PROCEDURA DI GARA CIG Z811F52AB6. Capitolato Tecnico

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1 PROCEDURA DI GARA NEGOZIATA FINALIZZATA ALL AFFIDAMENTO DI UN SERVIZIO DI TRASLOCO TRA UFFICI DI MILANO DELL AUTORITÀ PER L ENERGIA ELETTRICA IL GAS E IL SISTEMA IDRICO. PROCEDURA DI GARA CIG Z811F52AB6 Capitolato Tecnico Procedura di gara CIG Z811F52AB6 - Capitolato tecnico - 1 -

2 PREMESSA L Autorità per l energia elettrica il gas e il sistema idrico (di seguito, per brevità, denominata Autorità o Amministrazione ), con propria determinazione (provvedimento a contrarre) dell 11 luglio 2017, 116/DAGR/2017, ha disposto di procedere all indizione di una procedura negoziata - ai sensi dell art. 36, comma 2, lettera a), del decreto legislativo 18 aprile 2016, n. 50 e s.m.i. (di seguito, per brevità, denominato Codice ) - finalizzata all affidamento di un servizio di trasloco di materiali ed arredi tra gli Uffici dell Autorità ubicati in Milano. Il servizio dovrà essere espletato nel rispetto delle specifiche tecniche descritte nel presente documento, che sono state redatte in conformità all art. 7 (7.1.1 e 7.1.2) dell Allegato 1 al Bando Servizi di logistica - Categoria Servizi di Trasloco per l abilitazione al MEPA di fornitori e servizi - Versione Giugno 2016 ed in ottemperanza all Allegato 3 costituito dalle Condizioni generali di contratto relative alla prestazione di servizi di logistica - Versione Ottobre 2016, del suddetto Bando, ai quali peraltro si rimanda per tutto quanto non espressamente disciplinato nel presente documento. 1. OGGETTO E CARATTERISTICHE GENERALI DELL APPALTO L Autorità ha la necessità di affidare il servizio di trasloco, tra i propri Uffici in Milano, di materiali ed arredi nei seguenti termini: a) dall immobile di via Turati n. 4 all immobile di corso di Porta Vittoria n. 27; b) dall immobile di via Turati n. 4 all immobile - adiacente e comunicante - di piazza Cavour n. 5; c) dall immobile di piazza Cavour n. 5 all immobile di corso di Porta Vittoria 27. Tutti gli immobili coinvolti nelle operazioni di trasloco si trovano all interno della zona definita Area C dal Comune di Milano e, pertanto, soggetta al relativo pagamento in ingresso. Si precisa fin d ora che il personale, i mezzi, le attrezzature e i materiali di consumo da fornire ed utilizzare nell esecuzione del servizio dovranno essere rispondenti e conformi ai requisiti di cui all Allegato 1 al Bando Servizi di logistica - Categoria Servizi di Trasloco per l abilitazione al MEPA di fornitori e servizi - Versione Giugno 2016 e le modalità di erogazione del servizio devono essere conformi all art e (Servizi di logistica CPV ) del succitato Allegato 1. Gli arredi da traslocare sono rappresentati da Postazioni di Lavoro tipo (PdL) costituite da: - Scrivania con struttura metallica e ripiano in legno o altro materiale, allungo laterale e cassettiera su ruote; - Armadio contenitore alto ad ante cieche o vetrate; - Poltrona operativa per operatore (1); - Poltrone per visitatore (2); - PC fisso o portatile, Monitor LCD 19, accessori informatici ed eventuale stampante locale; - Telefono; - Lampada da tavolo Sono inoltre comprese nell attività ulteriori tipologie di arredo ed accessori, non riconducibili alla postazione di lavoro tipo, tra cui: - Armadi contenitori bassi ad ante cieche; - Librerie alta a 4/5 ripiani metallici cm 60x30x200(h); - Librerie in legno a caselle; - Classificatori metallici a 4 cassetti; - Tavoli da lavoro rettangolari; - Tavoli rotondi per uffici (diametro cm 120); - Tavoli per sale riunioni (dimensioni varie) Procedura di gara CIG Z811F52AB6 - Capitolato tecnico - 2 -

