PIANO DI COMUNICAZIONE

Transcript

1 ERASMUS+ PROGRAMME ACTION KA2 STRATEGIC PARTNERSHIP

2 N ATTIVITA PERIODO NOTE 1 Incontro di avvio del progetto Novembre 2015 Incontro individuale skipe con partner europei e incontri in sede con i partner italiani 2 Apertura del progetto: Novembre ufficiale di CSEN (capofila) da utilizzare per lo scambio di comunicazioni ed move@csenprogetti.it informazioni 3 Preparazione e invio Documento introduttivo Novembre 2015 Elaborazione e stampa del documento Competence pattern for sport / distribuzione del progetto del documento per il primo meeting del progetto 4 Convocazione 1 meeting del progetto Novembre 2015 Elaborazione e trasmissione: - Progetto; - Documento di approvazione del progetto; - Analisi dei costi del progetto; - Analisi dei tempi del progetto; - Agenda del programma meeting; - Documento Competence pattern for sport 5 Gestione 1 meeting del progetto Dicembre 2015 Distribuzione materiale di comunicazione e monitoraggio nel primo meeting: a) Dichiarazione a cura dell organismo ospitante della gestione meeting; b) Foglio presenze multiplier event; c) Contratto di partenariato; d) Piano di Gestione; e) Piano di Monitoraggio; f) Piano di Comunicazione; g) Questionario di valutazione meeting; 6 Apertura sito web: 7 Apertura e gestione di pagine nei social Gennaio apertura profilo facebook Gennaio Informazioni generali sul progetto con schede semplificate su azioni e obiettivi specifici; - informazioni sullo stato di avanzamento del progetto con la pubblicazione dei risultati; - diffusione e promozione degli eventi moltiplicatori che si terranno nel corso del progetto; - edizione del sito in lingua inglese in polacco in ungherese in geco in italiano - apertura blog

3 network - Istagram - Linkedin - Twitter - Aggiornamento costante sul percorso del progetto - Pubblicazione dei materiali prodotti 8 Gestione sito Tutta la durata del progetto 9 Promozione del sito su altri siti di settore Febbraio 2016 Promozione del progetto sui siti di interesse 10 Costruzione della piattaforma web Febbraio 2016 La piattaforma ha lo scopo di facilitare la diffusione del progetto e dei risultati ad un pubblico vasto sia nazionale che europeo; vuole essere uno strumento aperto per favorire la collaborazione tra i partner; la Piattaforma web: - Agevola lo scambio e la raccolta di informazioni; - Gestisce la diffusione dei questionari per favorire la più ampia partecipazione dei destinatari; - Accoglie contributi esterni provenienti da altri Paesi europei; - Promuove il Piano di Comunicazione; - Consente di scaricare / caricare i documenti del progetto; - Pubblica foto e video delle diverse attività del progetto. Un settore della Piattaforma Web sarà riservato ai link di tutto il partenariato, ai siti web istituzionali dei paesi partner, ai siti web di settore 11 Pubblicazione Comunicato Stampa Febbraio 2016 Diffusione del comunicato stampa di promozione del progetto e di promozione dei questionari inerenti la ricerca sulle competenze sportive ed i bisogni formativi indirizzato agli istruttori sportivi realizzato dall Università Roma Indicizzazione del sito web sui maggiori motori di ricerca 13 Elaborazione Format newsletter interna per comunicazioni Trimestrali di aggiornamento Marzo 2016 Marzo 2016 Consente di dare più visibilità al progetto Informa e aggiorna sullo stato di avanzamento del progetto destinata ai partner 14 Gestione della piattaforma durata del progetto Monitoraggio costante e promozione per favorirne l utilizzo e la partecipazione stimolando l inserimento del materiale che nel percorso si produce 15 Definizione grafica brochure del progetto Marzo 2016 Conterrà una sintesi del progetto e una presentazione delle realtà partner in 2400 copie in Inglese e nelle 4 lingue nazionali dei Paesi partecipanti al progetto

