CIRCOLARE 1/2001. Comunicato alle aziende

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1 ARCO Fondo Nazionale Pensione Complementare CIRCOLARE 1/2001 Comunicato alle aziende 1. CONTRIBUZIONE ORDINARIA Tempistica Percentuali Modalità di recupero dei versamenti non effettuati CONTRIBUZIONE VOLONTARIA Modalità e tempistica Modulistica Compilazione della distinta di contribuzione Versamento QUOTA UNA TANTUM Tempistica Compilazione della distinta di contribuzione Versamento DISTINTE DI CONTRIBUZIONE Compilazione della distinta di contribuzione Invio VERSAMENTI CESSAZIONE DEL RAPPORTO DI LAVORO Comunicazione Modulistica MODULISTICA INFORMAZIONI ALLEGATI...8 All. 1 Distinta di contribuzione...8 All. 2 Modulo di bonifico...9 All. 3 Contribuzione volontaria aggiuntiva...10 All. 4 Cessazione del rapporto di lavoro...11 All. 5 Cessazione del rapporto di lavoro...12 All. 6 Richiesta di trasferimento da altro fondo...13 All. 7 Autorizzazione al trasferimento ad ARCO da altro fondo...14 All. 8 Designazione beneficiari in caso di morte...15 All. 9 Comunicazioni varie...16 Milano, 11 maggio

2 1. CONTRIBUZIONE ORDINARIA 1.1. Tempistica Si porta a conoscenza delle aziende che il giorno 4 Giugno 2001 verrà convocata l assemblea per apportare alcune modifiche allo statuto, anche in materia di contribuzione. Di seguito sono qui anticipate le principali modifiche proposte. Dell approvazione di tali modifiche verrà data tempestivamente notizia sul sito internet. Modalità di adesione: I lavoratori potranno associarsi in qualsiasi momento; ai fini dell adesione farà fede la data apposta dall azienda sulla domanda di adesione stessa. La decorrenza della contribuzione avrà effetto in quattro scadenze all anno: le domande datate dal 1 Dicembre al 28/29 Febbraio hanno decorrenza dal 1 Aprile; dal 1 Marzo al 31 Maggio hanno decorrenza dal 1 Luglio; dal 1 Giugno al 31 Agosto hanno decorrenza dal 1 Ottobre; dal 1 Settembre al 30 Novembre hanno decorrenza dal 1 Gennaio dell anno successivo. Modalità di sospensione: La facoltà di sospendere la contribuzione potrà essere esercitata una sola volta nel corso della vita associativa, non prima che siano trascorsi 3 anni di partecipazione al fondo (precedentemente lo statuto riportava 5 anni) Percentuali Rimandando per ogni altro aspetto alla circolare n. 1/2000, sono di seguito riportate le percentuali in vigore per gli anni 2000 e Periodo dal 1 Ottobre 2000 al 31 Dicembre 2000 dal 1 Gennaio 2001 al 30 Giugno 2001 a carico Iscritto a carico Azienda a carico TFR (lavoratori con 1 occupazione post ) a carico TFR (lavoratori con 1 occupazione ante ) 1,00 % 1,00 % 100 % 18 % 1,00 % 1,00 % 100 % 30 % dal 1 Luglio ,10 % 1,10 % 100 % 30 % 1.3. Modalità di recupero dei versamenti non effettuati Per recuperare versamenti non effettuati, va utilizzata la usuale distinta di contribuzione (ved. All. 1), specificando il periodo di competenza cui la distinta si riferisce (es.: per il 4 trimestre del 2000 o per il primo trimestre 2001). Anche il bonifico relativo andrà fatto separatamente per ogni periodo e dovrà essere pari all importo totale della distinta del periodo. Con l occasione si precisa che, in caso di versamenti in eccesso o in difetto rispetto agli importi riportati nelle distinte di contribuzione, non sono ammesse compensazioni automatiche da parte delle aziende. 2

