Agenzia delle Entrate Direzione Regionale della Puglia Settore Gestione Risorse Ufficio Risorse Materiali

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1 Agenzia delle Entrate Direzione Regionale della Puglia Settore Gestione Risorse Ufficio Risorse Materiali Pubblico incanto per l affidamento del servizio di trasloco di armadi compattati Capitolato Tecnico Prot. 2003/58707 Pagina 1 di 6

2 Art. 1 - OGGETTO DELL APPALTO L Agenzia delle Entrate - Direzione Regionale della Puglia (di seguito denominata Agenzia ) - ha esigenza di effettuare il trasloco degli armadi compattati attualmente presenti presso l immobile già sede del soppresso Centro di Servizio di Bari dell Agenzia delle Entrate, ubicato in Bari, Via Gentile 52/bis (di seguito denominato Immobile via Gentile ). Gli armadi devono essere trasferiti presso le sedi dei seguenti Uffici dell Agenzia: - Direzione Regionale (nuova sede in corso di acquisizione), ubicata in Bari (BA), Via Fanelli 285; - Ufficio di Taranto 1 (nuova sede in corso di acquisizione), ubicata in Taranto (TA), Via Plateja, angolo via Orazio Flacco); - Ufficio di San Severo, ubicata in San Severo (FG), Viale Due Giugno 182/184. Il trasferimento degli armadi compattati dovrà avvenire secondo le modalità tecniche indicate nei successivi articoli 3 e 4 del presente Capitolato. Art. 2 ESECUZIONE DEI SOPRALLUOGHI Le società concorrenti sono tenute ad eseguire un sopraluogo presso l immobile via Gentile, al fine di visionare il materiale da trasportare, ed un sopralluogo presso gli immobili nei quali dovranno essere trasferiti gli armadi. I sopralluoghi potranno essere effettuati entro il giorno 22 dicembre 2003 nelle giornate lavorative dal lunedì al venerdi, dalle ore alle ore L esecuzione dei sopralluoghi avverrà alla presenza dei seguenti referenti dell Agenzia: - per l immobile di Bari - via Gentile: il geom. Raffaele Colonna o la sig.ra Nunzia Larenza, in servizio presso l immobile stesso; - per l immobile di Bari Via Fanelli: il geom. Raffaele Colonna o la sig.ra Nunzia Larenza, da contattare preventivamente presso l immobile di Bari - via Gentile; - per l immobile di Taranto: il Direttore dell Ufficio, Dr.ssa Rossella Fischetti, o un suo incaricato, da contattare preventivamente presso l attuale sede ubicata in Taranto, Piazzale Bestat 26/28); - per l immobile di San Severo: il Direttore dell Ufficio, Dr. Luigi Nigri, o un suo incaricato, da contattare presso l immobile stesso. Al termine dei sopralluoghi verrà rilasciata dall Agenzia apposita attestazione da allegarsi alla documentazione di gara secondo le modalità specificate nel bando e nel disciplinare di gara. Art. 3 - ESECUZIONE DEL SERVIZIO L Agenzia provvederà a comunicare all Aggiudicatario, dopo la stipula del contratto, appositi Ordini di Servizio (uno per ogni Ufficio di destinazione degli armadi compattati), nei quali Pagina 2 di 6

3 verranno fissate, sempre per ogni Ufficio di destinazione, le date di inizio e fine del servizio, nonché eventuali ulteriori disposizioni che si rendessero necessarie per la corretta esecuzione delle prestazioni contrattuali. L Agenzia si impegna a comunicare le date di inizio delle operazioni con un preavviso di almeno 3 giorni lavorativi. Le prestazioni elencate in ciascun Ordine di Servizio dovranno essere ultimate entro il termine indicato negli stessi e comunque entro e non oltre il termine di 40 giorni lavorativi decorrenti dalla relativa data di inizio. L Agenzia si riserva la facoltà di sospendere o ampliare, a suo insindacabile giudizio, i termini di ultimazione del servizio, senza che l Appaltatore possa richiedere indennità di alcun tipo. Art. 4 DESCRIZIONE E MODALITA DI ESECUZIONE DELLE PRESTAZIONI Gli armadi compattati da trasferire hanno una dimensione di circa metri lineari di ripiano. Nell Allegato 1 al presente Capitolato, è riportato l elenco complessivo degli armadi compattati, attualmente collocati presso l Immobile di via Gentile, che devono essere trasferiti, unitamente ad una rappresentazione grafica indicativa degli stessi (si precisa, al riguardo, che non sono da trasferire gli armadi, o le componenti di armadi, indicati con linee tratteggiate di colore nero). Gli armadi compattati sono identificati con appositi codici, per consentirne una più agevole individuazione. Di seguito sono riportate le misure e le destinazioni degli armadi compattati da trasferire: metri lineari di ripiano presso la Direzione Regionale (nuova sede in corso di acquisizione) ubicata in Bari (BA), Via Fanelli 285, locali ad uso archivio; Nell Allegato 2 è riportato l elenco degli armadi compattati da trasferire presso la Direzione Regionale. Nell Allegato 3 e nell Allegato 4 si riporta il progetto inerente la dislocazione degli armadi compattati da realizzare negli archivi della Direzione Regionale metri lineari di ripiano presso l Ufficio di San Severo, sede attuale ubicata in San Severo (FG), Viale Due Giugno 182/184, locali ad uso archivio; Nell Allegato 5 si riporta l elenco degli armadi compattati da trasferire presso l Ufficio di San Severo. Nell Allegato 6 si riporta il progetto inerente la dislocazione degli armadi compattati da realizzare negli archivi dell Ufficio di San Severo metri lineari di ripiano presso l Ufficio di Taranto 1, sede in corso di acquisizione ubicata in Taranto (TA), Via Plateja (angolo via Orazio Flacco), locali ad uso archivio. Nell Allegato 7 si riporta l elenco degli armadi compattati da trasferire Pagina 3 di 6

