DETERMINAZIONE n. 492 del 22/05/2019

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1 SETTORE MANUTENZIONI - SERVIZI TECNICI E CIMITERIALI Proposta N. 792/2019 DETERMINAZIONE n. 492 del 22/05/2019 OGGETTO: "SERVIZIO PLURIENNALE DI ESUMAZIONE ED ESTUMULAZIONE SALME PRESSO IL CIMITERO COMUNALE ANNI : AGGIUDICAZIONE DEFINITIVA ALLA DITTA C.F.P. SOC. COOP. Premessa e motivazione Premesso che: IL DIRIGENTE DELLA 2^ AREA CIG: D7 il Comune di San Lazzaro di Savena in relazione all esigenza di razionalizzare l utilizzo degli spazi all interno del cimitero comunale, in Via Emilia n. 296, deve provvedere periodicamente alle operazioni di esumazione ed estumulazione delle salme per la successiva riduzione dei resti e diversa collocazione; non è possibile procedere a tali operazioni avvalendosi di personale comunale per l insufficienza di dotazione organica rispetto al carico di lavoro necessario, occorre pertanto avvalersi di prestazioni di servizio di ditte specializzate; per ragioni di opportunità ed economicità si ritiene di procedere con un affidamento pluriennale del servizio, nello specifico per il triennio ; con determinazione dirigenziale n del 12/12/2018 è stato approvato il progetto di servizio per il SERVIZIO PLURIENNALE DI ESUMAZIONE ED ESTUMULAZIONE SALME PRESSO IL CIMITERO COMUNALE ANNI redatto dal sig. Demetrio Germanò, dipendente di ruolo di questa Amministrazione, contraddistinto dal seguente quadro economico di importo pari ad euro ,00:

2 e composto dai seguenti elaborati: A - RELAZIONE TECNICA ILLUSTRATIVA B - CAPITOLATO SPECIALE DESCRITTIVO E PRESTAZIONALE C ELENCO PREZZI D - D.U.V.R.I. Dato atto che: le modifiche normative introdotte con all'art. 1, c. 450, della legge 27 dicembre 2006, n. 296, prevedono il ricorso a procedure di acquisto telematiche per l approvvigionamento di servizi e/o forniture sotto soglia adottando gli strumenti resi disponibili da CONSIP (Me.Pa.) o centrali di committenza regionali (Intercent-ER); sul portale e-procurement del Me.Pa. di CONSIP è presente la categoria Servizi sottocategoria Servizi Cimiteriali e Funebri ; con determinazione n. 281 del 25/03/2019 è stato avviato il procedimento per l affidamento del servizio per il triennio in oggetto tramite RDO ai sensi dell art. 36 c.2 lett. b) del D.Lgs. n.50/2016 e aperta a tutti gli operatori registrati sul portale e-procurement del Me.Pa. di CONSIP nella categoria Servizi Cimiteriali e Funebri e aventi Sede Legale nella Regione Emilia Romagna; con il medesimo atto veniva approvata la lettera d'invito per l'affidamento del servizio in oggetto tramite procedura negoziata ai sensi dell art. 36 commi 2 lettera b), del D.Lgs. n.50/2016; in data 29/03/2019 è stata avviata l RDO n sul portale e-procurement del Me.Pa. di CONSIP nella categoria Servizi sottocategoria Servizi Cimiteriali e Funebri ;