3 2. CONTRIBUZIONE VOLONTARIA 2.1. Modalità e tempistica Come preannunciato dalla circolare n. 1/2000, a partire dal 1 luglio 2001 i lavoratori potranno destinare al Fondo una contribuzione volontaria aggiuntiva. E stata definita la scaletta fissa, da calcolare in percentuale sulla retribuzione di riferimento (paga base, contingenza, EDR ed eventuale indennità di funzione quadri), riportata nella tabella che segue: % ordinaria a carico iscritto % aggiuntiva a carico iscritto 1,10 0,40 1,50 1,10 0,90 2,00 1,10 1,40 2,50 1,10 1,90 3,00 1,10 3,00 4,10 1,10 4,00 5,10 1,10 5,00 6,10 % totale a carico iscritto Il lavoratore iscritto potrà attivare, variare, sospendere o riattivare la propria contribuzione volontaria aggiuntiva dandone comunicazione scritta all azienda entro il 30 Settembre di ciascun anno, con effetto dal Gennaio successivo. L azienda provvederà a trasmettere le comunicazioni stesse al Fondo entro il successivo 31 Ottobre. Solo per l anno 2001, il lavoratore potrà decidere che tale contribuzione venga applicata a tutto l anno o al solo secondo semestre, dandone comunicazione all azienda entro il 30 Giugno L azienda provvederà a trasmettere le comunicazioni al Fondo entro il successivo 31 Luglio e procederà ad effettuare le trattenute a partire dallo stesso mese di Luglio Se la contribuzione deve essere applicata a tutto l anno, l azienda provvederà ad effettuare le trattenute rateizzando l importo sul secondo semestre Modulistica In allegato (ved. All. 3) viene riportato un modulo per la scelta della contribuzione volontaria aggiuntiva. Tale modulo dovrà essere compilato dal lavoratore, consegnato all azienda, controfirmato per presa visione dall azienda ed inviato al Fondo nei termini sopracitati Compilazione della distinta di contribuzione La contribuzione volontaria va indicata nella casella Contribuzione volontaria della SEZIONE LAVORATORI ADERENTI e riepilogata nella SEZIONE DI CONTROLLO Versamento La contribuzione aggiuntiva va versata assieme alla contribuzione ordinaria con un unico bonifico entro il giorno 20 del mese successivo al trimestre cui si riferisce la contribuzione ordinaria. 3

4 3. QUOTA UNA TANTUM 3.1. Tempistica Come preannunciato dalla circolare n. 1/2000, per ogni lavoratore iscritto ad ARCO alla data del 30 Giugno 2001 dovrà essere versata dall azienda una quota straordinaria una tantum di L ; tale quota andrà evidenziata nella distinta relativa al terzo trimestre 2001 e versata entro il 20 Ottobre Compilazione della distinta di contribuzione La quota Una Tantum va indicata nella casella Una Tantum L Azienda della SEZIONE LAVORATORI ADERENTI e riepilogata nella SEZIONE DI CONTROLLO Versamento La quota Una Tantum va versata insieme alla contribuzione ordinaria con un unico bonifico entro il giorno 20 del mese di Ottobre DISTINTE DI CONTRIBUZIONE 4.1. Compilazione della distinta di contribuzione La distinta di contribuzione deve essere compilata e trasmessa al gestore amministrativo ogni trimestre entro e non oltre il 20 del mese successivo. Si ricorda che deve essere compilata un unica distinta per tutti i versamenti del trimestre (il cui totale generale deve corrispondere all importo del bonifico effettuato ad ARCO): contribuzioni ordinarie, contribuzioni volontarie aggiuntive, quote di iscrizione (per tutti i nuovi iscritti del trimestre), contributi straordinari Una Tantum. E necessario che la distinta di contribuzione venga compilata in ogni sua parte, seguendo le istruzioni riportate nella circolare n. 1 / In particolare deve essere compilato anche il campo Numero totale dipendenti occupati in azienda nella sezione FONDO, in quanto questo dato viene richiesto dalla Commissione di Vigilanza sui Fondi Pensione, ed il campo Referente in azienda da contattare qualora vi siano problemi sulla distinta medesima. In allegato (ved. All. 1) è riportato il modello Distinta di contribuzione cartaceo Invio Come da circolare n. 1/2000, la distinta di contribuzione va inviata per raccomandata direttamente al gestore amministrativo del Fondo, all indirizzo Fondo Pensione ARCO c/o Lavoro Servizi Previdenziali SpA Via Adige, Milano o per all indirizzo: previlavoro@bnl.it Per una migliore gestione delle distinte di contribuzione e del loro abbinamento con i bonifici (con conseguente abbattimento dei costi) è essenziale che, per quanto possibile, vengano adottate le modalità di produzione della distinta di tipo flusso elettronico o in formato file, per i quali si rimanda alla circolare n. 1/2000 (par. 6.2). 4

