Istruzioni per la compilazione del MODULO DI COMUNICAZIONE DELEGHE ANALISI QUALITA DEL LATTE

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1 Istruzioni per la compilazione del MODULO DI COMUNICAZIONE DELEGHE ANALISI QUALITA DEL LATTE

2 INDICE Accesso al Sistema Operativo pratiche (SOP)...2 Primo inserimento della domanda/ comunicazione deleghe controlli latte...3 Compilazione del modulo Comunicazione deleghe controlli latte...6 Stampa definitiva e validazione del modulo Comunicazione deleghe controlli latte...15 Aggiornamento della Comunicazione deleghe controlli latte...18 Rettifica della Comunicazione deleghe controlli latte...19 Visualizzazione della Comunicazione deleghe controlli latte

3 Accesso al Sistema Operativo pratiche (SOP) L accesso al SOP avviene attraverso il seguente link: azionare il tasto collocato in fondo alla pagina Compila on line. ATTENZIONE Si ricorda che prima di richiedere l utenza internet per l accesso al SOP è necessario iscriversi all Anagrafe Regionale rivolgendosi ad un Centro di Assistenza Agricola (CAA) o in AGREA al Dott. Paternoster: l operazione è comunque gratuita. Inserire ID Utente e password fornite da AGREA. Per l attivazione di una nuova login contattare: agreautenze@regione.emilia-romagna.it NB: Lettere maiuscole e minuscole sono considerate caratteri diversi fra loro. La password dovrà contenere almeno 8 caratteri di cui almeno un numero e un carattere speciale (ad esempio:?,!, $, &, _, -, ecc.). Per accedere alla gestione della comunicazione Deleghe analisi qualità del latte fare un click su Compilazione. In tal modo si apre il menu di compilazione SOP. Per inserire una nuova comunicazione, aggiornarne una già inserita ma non presentata, rettificare una già presentata, o semplicemente visualizzare una comunicazione, fare un click su Definizione domanda 2

4 Primo inserimento della domanda/ comunicazione deleghe controlli latte Inserire nel campo CUAA (Codice Univoco Aziende Agricole) il codice fiscale del compilatore, (caseificio che riceve la delega per la gestione dei controlli sulla qualità del latte o produttore in vendita diretta). In alternativa fare click sul tasto? per ricercare il codice fiscale a partire dalla ragione sociale. Con un click sul tasto? si apre la finestra di ricerca CUAA come sopra visualizzato. Inserire almeno una o due parole rappresentative della ragione sociale del compilatore e azionare il tasto Cerca con un click. N.B.: non verranno accettate parole con meno di tre lettere. 3

5 La ricerca del CUAA visualizza un elenco con una o più opzioni rispondenti alle parole chiave indicate nel campo ragione sociale. Azionare il tasto seleziona con un click per selezionare gli estremi che identificano correttamente il compilatore. Selezionare l opzione INSERIMENTO per caricare a SOP una comunicazione deleghe controlli latte nuova. Azionare il tasto? per indicare il settore al quale si riferisce la vostra attività di inserimento. Aprire l elenco dei Settori, e scegliere con un click successivamente Comunicazioni, Delega Latte, l anno di riferimento (es.: 2010), DELLAT DELEGA AL LABORATORIO/CRPA CONTROLLI LATTE. 4

6 Una volta selezionato il codice settore DELLAT, fare un click sul tasto Esegui. In questa schermata vengono sintetizzate delle informazioni generali, fare un click sul tasto Aggiorna per proseguire nell inserimento dei dati. 5

7 Compilazione del modulo Comunicazione deleghe controlli latte Questa è la schermata principale di compilazione della Comunicazione deleghe per i controlli latte. Oltre alle informazioni generali, nella parte bassa della schermata vengono elencati i diversi quadri che contengono le informazioni di dettaglio: fare un click sul tasto Seleziona per entrare nel dettaglio del rispettivo quadro. I tasti visualizzati nella parte più bassa della schermata sono funzionali per attività che vedremo più avanti Attenzione: questa è la prima maschera in cui si può rilevare il numero di identificazione della domanda/comunicazione SOP. Tale informazione sarà basilare per entrare rapidamente nella funzione di Aggiornamento del modulo qualora si sospenda la sua compilazione iniziale e per effettuare eventuali successive Rettifiche. 6

