Sistema Operativo Pratiche (SOP) Manuale Utente per la compilazione della DOMANDA DI PAGAMENTO Aiuto all ammasso privato dei formaggi

Transcript

1 Sistema Operativo Pratiche (SOP) Manuale Utente per la compilazione della DOMANDA DI PAGAMENTO Aiuto all ammasso privato dei formaggi

2 Si premette che: - le ditte che intendono intrattenere rapporti a qualsiasi titolo con la pubblica amministrazione in Emilia Romagna devono essere preventivamente iscritte all'anagrafe regionale, ai sensi del regolamento del Consiglio Regionale "Disciplina dell'anagrafe delle aziende agricole dell'emilia-romagna" n. 17 del 15 settembre L'iscrizione all'anagrafe aziendale avviene con le modalità previste dal citato regolamento. - i produttori interessati a presentare domanda, richiedono ad AGREA l apposita autorizzazione come Utente Internet utilizzando le procedure e la manualistica messe a disposizione sul sito: La domanda è compilata direttamente dal beneficiario Utente Internet selezionando accedi al SOP. L'accesso al SOP avviene secondo due modalità alternative tra loro: richiesta user-id e password, stampando, compilando e firmando l apposito modulo (Modulo di richiesta rilascio Identificativo personale e password per aziende agricole utenti SOP), che andrà trasmesso via fax al numero , in alternativa spedito tramite lettera, o presentato direttamente, al seguente indirizzo: AGREA - Largo Caduti del Lavoro, Bologna. In ogni caso è necessario allegare copia fronte/retro di un documento di identità in corso di validità del firmatario. accesso tramite Smart Card, per coloro che ne dispongono, con il vantaggio di non doversi preoccupare della periodica scadenza di user-id e password. Le Certification Autority (CA) attualmente accettate da Agrea sono Actalis, Infocamere, Postecert, lista implementabile su proposta esplicita di un certo numero di utenti. Per ogni ulteriore chiarimento e informazione, sarà possibile consultare, direttamente dalla maschera di accesso al SOP, un piccolo vademecum esplicativo delle principali funzionalità tecniche. Una volta compilata, la domanda deve essere stampata (stampa definitiva), corredata degli allegati e di copia del documento valido del beneficiario, sottoscritta e fatta pervenire all Ente Delegato (non ad AGREA) entro il termine della scadenza del bando. La domanda informatica deve essere Presentata, tramite l apposito tasto Presenta di SOP (vedi pag. 13). Inserire ID Utente e password fornite da AGREA. NB: Lettere maiuscole e minuscole sono considerate caratteri diversi fra loro. La password dovrà contenere almeno 8 caratteri di cui almeno un numero e un carattere speciale (ad esempio:?,!, $, &, _, -, ecc.). 1

3 Per creare una nuova domanda, selezionare l opzione di COMPILAZIONE. Selezionare poi l opzione di Definizione Domanda. Ogni domanda viene definita dai Dati Compilatore, Dati Richiedente e dalla tipologia di lavorazione della domanda ( INSERIMENTO, AGGIORNAMENTO, VISUALIZZAZIONE ). L INSERIMENTO permette di creare una domanda ex novo. Tale funzione deve essere utilizzata una sola volta, tutti i successivi accessi volti a modificare i dati della domanda in compilazione devono essere effettuati tramite la funzione AGGIORNAMENTO 2

4 I Dati Compilatore e il CUAA compaiono precompilati in base all utente collegato a Sop Per inserire una domanda di aiuto per l ammasso privato di formaggi, selezionare l opzione INSERIMENTO. 2 2 Il CODICE SETTORE si seleziona aprendo con un clic sul tasto? la lista settori ; selezionare AMPG - AMMASSO FORMAGGI come visualizzato nella finestra qui sotto. 3 Compiuti questi passaggi azionare il tasto ESEGUI per aprire la nuova domanda di pagamento e passare alle successive fasi di compilazione La funzione di AGGIORNAMENTO della domanda va utilizzata qualora si debba completare un inserimento lasciato in sospeso di una domanda. La domanda può essere ovviamente aggiornata solo se non è già stata PRESENTATA (ovvero se non si è chiusa la domanda) La funzione di RETTIFICA della domanda non è prevista nel modulo AMMASSO FORMAGGI. 3

