Programma settoriale Leonardo da Vinci

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1 Programma settoriale Leonardo da Vinci Azione Mobilità Disposizioni amministrative e finanziarie

2 PRINCIPI BASE 1. ECONOMICITA 2. TRASPARENZA 3. DIVIETO DEL DOPPIO FINANZIAMENTO 4. COFINANZIAMENTO 2

3 ECONOMICITA Amministrazione oculata dei fondi improntata a EFFICIENZA = miglior rapporto tra risorse impiegate e risultati conseguiti EFFICACIA = raggiungimento degli obiettivi specifici 3

4 TRASPARENZA Le spese devono corrispondere ai criteri di: Completezza Valore Presentazione e pubblicazione Legittimità e regolarità Realtà delle operazioni 4

5 DIVIETO DOPPIO FINANZIAMENTO In un progetto che gode del contributo Leonardo da Vinci non possono essere utilizzati altri fondi di natura comunitaria 5

6 COFINANZIAMENTO Il sostegno finanziario Leonardo da Vinci è un contributo che non intende coprire la totalità dei costi progettuali 6

7 COFINANZIAMENTO Può avere fonti di diversa natura: Fondi propri Fondi del partenariato Contributi di sponsor, comunali, regionali Altro 7

8 COFINANZIAMENTO Non può provenire da: Altre fonti comunitarie (divieto del doppio finanziamento) Partecipanti 8

9 COFINANZIAMENTO E fondamentale per la buona riuscita del progetto perché: rende immediatamente disponibili le risorse finanziarie necessarie all avviamento del progetto dimostra un impegno concreto del beneficiario rende credibile il progetto stesso 9

10 SPESE Le spese si ripartiscono in eleggibili ed ineleggibili 10

11 SPESE ELEGGIBILI 1. Sono relative ai flussi di mobilità verso gli stati membri, compresi gli stati dell EFTA e la Turchia 2. Sono tutte quelle dirette ed indirette necessarie alla gestione e realizzazione del progetto 3. Sono effettuate nel periodo contrattuale 4. Sono ragionevoli e giustificate 5. Sono facilmente rintracciabili ed identificabili nella contabilità del beneficiario (l IVA e una spesa eleggibile se il beneficiario non può recuperarla) 11

12 SPESE INELEGGIBILI 1. Sono relative ai flussi di mobilità verso paesi che non sono stati membri 2. Non sono connesse alla gestione e realizzazione del progetto 3. Sono effettuate al di fuori del periodo contrattuale 4. Sono finanziate da altra fonte comunitaria 5. Non sono riconducibili all azione o alla misura in questione 6. Sono eccessive e sconsiderate (l IVA è una spesa ineleggibile per il beneficiario se è recuperabile) 12

13 GESTIONE ECONOMICA Sono imputabili al progetto, se effettuate durante il periodo contrattuale, le seguenti voci di spesa: Organizzazione della mobilità Preparazione dei partecipanti Sussistenza Viaggio (se non compreso nella Sussistenza) 13

14 ORGANIZZAZIONE DELLA MOBILITA Comprende tutte le spese indirette quali: Generali amministrative Incontri di partenariato Informazione Selezione Pubblicizzazione e disseminazione Monitoraggio, valutazione, follow up Tutoring, mentoring Collaborazione Accensione polizza fideiussoria (enti privati) Materiale divulgativo 14

15 PREPARAZIONE DEI PARTECIPANTI La preparazione pedagogica, linguistica e culturale avviene prima e durante la permanenza all estero del partecipante. Mai dopo. In questo caso le spese non saranno soggette alla sovvenzione Leonardo. 15

16 PREPARAZIONE PEDAGOGICA Si possono rendicontare le spese per acquisto di: Dizionari, atlanti, vocabolari, guide turistiche ecc, a condizione che questo materiale resti in carico al beneficiario 16

17 PREPARAZIONE LINGUISTICA La preparazione linguistica può essere svolta da: FORMATORI ESTERNI Giustificativi Lettera di incarico Fatture FORMATORI INTERNI Giustificativi Lettera di incarico Calcolo delle ore impiegate rendicontate in base al costo orario derivante dal cedolino paga 17

18 PREPARAZIONE CULTURALE Le spese ammesse a rendicontazione sono quelle relative a: VISITE CULTURALI Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca musei, siti culturali e archeologici, rappresentazioni teatrali in lingua o che mettano in scena la storia del paese ospitante, ecc MATERIALE PEDAGOGICO pellicole, diapositive, foto, videocassette, dvd, ecc ATTREZZATURE lettori DVD, videocamera, computer, ecc... Le attrezzature si rendicontano in funzione del tempo di utilizzo e dell ammortamento 18

