DETERMINAZIONE n. 324 del 03/05/2017

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1 AREA 5 - SCUOLA E INNOVAZIONE SOCIALE - SERVIZIO GARE E PROVVEDITORATO Proposta N. 688/2017 DETERMINAZIONE n. 324 del 03/05/2017 OGGETTO: FORNITURA A NOLEGGIO FOTOCOPIATRICE MULTIFUNZIONE A COLORI TRAMITE ODA MEPA DI CONSIP PER 24 MESI PER SETTORE LAVORI PUBBLICI E SETTORE MANUTENZIONI.IMPEGNO DI SPESA. CIG Z9A1E66DBE IL DIRIGENTE DELLA V AREA Premessa e motivazione Considerato che il Bilancio dell Ente è stato approvato il 31/01/2017 con Deliberazione del Consiglio Comunale n. 11; Considerato che l assegnazione dei fondi per il 2017 ai Dirigenti di Area è stata approvata il 02/02/2017 con Deliberazione della Giunta Comunale del n. 29; Visto l art. 26 della L. 488/1999; Vista la legge 94/2012 che ha convertito il D.L. 52/2012 ( Spending review 1) Vista la legge 135/2012 che ha convertito il D. L. 95/2012 ( Spending review 2); Vista la legge di stabilità 2016 n. 208/2016; Vista la legge di bilancio 2017 (n. 232/2016); Visto il D. Lgs. n. 50/2016 che approva il nuovo Codice dei contratti pubblici ; Considerato che il Dirigente della 2 Area richiede una fotocopiatrice multifunzione a colori per i Settori Lavori Pubblici e Manutenzioni indispensabile ai tecnici dell'area per lo svolgimento delle loro funzioni; Preso atto che nel , è calendarizzato un intervento (sismico/sicurezza) di notevole importanza relativo al Palazzo Municipale, in base al quale alcuni Settori/Servizi vedranno riorganizzata la loro logistica (Delibera di Giunta n. 198 del 28/11/2014 di approvazione del progetto preliminare e lettera della Regione prot. n del 24/11/2016 comunicazione visto congruità della spesa prevista col progetto preliminare); Considerato quindi che, alla luce di quanto sopra non si sono presentate le condizioni necessarie per determinare puntualmente gli esatti fabbisogni dell Ente; Preso atto che durante l'incontro con il Rup dei lavori di cui sopra, in data 26/01/2017, il Rup ha evidenziato la necessità di stipulare accordi con i fornitori che consentano in tempi rapidi spostamenti delle attrezzature necessarie all'espletamento delle funzioni degli uffici in caso di trasferimento degli uffici interessati dai lavori; 1

2 Vista la disponibilità della Ditta Bovoli.Net con sede in via Roma 9/F San Lazzaro di Savena (Bologna) attuale fornitore delle fotocopiatrici in dotazione all'ente di effettuare gli spostamenti necessari con la tempistica richiesta dall'ente; Ritenuto pertanto opportuno e necessario affidare il contratto di noleggio per una fotocopiatrice a colori multifunzione, modello Konica Bizhub C280/C360, per un periodo massimo di due anni (dal 1/05/2017 al 30/04/2019), con facoltà alla fine di ogni anno dell'ente a seconda dell'ultimazione dei lavori di decidere se affidare per un ulteriore anno la fornitura di noleggio di cui sopra, alla ditta Bovoli.net, tramite Ordine diretto su Mepa di consip (CODICE ME.PA.: BOVC280); Considerato che tale modello di fotocopiatrice in dotazione all'ente non è comparabile con il modello offerto dalle convenzioni Consip ed Intercent, pur essendo calibrato sulle necessità dell'ente stesso; Considerato inoltre che l'attuale contratto di noleggio offerto dalla ditta (agli atti) è migliorativo rispetto alle convenzioni in essere, soprattutto dal punto di vista del servizio tempi di assistenza e di fornitura materiale di consumo (offerta agli atti) e anche dal punto di vista economico; Considerato che le convenzioni Consip e di Intercent prevedono solo contratti di noleggio pari a 36,48,60 mesi; Ritenuto quindi, opportuno, per le motivazioni di cui sopra (lavori palazzo comunale eventuali, riorganizzazioni, spostamenti di servizi/settori, spostamenti repentini attrezzature) prevedere la durata del contratto sino ad un massimo di due anni, e quindi sino al 30/04/2019; Considerato che la Ditta è in regola con il versamento dei contributi (DURC agli atti); Si ritiene, pertanto, di procedere alla fornitura di cui sopra mediante affidamento diretto in quanto l importo è inferiore a ,00 euro ai sensi degli articoli 36, comma 2, lettera a), e ai sensi del Regolamento comunale sui contratti di fornitura di beni e servizi e lavori in economia, tramite ODA sul Me.Pa. Di Consip; Si dà atto che il presente provvedimento rientra negli obblighi della tracciabilità di cui alla L. 136/2010 e al D. L. 187/2010. Si dà atto che si è proceduto a verificare il possesso dei requisiti di carattere generale e in particolare: a) idoneità professionale tramite visura CCIAA, si è verificato lo svolgimento delle attività della ditta affidataria nello specifico settore oggetto del contratto; b) capacità economica e finanziaria e capacità tecniche e professionali - sono accertate d'ufficio in quanto la ditta ha effettuato analoghi contratti presso l'amministrazione; c) regolarità contributiva è stato acquisito il Durc regolare; 2