3 in data 15/04/2019 è scaduto il termine di presentazione delle offerte da parte delle ditte invitate e in data 16/04/2019 si è proceduto alla prima seduta pubblica, tramite l applicativo presente sul portale del Mepa per le RDO; in esito alle risultanze dell RDO sono pervenute n.3 offerte da parte delle seguenti ditte: C.F.P. soc.coop. COOPERATIVA INTERSETTORIALE MONTANA DI SASSOLEONE S.C.R.L. LORO GINO srl come da verbale di gara n.1 prot. n del 16/04/2019 dalla verifica della documentazione amministrativa è risultato necessario attivare e prorogare il soccorso istruttorio con lettere del RUP prott. n /2019, 16991/2019 e 17829/2019 per integrare o regolarizzare le dichiarazioni delle ditte C.F.P. soc.coop. e LORO GINO srl, ai sensi dell art. 83 comma 9 del D.lgs. 50/2016 e s.m.i., disponendo come scadenza ultima il termine perentorio delle ore 10,00 del giorno 24/04/2019; la ditta C.F.P. soc.coop. con note prot /2019 e prot /2019 ha provveduto ad integrare entro i termini prestabiliti la documentazione richiesta; la ditta LORO GINO srl con nota prot /2019 ha provveduto ad integrare entro i termini prestabiliti la documentazione richiesta; come da verbale di gara n.2 prot del 26/04/2019 dalla verifica della documentazione allegata all offerta economica è risultato necessario attivare e prorogare il soccorso istruttorio con lettere del RUP prott. n /2019 e 19336/2019 per integrare la documentazione allegata all offerta economica della ditta C.F.P. soc.coop., ai sensi dell art. 83 comma 9 del D.lgs. 50/2016 e s.m.i., disponendo come scadenza ultima il termine perentorio delle ore 10,00 del giorno 03/05/2019; la ditta C.F.P. soc.coop. con note prott /2019 e 19431/2019 ha provveduto ad integrare entro i termini prestabiliti la documentazione richiesta; con verbale di gara n.3 prot del 03/05/2019 in esito alle risultanze della gara svolta sul portale MEPA RDO n l appalto è stato aggiudicato provvisoriamente alla ditta C.F.P. soc.coop. con sede a Modena in Strada Sant Anna n. 636 (P.Iva ) per l offerto ribasso del 17,00% (diciassette %); Ritenuto necessario inoltre: procedere altresì ad accantonare la somma di euro 1.529,00 quale Incentivi Funzioni Tecniche ai sensi del comma 2 dell articolo 113 del D.lgs n. 50/2016, rimandando la ripartizione dell 80% del fondo tra il RUP, i soggetti che svolgono le funzioni tecniche e tra i loro collaboratori, ad apposito atto da adottarsi successivamente alla approvazione del nuovo Regolamento di cui sopra; formalizzare il gruppo di lavoro per la progettazione, realizzazione e gestione del procedimento in oggetto come nel seguente elenco: ing. Michele Ansaloni, responsabile unico del procedimento; Demetrio Germanò Direttore dell Esecuzione del Contratto; Maria Luisa Mazza; Federica Cattoli; Riferimenti normativi D. Lgs. n. 50/2016 e s.m.i.; Vigente Regolamento Comunale sui contratti di fornitura di beni e servizi e lavori in economia; Vigente Regolamento Comunale sull ordinamento degli uffici e dei servizi; Determinazione dirigenziale n.41 del 22/02/2018; Delibera di Consiglio Comunale n. 53 del 20/12/2018 di approvazione bilancio ; Delibera di Giunta Comunale n. 281 del 21/12/2018 di assegnazione dei fondi ai dirigenti di Area del bilancio

