SETTORE VITIVINICOLO

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1 Reg.(UE) n. 555/2008 art. 37 ter: SETTORE VITIVINICOLO COMUNICAZIONE DELLE SPESE SOSTENUTE Beneficiari che hanno percepito anticipi e non hanno ancora inoltrato domanda di saldo/svincolo finale 1

2 Reg. (CE) n. 555/2008 art. 37 ter: disposizioni relative alle Comunicazioni sugli anticipi ricevuti e non ancora saldati/svincolati. 1 PREMESSA Con il presente atto AGREA (Agenzia Regionale per le Erogazioni in Agricoltura) disciplina la presentazione delle Comunicazioni che riportano le informazioni sull utilizzo delle somme richieste e ricevute in anticipo nel settore vitivinicolo, come richiesto dall art. 37 ter del Reg. (CE) n. 555/2008. Per compilare tali Comunicazioni, il modulo informatico di riferimento realizzato sul sistema SOP (Sistema Operativo Pratiche) di AGREA è denominato con la codifica di INFANT informativa anticipi. 2 RIFERIMENTI NORMATIVI Regolamento (UE) n. 1308/2013 del Parlamento e del Consiglio del 17 dicembre Organizzazione comune dei mercati dei prodotti agricoli e che abroga i regolamenti (CEE) n. 922/72, (CEE) n. 234/79, (CE) n. 1037/2001 e (CE) n. 1234/2007 del Consiglio. Regolamento (CE) della Commissione n. 555/2008 del 27 giugno 2008, recante modalità di applicazione del regolamento (CE) n. 479/08 del Consiglio relativo all organizzazione comune del mercato vitivinicolo, in ordine ai programmi di sostegno, agli scambi con i paesi terzi, al potenziale produttivo e ai controlli nel settore vitivinicolo e s.m.i., in particolare il Reg. (UE) n. 752/2013 della Commissione del 31 luglio Decreto MIPAAF n del 5 agosto 2014 recante le disposizioni nazionali di attuazione del Reg. UE n. 1308/2013 e del Reg. (CE) n. 555/08 per quanto riguarda le Comunicazioni relative agli anticipi, così come modificato dal Decreto MIPAAF n del 23 ottobre Circolare AGEA ACIU del 31 ottobre 2014 in attuazione del DM n del 5 agosto 2014 sulle disposizioni nazionali di attuazione del Reg. (UE) n. 1308/2013 e del Reg.(CE) n. 555/2008 relativamente alle Comunicazioni sugli anticipi ricevuti e la loro rendicontazione agli Organismi Pagatori. Circolare AGEA ACIU del 3 agosto 2015 concernente la riconciliazione degli anticipi FEAGA/FEASR. Circolare AGEA ACIU del 15 giugno 2016 concernente la penalità dell 1%. 3 SOGGETTI BENEFICIARI INTERESSATI Al fine di garantire una corretta rappresentazione delle informazioni in merito all avvenuto utilizzo o meno degli anticipi FEAGA/FEASR, i beneficiari delle misure di: promozione del vino nei paesi terzi ristrutturazione e riconversione dei vigneti investimenti 2

3 che hanno percepito anticipi per i quali, alla data del 15 ottobre di ciascun anno, non è stata inoltrata domanda di saldo o richiesta di collaudo finale, sono tenuti a trasmettere all Organismo pagatore competente l importo delle spese sostenute fino al 15 ottobre e l ammontare degli importi degli anticipi non ancora utilizzati tramite la presente Comunicazione ( INFANT ). 4 RENDICONTAZIONE DELLE SPESE Le informazioni contenute nella Comunicazione e che i beneficiari sono tenuti a fornire annualmente per ciascun progetto, riguardano gli anticipi percepiti e per i quali, entro il 15 ottobre dell anno di riferimento della Comunicazione stessa, non è presente in SOP una domanda di saldo/svincolo nello stato di protocollata (proprio per rispondere a tale esigenza, il modulo informatico INFANT non è aperto alla compilazione prima del 16 ottobre di ogni anno). Le spese sostenute per il progetto oggetto della Comunicazione, dovranno poi essere distinte in: - spese per materiali e servizi acquistati; - spese in economia. La Comunicazione riguarda solo le spese sostenute: non è quindi sufficiente la presenza di un documento contabile e/o fiscale (es. fattura) in quanto lo stesso deve essere stato effettivamente pagato. La documentazione deve essere allegata alla domanda e conservata nel relativo fascicolo. La rendicontazione permetterà di evidenziare, per ciascuna misura e al 15 ottobre di ciascun anno, il saldo dell Anticipo non utilizzato. N.B.: la Comunicazione deve essere fatta anche se non è stata sostenuta alcuna spesa. 5 COMPILAZIONE E PRESENTAZIONE DELLE COMUNICAZIONI Le Comunicazioni, devono essere presentate presso l ente competente ad istruire le domande di saldo/svincolo della misura oggetto dell INFANT: a) Amministrazione competente per le domande collegate alla misura RISTRUTTURAZIONE E RICONVERSIONE VIGNETI ; b) Servizio Aiuti alle imprese della Direzione Generale Agricoltura, economia ittica, attività faunistico-venatorie della Regione Emilia-Romagna per la misura INVESTIMENTI settore vitivinicolo. Le Comunicazioni potranno essere compilate esclusivamente mediante l utilizzo del sistema informatico SOP di AGREA; è esclusa la compilazione manuale su supporto cartaceo (pena l inammissibilità della Comunicazione stessa). I soggetti abilitati alla compilazione sono: 1) i Centri Assistenza Agricola (CAA) convenzionati con AGREA che possono compilare Domande/Comunicazioni per qualunque soggetto conferisca loro un mandato a tale scopo; 2) i singoli beneficiari (Utenti Internet), limitatamente alle Comunicazioni relative al proprio CUAA. A tal fine gli interessati dovranno richiedere il rilascio di un identificativo utente ed una password ad AGREA utilizzando le procedure e la modulistica messe a disposizione sul sito alla voce Servizi on line Accesso agli applicativi Sistema Operativo Pratiche SOP. 3