5 Si sottolinea che la compilazione della distinta in formato Excel o Word permette alle aziende di riutilizzare nei trimestri successivi gli stessi dati, intervenendo solo per variazione e controllo degli importi. Alle aziende dotate di un sistema meccanografico per il calcolo delle paghe si raccomanda l utilizzo del flusso elettronico che consente la produzione automatica dei dati da trasmettere al gestore amministrativo. 5. VERSAMENTI I versamenti vanno effettuati sul c/c n , aperto presso MONTE DEI PASCHI DI SIENA (cod. ABI 01030, Cab 01696) ed intestato a ARCO - Foro Buonaparte 65, Milano. Per snellire le procedure di riconciliazione dei contributi, è essenziale che, per quanto possibile, venga utilizzato il modulo di bonifico ARCO, allegato alla circolare n. 1 / 2000 e qui riportato in allegato (ved. All. 2), con le informazioni richieste. Se la banca non accettasse il carattere # si può utilizzare in sua vece il carattere $. 6. CESSAZIONE DEL RAPPORTO DI LAVORO 6.1. Comunicazione In caso di perdita dei requisiti al Fondo da parte degli iscritti, è necessario che le aziende facciano pervenire ad ARCO una comunicazione riportante, oltre ai dati dell iscritto, la causa della cessazione (dimissioni, decesso, licenziamento, messa in mobilità, passaggio a dirigente ecc..) e la data dell ultimo versamento che è stato/sarà effettuato al Fondo. Da parte sua, l iscritto dovrà far pervenire al Fondo la notizia della cessazione, specificando cosa intende fare della posizione maturata presso il Fondo (riscatto, trasferimento ad altro fondo, continuazione presso altra azienda che aderisce a ARCO) Modulistica In allegato (ved. All. 4) è riportato il modello, da compilare da parte dell azienda, per comunicare al Fondo la cessazione del rapporto di lavoro. Analogamente, è riportato (ved. All. 5) il modulo, da consegnare all iscritto, da compilare e spedire al Fondo (per posta all indirizzo riportato sul modello stesso, o per fax al numero ). 7. MODULISTICA Negli allegati sono riportati i moduli da utilizzare nelle comunicazioni con il Fondo. Tutta la modulistica è presente anche sul sito internet alla voce Modulistica e può essere scaricata in formato Excel o Word ed utilizzata per la comunicazione con il Fondo o con il gestore amministrativo Lavoro Servizi Previdenziali. All. 1 Distinta di contribuzione; è di utilizzo azienda (formato Excel e formato Word) All. 2 Modulo di bonifico; è di utilizzo azienda (formato Word) All. 3 Contribuzione volontaria aggiuntiva; serve per la scelta dell aliquota aggiuntiva e deve essere consegnato agli iscritti, vistato per accettazione dall azienda e spedito al Fondo a cura dell azienda (formato Word) All. 4 Cessazione del rapporto di lavoro; è di utilizzo azienda e va inviato, anche via fax, ad ARCO (formato Word) All. 5 Cessazione del rapporto di lavoro; è di utilizzo iscritto e va inviato, anche via fax, ad ARCO; il modulo va consegnato dall azienda al dipendente in caso di perdita dei requisiti di appartenenza ad ARCO (formato Word) All. 6 Richiesta di trasferimento da altro fondo; è di utilizzo iscritto e può essere inviata dall iscritto al fondo di provenienza, se l iscritto non ha ancora provveduto in altro modo (formato Word) 5