4 16 Gestione della piattaforma Aprile 2016 Promozione del questionario per gli atleti e non atleti 17 Organizzazione e gestione del 1 meeting Maggio 2016 Riflessione comune sulla conclusione della somministrazione dei questionari e dei risultati ottenuti e sulla compilazione del report (in inglese) conclusivo sulle competenze formative degli istruttori sportivi di ogni Paese partecipante al progetto Promozione dell evento locale in Bulgaria e Polonia nella Piattaforma web del progetto ed elaborazione grafica del materiale di promozione 18 Promozione MOVE multiplaier event Bulgaria Maggio 2016 e Polonia 19 Pubblicazione newsletter di aggiornamento Giugno 2016 Aggiornamento sullo stato di avanzamento del progetto 20 Pubblicazione Competences for activation - Luglio 2016 Pubblicazione sulla Piattaforma web del primo Output del progetto consegnato dal Partner Bulgaria 21 Pubblicazione Comunicato Stampa Luglio 2016 Promozione della pubblicazione Competences for activation, promozione della ricerca che si effettuerà tra atleti e non atleti 22 Convocazione 2 meeting del progetto Luglio/ Agosto - Agenda del programma meeting; Gestione 2 meeting del progetto Settembre 2016 a) Dichiarazione a cura dell organismo ospitante della gestione meeting; b) Questionario di valutazione meeting; 24 Pubblicazione newsletter di aggiornamento Ottobre 2016 Aggiornamento sullo stato di avanzamento del progetto 25 Gestione della piattaforma Nov./ Dic Promozione dei risultati della Ricerca con i questionario per gli atleti e non atleti 26 Organizzazione e gestione del 2 meeting Gennaio 2017 Riflessione comune sulla proposta di modello di formazione formulata dal partner italiano 27 Pubblicazione newsletter di aggiornamento Gennaio 2017 Aggiornamento sullo stato di avanzamento del progetto 28 Convocazione 3 meeting del progetto Febbraio Agenda del programma meeting; 29 Gestione 3 meeting del progetto Marzo 2017 c) Dichiarazione a cura dell organismo ospitante della gestione meeting; d) Questionario di valutazione meeting; 30 Promozione MOVE multiplaier event Italia e Grecia Marzo 2017 Promozione dell evento locale in Bulgaria e Polonia nella Piattaforma web del progetto ed elaborazione grafica del materiale di promozione 31 Pubblicazione newsletter di aggiornamento Aprile 2017 Aggiornamento sullo stato di avanzamento del progetto 32 Pubblicazione Comunicato Stampa Maggio 2017 Diffusione del comunicato stampa di promozione del MOVE COMPETENCE LARNING UNIT, report sui questionari somministrati e suggerimenti per il modello di formazione 33 Pubblicazione MOVE COMPETENCE LARNING UNIT Maggio 2017 Pubblicazione sulla Piattaforma web del secondo Output del progetto consegnato dal Partner Polonia

5 34 Organizzazione e gestione del 3 meeting Luglio 2017 Riflessione comune sul MOVE COMPETENCE LARNING UNIT 35 Pubblicazione newsletter di aggiornamento Agosto 2017 Aggiornamento sullo stato di avanzamento del progetto 36 Convocazione 4 meeting del progetto (evento Agosto Agenda del programma meeting; finale) 37 Pubblicazione Comunicato Stampa Settembre 2017 Promozione 4 meeting del progetto (evento finale) 38 Pubblicazione MOVE CLU METODOLOGY USER S GUIDE Settembre 2017 Pubblicazione sulla Piattaforma web del terzo Output del progetto consegnato dal Partner Italia 39 Elaborazione grafica e stampa prodotto finale Settembre 2017 La guida metodologica e l unità formativa saranno stampati ( 500 copie /125 in ogni lingua dei paesi partner e in inglese) e distribuiti nell evento conclusivo del progetto 40 Supporto USB Settembre 2017 Il prodotto finale sarà distribuito anche su pen drive 41 Gestione 4 meeting del progetto (evento finale) Ottobre 2017 e) Dichiarazione a cura dell organismo ospitante della gestione meeting; f) Questionario di valutazione meeting; Color Piano di Comunicazione Meeting del progetto Output del progetto Comunicati stampa Incontri skipe meeting Multiplaier event Descrizione