Città di Nichelino. Area Servizi alla Persona e Attività Produttive

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1 Città di Nichelino Area Servizi alla Persona e Attività Produttive CAPITOLATO SPECIALE PER LA FORNITURA DEL SERVIZIO DI FACCHINAGGIO E LOGISTICA PER LA REALIZZAZIONE DEL PROGRAMMA DEI FESTEGGIAMENTI PATRONALI SAN MATTEO 2016 Art. 1 OGGETTO DEL SERVIZIO. L affidamento ha per oggetto il servizio di facchinaggio e logistica con trasporto e sistemazione delle attrezzature comunali e in prestito (transenne, griglie espositive, tavoli, sedie, etc ) nelle date indicate all art. 3 del presente Capitolato. Art. 2 IMPORTO DEL SERVIZIO. L importo netto a base di gara viene fissato in 4.900,00 IVA esclusa. Art. 3 DESCRIZIONE E TIMING DEL SERVIZIO Per consentire la regolare realizzazione del programma dei festeggiamenti patronali gli interventi richiesti sono i seguenti : 1. Notte Bianca sabato 10 settembre in via Torino oltre Crociera (tratto ang. Via XXV Aprile sino a via Cuneo) e in via Cuneo fino a via Roma (con interessamento della rotonda di Via Torino, ang. Via Cuneo). Giovedì 8 settembre entro ore 18 posizionamento n. 36 transenne comunali (da prelevare dal deposito di via Vernea) e della relativa cartellonistica di modifica della viabilità fornita dal Centro Stampa comunale (n. 176 cartelli circa). Lunedì 12 settembre rimozione cartellonistica e deposito transenne. 2. Fiera commerciale artigianale di San Matteo da venerdì 16 a domenica 25 settembre in Piazza Di Vittorio. Inaugurazione fiera venerdì 16 alle ore Giovedì 15 pomeriggio o venerdì 16 settembre in mattinata: trasporto in Piazza Di Vittorio e posizionamento di circa 25 transenne (in prestito da comune limitrofo), 10 griglie espositive (da Centro N. Grosa via Galimberti, 3), 6 tavoli e 1 rotolo di moquette (da magazzino comunale di via Moncenisio), 2 appendiabiti (dal teatro civico via Superga), 250 sedie (da magazzino comunale del Comune di Carmagnola). Lunedì 26 settembre ritiro e deposito/restituzione nei rispettivi siti al termine della fiera. 3. Mostra Pittura dal 16 al 23 settembre presso Palazzo Comunale Sala Mattei (secondo piano Piazza Di Vittorio). Martedì 13 settembre in mattinata: spostamento sedie (circa 100) e tavoli (circa 4) 1

2 presenti all interno della sala al piano superiore. Lunedì 26 settembre in mattinata ripristino sedie e tavoli in Sala Mattei. 4. Luna Park dal 16 al 27 settembre in via I Maggio e Piazza C. A. Dalla Chiesa Area sosta caravan giostrai in via Berlinguer dall'8 al 30 settembre: Martedì 6 settembre entro ore ritiro di 10 transenne (da magazzino comunale) e posizionamento n. 6 transenne per area caravan giostrai e n. 4 per delimitazione percorso Corri a San Matteo, posizionamento cartellonistica di modifica della viabilità (n. 23 circa) per area sosta caravan in via Berlinguer. Luna park dal 16 al 27 settembre: Venerdì 9 settembre ritiro 10 transenne dal magazzino comunale e scarico in p.zza Dalla Chiesa sabato 10 settembre ore circa (terminato il mercato, in accordo con i giostrai) e posizionamento della cartellonistica di modifica della viabilità (n. 120 circa) nelle vie limitrofe. Lunedì 12 settembre in mattinata ritirare 20 griglie per cantieri da area via Cacciatori e scaricare in P.zza Dalla Chiesa. Venerdì 30 settembre al termine del luna park ritirare le 20 griglie e riportarle in via Cacciatori. Spettacolo Piromusicale lunedì 26 settembre da via XXV Aprile (da confermare): Sabato 24 settembre entro ore posizionamento di circa 44 transenne e della relativa cartellonistica (n. 67 circa). Rimozione martedì 27 settembre con posizionamento per Turin Marathon, (cfr. punto 6). Venerdì 30 settembre rimozione di tutti i cartelli e delle 20 transenne ( da ricollocare per la Turin Marathon, cfr. punto 6) a seguito dello sgombero del luna park (previsto in data 29 settembre) e dello sgombero dell area caravan (previsto in data 30 settembre). 