AREA 1 - SERVIZI GENERALI E ISTITUZIONALI - SETTORE SERVIZI INFORMATICI E INNOVAZIONE TECNOLOGICA Proposta N. 2143/2018

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1 AREA 1 - SERVIZI GENERALI E ISTITUZIONALI - SETTORE SERVIZI INFORMATICI E INNOVAZIONE TECNOLOGICA Proposta N. 2143/2018 DETERMINAZIONE n del 27/12/2018 OGGETTO: ACQUISTO TRAMITE RDO SU MEPA CONSIP DALLA DITTA ADS SPA DEI SERVIZI DI ASSISTENZA, AGGIORNAMENTO E MANUTENZIONE, ANCHE EVOLUTIVA, SUI SOFTWARE APPLICATIVI ADS PER L ANNO IMPEGNO DI SPESA CIG: B34 IL DIRIGENTE Visto il principio contabile sperimentale applicato concernente la contabilità finanziaria in materia di armonizzazione contabile di cui al D.Lgs. 118/2011; viste le delibere: n 9 del 25/01/2018 del Consiglio Comunale relativa all approvazione del bilancio di previsione e relativi allegati; n 21 del 26/01/2018 della Giunta Comunale relativa all'assegnazione delle risorse finanziarie ai Dirigenti; considerato che il comma 512 dell'art. 1 della legge 208/2015 (legge di stabilità 2016) prevede che Al fine di garantire l'ottimizzazione e la razionalizzazione degli acquisti di beni e servizi informatici e di connettività, fermi restando gli obblighi di acquisizione centralizzata previsti per i beni e servizi dalla normativa vigente, le amministrazioni pubbliche e le società inserite nel conto economico della pubblica amministrazione, come individuate dall'istituto nazionale di statistica (ISTAT) ai sensi dell'art. 1 della legge 31 dicembre 2009 n. 196, provvedono ai propri approvvigionamenti esclusivamente tramite Consip SpA o i soggetti aggregatori, ivi comprese le centrali di committenza regionali, per i beni e i servizi disponibili presso gli stessi soggetti. ; preso atto che al 31/12/2018 scade il contratto di assistenza e manutenzione annuale sui software applicativi/gestionali prodotti e forniti dalla ditta ADS SpA e relativi sistemi in uso nell'ente, acquistato con propria determinazione n. 246 del 03/04/2018; vista pertanto la necessità, per garantire la continuità operativa e il corretto funzionamento di uffici e servizi comunali, di provvedere tempestivamente ad acquistare i suddetti servizi di assistenza, manutenzione e aggiornamento dei programmi sopra citati per l anno 2019, avvalendosi della ditta produttrice che fornisce a richiesta l assistenza e la manutenzione/aggiornamento dei software proprietari forniti dalla ditta ADS SpA e dei sistemi in uso attraverso interventi specialistici da parte di tecnici abilitati, affidando pertanto il servizio in oggetto alla ditta di ADS AUTOMATED DATA SYSTEMS SPA, in quanto produttrice e fornitrice dei software a cui si riferiscono le attività dei servizi in oggetto e pertanto unica che,