6 All. 7 Autorizzazione al trasferimento ad ARCO da altro fondo; è di utilizzo iscritto e va inviata ad ARCO per autorizzare il trasferimento della posizione dal fondo di provenienza (formato Word) All. 8 Designazione beneficiari in caso di morte; è di utilizzo iscritto e può essere comunicata ad ARCO; si ricorda che, per legge, sono beneficiari del fondo pensione il coniuge superstite o, in mancanza, i figli, o in mancanza, i genitori purché a carico dell iscritto; la designazione di beneficiari diversi da quelli stabiliti per legge, ha effetto solo se i beneficiari definiti per legge non esistono (formato Word) All. 9 Comunicazioni varie; è di utilizzo azienda e serve per comunicare ad ARCO tutte le variazioni diverse da tutte quelle citate sopra (formato Word) Note per l utilizzo della modulistica: Adesioni al fondo (All ) o Consegnare all iscritto il modulo dell All. 3 per la scelta della percentuale di contribuzione volontaria aggiuntiva. o Se l iscritto proviene da altro fondo, consegnare l All. 7 per autorizzare ARCO a ricevere la posizione pregressa maturata presso il fondo di provenienza e l All. 6 per far domanda di trasferimento ad ARCO (se non già fatta in precedenza). Comunicazioni periodiche (All. 1 2) o Compilare in modo completo l All. 1 e trasmetterlo al gestore amministrativo (non ad ARCO). o Compilare in modo completo l All. 2 e presentare la disposizione in banca. Scelta della percentuale di contribuzione volontaria aggiuntiva (All. 3) o Distribuire il modulo ai dipendenti già iscritti ad ARCO e consegnare a tutti i nuovi iscritti per la scelta dell aliquota. o Inviare il modulo controfirmato dall azienda ad ARCO. Cessazione del rapporto di lavoro (All. 4 5) o Comunicare ad ARCO la cessazione del rapporto di lavoro, utilizzando l All. 4; o Consegnare all iscritto l All. 5 per la compilazione e l invio ad ARCO. Designazione beneficiari (All. 8) o Consegnare su richiesta dell iscritto l All. 8 per la designazione del/i beneficiario/i. Comunicazioni varie o Utilizzare il modello in All INFORMAZIONI Per eventuali chiarimenti, le Aziende potranno contattare, dal lunedì al venerdì, dalle ore 9.00 alle e dalle ore alle 17.00, i seguenti recapiti: ARCO Fondo Pensione Foro Buonaparte, Milano tel. 02/ fax 02/ arco@federlegno.it Lavoro Servizi Previdenziali S.p.A. (Gruppo BNL) Via Adige, Milano tel. 02/ fax 02/ previlavoro@bnl.it 6

7 Si ricorda, infine, la necessità che vengano tempestivamente comunicate al Fondo eventuali variazioni riguardanti i dati anagrafici dell azienda (modifica della denominazione sociale, fusioni, variazioni di indirizzo, ecc.). Sul sito internet sono reperibili le principali informazioni riguardanti il Fondo, nonché copia di questa circolare e della modulistica disponibile. Cordiali saluti Il Presidente Dott. Franco Arquati 7

