Ajax, comprensivo di backup a caldo con possibilità di ripristino sino a 28 giorni indicando data/ora/minuto in cui si vuole effettuare il ripristino. Antivirus e Antispam e connettore MAPI per Outlook. Suite collaborativa inclusa. Connettore per device mobili /iphone, ipad, Android, Blackberry, Windows Phone). Aggiornamenti di major e minor release inclusi. Soluzione basata su componenti con licenza Open, rispondente alle specifiche del C.A.D. ; CLOUD SSL - certificato dedicato al server utilizzato per il Comune per la posta elettronica Secure Sockets Layer (SSL) protocollo crittografico che permette comunicazione sicura dal sorgente al destinatario (end-to-end), con autenticazione ed integrità dei dati oltre alla cifratura; CLOUD STORAGE GB di spazio di storage Zimbra dedicato a tutte le caselle di posta senza limite per la dimensione massima della singola casella di posta; CLOUD AVAS 570 caselle- Antivirus e Antispam aggiuntivo ai sistemi OpenSource presenti sull'attuale piattaforma di posta elettronica in uso al Comune; Z-NOTIFIER 1 LIC. Annuale - Client per ambiente Windows con funzionalità di notifica nuova in tutte le cartelle , sia personali, sia condivise. Login diretto alla Webmail Zimbra tramite credenziali inserite. Supporto certificati SSL non validi o scaduti. Invio con gestione degli allegati e delle firme. Possibilità di allegare file e spedire mail da menu contestuale di Windows; Z-ADMIN 1 LIC. Annuale - Pannello di Amministrazione Zimbra, con statistiche a livello di server, domini, utenti, COS (Class of Services); Z-ARCHIVE 570 caselle inclusi 500GB storage Sisitema di archiviazione per salvare e conservare una copia di tutti i messaggi inviati e ricevuti. I messaggi archiviati sono accessibili in sola lettura e vengono conservati senza limiti di tempo; servizi di assistenza tecnica; verificato che attualmente non vi sono convenzioni CONSIP attive aventi ad oggetto i prodotti/servizi che con il presente provvedimento si intendono acquistare; visto l esito della ricerca effettuata dal Settore Servizi Informatici e Innovazione Tecnologica del Comune tramite il Sistema Acquisti in Rete P.A. sul Mercato Elettronico ME.PA. di CONSIP per l acquisto dei servizi in oggetto, a seguito della quale si è valutato che l offerta per il servizio in oggetto CODICE ARTICOLO FORNITORE CO-SLS nome commerciale ZIMBRA - pubblicata dalla ditta ILGER.COM s.r.l. con sede in via Provinciale per Busseto n Bianconese di Fontevivo (PR) C.F. e P. IVA , data di ultimo aggiornamento: 12/06/2018, e che offre quanto segue:

3 Servizi per 1 anno di Cloud Zimbra - Standard Edition 570 mbx + Professional Edition PRO 50 mbx +, 1 SSL, CLOUD 1900 GB, AVAS 570 caselle, Z-NOTIFIER 1 LIC. ANNUALE, Z-ADMIN 1 LIC. ANNUALE, Z-ARCHIVE 570 al prezzo complessivo di ,00 iva esclusa, risulta congrua e soddisfa le richieste del Comune di San Lazzaro di Savena anche perchè non prevede attività di migrazione e relativi costi, in quanto tali attività sono già state svolte nel 2015 per passare il sistema Zimbra su cloud presso il fornitore ILGER Srl, e pertanto permette di non dover riaffrontare tutte le problematiche legate appunto a una migrazione di un sistema complesso e impattante come la posta elettronica che è comunque critica per qualsiasi Organizzazione. Inoltre, considerato anche l'alto livello di soddisfazione da parte del Comune nei confronti del servizio di cloud in oggetto fornito dalla ditta ILGER Srl dal 2015, per le suddette ragioni di natura tecnica, in quanto un cambiamento di fornitore comporterebbe difficoltà tecnico/organizzative sproporzionate rispetto all'ammontare della fornitura, si ritiene necessario acquistare per