4 Decisione Il Dirigente, visto quanto espresso in parte narrativa determina: di aggiudicare il servizio in oggetto alla ditta C.F.P. soc.coop. con sede a Modena in Strada Sant Anna n. 636 (P.Iva ), per un importo netto contrattuale per il triennio pari ad Euro ,50 comprensivi di oneri per la sicurezza ed escluso iva 22% pari ad Euro ,09 per complessivi Euro ,59 così ripartiti: euro ,10 del Bilancio per l esercizio 2019; euro ,06 del Bilancio per l esercizio 2020; euro ,43 del Bilancio per l esercizio 2021; di dare atto che la presente aggiudicazione avviene ai sensi dell'art 183 c. 6 lett. a) in quanto trattasi di obbligazione connessa a contratto pluriennale, richiamando in tale sede la clausola di rescissione dal contratto nel caso sia necessario al fine di garantire il mantenimento degli equilibri di bilancio; di accantonare la somma di Euro 1.529,00 per gli incentivi per funzioni tecniche previste dall art. 113 del decreto n. 50/2016 nel seguente modo: euro 644,57 del Bilancio per l esercizio 2019; euro 563,96 del Bilancio per l esercizio 2020; euro 320,47 del Bilancio per l esercizio 2021; di subordinare la ripartizione del fondo di cui all'art 113 sopra citato, tra il RUP ed i collaboratori previsti dalla normativa citata in premessa, ad apposito atto da adottarsi successivamente alla approvazione del nuovo regolamento di disciplina e ripartizione come individuato dai commi 2 e 3 dell'art. 113 del D.Lgs. n. 50/2016; di autorizzare la consegna anticipata del servizio, a norma del comma 8 dell'art. 32 del D.lgs. 50 /2016, stante l'urgenza di garantire la regolarità delle operazioni cimiteriali; di approvare il nuovo quadro economico che in conseguenza dell'aggiudicazione risulta essere il seguente:

5 di dare atto che il presente provvedimento è soggetto: agli adempimenti previsti dalla legge 190/2012 e che in fase di stipula verranno applicate le specifiche clausole contrattuali previste della normativa anticorruzione e del Provvedimento del Responsabile della prevenzione della corruzione n. 2 del ; alla normativa sulla Tracciabilità dei flussi finanziari e che in fase di stipula verranno applicate le specifiche clausole contrattuali previste dalla normativa di cui alla L. 136/2010;- agli adempimenti previsti dall art. 23 del d.lgs. 33/2013; di dare atto che è stato acquisito Durc in corso di validità che risulta regolare con i versamenti contributivi, previdenziali e assistenziali; di dare atto altresì che all impresa si applicano le norme di cui al D.P.R. 62/2013, per quanto compatibili, e che congiuntamente alla sottoscrizione del contratto si provvederà alla consegna di una copia del Codice di comportamento dei dipendenti pubblici. L aggiudicazione definitiva dell appalto, a norma dell art. 32, comma 8 del D.lgs. 50/2016, resta subordinata all accertamento dell insussistenza delle cause di divieto, decadenza o sospensione dalla partecipazione ai pubblici appalti previste dalla vigente legislazione e al possesso dei requisiti. Aspetti contabili e finanziari La somma complessiva di Euro ,59 iva inclusa viene impegnata a favore della ditta C.F.P. soc.coop. con sede a Modena in Strada Sant Anna n. 636 (P.Iva ) sul capitolo /8 Servizio di esumazione - estumulazioni nel seguente modo: euro ,10 del Bilancio per l esercizio 2019; euro ,06 del Bilancio per l esercizio 2020; euro ,43 del Bilancio per l esercizio 2021;