3 - Sedie impilabili per sale riunioni; - Poltroncine in tessuto per sale riunioni; - Appendiabiti a piantana; - Lampade a piantana; - Quadri; - Scaffalature metalliche di varie dimensioni; - Piante in vaso e fioriere; - Altri arredi ed attrezzature; - Armadio blindato (cassaforte). E infine compreso tutto il materiale personale ed istituzionale tipico dell attività ad uso ufficio, costituito da: - Faldoni; - Documentazione cartacea; - Libri e pubblicazioni; - Archivi personali e condivisi; - Carta per fotocopiatrici; - Attrezzatura varia e cancelleria; - Suppellettili. In particolare la tipologia e la quantità di arredi da traslocare viene sommariamente descritta nella seguente tabella: QUANTITA Descrizione arredo Scrivanie complete di allungo laterale e cassettiera Cassettiere su ruote da scrivania Porta PC 3 Armadi in legno 83 Armadi metallici 19 Armadi con rivestimento di colore nero Armadio blindato 1 Mobili contenitori in legno (a libreria) - Alti e Bassi. Varie misure 160x80 180x Librerie in metallo a 4/5 ripiani 28 Librerie aperte in legno (a 3, 6 o 9 caselle) Classificatori metallici a 4 cassetti Poltroncine operative con ruote e braccioli (varie tipologie) x80 con raccordi angolari Diametro x x115 Procedura di gara CIG Z811F52AB6 - Capitolato tecnico - 3 -

4 Sedie senza ruote (varie tipologie) Sedute impilabili in tessuto nero, per sale riunioni Poltroncine su ruote in tessuto rosso, per sale riunioni Tavoli riunione Tavoli riunione rettangolari (160x80) Tavolo riunioni ellittico in noce (415x180) Lampade da tavolo (mod. Artemide/Tolo-meo) Lampade da tavolo (modelli vari) Lampade a piantana 4 Appendiabiti 40 Lavagne a cavalletto con fogli mobili Scaffalatura metallica costituita da montanti e ripiani (poste ai piani fuori terra) Scaffalatura metallica costituita da montanti e ripiani (poste al piano - 2) ml 47xh2,25 e ml 24xh1, m m 2 PdL informatiche costituite da: PC fissi e portatili, monitor, mouse, accessori e cavetteria stampanti locali (ove installate) 75 In generale le postazioni di lavori attive (cioè stabilmente occupate da un singolo lavoratore) da traslocare, sono pari a circa 75, da cui - in via del tutto presuntiva - si stima possa derivare un quantitativo di scatole, contenenti materiale da traslocare, pari a circa 750 scatole complessive (circa 10 scatole per ogni postazione di lavoro attiva), cui andranno aggiunte altre 250 scatole circa (quantitativo presunto) necessarie al trasloco del materiale comune e condiviso, conservato negli armadi posti nei corridoi e negli archivi del piano -2. Si informa che in aggiunta agli arredi indicati in tabella, potrà essere richiesto - se ritenuto necessario dall Autorità - il trasloco di alcune PdL o singoli arredi, dallo stabile di via Turati, 4 (MI), all adiacente e comunicante sede di Piazza Cavour, 5 (MI), o ancora, il trasloco nel nuovo stabile di Corso di Porta Vittoria, 27 (MI), di alcune PdL o singoli arredi, attualmente allocati presso la sede di piazza Cavour, 5 (MI). Tali eventuali spostamenti aggiuntivi possono essere stimati approssimativamente in un massimo del 10% del quantitativo di PdL o di singoli arredi indicati nella tabella soprastante. Si precisa fin d ora che i dati contenuti nella tabella soprastante e nelle suindicate informazioni generali sono da considerarsi puramente indicativi e non vincolanti ai fini del servizio richiesto. Ogni elemento caratterizzante il servizio stesso dovrà essere specificamente acquisito dall operatore economico che intende partecipare alla procedura di gara in sede di sopralluogo obbligatorio da concordarsi con il personale preposto dell Autorità e di cui verrà redatto apposito verbale. Resta salva per l Autorità la facoltà di avvalersi del quinto d obbligo di legge per prestazioni in aumento o diminuzione. Procedura di gara CIG Z811F52AB6 - Capitolato tecnico - 4 -