4 presso l Ufficio di Taranto 1. Nell Allegato 8 si riporta il progetto inerente la dislocazione degli armadi compattati da realizzare negli archivi dell Ufficio di Taranto 1. Il Servizio oggetto del presente appalto comprende le seguenti prestazioni: 1. Smontaggio ed imballaggio degli armadi compattati, con distintivo del numero di codice di riferimento. 2. Posizionamento accurato ed ancorato di tutti i beni traslocati sulle attrezzature utilizzate e sui mezzi di trasporto usati, allo scopo di evitare danni alle persone ed alle cose. 3. Trasporto nei luoghi indicati nel presente Capitolato, nel Contratto, e nei singoli Ordini di Servizio. 4. Disimballaggio del materiale trasferito. 5. Sostituzione delle parti deteriorate che non consentano la perfetta funzionalità degli impianti, con particolare riferimento ai meccanismi di movimentazione degli elementi costituenti i singoli blocchi. 6. Esecuzione di tutte le sistemazioni occorrenti per adattare gli elementi ai nuovi locali. 7. Fissaggio a pavimento e livellamento dei binari di scorrimento. 8. Rimontaggio delle singole componenti degli armadi compattati. Si precisa al riguardo che, per una più agevole movimentazione dei materiali da archiviare (prevalentemente faldoni), l intervallo utile tra i ripiani sarà almeno di cm 42, anziché gli attuali cm 35. I ripiani in soprannumero, purchè idonei, dovranno essere utilizzati, in fase di rimontaggio, in sostituzione di quelli che invece risultassero, eventualmente, deteriorati. 9. Fornitura e montaggio, per tutti gli armadi, di barre antischiacciamento (una barra metallica ribaltabile, verniciata in colore diverso e visibile, segnalata da adesivo, la cui parte fissa deve essere avvitata sul fianco di ogni modulo, per un totale di circa 232 barre). 10. Fornitura e montaggio, per tutti gli armadi che ne sono attualmente sprovvisti, di un adeguato dispositivo di antiribaltamento. A tal fine, l attuale sistema di traslazione e guida, dovrà essere modificato in modo tale che i binari esterni dell impianto abbiano sia il compito di guida della base mobile, sia di antiribaltamento della stessa. Ciò avverrà per mezzo dei cuscinetti, applicati nella parte inferiore delle slitte di scorrimento, i quali dovranno lavorare in contrasto con i lati del binario, e saranno contenuti in un profilo pressopiegato in lamiera zincata di almeno 20/10 che non permetterà il sollevamento della base dai binari. Nell espletamento di tali modifiche la ditta Appaltatrice avrà cura di verificare, tra l altro, che sulle testate dei binari, di guida, Pagina 4 di 6