5 Con un clik sul tasto? si apre una finestra nella quale comparirà l elenco delle domande di ammasso presentate. Selezionare la domanda di ammasso per la quale si vuole presentare la DOMANDA DI PAGAMENTO, con un clik sul tasto SELEZIONA. 4

6 ANAGRAFICA AZIENDA e ANAGRAFICA PERSONA In questi due quadri sono importati automaticamente i dati registrati in anagrafe regionale in merito alla sede legale e al rappresentante legale della ditta richiedente l aiuto per l ammasso formaggi. DICHIARAZIONI e ALLEGATI Nel quadro DICHIARAZIONI è contenuto un elenco di dichiarazioni che vanno obbligatoriamente accettate, azionare il tasto accetta e procedere con le altre fasi della compilazione. Nel quadro ALLEGATI è contenuto un elenco di allegati che vanno presentati assieme alla stampa della domanda SOP, selezionare gli allegati del caso e aggiornare il quadro. Si procede poi con le altre fasi della compilazione. MODALITA PAGAMENTO In questo quadro sono riportati gli estremi indicati in anagrafe per il pagamento. Riguardo le modalità di compilazione si precisa che all atto della creazione di una domanda, unitamente ai classici Dati Aziendali (Azienda, Persona) verranno scaricati da Anagrafe i dati di conto corrente (anche più di uno, ove presenti): il quadro Modalità Pagamento verrà compilato automaticamente con l IBAN censito come preferito. Pertanto i dati di conto corrente devono essere già presenti in Anagrafe, altrimenti non è possibile procedere con la compilazione della domanda di pagamento. 5

7 RIEPILOGO AMMASSO Nel quadro RIEPILOGO AMMASSO vengono esposte tutte le informazioni inerenti alla domanda di aiuto, alle risultanze dei controlli effettuati, alle eventuali riduzioni del premio e quindi all aiuto erogabile. Le informazioni del quadro non sono modificabili e vengono offerte a sintesi delle attività svolte e per la consultazione. 6

8 DICHIARAZIONI E ALLEGATI Il quadro DICHIARAZIONI è precompilato e si deve solo azionare il tasto ACCETTA per compilarlo correttamente. Nel quadro ALLEGATI si indicheranno gli eventuali allegati alla domanda di pagamento. 7

9 Azionare il tasto CONTROLLA per verificare l eventuale presenza di anomalie che impediscono la chiusura della domanda. Se non sono presenti anomalie nella parte bassa della schermata comparirà il tasto di Stampa definitiva 8

10 Azionare il tasto STAMPA DEFINITIVA : si apre così una finestra che permette di visualizzare il file formato.pdf che andrà stampato e firmato dal rappresentante legale della ditta ammassatrice. Salvare il file.pdf della stampa (su PC o altro supporto di memoria) e conservarlo. Dopo la Stampa definitiva comparirà il tasto Presenta 9

11 Azionare il tasto PRESENTA : si conclude così l attività di compilazione, chiudendo e presentando definitivamente la domanda in SOP. Il tasto PRESENTA conclude l iter di presentazione della domanda di pagamento in SOP. ATTENZIONE LA PROCEDURA DELLA DOMANDA DI PAGAMENTO PER L AMMASSO PRIVATO DEI FORMAGGI, SE NON ESEGUITA TRAMITE FIRMA DIGITALE, VA COMPLETATA CON LA TRASMISSIONE AD AGREA VIA PEC, O TRAMITE RACCOMANDATA POSTALE A/R, DELLA DOMANDA REGOLARMENTE FIRMATA E CORREDATA DEGLI ALLEGATI NECESSARI. La domanda firmata e con il documento di riconoscimento allegato va inviata ad AGREA (indirizzo PEC agreatecnico@postacert.regione.emilia-romagna.it ) entro tre mesi dalla data di fine ammasso. 10