8 1 Nel QUADRO DATI ANAGRAFICI compaiono le informazioni anagrafiche dell azienda caricate in Anagrafe Regionale, i campi non sono modificabili direttamente; aggiornare le informazioni in automatico azionando il tasto Aggiorna possessi da anagrafe. 2 Nel QUADRO DATI ANAGRAFICI PERSONA compaiono le informazioni sul rappresentante legale dell azienda, che dovrà poi firmare la stampa cartacea della Comunicazione deleghe controlli latte. I campi non sono direttamente modificabili e vengono aggiornati in automatico col tasto aggiorna da anagrafe del quadro precedente. 7

9 3.1 a Nel QUADRO DATI SPECIFICI si inseriscono le informazioni che definiscono il delegato e la tipologia a cui appartiene. I campi incorniciati in rosso devono essere obbligatoriamente compilati. Nel campo Tipo delega si apre una tendina che permette di scegliere tra due opzioni: VENDITA DIRETTA : selezionare questa opzione se il compilatore è un azienda agricola che provvede alla vendita diretta del latte. In questo caso i campi Numero albo acquirente e matr. AGEA non verranno visualizzati. CASEIFICIO : selezionare questa opzione se il compilatore è un caseificio che riceve le deleghe dai produttori che consegnano il latte per la trasformazione. 3.1 b Nel campo Laboratorio si apre una tendina che permette di scegliere tra un elenco di laboratori per le analisi del latte. Selezionare con un click il laboratorio che svolge le analisi per i produttori che verranno poi indicati nel successivo Quadro. Nel caso ci si serva di più di un laboratorio per le analisi, si aprirà una domanda di comunicazione specifica per ciascun laboratorio, indicando in ognuna quali sono gli allevamenti serviti da quel preciso laboratorio. N.B.: la lista dei laboratori è fornita/aggiornata dal CRPA.. Nel caso di nuovo inserimento o di modifiche o cancellazioni riguardanti i laboratori già in elenco, occorrerà rivolgersi al CRPA, contattando lo staff di supporto all indirizzo agrinet@crpa.it 8

10 3.1 c Il sistema propone in automatico il Numero Albo Acquirente e il numero di Matricola AGEA. Tali dati sono desunti dal sistema SIAN quote latte. Il campo può tuttavia essere modificato nel caso in cui il dato proposto non sia aggiornato. Inserire il numero di telefono, di FAX e l indirizzo di posta elettronica al quale inviare eventuali comunicazioni. Anche questi campi devono essere obbligatoriamente compilati. Fare un click sul tasto Aggiorna per salvare i dati inseriti. 3.2 a Facendo un click sul tasto Nuovo inserimento si accede alla funzione di inserimento delle strutture di trasformazione che fanno capo al compilatore. E obbligatorio inserire almeno una struttura di trasformazione. Effettuare l operazione anche nel caso in cui la sede legale del compilatore coincida con la struttura di trasformazione. Ripetere l operazione fin quando si sono inserite tutte le strutture di trasformazione interessate. Questo tasto espande o riduce ad una riga lo spazio dedicato alla struttura di trasformazione inserita Fare un click sul tasto Aggiorna per salvare i dati inseriti. Tutti i campi evidenziati in rosso devono essere obbligatoriamente compilati. Il tasto Importa dati acquirente importa in automatico i dati anagrafici e deve essere utilizzato se i dati relativi alla struttura di trasformazione coincidono con quelli dell acquirente.. Questo tasto cancella i dati della Struttura di Trasformazione a cui è riferito (elimina in blocco la riga dello stabilimento di trasformazione). 9

11 3.2 b Inserire eventuali dati aggiuntivi su: località, telefono, fax e della eventuale persona referente per la relativa struttura di trasformazione. Il tasto Importa dati acquirente importa in automatico i dati anagrafici e deve essere utilizzato qualora i dati relativi alla struttura di trasformazione coincidano con quelli dell acquirente.. Fare un click sul tasto Aggiorna per salvare i dati inseriti. 3.2 c Azionare il tasto Nuovo Inserimento per inserire altre strutture di Trasformazione, ripetendo i punti 3.2a e 3.2b 10