2 per ragioni attinenti la tutela dei diritti esclusivi ai sensi di quanto previsto all'art. 63 comma 2 lett. b) punto 3) del D.Lgs. n 50 del 18/4/2016, può realizzare le attività e interventi sui propri software; verificato che attualmente non vi sono convenzioni CONSIP o INTERCENT-ER attive aventi ad oggetto i prodotti/servizi che con il presente provvedimento si intendono acquistare; visto l'art. 36 comma 6 del D.Lgs. n. 50 del 18 aprile 2016, ai sensi del quale il Ministero dell'economia e delle Finanze, avvalendosi di CONSIP S.p.A., mette a disposizione delle Stazioni Appaltanti il Mercato Elettronico delle Pubbliche Amministrazioni, sul quale si può acquistare con Ordine di Acquisto Diretto (OdA) o con Richiesta di Offerta (RdO); vista la propria determinazione n del 19/11/2018, con la quale si è ritenuto di avvalersi per la fornitura di quanto di seguito descritto del MePa di Consip attivando una specifica procedura negoziata di Richiesta di Offerta (R.D.O.) rivolta ad un unico fornitore abilitato, ovvero alla ditta ADS s.p.a, P. IVA , produttrice e proprietaria dei software applicativi in uso a cui si riferiscono i servizi oggetto del presente acquisto e pertanto unica ditta che, per motivi tecnici e per ragioni attinenti la tutela dei diritti esclusivi, può fornire il rinnovo dei canoni di licenza d'uso e i relativi servizi di manutenzione/assistenza e aggiornamento sui propri software, utilizzando una procedura negoziata senza previa pubblicazione di un bando di gara ai sensi di quanto previsto dall art. 63, comma 2, lettera b) punti 2 e 3 - del D.Lgs. 50/2016 (ex art. 57 co. 2 lett. B) del D.Lgs. n 163 del 12/4/2006 e s.m.i.); dato atto che in data 21/11/2018 si è provveduto a pubblicare l RdO n Acquisto tramite RdO su MePa Consip dei servizi di assistenza, aggiornamento e manutenzione, anche evolutiva, sui software applicativi ADS in uso per l anno 2019 rivolta a n. 1 fornitore abilitato per i seguenti prodotti, descritti in dettaglio nella relativa lettera di invito: Servizio di assistenza, manutenzione e aggiornamento per l anno 2019 sui moduli software applicativi ADS in uso nel Comune di San Lazzaro di Savena; dato atto che entro il termine delle ore 18:00 del giorno 27/11/2018 sono pervenute le seguenti offerte approvate in quanto regolari, conformi ed adeguate alle specifiche tecniche richieste: offerta n ADS s.p.a. - P. IVA valore dell offerta ,00 ritenuto pertanto di procedere con l affidamento alla ditta ADS s.p.a. - P. IVA della fornitura dei servizi in oggetto secondo modalità e condizioni descritte nella lettera d'invito dell'rdo suddetta, al prezzo complessivo di ,00 oltre IVA; considerato che l aggiudicazione provvisoria del servizio di cui all oggetto è avvenuta in data 28/11/2018; ritenuto pertanto di procedere all aggiudicazione definitiva della fornitura in oggetto alla suddetta ditta; visto che il valore del contratto sopra citato supera la soglia di ,00, si rende necessario che il Comune provveda, ai sensi della Deliberazione dell Autorità per la Vigilanza sui contratti Pubblici di Lavori, Servizi e Forniture del 21/12/2011 (G.U. 30 del 6/2/2012), al versamento all'anac di un contributo pari ad 30,00;