5. Spostamento su via Torino del mercato di Piazza Dalla Chiesa nei sabati 17 e 24 settembre/viatorino in bancarella domenica 25 settembre nel tratto compreso da Via M. D Azeglio a via XXV Aprile (lo spostamento mercato riguarda anche strade interne a via Torino in area Piazza San Quirico). Mercoledì 14 settembre: ritiro (da deposito comunale e da Team Marathon a Torino o da comune limitrofo) e posizionamento di 75 transenne e della relativa cartellonistica plastificata di modifica della viabilità (n. 130 circa). Sabato 17 e sabato 24 settembre alle ore 5,30 del mattino: spostamento transenne dagli angoli delle strade per chiusura tratto del mercato (il successivo monitoraggio della chiusura durante la giornata e la riapertura delle strade sono a carico della Polizia Municipale). Lunedì 26 mattino e Martedì 27 settembre rimozione delle transenne e della cartellonistica (da recuperare per riutilizzo e consegnare all'ufficio Grandi Eventi). N. 30 transenne da collocare per Notte Bianca via Juvarra (p.5, lun. 26) e 45 transenne da collocare lungo il tratto interessato dalla Turin Marathon (cfr. sotto). 6. Corri a San Matteo domenica 18 settembre da Piazza Pertini dalle ore 8.00 alle ore Giovedì 15 settembre ritiro (da comune limitrofo) e posizionamento di 40 transenne (n. 30 in Piazza Pertini e n. 10 presso Parco Miraflores) e posizionamento della relativa cartellonistica di modifica della viabilità (n. 55 cartelli circa). Lunedì 19 settembre rimozione transenne e restituzione, rimozione della cartellonistica. 7. Notte Bianca lunedì 26 settembre in via Juvarra (tratto ang. Via San Matteo sino a via Vivaldi). Sabato 24 settembre entro ore 18 posizionamento cartellonistica di modifica della viabilità (n. 72 circa). 2

3 Lunedì 26 settembre posizionamento n. 30 transenne (prelevate da via Torino). Martedì 27 settembre rimozione transenne e cartellonistica e posizionamento lungo il tratto interessato dalla Turin Marathon (cfr. sotto). 8. Turin Marathon e Festa dello Sport domenica 2 ottobre in via XXV Aprile e percorso cittadino della corsa Giovedì 29 settembre: posizionamento cartellonistica di modifica della viabilità (n. 300 circa) nel percorso cittadino. Venerdì 30 settembre:eventuale ritiro e posizionamento 20/30 transenne da comune limitrofo per completamento percorso della Maratona (qualora non sufficienti le transenne riutilizzate di cui ai punti precedenti, stimate circa 150 transenne per intero percorso cittadino). Lunedì 3 ottobre rimozione di tutte le transenne e della cartellonista e deposito/restituzione transenne. 9. Festa patronale a Stupinigi domenica 9 ottobre in viale Torino (tratto dalla rotonda davanti alla Palazzina di Caccia sino a ang. Via XXV Aprile). Giovedì 6 ottobre pomeriggio ritiro da magazzino comunale e posizionamento in Viale Torino a Stupinigi di 16 transenne circa con posizionamento della relativa cartellonistica plastificata (n. 32 circa). Ritiro 10 griglie espositive (da confermare) presso cortile Centro N. Grosa e posizionamento a Stupinigi presso Infopoint (viale Torino). Lunedì 10 ottobre rimozione cartellonistica (da recuperare) e restituzione transenne e griglie (da confermare). Per gli interventi di modifica della viabilità si richiede alla ditta affidataria la dotazione e l'impiego di proprio nastro segnaletico bianco e rosso e di fascette per l'apposizione della cartellonistica stradale su transenne e pali. Verrà messo in dotazione nastro bianco e rosso con la scritta divieto di sosta per la sola via XXV Aprile, relativamente agli interventi di modifica di viabilità previsti per la Turin Marathon e la Festa dello Sport. Transenne di proprietà comunale: n. 110 circa. Le transenne mancanti vengono richieste in prestito dai comuni limitrofi (Torino, None, Vinovo, Grugliasco). Le transenne in prestito dovranno essere ritirate dai rispettivi depositi comunali e restituite sulla base del calendario effettivo, concordato con i Comuni a seconda delle disponibilità. Il Responsabile Unico del Procedimento è la Responsabile dell Ufficio Grandi Eventi / Sport / Gemellaggi dr.ssa Silvia Ferraris.Per ulteriori informazioni e chiarimenti tel cell silvia.ferraris@comune.nichelino.to.it Art. 4 VARIANTI INTRODOTTE DALLA STAZIONE APPALTANTE Gli interventi descritti potranno subire variazioni sulla base di effettive e contingenti esigenze che verranno tempestivamente comunicate alla ditta affidataria. L entità del servizio indicata nel presente capitolato ha pertanto per l Ente valore indicativo. In caso di necessità di ulteriori interventi e per far fronte ad eventi ad oggi non previsti, la ditta affidataria è tenuta ad eseguire il maggiore servizio nei limiti del 20% del valore del contratto, senza richiedere indennità o compensi di sorta, fatta eccezione in caso di incremento del servizio del corrispettivo per la maggiore quantità di prestazioni richieste. In questo caso il corrispettivo verrà attribuito alle medesime condizioni contrattuali pattuite per il servizio di cui al presente Capitolato. Art. 5 MODALITA E PRESCRIZIONI 3