12 4 Il quadro PRODUTTORI DELEGANTI permette di creare un elenco dei produttori che conferiscono la delega. Azionare questo tasto per cercare i nominativi dei produttori deleganti, si aprirà la finestra come da figura 4.1 a (vedi di seguito). La ricerca fa riferimento alla ragione sociale del produttore. 4.1 a Inserire almeno una o due parole rappresentative della ragione sociale del produttore e azionare il tasto Cerca con un click. Azionare il tasto seleziona con un click per selezionare gli estremi che identificano correttamente il produttore 11

13 4.1 b Dopo aver selezionato il produttore come da precedente figura 4.1a, azionare il tasto Nuovo inserimento, vengono così visualizzati i campi con le informazioni di dettaglio. I campi telefono, fax, sono a compilazione facoltativa Il campo Data Mutamento Condizioni Delega deve essere compilato solo nel caso in cui il produttore cessi il conferimento del latte (esempio: cambio dell acquirente o cessazione dell attività) Fare un click sul tasto Aggiorna per salvare i dati inseriti. Selezionare l opzione Tenore di germi con un click sulla casella qualora questa tipologia di analisi sia richiesta. Sono in deroga dall obbligo di controllo i produttori di latte destinato alla caseificazione del Parmigiano-Reggiano. Solo attivando la richiesta del servizio di allarme via sms è obbligatorio inserire nel campo a fianco anche il numero di cellulare. Il campo Data inizio Condizioni Delega è compilato in automatico per le deleghe attivate a partire dall anno 2010, va compilato manualmente per i nuovi produttori inseriti a partire dal 2011 con la data di inizio conferimento presso il caseificio 4.1 c Dopo aver gestito le informazioni generiche sul produttore, si dovranno indicare gli allevamenti che producono il latte conferito e oggetto dei controlli analitici. Fare un click sul tasto Allevamenti Associati 12

14 4.2 a Fare un click sul tasto Scarica Allevamenti da BDN per scaricare l elenco degli allevamenti in carico al produttore presenti in BDN. 4.2 b Gli allevamenti, oltre che dal codice sanitario della BDN, per facilitarne il riconoscimento al compilatore, sono identificati anche dall indirizzo e dalla Località-Comune in cui sono ubicati. Selezionare con un click nella casella Produzione latte gli allevamenti che producono il latte conferito al compilatore della domanda/comunicazione. Fare un click sul tasto Aggiorna per salvare i dati inseriti. PER CANCELLARE L ELENCO DEGLI ALLEVAMENTI azionare con un click il tasto Rimuovi. Nel caso sia necessario: Solo dopo aver rimosso tutti gli allevamenti sarà possibile rimuovere anche il produttore dall elenco (vedi figura 4.2c) 13

15 4.1 c In ogni riga dell elenco, corrispondente ad un produttore, il tasto Allevamenti Associati avrà colore: AZZURRO se per il produttore sono già stati inseriti gli allevamenti associati GIALLO se gli allevamenti associati devono ancora essere inseriti. Per rimuovere un produttore dall elenco. Dopo aver rimosso tutti gli allevamenti del produttore che si vuole cancellare dall elenco, fare un click sull icona rossa. L operazione, in pratica, può essere eseguita solo se il tasto Allevamenti associati è colorato in giallo. Fare un click sul tasto Aggiorna per salvare i dati inseriti o le modifiche apportate. Qualora il produttore abbia la sede fuori Regione, una volta inserito in elenco comparirà l avviso: Azienda non gestita da OPR AGREA Terminato l inserimento di tutti i produttori, fare un click sul tasto Ritorna per proseguire l iter di comunicazione. Si passa così nuovamente nella schermata con l Elenco Quadri Domanda. 14

16 Stampa definitiva e validazione del modulo Comunicazione deleghe controlli latte ATTENZIONE, SOLO PER L ANNO 2010: STAMPA DELLE DELEGHE. Il programma prevede la stampa delle sole deleghe per le quali non è riportata la data mutamento condizioni delega (vedi fig. 4.1b pag. 12). Poiché nella comunicazione dell anno 2010 per alcuni produttori al momento della stampa ci saranno dei mutamenti nella condizione della delega, si consiglia di seguire questa procedura: 1. inserire tutti i produttori attivi nell anno 2010 senza inserire nessuna data mutamento condizioni delega. 2. procedere alla stampa definitiva come descritto qui di seguito. 3. tornare nel QUADRO Produttori deleganti e inserire le date di mutamento condizioni delega. 4. aggiornare per salvare i dati inseriti. 5. eseguire e concludere la procedura di validazione della comunicazione (senza produrre copia cartacea della nuova stampa definitiva, che non comprende le deleghe dei produttori cessati ). Azionare con un click il tasto Controlla per eseguire un controllo automatico della comunicazione e poter proseguire nell iter di compilazione/presentazione. Dopo aver azionato il tasto Controlla in questo campo compare l informazione sulla presenza o 15