4 Condizione necessaria per poter compilare una Domanda/Comunicazione sul sistema di AGREA è l iscrizione in Anagrafe Regionale con sottoscrizione della scheda di validazione relativa alla posizione del beneficiario. I dati inseriti in anagrafe e rilevanti ai fini delle presenti Comunicazioni, saranno automaticamente importati in esse e non saranno modificabili se non previo aggiornamento e nuova sottoscrizione della scheda di validazione dell anagrafe. La Comunicazione, compilata in ogni sua parte e completa della documentazione richiesta, potrà essere presentata esclusivamente mediante una delle seguenti modalità: Presentazione elettronica con protocollazione su SOP La Comunicazione è presentata tramite un Centro autorizzato di Assistenza Agricola (CAA) convenzionato con AGREA 1, da parte dei produttori che rilasciano allo stesso apposito mandato. In tal caso, la Comunicazione è compilata, presentata e protocollata sul sistema SOP di AGREA dal CAA che provvede con operatori autorizzati. L incaricato del CAA al momento della sottoscrizione della Comunicazione da parte del beneficiario, provvede ad identificare il richiedente mediante acquisizione della copia di valido documento d identità e quindi effettua la protocollazione su SOP nel rispetto delle scadenze disposte. Il CAA conserva la Comunicazione cartacea protocollata e debitamente firmata, comprensiva degli allegati, nel fascicolo del produttore e provvede ad inoltrarla all Amministrazione competente contestualmente alla domanda di saldo/svincolo della misura oggetto della Comunicazione o di eventuale rinuncia al contributo percepito. Presentazione semi elettronica Tale modalità è riservata ai produttori che non abbiano conferito mandato ad un CAA riconosciuto e convenzionato con AGREA. I produttori interessati a tale modalità richiedono ad AGREA l apposita autorizzazione come Utente Internet utilizzando le procedure e la manualistica messe a disposizione sul sito internet di AGREA - vedi precedente punto 2). La Comunicazione in tal caso è compilata direttamente dal beneficiario su SOP e deve essere controllata e portata fino allo stato di presentata. Il beneficiario dovrà produrre quindi una stampa definitiva della Comunicazione, firmarla e, corredata dalla documentazione richiesta, deve essere recapitata ai fini della protocollazione presso l Amministrazione competente entro e non oltre i termini di scadenza indicati successivamente, e nel rispetto degli orari di apertura degli uffici preposti alla ricezione. Si precisa inoltre che: - in caso di invio tramite posta, non viene tenuta in considerazione la data di spedizione ma solo quella di effettiva ricezione; - AGREA, i Servizi territoriali agricoltura caccia e pesca, la Direzione Generale Agricoltura della Regione ed i CAA non effettuano servizi di compilazione delle Comunicazioni presentate con tale modalità. Presentazione elettronica con protocollazione della Comunicazione firmata digitalmente sul sistema di protocollo regionale completa di allegati de materializzati Il produttore, autorizzato come Utente internet e che vuole evitare di presentare la Comunicazione e la documentazione in formato cartaceo deve disporre: - di un certificato di firma digitale; - di tutti gli eventuali allegati necessari alla presentazione della Comunicazione, convertiti o generati in formati elettronici. Essi potranno essere scansionati da una versione cartacea o comunque prodotti direttamente in formato elettronico, purché leggibili senza la necessità di 1 L elenco dei CAA convenzionati è disponibile sul sito internet di AGREA alla voce Chi posso contattare?. 4

5 acquisizione di licenze (ad esempio tavole progettuali su file di Autocad in formato DWG visualizzabili con software liberi, preventivi scansionati in formato PDF, JPG, ecc.). Dopo aver effettuato la compilazione sul sistema SOP, i beneficiari dovranno: - allegare tutti gli allegati in formato elettronico; - firmare digitalmente il documento (Comunicazione in formato.pdf) prodotto dal sistema. Il documento, dopo essere stato firmato digitalmente, acquisirà il formato.p7m e dovrà essere poi caricato nuovamente sul sistema SOP che provvederà automaticamente a protocollarlo sul sistema di protocollazione regionale. Tale data di protocollazione sarà quella da considerare in relazione alle scadenze; - produrre e conservare la ricevuta di presentazione prodotta dal sistema SOP. AGREA, in tali casi, provvederà a trasmettere la domanda in formato elettronico mediante PEC (posta elettronica certificata) alle caselle di PEC degli enti competenti. N.B.: per chi sceglie questa modalità di presentazione, non sarà possibile trasmettere allegati in formato cartaceo. L intera documentazione dovrà essere inserita in formato elettronico su SOP al momento della compilazione della Comunicazione. 6 TERMINE DI PRESENTAZIONE DELLE COMUNICAZIONI Il termine per la protocollazione delle presenti Comunicazioni è il 30 novembre di ciascun anno (nel caso in cui tale giorno ricadesse di sabato o in un giorno festivo, la scadenza è fissata al giorno feriale immediatamente successivo) salvo eventuali proroghe. 7 PENALITA Le Comunicazioni di cui al presente manuale sono obbligatorie: al beneficiario dell anticipo che non adempie all obbligo di trasmissione è applicata una penalità pari all 1% del valore dell anticipo percepito, calcolato per singola annualità (Circ. Agea Coordinamento n del 15/06/2016). 5