CAPITOLATO SPECIALE D'APPALTO PER IL SERVIZIO DI FACCHINAGGIO, TRASPORTO E TRASLOCO

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1 Capitolato speciale relativo alla procedura aperta per l affidamento del servizio di facchinaggio, trasporto e trasloco CAPITOLATO SPECIALE D'APPALTO PER IL SERVIZIO DI FACCHINAGGIO, TRASPORTO E TRASLOCO Azienda sanitaria regionale USL della Valle d'aosta S.C. Provveditorato ed Economato - Ufficio Servizi Alberghieri e logistici - Loc. Grand Chemin Saint-Christophe - AO 1

2 Indice 1. Oggetto 2. Caratteristiche del Servizio 3. Prescrizioni operative 4. - Modalità di esecuzione 5. Interventi extra-canone 6. Orario di lavoro 7. Mezzi ed attrezzature 2

3 ART. 1 OGGETTO Oggetto dell'appalto è il servizio di trasloco, facchinaggio, riordino e spostamento di mobilio ed attrezzature all interno delle strutture dell Azienda USL della Valle d Aosta o funzionali ad essa, nonché tra le varie sedi e magazzini. ART. 2 CARATTERISTICHE DEL SERVIZIO Il servizio oggetto del presente appalto, comprende di massima: a) l'organizzazione del servizio di facchinaggio e trasloco con l'impiego del necessario numero di unità di operai qualificati e/o specializzati, di idonee attrezzature e adeguati mezzi; b) la fornitura di scatole, ceste, nastri adesivi; c) le operazioni di carico e scarico dei contenitori di materiale cartaceo e vario e loro sistemazione nei locali indicati dall'ente Ospedaliero; d) lo svuotamento del contenuto di armadi, scaffali, etc, costituenti gli archivi, il carico, il trasporto, lo scarico, il riposizionamento del materiale di archivio negli armadi e negli scaffali, etc.: si precisa in merito che nell'effettuazione del riposizionamento dei faldoni e dei materiali vari contenuti negli armadi deve essere mantenuto lo stesso ordine presente prima dell'operazione di svuotamento; e) movimentazione e trasporto di arredi, suppellettili, scaffalature, strumentazioni tecniche d'ufficio, attrezzature varie; f) trasporto di materiale già dichiarato fuori uso compreso colli ingombranti e/o pesanti presso appositi containers posizionati presso le isole ecologiche ubicate all'interno dell Azienda USL Ovvero posizionamento accurato della merce e/o materiale presso il deposito provvisorio ubicato presso il magazzino dei cespiti in Via Piccolo San Bernardo ; g) movimentazione e trasporto di materiali, attrezzature, arredi tra le diverse strutture ospedaliere compreso lo smontaggio e il rimontaggio, ove occorra, di quegli arredi (mobili, scrivanie, scaffali, armadi, etc.) che per loro caratteristiche e dimensioni non si potessero trasportare montati e riposizionamento degli stessi nei locali indicati dall'azienda USL della Valle d Aosta; h) eventuali scollegamenti di tipo idraulico ed elettrico di attrezzature fuori uso ed inattive ed eventuale riposizionamento con fissaggio a parete e/o a pavimento del materiale traslocato. j) interventi di facchinaggio in occasione di manifestazioni, concorsi: trasporto e posizionamento di sedie, tavoli, transenne, segnaletica mobile, arredi e pedane. ART. 3 PRESCRIZIONI OPERATIVE Le prestazioni richieste non sono preventivamente quantificabili ne determinabili nella loro specificità tecnica. In ragione del fatto che le strutture Aziendali sono oggetto di ristrutturazioni ed ampliamenti, potranno quindi essere richiesti interventi di notevole entità ed incidenza mentre le attività ordinarie potrebbero prevedere incarichi che richiedano l impegno limitato sia di personale che di mezzi. Tutti le attività dovranno essere eseguite dalla Ditta con proprio personale dipendente, fornito di sufficienti ed adeguati mezzi ed attrezzature, avendo cura che non siano prodotti danni ai locali, agli arredi ed a tutti gli oggetti contenuti nei locali stessi. In sede di formulazione dell'offerta, la ditta dovrà indicare l'elenco dettagliato del personale, delle attrezzature e dei mezzi che intende utilizzare specificando quelli disponibili sempre presso l'azienda e quelli che, di volta in volta, all'occorrenza, intende utilizzare. La Ditta aggiudicataria dovrà garantire la disponibilità di mezzi e persone tali da garantire la perfetta e scrupolosa esecuzione del servizio durante tutto l anno. 3

