Il Monitoraggio delle azioni di mobilità: finalità e strumenti

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1 Il Monitoraggio delle azioni di mobilità: finalità e strumenti La gestione delle azioni di mobilità Leonardo da Vinci Seminario Progetti Approvati Annualità di Selezione 2011 Roma, 26 Ottobre 2011 Centro Congressi Frentani

2 Finalità delle azioni di monitoraggio Le azioni di monitoraggio del Programma sono indirizzate a raccogliere informazioni sugli aspetti quantitativi e qualitativi dell attuazione delle Azioni di mobilità anche ai fini dell identificazione di buone pratiche 2

3 Il sistema di monitoraggio dell Agenzia Nazionale Il sistema di monitoraggio posto in essere dall Agenzia Nazionale si basa essenzialmente sulla combinazione di diversi strumenti e azioni di monitoraggio che integrano modalità di raccolta delle informazioni de visu/in situ e in remoto. Il sistema è stato progettato nel rispetto delle linee guida della Commissione Europea. 3

4 Il contributo dell ente Beneficiario alle attività di monitoraggio A titolo della Convenzione (Art. VII.1) il Beneficiario accetta di partecipare e contribuire alle attività di monitoraggio, organizzate dall Agenzia nazionale e/o da persone e organismi da essa incaricate. Tale contributo può anche comportare la compilazione di questionari e l inserimento delle informazioni in banche dati. Il diritto dell Agenzia nazionale di avere accesso alle informazioni sul progetto deve essere garantito fino a 5 anni dalla data del pagamento del saldo della sovvenzione o del rimborso effettuato dal Beneficiario. 4

5 Le azioni di monitoraggio nelle linee guida della CE 5

6 Individuazione Fasi di rilevazione EX -ANTE Ex Ante A - Application form Ex Ante B Modulo di Riformulazione IN -ITINERE Le fasi di rilevazione Rilevazioni su dati di tipo quantitativo e qualitativo (3 rilevazioni vedi oltre) EX - POST Ex Post A- Rapporto finale Ex Post B- Rilevazione a 6 o 12 mesi dalla chiusura 6

7 Gli strumenti di monitoraggio Ex Ante -A Application form (e-form) Dati anagrafici/flussi/ partenariato/dati finanziari Ex Ante - B Modulo di Riformulazione (e-form) Dati anagrafici/flussi/ partenariato/dati finanziari In itinere - A Questionario (e-form) Procedure di Selezione dei partecipanti In itinere - B Questionario (e-form) Scheda flussi di mobilità/ Monitoraggio di progetto In itinere - C Traccia d'intervista strutturata Visite di monitoraggio- Interviste strutturate sugli aspetti qualitativi Ex post - A Rapporto finale (e-form) Dati anagrafici/flussi/ partenariato/dati finanziari Ex post - B (a 6 mesi) Questionari/interviste, ecc. Risultati 7

8 1. Application form (Monitoraggio desk) Finalità: Acquisire informazioni di tipo anagrafico: informazioni generali sul proponente, flussi, durata tirocini, partenariato, dati finanziari, partecipanti, ecc. Modalità e tempi di somministrazione: Compilazione a cura del Proponente. Data di scadenza del bando. 8

9 2. Modulo di Riformulazione (Monitoraggio desk) Finalità: Rilevare informazioni di tipo anagrafico ed eventuali scarti dalla proposta progettuale iniziale: informazioni generali sul proponente, contenuti della proposta progettuale riformulata, flussi, durata tirocini, partenariato, dati finanziari, partecipanti, ecc. In più si richiede un approfondimento sulle certificazioni previste e sulla distribuzione dei partecipanti fra i partner. Modalità e tempi di somministrazione: Compilazione a cura del Beneficiario. Entro 20 giorni circa dalla comunicazione di approvazione del progetto. 9

10 3. Questionario sulle modalità di selezione dei partecipanti (Monitoraggio desk) Finalità: Rilevare informazioni relative alle modalità, ai tempi ed ai criteri di selezione dei partecipanti (anche per i VETPRO). Modalità e tempi di somministrazione: Compilazione a cura del Beneficiario. Lo strumento viene somministrato dall AN nella fase di avvio del progetto, prima della pubblicazione dei bandi e delle attività di selezione dei partecipanti. Se necessario l AN può richiedere copia del bando e/o dell avviso di selezione o di qualsiasi altro strumento utilizzato in fase di selezione (griglie di valutazione, test, ecc.) 10

11 4. Scheda informativa sui flussi di mobilità (Monitoraggio desk) Finalità: Rilevare informazioni riguardanti lo stato di avanzamento delle attività: flussi di mobilità già realizzati, in corso di realizzazione e flussi ancora da realizzare; spese sostenute e spese ancora da sostenere; rete di partenariato. Modalità e tempi di somministrazione: Compilazione a cura del Beneficiario. Lo strumento viene somministrato durante la realizzazione del progetto. 11

12 5. Visite di monitoraggio Finalità: Raccogliere informazioni sugli aspetti qualitativi dell attuazione delle azioni finanziate. Modalità e tempi di somministrazione: Le visite di monitoraggio possono aver luogo in qualsiasi momento del ciclo di vita del progetto e possono riguardare più progetti nel caso in cui il Beneficiario sia titolare di più azioni 12

13 5. Visite di monitoraggio - tipologia di intervista e selezione del campione e Intervista sulla base di una traccia strutturata uguale per ogni ente selezionato. Campione selezionato secondo modalità casuali, avendo cura di mantenere una rappresentatività geografica e dimensionale (in termini di finanziamento e di durata). Se necessario può essere posta maggiore attenzione e cura ai: progetti in cui l attività di tutoraggio ha evidenziato alcune criticità relative alla gestione generale; progetti che hanno evidenziato elementi di eccellenza in uno o più aspetti legati alla gestione del progetto; beneficiari che hanno avuto la titolarità di più iniziative finanziate nell ambito del Programma Leonardo da Vinci. 13

14 6. Rapporto finale (Monitoraggio desk) Doppia Finalità: Rilevazione dati quantitativi Rilevare informazioni di tipo anagrafico ed eventuali scarti dalla proposta progettuale riformulata (flussi, durata tirocini, partenariato, dati finanziari, partecipanti per genere, età e grado di istruzione, ecc.) Rilevazione dati qualitativi Rilevare informazioni di tipo qualitativo da incrociare con i dati quantitativi e strutturali dei beneficiari, dei partner e dei partecipanti (certificazioni tirocini, soddisfazione partecipanti, modalità di gestione dei tirocini, strategie di disseminazione dei risultati e delle buone prassi, strumenti di monitoraggio interni al progetto, ecc.) 14

15 6. Rapporto finale (Monitoraggio desk) Unitamente al rapporto finale il Beneficiario si impegna a trasmettere all Agenzia nazionale, sia in formato cartaceo che elettronico: i documenti format utilizzati per certificare, attestare, riconoscere, validare e descrivere le attività svolte dal partecipante. i materiali didattici ed informativi relativi alle attività preparatorie realizzate, completi di autorizzazione alla pubblicazione a scopo divulgativo 15

16 7. Rilevazione ex-post a 6/12 mesi (Monitoraggio desk) Finalità: Rilevazione dati quantitativi e qualitativi sugli effetti dell esperienza di mobilità per i partecipanti. Modalità e tempi di somministrazione: Compilazione di questionari/interviste a cura dei Partecipanti per tramite del Beneficiario. 16

17 Fine Grazie per l attenzione!!! 17