Stampare con la multifunzione

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1 Stampare con la multifunzione Stampare con la multifunzione Manuali MPC4502: manuale italiano, manuale inglese link a manuali MPC4503: link a manuali Installazione Attento: il link sotto cambia molto spesso, se non da risultati, provare a cercare su google "driver MPC4502" o simile verificando che l'indirizzo sia "ufficiale" (cioè di ricoh, nashuatec o nrg). Scaricare il driver da (multifunction printers), verificando - il modello di stampante (MPC Santa Marta corte ovest e est - scegliere driver MPC4503SP, MPC Santa Marta corte centrale) - la lingua e - la versione del sistema operativo. Windows Verificare la versione del sistema operativo e se si tratta di 32 o 64 bit con Panello di controllo, sistema Come tipo di driver si consiglia il PCL6 (per certi programmi specifici può anche servire il PS = Postscript). Eseguire il file scaricato per fare l'unzip. Start, Stampanti e Fax, Aggiungi stampante, locale, crea nuova porta TCP/IP, inserire nome DNS (dipdse_001.print.univr.it per MPC4502, dipdse_003.print.univr.it per MPC4503 corte est, dipdse_002.print.univr.it per

2 MPC4503 corte ovest,...), disco driver, specificare cartella dove si trova il driver scaricato. Macintosh A volte il Mac dispone già del driver. Lo trova quando si aggiunge la stampante e si specifica il nome dns (ad esempio dipdse_001.print.univr.it). Ma a volte non è quello giusto (non permette di specificare il proprio codice). Se non è già presente il driver, scaricarlo da internet (vedi link sopra). Eseguire il file dmg. Eseguire il package. Procere con l'installazione. Preferenze sistema, stampanti, + per aggiungere, tipo stampante = lpd (o HP JetDirect se ci sono problemi), inserire IP (dipdse_001.print.univr.it,...), nome stampante = NRG MPCxxx corte yyy, selezionare driver installato Selezionare eventualmente il finisher rispettivo (SR3110 per la MPC4502, SR3150 per le MPC4503) e vassoio interno 2 (se c'è il fax in arrivo) Linux?? scaricare il driver da Seguire le indicazioni qui con ad esempio socket://dipdse_001.print.univr.it Ppd password locked print PickOneUserCode=1002 Configurazione La multifunzione necessita un codice senza il quale non viene accettata la stampa. Inoltre conviene fare in modo che si risparmi carta e colori. Windows

3 Start, Pannello di controllo, Dispositivi e stampanti, selezionare la stampante (NRG MPC4502 / MPC4503), mouse destro, proprietà stampante: 1) Scheda Generale, Preferenze, Scheda "Impostaz. dettagliate" a) Menu "Impostaz. Lav.": Tipo lavoro = stampa riservata, "Dettagli" inserire <nome d'utente GIA> (si può anche scegliere "nome login Windows" se il pc è sotto dominio), Password = inserire <codice fotocopiatrice>, OK, Codice utente = inserire <codice fotocopiatrice> b) Menu "Base", Colore = Bianco/Nero c) Menu "Modifica", 2 facciate = Rileg. lato lungo 2) Scheda "Avanzate", pulsante "Predefinite", sempre inserire impostazioni colore, fronte-retro, "dettagli" e "codice utente" se non già preso Se avete diritti limitati e vi compare un errore per il punto 1 procedere nel modo seguente: 1a) scheda "Impostazioni one-click", Tipo lavoro = fronte-retro, inserire utente e password con il pulsante "Dettagli. 1b) scheda "Impostaz. dettagliate", inserire il codice utente. Si consiglia di creare un punto di ripristino dopo l'installazione e la configurazione delle stampanti. Macintosh Stampare un documento, eventualmente cliccare sulla freccia a destra per vedere le opzioni aggiuntive, 0) mettere la spunta per l'opzione "Fronte-Retro" (per risparmiare carta) nel secondo menù a tendina, in alternativa scegliere "Layout", long-edge binding 1) scegliere "printer features" ("caratteristiche stampante"), impostare "Color Mode" ("Colore") = Black/White (bianco/nero) 2) scegliere "Job Log" ("Registro lavori"), ID = <utente GIA, esempio: rtrmhl68>, Job Type = Stampa riservata / Hold print, Password = <codice fotocopiatrice>, abilita codice = Si, codice = <codice fotocopiatrice>. 3) Salvare le impostazioni ("preset") con "registra con nome" in modo di poter riutilizzarle più avanti, ad esempio nome = "stampa con codice", si consiglia di definire lo stesso preset per tutte le multifunzioni del dipartimento

4 Linux manage printers, select for example MPC4502, set default options, general > color=grayscale, duplex=long edge, page=a4, premere set default options =Y ; job log > Usercode Custom =<codice fotocopiatrice> premere set default options =Y; Stampa L'ordine di stampa viene cancellato automaticamente se non viene stampato entro 8 ore - Nello schermino della multifunzione scegliere la funzione "Stampante" - Scegliere la cartella che corrisponde al proprio codice GIA - Selezionare l'ordine (o gli ordini) di stampa, premere il pulsante "stampa" - Inserire il proprio codice - Premere "Stampa" - Per fare logout premere il tasto giallo in alto e il tasto C sopra il tasto rosso contemporaneamente E' possibile stampare direttamente da una chiavetta USB. Nel "cruscotto" con i commandi c'è una porta USB a sinistra dove si può mettere. Risoluzione Problemi Numero di fax MPC4502 corte centrale: Toner esaurito - si riesce a prolungare le stampe mezza giornata, scuotendo il sacchetto / tubo in modo di utilizzare il toner che rimane attaccato alle pareti. Questo non vale per la cartuccia della MPC4502 che ha un sensore elettronico. - se si tratta di un toner di colore (magenta, cyan, giallo), si dovrebbe riuscire a stampare in bianco/nero eliminando le stampe a colori in coda: 1) cancellare TUTTI I LAVORI IN CODA: premere il tasto "stato macchina" (prima del tasto scanner), nello schermino premere il pulsante "reset lavori" in basso a sinistra 2) cancellare un singolo lavoro: premere il tasto "stato macchina", nello schermino premere il pulsante "Elenco lav." in basso, selezionare il lavoro e cancellarlo

5 - chiedere alle colleghe della segreteria di sostituire il toner se dovesse esserci un urgenza e non ci siamo ne loro ne noi tecnici: il toner di scorta si trova nell armadietto accanto alla postazione di Rosalba Oriente, le chiavi dell'ufficio si chiedono in portineria. Carta esaurita Rivolgersi alle colleghe amministrative: segreteria.dse@ateneo.univr.it