4 ART. 4- MODALITA DI ESECUZIONE Gli interventi previsti nel canone mensile sono almeno n. 4 per mese con una frequenza settimanale con date concordate con L amministrazione il mese precedente con n.1 o più squadre composte da un minimo di cinque addetti con l utilizzo di qualsiasi mezzo ritenuto necessario dalla stazione appaltante per svolgere le funzioni con un orario di copertura del servizio dalle ore 8.00 alle ore e dalle ore alle ore L amministrazione ne curerà il coordinamento ed il controllo di regolare esecuzione Art. 5 INTERVENTI EXTRA-CANONE E possibile per l Amministrazione richiedere eventuali ulteriori interventi al di fuori del canone mensile. con un preavviso di 5 giorni lavorativi per le attività normali e con 24 ore di preavviso per le attività straordinarie. Le richieste, che verranno inoltrate sia per le prestazioni a canone che per le prestazioni extracanone, verranno trasmesse in forma scritta mediante l invio di un Piano di lavoro, via fax,al responsabile del Servizio, Tutto il materiale necessario all imballaggio del materiale oggetto di movimentazione, quale ceste, cartoni, nastro ecc, dovrà essere messo a disposizione dell azienda USL con un anticipo di 3 giorni sulla data prevista del trasloco. Il fax di richiesta di intervento riporterà, di norma, le seguenti informazioni: data ed oggetto dell intervento; luogo di esecuzione dell intervento o in caso di trasporto fra sedi diverse, luoghi di prelievo e di destinazione; scaletta degli interventi con indicazione di massima degli orari, soprattutto in caso di interventi in luoghi aperti al pubblico che necessitano di attività organizzative propedeutiche; eventuali altre informazioni utili a definire le caratteristiche del servizio. L eventuale disdetta del Piano di Lavoro è comunicata in forma scritta, inoltrata via fax, con almeno 24 ore di preavviso rispetto alla prevista esecuzione. ART. 6 ORARIO DI LAVORO Le prestazioni oggetto del presente capitolato dovranno essere eseguite, di norma, nella fascia oraria compresa tra le ore 08,00 e le ore nei giorni dal lunedì al Venerdì (festivi esclusi) Occasionalmente, in caso di necessità e per particolari esigenze di carattere organizzativo sanitario, potranno essere richieste prestazioni anche fuori dell'orario stabilito. Non verrà riconosciuta come lavorativa la pausa per il pranzo, di durata pari ad almeno un ora. L orario di lavoro verrà computato in base all effettivo tempo impiegato per l effettuazione della prestazione richiesta, non includendo i tempi necessari all impresa per recarsi dalla propria sede al posto indicato per l intervento, qualora lo stesso si trovi nel comune di Aosta. ART. 7 MEZZI E ATTREZZATURE La Ditta aggiudicataria dovrà garantire l'ottimale organizzazione tecnica del servizio, ovvero: La messa a disposizione di cartoni, transpallet, carrelli e quant'altro necessario alla perfetta esecuzione del servizio e nel formulare l'offerta dovrà pertanto tenere conto anche dell'incidenza dei predetti elementi; Predisporre l'uso e l'impiego automezzi e attrezzature idonee allo svolgimento dell'attività dettagliatamente specificate negli articoli precedenti, nel modo più razionale, in particolare 4

5 l'automezzo che verrà impiegato per i trasferimenti interni e le attrezzature messe a disposizione dalla ditta aggiudicataria e da essa utilizzate dovranno essere tali da garantire e proteggere tanto l'operatore che i terzi da eventuali infortuni e dovranno essere tecnicamente efficienti e mantenuti in perfetto stato nonché essere dotato di ruote idonee al fine di non causare danni alle pavimentazioni la fornitura al proprio personale di Dispositivi di Protezione Personale tali da assicurare l incolumità dello stesso. 5