4 Tutti gli interventi in genere dovranno essere eseguiti a perfetta regola d arte ed i materiali eventualmente da adoperarsi nella esecuzione degli stessi dovranno presentare tutte le caratteristiche ritenute in commercio essenziali per dichiararli ottimi ed in pieno rispetto di ogni normativa vigente in materia. Si richiede la dotazione (minima) di un idoneo mezzo di trasporto e la specificazione del numero di addetti (minimo due) per ogni giornata di intervento, il nominativo e riferimento telefonico del coordinatore /referente (art. 11 del presente Capitolato). Le operazioni di facchinaggio devono essere condotte da personale professionalmente capace e fisicamente idoneo, a conoscenza delle modalità di esecuzione del servizio e delle misure di sicurezza previste dal D.Lgs. 81/2008 e s.m.i. e dotato delle migliore attrezzature disponibili idonee a risolvere, di volta in volta, le diverse necessità di intervento. Art. 6 - OSSERVANZA DELLE LEGGI E REGOLAMENTI IN VIGORE La Ditta incaricata è soggetta alla piena ed intera osservanza di tutte le norme legislative in materia di appalti pubblici, sicurezza e salute dei lavoratori, sicurezza degli impianti. La Ditta si obbliga ad attuare nei confronti dei lavoratori dipendenti occupati nei lavori costituenti oggetto del presente atto e se cooperative, anche nei confronti dei soci, condizioni normative e retributive non inferiori a quelle risultanti dai contratti collettivi di lavoro applicabili, alla data dell offerta, alla categoria e nella località in cui si svolgono i lavori, nonché le condizioni risultanti dalle successive modifiche e/o integrazioni ed in genere ad ogni altro contratto collettivo applicabile nella località che per la categoria venga successivamente stipulato. La Ditta si obbliga infine ad osservare quanto previsto da ogni norma di legge vigente in materia di contributi a fini mutualistici, nonché delle competenze spettanti agli operai per ferie, gratifiche, ecc. Il Comune provvede a denunciare eventuali inadempienze accertate all Ispettorato del Lavoro, dandone comunicazione alla ditta. Art. 7 - RESPONSABILITA DELLA DITTA INCARICATA Sarà obbligo della Ditta incaricata adottare nell esecuzione del presente affidamento tutti i provvedimenti e le cautele necessarie e previste dalle vigenti norme in materia, per garantire la vita e l incolumità degli operai, delle persone addette ai lavori e dei terzi, nonché per evitare danni ai beni pubblici e privati. In particolare l affidatario è obbligato ad adottare sotto la sua responsabilità ogni adempimento previsto dalle norme vigenti in materia di tutela della sicurezza e salute dei lavoratori. La Ditta si assume in proprio ogni responsabilità in caso di infortuni ed in caso di danni arrecati per manchevolezza o trascuratezza nell esecuzione delle prestazioni a persone e cose sia di proprietà dell Amministrazione Comunale che di terzi. E inoltre responsabile, secondo le norme del Codice Civile (art. 1693) per la perdita o avaria di materiali trasportati ed è tenuta al risarcimento integrale dei danni derivanti all Amministrazione Comunale. L impresa sarà pure responsabile dell onestà e dell idoneità del proprio personale e, comunque, dei danni che fossero arrecati a cose, persone ed immobili, nell esecuzione del servizio. Art. 8 CONTROLLI DEL COMUNE Il Comune, allo scopo di accertare il diligente e puntuale svolgimento del servizio, ha diritto di compiere ogni ispezione e controllo che ritenga opportuno, a suo insindacabile giudizio, per il monitoraggio complessivo del livello qualitativo e quantitativo delle attività e del rispetto di quanto stabilito nel presente capitolato. 4