8 9. ALLEGATI All. 1 Distinta di contribuzione ALLEGATO 1 - DISTINTA DI CONTRIBUZIONE SEZIONE FONDO ominazione FONDO FAR Codice FONDO Settore di attività Numero totale dipendenti occupati in azienda SEZIONE AZIENDA ADERENTE Nominativo Azienda Codice ARCO Codice Fiscale Azienda Data invio Data valuta contribuzione Divisa di versamento EURO/LIRE SEZIONE LAVORATORI ADERENTI Anagrafica aderente Contribuzione Codice Fiscale Cognome Nome Codice ARCO Lavoratore Azienda TFR Volontaria SEZIONE DI CONTROLLO Aderenti Totale contribuzioni N. totale di cui neoassunti Lavoratori Azienda TFR Volontaria Periodo competenza N^ prog. Quota iscrizione Lavoratore Una Tantum L Azienda Totale quote iscrizione Lavoratori Referente in Azienda Telefono.Fax Cod. comparto Tipo contributo Neoassunti Data inizio contribuzione CMON D CMON D CMON D CMON D CMON D CMON D CMON D CMON D Totale Una Tantum Azienda Totale generale 8

9 All. 2 Modulo di bonifico modulo di bonifico ARCO Spettabile Banca. Agenzia Indirizzo Ordine di Bonifico Con la presente Vi preghiamo di eseguire il seguente ordine di bonifico, addebitando il ns. c/c n.... presso di Voi: Denominazione Importo Banca del beneficiario ABI CAB Dati Beneficiario Conto Corrente n Valuta beneficiario 20/.. / ARCO Foro Buonaparte n Milano Euro,.. MONTE DEI PASCHI DI SIENA Dati azienda Ordinante da riportare nella CAUSALE DEL BONIFICO Codice fiscale (max 11 caratteri).# Denominazione sociale (max 40 caratteri).# Periodo competenza AAAATT (es: per il 4 trimestre 2001 scrivere ) Data. Firma e Indirizzo Richiedente 9

10 All. 3 Contribuzione volontaria aggiuntiva (da compilare a cura del lavoratore) Spett. AZIENDA.. Spett. ARCO Fondo Pensione Foro Buonaparte, Milano Il/la sottoscritto/a... residente in.. Prov.. Via N... Cap... Nato/a il.. a Prov.. Codice fiscale.... CHIEDE DI ATTIVARE / RIATTIVARE la contribuzione volontaria aggiuntiva ad ARCO nella misura del 0,40 % 0,90 % 1,40 % 1,90 % 3,00 % 4,00 % 5,00 % della retribuzione di riferimento VARIARE la contribuzione volontaria aggiuntiva ad ARCO, portandola a 0,40 % 0,90 % 1,40 % 1,90 % 3,00 % 4,00 % 5,00 % della retribuzione di riferimento SOSPENDERE la contribuzione volontaria aggiuntiva ad ARCO data.... firma... data.... timbro dell Azienda e firma

11 All. 4 Cessazione del rapporto di lavoro (da compilare a cura dell azienda) Spett.le ARCO Fondo Pensione Foro Buonaparte, Milano La scrivente azienda..... indirizzo tel codice fiscale.... COMUNICA CHE Il/la Sig/ra... residente in Prov.. Via.. N... Cap.... Tel... Nato/a il.. a....prov... Nazione... Stato civile.. Codice fiscale HA CESSATO LA PROPRIA ATTIVITA PRESSO QUESTA AZIENDA a far data dal... per: dimissioni pensionamento licenziamento altro L azienda dichiara inoltre che ha effettuato / effettuerà l ultimo versamento a ARCO a favore del lavoratore in data data.. timbro dell Azienda e firma. 11