un anno il servizio in oggetto dalla medesima ditta fornitrice che ha realizzato la migrazione e che fornisce già attualmente in cloud al Comune, con il grado di tempestività e perfezione richiesto, il servizio in questione; ravvisata quindi l opportunità di provvedere ad acquistare tempestivamente il rinnovo dei servizi sopradescritti mediante O.d.A. - Ordine Diretto dalla suddetta offerta attiva sul ME.PA. Consip dalla ditta ILGER.COM s.r.l. al prezzo e secondo le modalità contenute nell offerta sopraccitata; dato atto che la somma complessiva di cui alla presente determinazione è pari ad ,12 IVA inclusa ( , ,12 per IVA 22%); dato atto altresì che la spesa di cui al presente provvedimento attiene al funzionamento dei servizi generali dell Ente e che pertanto, essendo inferiore ad Euro ,00, si può procedere secondo le procedure previste dal vigente Regolamento Comunale sui Contratti di fornitura di beni e servizi; visto il vigente Regolamento Comunale sui Contratti di Fornitura di Beni e Servizi; visto il vigente Regolamento di Contabilità; visto il D.Lgs. n 50/2016; per le motivazioni esposte in premessa: DETERMINA 1) di acquistare, tramite ME.PA. di Consip con Ordine Diretto di Acquisto dall'offerta attiva descritta in premessa, dalla ditta ILGER.COM s.r.l. con sede in via Provinciale per Busseto n Bianconese di Fontevivo (PR) C.F. e P. IVA , i seguenti servizi: Servizi di hosting in Cloud Zimbra per 1 anno - servizi di posta elettronica basati sul prodotto Zimbra Collaboration (istanza server dedicata con la possibilità di accesso diretto in console e alla riga di comando e di eseguire comandi shell e scripts al fine di implementare funzionalità custom, personalizzazione e integrazioni con i sistemi del Comune) attualmente utilizzato dal Comune di San Lazzaro di Savena - Standard Edition 570 mbx + Professional Edition PRO 50 mbx +, 1 SSL, CLOUD 1900 GB, AVAS 570 caselle, Z-NOTIFIER 1 LIC. ANNUALE, Z-ADMIN 1 LIC. ANNUALE, Z-ARCHIVE 570 e i relativi servizi di assistenza, come di seguito descritti in dettaglio: n. 1 CLOUD ADMIN _ Pannello Amministrativo Zimbra multidominio, per gestire attivazione, modifica e cancellazione utenze. Liste di distribuzione e Aliases illimitati, gestione quota per singola casella, connessione Active Directory tramite VPN; CLOUD STD 570 MBX licenze Zimbra Collaboration Standard Edition a cui sono associate caselle di posta di tipo standard - Licenze su server dedicato su piattaforma Zimbra in Cloud con webmail evoluta Ajax, comprensivo di backup a caldo con possibilità di ripristino sino a 28 giorni indicando data/ora/minuto in cui si vuole effettuare il ripristino. Antivirus e Antispam. Suite collaboration inclusa.

4 Aggiornamenti di major e minor release inclusi. Soluzione basata su componenti con licenza Open, rispondente alle specifiche del C.A.D.; CLOUD PRO 50 MBX - caselle di posta di tipo professional associate a n 50 licenze Zimbra Collaboration Professional Edition - Licenze su server dedicato su piattaforma Zimbra in Cloud con webmail evoluta Ajax, comprensivo di backup a caldo con possibilità di ripristino sino a 28 giorni indicando data/ora/minuto in cui si vuole effettuare il ripristino. Antivirus e Antispam e connettore MAPI per Outlook. Suite collaborativa inclusa. Connettore per device mobili /iphone, ipad, Android, Blackberry, Windows Phone). Aggiornamenti di major e minor release inclusi. Soluzione basata su componenti con licenza Open, rispondente alle specifiche del C.A.D. ; CLOUD SSL - certificato dedicato al server utilizzato per il Comune per la posta elettronica Secure Sockets Layer (SSL) protocollo crittografico che permette comunicazione sicura dal