5 siano sempre installati gli appositi dispositivi di fine corsa dotati di gommino antiurto, ed in caso contrario di provvedervi. 11. Revisione e lubrificazione di tutti i meccanismi. 12. Esecuzione di tutte le ulteriori prestazioni che si rendessero necessarie per consegnare gli armadi compattati, nelle nuove sedi, perfettamente riassemblati ed in perfetta efficienza per il loro utilizzo. 13. Carico e trasporto a pubblica discarica, a spese della ditta, dei materiali di risulta e di ogni altro materiale non più idoneo (scatole di cartone vuote, carte da macero, componenti deteriorate). ART. 5 BASE D ASTA L importo a base d asta, per l esecuzione dell intero servizio, è di euro ,00. iva esclusa ART. 6 - ATTREZZATURE E CAPACITA TECNICA Per i trasporti che necessitano di un mezzo, la ditta dovrà avere a disposizione autocarri furgonati fino a q.li 35 ed oltre i q.li 35, oltre a tutte le attrezzature per movimentazioni manuali. ART. 7 VIGILANZA E CONTROLLI L esecuzione delle prestazioni contrattuali si svolgerà sotto il controllo e la vigilanza dei soggetti incaricati dall Agenzia. Al termine delle prestazioni relative a ciascun Ordine di Servizio il predetto soggetto incaricato dall Agenzia redigerà, in contraddittorio con un referente indicato dall Aggiudicatario, un apposito Verbale di regolare esecuzione delle prestazioni attestante la corretta esecuzione delle prestazioni, come da presente Capitolato, Contratto e relativo Ordine di Servizio, ed il rispetto dei termini di adempimento. Tali verbali dovranno essere consegnati all Ufficio Risorse Materiali di questa Direzione Regionale, al fine della liquidazione della fattura. ART. 8 - ASSICURAZIONE E OBBLIGHI DELL APPALTATORE - SICUREZZA SUL LAVORO L Appaltatore assume in proprio ogni responsabilità civile e penale in caso di infortuni, in caso di danni arrecati a persone e /o cose, tanto dell Amministrazione, che dei terzi, per fatto dell Impresa stessa e /o del suo personale che dovesse verificarsi in dipendenza dall appalto. E a carico dell Appaltatore l adozione, nell esecuzione dei lavori, di tutte le cautele necessarie per garantire l incolumità delle persone addette ai lavori stessi e dei terzi; ogni più ampia responsabilità al riguardo ricadrà, pertanto, sull impresa appaltatrice, restando del tutto esonerata l Amministrazione. L Appaltatore deve uniformarsi alla normativa vigente in materia di lavoro, infortuni sul lavoro, d igiene e di previdenza sociale ed è tenuto all osservanza di tutti gli obblighi previsti dai contratti Pagina 5 di 6

6 collettivi di categoria, nazionali e regionali, restando l Amministrazione completamente esonerata da ogni responsabilità in merito. I suddetti obblighi vincolano l Impresa anche nel caso non sia aderente, o se receda, alle associazioni che rappresentano a tutti gli effetti la categoria. L Impresa appaltatrice è responsabile nei confronti dell Amministrazione dell osservanza delle leggi di cui sopra ed in caso di violazione, previa comunicazione all Impresa delle inadempienze accertate o ad esse comunicate dall Ispettorato del lavoro, l Amministrazione appaltante sospenderà l emissione dei mandati di pagamento fino a quando non sarà corrisposto ai dipendenti quanto loro dovuto, ovvero fino a quando la vertenza non sarà stata definitiva. L Appaltatore si impegna alla integrale osservanza delle disposizioni di cui alla normativa vigente in materia di sicurezza e salute dei lavoratori sul luogo di lavoro ed in particolare del D.Lgs. 19 settembre 1994 n. 626, così come modificato dal D.Lgs. 19 marzo 1996 n. 242 e di quelli che dovessero essere emanate nel corso di validità del contratto, in quanto applicabili. L Appaltatore si impegna, inoltre, ad effettuare, congiuntamente ai Responsabili del Servizio di Prevenzione e Protezione degli Uffici dell Agenzia interessati al trasferimento degli armadi, appositi sopralluoghi presso i locali degli stessi Uffici, al fine di prendere atto di eventuali rischi specifici ivi esistenti, in modo tale da adottare le opportune precauzioni e rendere edotti i propri dipendenti. L Appaltatore si impegna, infine, ad uniformarsi alle procedure di emergenza e di pronto soccorso sanitario in vigore presso le sedi ove si svolgeranno le attività contrattuali. ART. 9 SOSTITUZIONE DI PARTI DETERIORATE Nell Allegato 9 al presente Capitolato tecnico sono elencate le parti e le componenti degli armadi compattati che potranno essere sostituite in sede di rimontaggio, qualora risultassero deteriorate, unitamente ai rispettivi prezzi unitari, posti a base a base d asta. Le società concorrenti, in sede di offerta economica, dovranno indicare, per ogni parte di ricambio indicata nell Allegato 9, il prezzo unitario che offrono. Tale importo sarà preso in considerazione ai fini dell aggiudicazione secondo le modalità ed i criteri indicati all art. 7 del Disciplinare di gara. Bari, 26 novembre 2003 Il Direttore Regionale Dr. Salvatore Di Giugno Pagina 6 di 6