3 Visto l incarico dirigenziale conferito dal Sindaco, con provvedimento n /2015, al Dott. Andrea Raffini quale dirigente del Servizio Provveditorato Gare e Assicurazioni e della V^ Area e dell ex Istituzione Sophia. Riferimenti normativi e deliberativi T.U. 267/2000; Legge 136/2010; Legge stabilità 2016 n. 208/2015; D.Lgs. n. 50/2016 Nuovo Codice sui Contratti pubblici ; Deliberazione del Consiglio Comunale N. 11 "Approvazione del Bilancio di previsione per l'esercizio e dei relativi allegati. Deliberazione della Giunta Comunale n. 29 di assegnazione ai dirigenti delle risorse esercizio 2017.Autorizzazione delle procedure di spesa ai sensi dell art. 6 del Regolamento comunale sui contratti di fornitura di beni e servizi e lavori in economia ; Regolamento di Contabilità; Regolamento Comunale sui contratti di fornitura di beni e servizi; Regolamento di Economato approvato con Deliberazione del consiglio Comunale n. 53 del 9/10/2012; D.Lgs. n. 118/2011 relativo all armonizzazione contabile; Circolare interna prot. n /2013 Armonizzazione contabile. Decisione Sulla base delle motivazioni e in conformità con le normative su indicate, il Dirigente della V Area, del Servizio Gare e Provveditorato, determina: di affidare il contratto di noleggio, per una fotocopiatrice multifunzione modello Konica Bizhub C280/C360 per 24 mesi (01/05/ /04/2019)alla Ditta Bovoli.net srl con sede in via Roma 9/F a San Lazzaro di Savena (C.F. e P.I. n ) per un massimo di due anni (1/05/ /04/2019) attraverso un ordine diretto da effettuarsi tramite MEPA di Consip (codice ME.PA.: BOVC280), canone annuale di noleggio pari ad euro 1.176,00 oltre IVA, canone di noleggio per 24 mesi euro 2.352,00 oltre IVA (euro 2.869,44 oltre IVA ); di dare atto che il contratto è di due anni, ma nel secondo anno in base all'andamento e alla fine dei lavori del Municipio, il Comune può, previo preavviso di almeno tre mesi, risolvere anticipatamente il contratto; di dare atto che il fornitore si è reso disponibile ad effettuare tutti i trasporti e gli spostamenti della fotocopiatrice necessari anche nei tempi previsti dal Rup che seguirà i lavori; di dare atto che il presente affidamento rientra negli obblighi di tracciabilità di cui alla L. 136/2010 e al D. L. 187/2010; Di dare atto che ai fini della normativa della tracciabilità, che il contratto nascente dal presente provvedimento è assoggettato alle seguenti prescrizioni: a) L appaltatore assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art. 3 della L. 13 agosto 2010 e successive modifiche. b) In costanza del suddetto obbligo, il presente contratto si intenderà risolto ex lege qualora le transazioni non avvengano tramite istituti bancari o tramite la Società Poste Italiane S.p.A.. c) L appaltatore, il subappaltatore o il subcontraente che ha notizia dell'inadempimento della propria controparte agli obblighi di tracciabilità 3

4 finanziaria si impegna a darne immediata comunicazione alla Stazione appaltante e alla Prefettura - Ufficio territoriale del Governo di Bologna. d) Ai sensi della lettera a) l appaltatore si impegna a trasferire gli obblighi di tracciabilità in ogni contratto di sub-appalto o sub-fornitura connesso e/o relativo all appalto principale. In tal senso l appaltatore dovrà comunicare alla stazione appaltante gli estremi di tutti i subappaltatori e subfornitori coinvolti nell appalto e trasmettere copia dei contratti onde consentire alla stazione appaltante la dovuta verifica. In alternativa alla trasmissione dei contratti, laddove non dovuto in base alla normativa di settore, l appaltatore potrà presentare idonea dichiarazione sostitutiva di atto notorio ex DPR 445/2000, attestante l inserimento delle clausole sulla tracciabilità nel contratto oggetto della dichiarazione stessa. e) L appaltatore si impegna a comunicare entro 7 giorni dalla ricezione del presente atto l indicazione del/dei c.c. bancari o accesi presso Poste Italiane (anche utilizzati in via non esclusiva per le commesse pubbliche) ove dovranno essere effettuati i pagamenti nonché l indicazione dei soggetti con poteri sui suddetti conti correnti unitamente al loro Codice Fiscale; f) Il bonifico bancario o postale dell appaltatore deve riportare, in relazione a ciascuna transazione sempre, il Codice Identificativo di Gara, CIG, sotto riportato nel presente atto. di dare atto che il numero CIG è il seguente n. Z9A1E66DBE; di dare atto che il presente provvedimento ha valore, oltre che dispositivo, anche negoziale mediante sottoscrizione per accettazione di una copia da parte dell impresa contraente (art. 32 D. Lgs. 50/2016). di dare atto che per il presente provvedimento non è necessaria la predisposizione del Duvri ai sensi dell art. 26 del D. Lgs. 81/2008 come modificato dalla L. n. 98/2013, non essendo state riscontrate interferenze generative di rischi; di dare atto che è già stato trasmesso alla ditta il D.P.R 62/2013, già precedentemente; di dare atto che la ditta è in regola con il versamento dei contributi (Durc agli atti); di dare atto che i pagamenti saranno subordinati all acquisizione del DURC dell appaltatore o alla dichiarazione sostitutiva in luogo del Durc. In caso di DURC irregolare si darà corso all applicazione di quanto previsto dalla normativa vigente; di dare atto che ai sensi del D. Lgs. 33/2013 il presente provvedimento sarà pubblicato sul sito dell Ente. di dare atto che il presente provvedimento è soggetto agli adempimenti previsti dall'art. 29 del D. Lgs. 50/2016 che impone alle stazioni appaltanti la pubblicazione nei propri siti web istituzionali, delle motivazioni, almeno in sintesi, che hanno condotto alla scelta dell affidatario del contratto. 4