6 Incentivi per funzioni tecniche: a titolo di incentivo per il gruppo di lavoro individuato viene accantonata la somma di Euro 1.529,00 sul capitolo /8 Servizio di esumazione - estumulazioni, la cui successiva destinazione sarà definita a seguito di adozione del nuovo regolamento come da art. 113 del D. Lgs. 50/2016, nel seguente modo; euro 644,57 del Bilancio per l esercizio 2019; euro 563,96 del Bilancio per l esercizio 2020; euro 320,47 del Bilancio per l esercizio 2021; Il pagamento del corrispettivo avverrà a 30 giorni dalla registrazione al protocollo dell Ente delle fatture. Le obbligazioni che scaturiscono dal presente atto scadranno: entro il 31/12/2019 per l anno 2019 entro il 31/12/2020 per l anno 2020 entro il 31/12/2021 per l anno 2021 e il pagamento delle fatture avverrà: entro il 28/02/2020 per l anno 2019 entro il 28/02/2021 per l anno 2020 entro il 28/02/2022 per l anno 2021 L appaltatore assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art. 3 della L. 13 agosto 2010 e successive modifiche. In costanza del suddetto obbligo, il presente contratto si intenderà risolto ex lege qualora le transazioni non avvengano tramite istituti bancari o tramite la Società Poste Italiane S.p.A. L appaltatore, il subappaltatore o il subcontraente che ha notizia dell'inadempimento della propria controparte agli obblighi di tracciabilità finanziaria si impegna a darne immediata comunicazione alla Stazione appaltante e alla Prefettura, Ufficio territoriale del Governo di Bologna. Ai sensi dell art. (1) l appaltatore si impegna a trasferire gli obblighi di tracciabilità in ogni contratto di sub.appalto o sub.fornitura connesso e/o relativo all appalto principale. In tal senso l appaltatore dovrà comunicare alla stazione appaltante gli estremi di tutti i subappaltatori e subfornitori coinvolti nell appalto e trasmettere copia dei contratti onde consentire alla stazione appaltante la dovuta verifica. In alternativa alla trasmissione dei contratti, laddove non dovuto in base alla normativa di settore, l appaltatore potrà presentare idonea dichiarazione sostitutiva di atto notorio ex DPR 445/2000, attestante l inserimento delle clausole sulla tracciabilità nel contratto oggetto della dichiarazione stessa. Lì, 22/05/2019 IL RESPONSABILE TUDISCO ANNA MARIA FIRMATO CON FIRMA DIGITALE ART. 21 DLGS N.82/2005 DETERMINAZIONE n. 492 del 22/05/2019.

7 VISTO DI REGOLARITA' CONTABILE DETERMINAZIONE N. 492 / 2019 SERVIZI TECNICI E CIMITERIALI OGGETTO: "SERVIZIO PLURIENNALE DI ESUMAZIONE ED ESTUMULAZIONE SALME PRESSO IL CIMITERO COMUNALE ANNI : AGGIUDICAZIONE DEFINITIVA ALLA DITTA C.F.P. SOC. COOP. Visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria ai sensi dell art. 147 bis del D.Lgs. n. 267 del e s.m.i. Esito - FAVOREVOLE Anno 2019 Numero 1303 Descrizione: PREN. ART.113 DECRETO 50/2016 PER SERVIZIO ESUMAZIONE ESTUMULAZIONE -SCAD.2019 Importo 644,57 Anno 2020 Numero 82 Descrizione: PREN. ART.113 DECRETO 50/2016 PER SERVIZIO ESUMAZIONE ESTUMULAZIONE -SCAD.2020 Importo 563,96 Anno 2021 Numero 22 Descrizione: PREN. ART.113 DECRETO 50/2016 PER SERVIZIO ESUMAZIONE ESTUMULAZIONE -SCAD.2021 Importo 320,47 Anno 2019 Numero 1302 Descrizione: SERVIZIO PLURIENNALE DI ESUMAZIONE ED ESTUMULAZIONE SALME PRESSO IL CIMITERO - C.F.P. SOC.COOP. -SCAD.2019 Importo ,10

8 Anno 2020 Numero 81 Descrizione: SERVIZIO PLURIENNALE DI ESUMAZIONE ED ESTUMULAZIONE SALME PRESSO IL CIMITERO - C.F.P. SOC.COOP. -SCAD.2020 Importo ,06 Anno 2021 Numero 21 Descrizione: SERVIZIO PLURIENNALE DI ESUMAZIONE ED ESTUMULAZIONE SALME PRESSO IL CIMITERO - C.F.P. SOC.COOP. -SCAD.2021 Importo ,43 San Lazzaro di Savena, lì 22/05/2019 IL FUNZIONARIO RESPONSABILE PRIORESCHI ELISABETTA FIRMATO CON FIRMA DIGITALE ART. 21 DLGS N.82/2005