3 dato atto che pertanto la somma complessiva per la fornitura suddetta è pari ad ,44 IVA inclusa (ovvero , ,44 per IVA 22%); dato atto che la somma complessiva di cui alla presente determinazione è quantificata in ,44 IVA inclusa, comprensiva del suddetto contributo ANAC; dato atto altresì che la spesa di cui al presente provvedimento attiene al funzionamento dei servizi generali dell Ente e che pertanto si può procedere secondo le procedure previste dal vigente Regolamento Comunale sui Contratti di fornitura di beni e servizi e ai sensi di quanto previsto dall art. 63, comma 2, lettera b) punti 2 e 3 - del D.Lgs. 50/2016; visto il vigente Regolamento Comunale sui Contratti di Fornitura di Beni e Servizi; visto il vigente Regolamento di Contabilità; visto il D.Lgs. N 50/2016; visto il D. Lgs. 267/2000; vista la L. 94/2012; vista la L. 135/2012; per le motivazioni esposte in premessa: DETERMINA 1) di acquistare per il Comune di San Lazzaro di Savena, tramite ME.PA. di Consip, a seguito della Richiesta di Offerta di cui sopra, dalla ditta ADS s.p.a. - P. IVA , quanto segue: Servizio di assistenza, manutenzione e aggiornamento per l anno 2019 sui moduli software applicativi ADS in uso nel Comune di San Lazzaro di Savena; secondo le condizioni, i prezzi e le modalità contenute nell RdO citata in premessa, per una spesa complessiva di ,44 IVA inclusa (ovvero , ,44 per IVA 22%). Il perfezionamento del relativo contratto di fornitura avverrà tramite il sistema di e- procurement MePa Consip con l aggiudicazione definitiva e la stipulazione del contratto a conclusione dell RdO in oggetto da parte del Comune. Si dà atto che il contratto relativo alla presente fornitura è assoggettato agli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari ex all art. 3 della Legge 136/2010, e il relativo CIG B34 verrà comunicato nell ordine al fornitore che, in ordine ai pagamenti conseguenti alla fornitura richiesta, assumerà tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari, relativi al contratto ai sensi dell art. 3 della Legge n. 136 del 13/08/2010 e s.m.i. Si dà atto altresì che l Amministrazione Comunale comunicherà al fornitore apposita clausola per normativa anticorruzione (L. 190/2012); 2) di impegnare a favore della ditta ADS s.p.a. - P. IVA , la spesa complessiva pari ad ,44 IVA inclusa (ovvero , ,44 per IVA 22%), imputandone l intero importo al Capitolo/art /1 "Manutenzione servizi informatici e telematici" del bilancio esercizio 2019,

4 che presenta la necessaria disponibilità. Si dà atto che detta spesa è stata prevista nel progetto di bilancio esercizio 2019 in corso di approvazione. Si dà atto che, in relazione alle prescrizioni previste dalla circolare interna n /2014 sull armonizzazione contabile, le prestazioni relative alla fornitura in oggetto impegnate sull esercizio 2019, verranno adempiute nell anno 2019 stesso. Si dà atto, altresì, che il pagamento delle fatture avverrà a 30 gg. dal ricevimento delle stesse e quindi, presumibilmente, a febbraio ) di impegnare altresì a favore dell'anac la somma di 30,00 per il contributo da versare all'anac (Autorità Nazionale Anti Corruzione) per la fornitura in oggetto, imputandola anch'essa al Capitolo/art /1 "Manutenzione servizi informatici e telematici" del bilancio esercizio 2019, che presenta la necessaria disponibilità. Si dà atto che detta spesa è stata prevista nel progetto di bilancio esercizio 2019 in corso di approvazione. Lì, 27/12/2018 IL DIRIGENTE MARESCA LEA FIRMATO CON FIRMA DIGITALE ART. 21 DLGS N.82/2005 DETERMINAZIONE n del 27/12/2018.

5 VISTO DI REGOLARITA' CONTABILE DETERMINAZIONE N / 2018 SETTORE SERVIZI INFORMATICI E INNOVAZIONE TECNOLOGICA OGGETTO: ACQUISTO TRAMITE RDO SU MEPA CONSIP DALLA DITTA ADS SPA DEI SERVIZI DI ASSISTENZA, AGGIORNAMENTO E MANUTENZIONE, ANCHE EVOLUTIVA, SUI SOFTWARE APPLICATIVI ADS PER L ANNO IMPEGNO DI SPESA Visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria ai sensi dell art. 147 bis del D.Lgs. n. 267 del e s.m.i. Esito - FAVOREVOLE Anno 2019 Numero 228 Tipo Movimento: Impegno Descrizione: ACQUISTO TRAMITE RDO SU MEPA SERVIZI DI ASSISTENZA, AGGIORNAMENTO E MANUTENZIONE SW ADS - ANNO ADS SPA -SCAD.2019 Importo ,44 Ragione Sociale: Rif. Bil. PEG /1 San Lazzaro di Savena, lì 28/12/2018 IL FUNZIONARIO RESPONSABILE BARBIERI ANNA FIRMATO CON FIRMA DIGITALE ART. 21 DLGS N.82/2005