sorgente al destinatario (end-to-end), con autenticazione ed integrità dei dati oltre alla cifratura; CLOUD STORAGE GB di spazio di storage Zimbra dedicato a tutte le caselle di posta senza limite per la dimensione massima della singola casella di posta; CLOUD AVAS 570 caselle- Antivirus e Antispam aggiuntivo ai sistemi OpenSource presenti sull'attuale piattaforma di posta elettronica in uso al Comune; Z-NOTIFIER 1 LIC. Annuale - Client per ambiente Windows con funzionalità di notifica nuova in tutte le cartelle , sia personali, sia condivise. Login diretto alla Webmail Zimbra tramite credenziali inserite. Supporto certificati SSL non validi o scaduti. Invio con gestione degli allegati e delle firme. Possibilità di allegare file e spedire mail da menu contestuale di Windows; Z-ADMIN 1 LIC. Annuale - Pannello di Amministrazione Zimbra, con statistiche a livello di server, domini, utenti, COS (Class of Services); Z-ARCHIVE 570 caselle inclusi 500GB storage Sisitema di archiviazione per salvare e conservare una copia di tutti i messaggi inviati e ricevuti. I messaggi archiviati sono accessibili in sola lettura e vengono conservati senza limiti di tempo; servizi di assistenza tecnica; secondo le condizioni, i prezzi e le modalità contenute nell offerta citata in premessa, per la somma complessiva di ,12 IVA inclusa ( , ,12 per IVA 22%). La liquidazione della fattura avverrà a 30 gg. dalla data di ricevimento della fattura da parte del Comune, previa acquisizione di DURC regolare dell aggiudicataria. Il perfezionamento del relativo contratto di fornitura avverrà con il caricamento e registrazione dell Ordine, correttamente compilato e firmato digitalmente, nel SISTEMA DI E-PROCUREMENT Me.Pa. da parte del Comune. Si da atto che il contratto relativo alla presente fornitura è assoggettato agli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari ex all art. 3 della Legge 136/2010, e il relativo CIG Z4D240F2F5 verrà comunicato nell ordine al fornitore che, in ordine ai pagamenti conseguenti alla fornitura richiesta, assumerà tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari, relativi al contratto ai sensi dell art. 3 della Legge n. 136 del 13/08/2010 e s.m.i.. Si da atto altresì che l Amministrazione Comunale comunicherà al fornitore apposita clausola per normativa anticorruzione (L. 190/2012); 2) di impegnare a tale scopo, a favore di ILGER.COM s.r.l., poichè la scadenza dell obbligazione avverrà nell esercizio 2018 e che il relativo pagamento avverrà a 30 gg. dalla data di ricevimento della relativa fattura, presumibilmente a luglio 2018, la relativa spesa in oggetto, che complessivamente ammonta ad ,12 IVA inclusa ( , ,12 per IVA 22%), imputandola al Capitolo/art /9 LICENZE E ALTRI SERVIZI TELEMATICI del bilancio dell esercizio in corso, che presenta la necessaria disponibilità. Lì, 22/06/2018 IL RESPONSABILE BERNARDI PATRIZIA FIRMATO CON FIRMA DIGITALE ART. 21 DLGS N.82/2005

5 DETERMINAZIONE n. 532 del 22/06/2018.

6 VISTO DI REGOLARITA' CONTABILE DETERMINAZIONE N. 532 / 2018 SETTORE SERVIZI INFORMATICI E INNOVAZIONE TECNOLOGICA OGGETTO: ACQUISTO TRAMITE ODA SU MEPA CONSIP DALLA DITTA ILGER.COM SRL DEI SERVIZI ZIMBRA CLOUD PER 1 ANNO Visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria ai sensi dell art. 147 bis del D.Lgs. n. 267 del e s.m.i. Esito - FAVOREVOLE Anno 2018 Numero 1246 Tipo Movimento: Impegno Descrizione: ACQUISTO TRAMITE ODA SU MEPA CONSIP DALLA DITTA ILGER.COM SRL DEI SERVIZI ZIMBRA CLOUD PER 1 ANNO Importo ,12 Ragione Sociale: Rif. Bil. PEG /9 San Lazzaro di Savena, lì 22/06/2018 IL FUNZIONARIO RESPONSABILE PRIORESCHI ELISABETTA FIRMATO CON FIRMA DIGITALE ART. 21 DLGS N.82/2005