12 All. 5 Cessazione del rapporto di lavoro (da compilare a cura del lavoratore) Spett. ARCO Fondo Pensione Foro Buonaparte, Milano Il/la sottoscritto/a. residente in.... Prov.. Via.. N.... Cap... Tel. Nato/a il.. a.... Prov.. Nazione.. Stato civile.. Codice fiscale COMUNICA che a far data dal.. ha cessato / cesserà il rapporto di lavoro con l Azienda per: dimissioni pensionamento licenziamento altro CHIEDE (apporre una X nel punto che interessa) di proseguire l associazione ad ARCO presso il nuovo datore di lavoro: (*).. di trasferire la propria posizione al seguente Fondo Pensione o altra forma pensionistica individuale: denominazione.. indirizzo telefono... fax di riscattare la posizione e di accreditare l importo dovuto sul seguente conto: (**) n. di conto.... intestato a presso la banca Agenzia ABI.. CAB.... data.... firma del dipendente... (*) per proseguire l associazione ad ARCO presso un altra azienda è necessario compilare un altra scheda di adesione al fondo, specificando Gi à iscritto ad ARCO. (**) per riscattare la posizione è necessario compilare tutti i dati richiesti in questa sezione 12

13 All. 6 Richiesta di trasferimento da altro fondo (da compilare a cura del lavoratore) da inviare al fondo pensione (o altra forma pensionistica individuale) di provenienza Spett. Il/la sottoscritto/a. residente in.... Prov.. Via.. N.... Cap... Tel. Nato/a il.. a.... Prov.. Nazione.. Stato civile.. Codice fiscale Codice posizione.. di trasferire la propria posizione a: RICHIEDE ARCO Fondo Nazionale Pensione Complementare Foro Buonaparte, Milano data.... firma... 13

14 All. 7 Autorizzazione al trasferimento ad ARCO da altro fondo (da compilare a cura del lavoratore) Spett. ARCO Fondo Pensione Foro Buonaparte, Milano Il/la sottoscritto/a. residente in.... Prov.. Via.. N.... Cap..Tel. Nato/a il.. a.... Prov.. Nazione.. Stato civile.. Codice fiscale AUTORIZZA il Fondo ARCO a ricevere la posizione maturata presso il seguente fondo pensione o altra forma pensionistica individuale: Via.. N... Cap.. Città. Prov. presso il quale / la quale è stato iscritto dal.. data.... firma... 14

15 All. 8 Designazione beneficiari in caso di morte (da compilare a cura del lavoratore) Spett. ARCO Fondo Pensione Foro Buonaparte, Milano Il/la sottoscritto/a. residente in.... Prov.. Via.. N.... Cap... Tel. Nato/a il.. a.... Prov.. Nazione.. Stato civile.. Codice fiscale COMUNICA di designare, in assenza degli eredi definiti per legge (*), quale/i beneficiario/i del Fondo Pensione in caso di decesso i seguenti signori: cognome e nome... codice fiscale.... data di nascita. luogo di nascita.... residente in..... prov.. cap..... via. n.. cognome e nome... codice fiscale.... data di nascita luogo di nascita.... residente in..... prov.. cap..... via.. n.. cognome e nome... codice fiscale.... data di nascita luogo di nascita.... residente in..... prov.. cap..... via.. n.. data firma..... (*) La legge prevede che in caso di morte del lavoratore prima del pensionamento la posizione individuale è riscattata dal coniuge ovvero dai figli ovvero, se già viventi a carico dell iscritto, dai genitori; in mancanza di tali soggetti o di diverse disposizioni del lavoratore la posizione resta acquisita al fondo pensione. 15

16 All. 9 Comunicazioni varie (da compilare a cura dell azienda) Spett.le ARCO Fondo Pensione Foro Buonaparte, Milano Dati dell iscritto Cognome e Nome... data di nascita..... Tel.. codice fiscale Dati dell azienda Ragione sociale..... Tel codice fiscale SI COMUNICA QUANTO SEGUE (apporre una X nel punto che interessa) cambio di indirizzo di residenza o domicilio dell iscritto variazione inquadramento dell iscritto variazione stato civile dell iscritto variazione sede di lavoro dell iscritto (stabilimento) altro spazio per indicare le variazioni da apportare o le altre informazioni da comunicare a ARCO data timbro dell Azienda e firma 16