19 SUSSISTENZA Le spese di Sussistenza comprendono: Viaggio aereo, treno, nave, trasferimento da/per aeroporto, stazione, porto, ecc.. Soggiorno alloggio, vitto, trasporti interni Assicurazione infortuni, RCT, assistenza sanitaria (stipula di apposita polizza se non già accesa) 19

20 RAPPORTO FINALE E redatto sulla base dei modelli II.1 e II.2 allegati alla Convenzione Si presenta entro 60 giorni dalla chiusura delle attività progettuali, ovvero dalla data di fine progetto. E soggetto all approvazione dell Agenzia Nazionale 20

21 Per il beneficiario: Autovalutazione RAPPORTO FINALE Obiettivi del rapporto finale Preparazione per futuri progetti Saldo della sovvenzione Leonardo Per l Agenzia: Monitoraggio controllo audit Statistiche Valutazione Valorizzazione Rapporto alla Commissione Per la Commissione: Valorizzazione Finanziamenti Implementazione delle misure, dei programmi e dei finanziamenti in funzione degli impatti 21

22 RAPPORTO FINALE Cosa contiene Resoconto dei contenuti e dei risultati ottenuti La gestione del progetto (differenze rilevate tra l idea progettuale e la sua realizzazione, difficoltà riscontrate e soluzioni adottate) Individuazione dei risultati per i partecipanti ed il partenariato Lista dei partecipanti Budget finale finanziario 22

23 RAPPORTO FINALE Documenti da allegare Contratti di tirocinio sottoscritti dalle parti (All. III.1 della Convenzione) Training agreement per IVT e PLM (All. III.2 della Convenzione) Contratti VETPRO (All. III.3 della Convenzione) Work Programme per i VETPRO (All. III.4 della Convenzione) Relazioni finali compilate dai partecipanti (All. IV della Convenzione) Relazioni degli Enti ospitanti Qualsiasi altro documento giustificativo richiesto dall Agenzia Nazionale 23

24 RAPPORTO FINALE Documenti da allegare (segue) Prova della permanenza all estero del partecipante (copia titoli di viaggio, carte d imbarco, ricevute di alloggio ecc ) Dichiarazione copertura assicurativa a favore dei partecipanti (infortuni RCT, assistenza sanitaria) 24

25 RAPPORTO FINALE Calcolo del contributo finale Organizzazione del progetto Importo x n. partecipanti effettivi Es.: partecipanti previsti 100 = 200 x 100= ,00 (contributo concesso) Partecipanti effettivi 80 = 200 x 80= ,00 (contributo finale) Preparazione Importo x n. partecipanti effettivi Es.: partecipanti previsti 100 = 300 x 100= ,00 (contributo concesso) Partecipanti effettivi 80 = 300 x 80= ,00 (contributo finale) Sussistenza Importo x percentuale dei partecipanti Es.: partecipanti previsti 100, di cui 50 FRx UKx1500= ,00 (contributo concesso) Partecipanti effettivi 80 = percentuale partecipanti effettivi 80:100x100= 80% = x 80% = ,00 (contributo finale) 25

26 RAPPORTO FINALE Il contributo finale riconosciuto non potrà mai essere superiore al contributo concesso ed indicato in Convenzione all art. III.1 26

27 RAPPORTO FINALE Quando va presentato Entro 60 giorni dalla conclusione delle attività progettuali ovvero dalla data di fine progetto indicata in Convenzione all art. II.2 27

28 RAPPORTO FINALE A chi va presentato All Agenzia Nazionale LLP Programma Settoriale Leonardo da Vinci Via G. B. Morgagni n. 30/E ROMA - RM 28

29 Agenzia Nazionale Commissione Europea CONTROLLI E AUDIT Organismi preposti Ufficio Europeo per la lotta antifrode (OLAF) O loro incaricati. Quando Per tutta la durata della convenzione e per un quinquennio dopo la data di pagamento del saldo Risultati Eventuale recupero, parziale o totale, del contributo Leonardo 29

30 CONTROLLI E AUDIT Obblighi del beneficiario Diritto di accesso alla propria sede alle persone dell Agenzia Nazionale, della Commissione Europea, dell OLAF e alle persone da queste incaricate, munite di mandato. Messa a disposizione dei documenti contabili e di eventuali supporti informatici per una corretta revisione. 30