5 Si informa che presso lo stabile di Via Turati, 4 e presso lo stabile di Corso di Porta Vittoria, 27 (avente accesso carrabile da via Respighi, 1) sono presenti cortili interni carrabili che possono ospitare mezzi di trasporto e di sollevamento ai piani, i quali dovranno essere forniti dall affidatario del servizio senza oneri aggiuntivi per l Autorità. In generale l attività dovrà prevedere: - il sopralluogo tecnico propedeutico alla formulazione dell offerta economica ed alla presa visione di tutte le condizioni intrinseche ed estrinseche che influiranno sull esecuzione del servizio; - la fornitura di scatole di dimensioni e consistenza idonee allo scopo e di ogni altro materiale da imballaggio necessario allo svolgimento del servizio (pluriball, nastro adesivo ad alta resistenza, etichette adesive di riconoscimento ed indicazioni varie, ecc.), da consegnarsi prima della data fissata per l inizio del trasloco ovvero almeno 10/15 giorni prima secondo quanto verrà richiesto dall Autorità; - le operazioni di preparazione al trasloco (smontaggio arredi, imballaggio ed inscatolamento del materiale informatico); - la movimentazione di tutto il materiale da traslocare (compreso il materiale precedentemente inscatolato a cura dell Autorità); - le operazioni di carico, stivaggio, trasporto e scarico nel luogo di destinazione: - le attività di montaggio dei mobili, degli arredi e delle PdL presso i nuovi luoghi interessati. Nell esecuzione del servizio l affidatario dovrà assicurare la corretta applicazione di tutte norme, le direttive e le indicazione contenute e/o riportate nell allegato 3 al Bando Servizi di Logistica - Condizioni Generali di Contratto, anche con riferimento alla normativa vigente in materia di salute e sicurezza sul lavoro. Nell erogazione del servizio di trasloco e nella relativa offerta economica dell affidatario devono intendersi inclusi: (i) tutti gli oneri relativi al macero dell eventuale materiale di scarto da smaltire - nel rispetto della vigente normativa in materia - presso discariche autorizzate; (ii) l esecuzione delle pratiche/procedure di ottenimento delle eventuali autorizzazioni per l accesso alle ZTL e alle aree pedonali e per l Occupazione Suolo Pubblico; (iii) tutti gli oneri per l attivazione di una assicurazione per la Responsabilità Civile per i rischi connessi alla movimentazione di merci in ambiti pubblici e privati, in relazione a persone, animali, piante, edifici, strutture e cose. 2. TEMPISTICHE Il trasloco dovrà essere svolto unicamente nel corso di due fine settimana con inizio alle ore del venerdì e termine alle ore della domenica o comunque in tempo utile per consentire la regolare apertura degli uffici entro le ore 8.30 del lunedì. Presumibilmente i fine settimana interessati potranno essere quelli del 22/24 settembre 2017 e 29 settembre/1 ottobre Poiché però l effettiva disponibilità da parte dell Autorità dei locali dell immobile di corso di Porta Vittoria 27 (in particolare Piano Terzo e una porzione del Piano Terra) potrebbe essere soggetta a variazioni non dipendenti dall Autorità, quest ultima si riserva la facoltà di modificare tale previsione e pertanto di fissare la data di esecuzione del trasloco entro 6 mesi (periodo eventualmente rinnovabile - su richiesta dell Autorità - per ulteriori 6 mesi) dalla data di stipula del contratto di appalto del servizio in argomento, dandone all affidatario formale preavviso di almeno 10 giorni naturali e consecutivi rispetto all effettiva data di esecuzione del trasloco. Si precisa che le attività propedeutiche al trasloco (fornitura materiali da imballaggio, inscatolamento, ecc.) e l eventuale trasloco di materiali non ritenuti di uso corrente potranno essere avviate, su richiesta dell Autorità ed in accordo con l affidatario, anche prima delle attività di trasloco delle PdL e degli arredi sopra descritti, che saranno comunque da svolgersi con le tempistiche suindicate. Procedura di gara CIG Z811F52AB6 - Capitolato tecnico - 5 -