5 di dare atto che lo schema del presente provvedimento è stato anticipatamente trasmesso al Settore Strategie Organizzazione Controllo dell'ente per quanto di competenza; di dare atto inoltre che non sussiste conflitto di interessi anche solo potenziale né gravi ragioni di convenienza che impongono un dovere di astensione dall esercizio della funzione di cui al presente provvedimento in capo al Dirigente firmatario dell atto medesimo. Aspetti contabili e finanziari Si impegnano le seguenti somme sul seguente capitolo di spesa n /1 Noleggio fotocopiatori e altre attrezzature del bilancio approvato, per i seguenti esercizi: Esercizio 2017 euro 956,48 (8MESI) Esercizio 2018 euro 1.434,72 (12 MESI) Esercizio 2019 euro 478,24 (4 MESI) Pagamento 30 giorni ricevimento fatture al nostro protocollo (D. Lgs. N. 192/2012) e subordinato al rispetto delle prescrizioni di cui alla L. 136/2010 e al D. L. 187/2010. Relativamente ai profili concernenti quanto previsto nella circolare interna, prot. n /2013, Armonizzazione contabile. Avvio della rilevazione della scadenza delle obbligazioni giuridiche attive e passive negli atti di accertamento e di impegno della parte corrente del bilancio, si precisa quanto segue: L obbligazione che scaturisce dal presente atto scadrà entro il 31/12/2017 per l'esercizio 2017, nel 2018 per l'esercizio 2018 nel 2019 per il Lì, 03/05/2017 IL DIRIGENTE RAFFINI ANDREA FIRMATO CON FIRMA DIGITALE ART. 21 DLGS N.82/2005 DETERMINAZIONE n. 324 del 03/05/

6 VISTO DI REGOLARITA' CONTABILE DETERMINAZIONE N. 324 / 2017 SERVIZIO GARE E PROVVEDITORATO OGGETTO: FORNITURA A NOLEGGIO FOTOCOPIATRICE MULTIFUNZIONE A COLORI TRAMITE ODA MEPA DI CONSIP PER SETTORE LAVORI PUBBLICI E SETTORE MANUTENZIONI. IMPEGNO DI SPESA. Visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria ai sensi dell art. 147 bis del D.Lgs. n. 267 del e s.m.i. Esito - FAVOREVOLE Anno 2017 Numero 1018 Tipo Movimento: Impegno Descrizione: NOLEGGIO FOTOCOPIATRICE MULTIFUNZIONE A COLORI FINO AL TRAMITE ODA MEPA DI CONSIP BOVOLI.NET (SCAD. 2017) SRL Importo 956,48 Ragione Sociale: Rif. Bil. PEG /1 Anno 2018 Numero 62 Tipo Movimento: Impegno Descrizione: NOLEGGIO FOTOCOPIATRICE MULTIFUNZIONE A COLORI FINO AL TRAMITE ODA MEPA DI CONSIP BOVOLI.NET (SCAD. 2018) SRL Importo 1.434,72 Ragione Sociale: Rif. Bil. PEG /1 Anno 2019 Numero 9 Tipo Movimento: Impegno Descrizione: NOLEGGIO FOTOCOPIATRICE MULTIFUNZIONE A COLORI FINO AL TRAMITE ODA MEPA DI CONSIP BOVOLI.NET (SCAD. 2019) SRL Importo 478,24 Ragione Sociale: Rif. Bil. PEG /1 San Lazzaro di Savena, lì 05/05/2017 IL FUNZIONARIO RESPONSABILE PRIORESCHI ELISABETTA FIRMATO CON FIRMA DIGITALE ART. 21 DLGS N.82/2005

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