17 Per concludere l iter di presentazione della Comunicazione deleghe controlli latte fare click sul tasto Valida ATTENZIONE Il tasto Cancella Domanda cancella totalmente e definitivamente tutta la domanda/comunicazione. 16

18 Con questo avviso nel campo Informazione è definitivamente concluso l iter di presentazione della Comunicazione deleghe controlli latte 17

19 Aggiornamento della Comunicazione deleghe controlli latte La funzione di AGGIORNAMENTO della domanda/comunicazione serve per completare una compilazione già iniziata ma lasciata in sospeso. L aggiornamento serve per completare le compilazioni sia dei primi inserimenti, sia delle domande aperte e lasciate in sospeso per rettifiche (vedi sezione successiva dedicata alle rettifiche). Inserire il CUAA (codice fiscale) per il quale si vuol fare l aggiornamento; direttamente o azionando il tasto? come già illustrato in precedenza. Inserire in questo campo il numero della domanda per la quale si vuole aggiornare/completare la compilazione. N.B.: può essere sia il numero di una domanda al primo inserimento sia il nuovo numero di una domanda già aperta in rettifica. 18

20 Rettifica della Comunicazione deleghe controlli latte La funzione di RETTIFICA serve per riaprire una domanda/comunicazione per la quale è già stata prodotta la stampa definitiva e si è chiuso l iter di presentazione/validazione in SOP. La procedura di rettifica parte da una domanda già chiusa e presente in SOP e ne apre una copia identica, però modificabile con i vari aggiornamenti, identificata con un nuovo numero di domanda (questa domanda di rettifica può essere lasciata aperta in compilazione e poi ripresa con la funzione di aggiornamento per concludere la compilazione). Inserire il CUAA (codice fiscale) per il quale si vuol fare l aggiornamento; direttamente o azionando il tasto? come già illustrato in precedenza. Fare un click sul tasto Esegui per proseguire. Azionare il tasto? per indicare il settore al quale si riferisce la vostra attività di rettifica. Aprire l elenco dei Settori, e scegliere con un click successivamente Comunicazioni, Delega Latte, l anno di riferimento (es.: 2010), DELLAT DELEGA AL LABORATORIO/CRPA CONTROLLI LATTE. (vedasi figura a pag. 4) Aprire la tendina del campo Tipo di rettifica e selezionare l opzione DELLAT AGGIORNAMENTO DELEGHE ANALISI QUALITA DEL LATTE ART

21 Inserire in questo campo il numero della domanda che si vuole rettificare. Dopo l inserimento del numero di domanda/comunicazione da rettificare, fare un click sul tasto Aggiorna per proseguire. In questo campo compare il nuovo numero di domanda assegnato automaticamente alla rettifica che si sta apportando. Questa domanda/comunicazione può essere ora lavorata come un normale inserimento, anche sospendendo la compilazione e riprendendola con la funzione Aggiorna. Al termine dell intervento di rettifica, validando i dati inseriti, il numero di riferimento della comunicazione tornerà ad essere quello del primo inserimento. In questo campo compare il riferimento al numero della domanda/comunicazione alla quale si sta apportando la rettifica. Selezionando i singoli Quadri, si può accedere alle diverse informazioni, apportando modifiche, integrazioni o aggiornamenti a seconda delle necessità; le procedure di rettifica dei dati sono identiche a quelle già descritte per il primo inserimento, con la sola differenza che compaiono nelle schermate le informazioni precedentemente inserite. 20

22 Visualizzazione della Comunicazione deleghe controlli latte Con la funzione di Visualizzazione è possibile la sola visione delle informazioni inserite nella Comunicazione deleghe controlli latte. Inserire il numero della domanda/comunicazione che si vuole visualizzare nel campo Identificativo Domanda. Azionare il tasto Esegui con un click per proseguire nella visualizzazione. 21