5 Il soggetto affidatario dovrà favorire l attività di verifica e accertamento, consentendo il libero accesso e fornendo informazioni e documentazione laddove richieste. Art. 9 ONERI DELL IMPRESA Sono a carico della Ditta incaricata tutti gli oneri relativi ad una perfetta esecuzione delle prestazioni oggetto dell affidamento tenendo conto che le indicazioni e le prescrizioni del presente Capitolato non possono essere interpretate nel senso che si escluda dagli obblighi della Ditta ciò che non è esplicitamente espresso e che pure è necessario per la compiutezza del servizio. Art ASSICURAZIONI E RESPONSABILITÀ La Ditta aggiudicataria è obbligata ad esibire al Comune una polizza assicurativa con massimale non inferiore a ,00 (due milioni di euro) per la copertura di tutti i rischi derivanti da responsabilità civile verso terzi, intendendosi incluso nei terzi anche il Comune di Nichelino. La Ditta è l unica responsabile verso le Amministrazioni pubbliche e private e verso i terzi di tutti gli eventuali danni che comunque derivassero dalla condotta dei lavori. La Ditta aggiudicataria, prima dell effettuazione del servizio, dovrà fornire idonea documentazione in merito. Art TEMPO UTILE PER IL COMPIMENTO DEL SERVIZIO - PENALI La Ditta dovrà rispettare il timing di cui all art. 3 del presente Capitolato Speciale. La penale per il mancato rispetto del timing viene stabilita in 200,00 (duecento euro) per ogni giorno di ritardo. Per ogni giorno di ritardo sulle operazioni di smontaggio finale viene stabilita una penale di 50,00 (cinquanta euro). Ogni altro mancato adempimento o ritardo rispetto a quanto prescritto nel presente capitolato verrà sanzionato con una penale compresa tra 100,00 e 500,00 a seconda della gravità dell infrazione e ad insindacabile giudizio del Responsabile del procedimento. Le penalità di cui sopra verranno decurtate all atto del saldo. Art COORDINAMENTO SERVIZIO E ASSISTENZA Ai fini dell espletamento del servizio, la ditta dovrà individuare un coordinatore e referente per tutti gli interventi richiesti, dotato di autonomia operativa e con possibilità di libero accesso al magazzino comunale. La ditta dovrà fornire all Ufficio Grandi Eventi e al Comando di Polizia Municipale il nominativo e numero di cellulare del coordinatore, con reperibilità per eventuali comunicazioni urgenti. Sono richiesti al coordinatore aggiornamenti giornalieri sull operato e la segnalazione tempestiva di eventuali problematiche per garantire il regolare svolgimento di tutti gli eventi previsti nel programma dei festeggiamenti patronali. Qualora durante il periodo del servizio si verificassero inconvenienti di qualsiasi tipo, la Ditta è obbligata ad intervenire e risolvere gli inconvenienti tempestivamente al fine di non pregiudicare gli eventi in programma. Art CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE DEL SERVIZIO Il servizio in argomento verrà aggiudicato secondo il criterio del minor prezzo ai sensi dell art. 95, comma 4, del D.Lgs. 50/2016 alla Ditta rispondente ai requisiti del presente Capitolato mediante espletamento di una procedura negoziata di cui all art. 36 c. b) del D.Lgs. 50/2016, con Richiesta 5

6 di Offerta sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (RDO) a n. 5 ditte abilitate al bando attivo EVENTI Servizi per eventi e per la comunicazione. Art. 14 MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELL OFFERTA L offerta dovrà contenere la seguente documentazione: - n. personale preposto nelle diverse giornate, nominativo e cellulare del coordinatore. - elenco dei mezzi e delle attrezzature fornite con descrizione tecnica. Ai fini della redazione dell offerta e per eventuali sopralluoghi in loco, la ditta dovrà rivolgersi al RUP dr.ssa Silvia Ferraris Tel. 011/ Art. 15 PAGAMENTI I pagamenti verranno effettuati entro 30 giorni dal ricevimento della fattura al termine del servizio, previo perfezionamento della procedura di seguito indicata. La fattura dovrà essere accompagnata dalla relativa documentazione comprovante la regolare esecuzione del servizio con il riepilogo delle ore lavorate, le attrezzature impiegate ed altre prestazioni svolte, controfirmata dal Responsabile del Procedimento, previa verifica del corretto svolgimento del servizio e senza contestazioni. DATA E FIRMA PER ACCETTAZIONE: