I.V.A.T. - Institut Valdotain de l Artisanat de Tradition

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1 REGIONE AUTONOMA VALLE D AOSTA I.V.A.T. - Institut Valdotain de l Artisanat de Tradition Via Chambery, Aosta PROCEDURA APERTA PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI TESORERIA PER I.V.A.T. PERIODO DAL 01/01/2009 AL 31/12/2012 C.I.G E38 BANDO DI GARA 1. ENTE APPALTANTE: I.V.A.T. Institut Valdotain de l Artisanat de Tradition Via Chambery, Aosta. Tel. 0165/ info@ivat.org - sito: 2. DESCRIZIONE DELL APPALTO: a) Oggetto del servizio: Servizio di Tesoreria per l I.V.A.T. avente le caratteristiche di cui al Capitolato Speciale b) Durata del contratto: dal 01/01/2009 al 31/12/2012 (4 anni), con l eventualità di proroga per altri 2 anni. L espletamento del servizio di tesoreria oggetto del presente contratto è reso senza alcuna provvigione o spesa a carico dell Ente, l importo dell appalto, calcolato convenzionalmente, per sei anni, ai sensi dell art. 29 comma 12 lettera a2 del Dlgs 163/2006 e s.m.i., è di euro ,00. c) Dati relativi all esercizio finanziario mandati di pagamento, per un valore di , reversali d incasso, per un valore di ,50 - fondo cassa al 01/01/ ,70 - importo interessi anno ,41 Dati relativi all esercizio finanziario Bilancio di previsione ,54 - Fondo cassa al 30/09/ ,42 - Previsione per il 2008 circa mandati - Previsione per il 2008 circa 500 reversali 3. LUOGO DI ESECUZIONE: gli uffici di tesoreria dovranno essere aperti dal lunedì al venerdì ed avere obbligatoriamente uno sportello nel comune di Aosta con ogni onere da ciò derivante a carico del tesoriere e con le modalità richieste al punto 3 del Capitolato Speciale. 4. SOGGETTI AMMESSI A PARTECIPARE ALLA GARA: Possono partecipare i seguenti soggetti: Istituto bancario secondo quanto previsto dall art. 10 del D.Lgs. 1 settembre 1993 n. 385 e successive integrazioni e modificazioni ovvero che: - dispongono di uno sportello operativo nell ambito territoriale di cui al precedente punto 3 o, in caso contrario, comunque disponibili ad aprirne uno per garantire l attivazione del servizio; - non si trovano in alcuna delle condizioni di esclusione di cui all art. 38 del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. Requisiti di ordine generale ; in caso di impegno all apertura di uno sportello operativo nell ambito territoriale di cui al precedente punto 3, da formalizzare al momento dell offerta, l aggiudicatario in via provvisoria

2 dovrà presentare, al momento della stipulazione della convenzione idonea documentazione, comprovante la piena operatività dello sportello per il quale si è assunto l impegno; hanno già svolto servizi di Tesoreria per Enti pubblici e quindi hanno esperienza nella gestione del servizio a favore di Enti locali ed enti strumentali nell ultimo quinquennio. 5. PROCEDURA DI AGGIUDICAZIONE: procedura aperta con affidamento secondo il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi dell art. 83 del D.Lgs. n. 163/2006. Le offerte saranno valutate secondo i seguenti criteri: a) Il tasso di interesse attivo sulle giacenze dovrà essere unico senza differenziazioni per scaglioni riferito al tasso Euribor a 3 mesi, base 365 gg, media mese precedente, vigente tempo per tempo, ridotto dello spread offerto. PUNTI 30 alla migliore offerta (tasso maggiore), alle altre offerte il punteggio verrà attribuito con l applicazione della seguente formula: OFFERTA iesima P. iesimo = - X 30 = OFFERTA MIGLIORE b) Il tasso di interesse passivo sull anticipazione di tesoreria, dovrà essere unico senza differenziazioni a scaglioni: riferito al tasso Euribor a 3 mesi, base 365 gg, media mese precedente, vigente tempo per tempo, aumentato dello spread offerto (senza applicazione di commissioni sul massimo scoperto). PUNTI 20 alla migliore offerta (tasso minore), alle altre offerte il punteggio verrà attribuito con l applicazione della seguente formula: OFFERTA MIGLIORE P. iesimo = - X 20 = OFFERTA iesima c) Valuta incassi - PUNTI 4 per valuta nello stesso giorno dell operazione - PUNTI 1 in meno per ogni giorno successivo - PUNTI 0 dal quarto giorno in poi d) Valuta pagamenti - PUNTI 4 per valuta nello stesso giorno dell operazione - PUNTI 1 in meno per ogni giorno antecedente - PUNTI 0 dal quarto giorno in poi e) Commissione bancaria e spese inerenti l esecuzione di ogni pagamento ordinato dall I.V.A.T. poste a carico dei beneficiari per ciascun bonifico - PUNTI 8 per la gratuità del servizio - PUNTI 6 fino a 0,20 centesimi - PUNTI 5 fino a 0,40 centesimi - PUNTI 4 fino a 0,60 centesimi

3 - PUNTI 3 fino a 0,80 centesimi - PUNTI 2 fino a 1,00 euro - PUNTI 1 per importi superiori ad 1,00 f) Addebito della commissione bancaria e delle spese per bonifico inerenti l esecuzione di ogni pagamento ordinato dall I.V.A.T., poste a carico dei beneficiari e trattenuto dall importo del mandato (escluse le retribuzioni ai dipendenti ed i compensi agli amministratori, associati, collaboratori dell Ente Appaltante che dovranno obbligatoriamente essere gratuite) - PUNTI 4 senza alcun addebito - PUNTI 1 per addebito a partire da importi superiori a 500,00 - PUNTI 0 per addebito su ogni bonifico - PUNTI 3 senza alcun addebito sui bonifici a favore dei conferitori (artigiani). Resta inteso che il pagamento di diversi mandati, se assoggettabili a commissione, nei confronti dello stesso beneficiario da eseguirsi nella stessa giornata, è effettuato con l addebito di un unica commissione. g) proposte aggiuntive e migliorative punti 30 Il soggetto concorrente dovrà offrire: 1) Gestione gratuita del Conto Corrente per incassi con POS nei negozi IVAT. La gestione gratuita è comprensiva del comodato di sei apparecchiature POS. Il soggetto concorrente dovrà esplicitare la commissione richiesta per i pagamenti con bancomat, quali circuiti offre per i pagamenti con le carte di credito e l importo delle relative Commissioni: circuiti offerti punti 2 addebiti commissioni bancarie punti 8 i requisiti saranno valutati in modo proporzionale per ogni singola voce. Il soggetto concorrente potrà eventualmente offrire: 2) Importo contributo annuale per sponsorizzazioni a carattere culturale nell ambito delle attività svolte dal MAV, punti 15; massimo importo = 15 punti punteggio iesimo concorrente = importo iesimo x 15 importo massimo 3) Estensione completa a tutti i conferitori (artigiani) delle condizioni praticate all I.V.A.T. punti 5. Il servizio sarà affidato al soggetto che avrà raggiunto il punteggio più alto. Nell ipotesi di punteggio cumulativo uguale fra due o più offerte, l Ente Appaltante chiederà in primis un miglioramento delle condizioni offerte in sede di gara ai soggetti concorrenti interessati, nell eventualità di ulteriore parità nelle condizioni, si procederà tramite sorteggio e risulterà aggiudicatario il soggetto sorteggiato. Si procederà all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta, purché valida. Ogni concorrente non potrà presentare più di una offerta e non saranno ammesse offerte indeterminate o condizionate o parziali o che facciano riferimento ad altre offerte. 6. CONDIZIONI TECNICO-ECONOMICHE OBBLIGATORIE PER TUTTI I CONCORRENTI.

4 a) Aver già svolto funzioni di Tesoreria per un Ente pubblico, avere esperienza nella gestione del servizio a favore di Enti locali ed enti strumentali nell ultimo quinquennio. b) Realizzazione collegamento on-line: il servizio on-line dovrà essere realizzato a cura e spese del Tesoriere per tutta la durata della convenzione per lo scambio di tutti i dati relativi al servizio e dovrà essere gratuito. c) Pagamento mediante modello F24: pagamento mediante homebanking dei modelli F24. d) Accredito gratuito pagamenti sia delle retribuzioni ai dipendenti che dei compensi agli amministratori, associati e collaboratori dell I.V.A.T.. e) Gestione gratuita del Conto Corrente per incassi con POS nei negozi IVAT. La gestione gratuita è comprensiva del comodato di 6 apparecchiature POS. 7. TERMINI E MODALITA DI PRESENTAZIONE DELL OFFERTA Tutta la documentazione dovrà pervenire, pena l esclusione, presso gli uffici dell I.V.A.T. Institut Valdotain de l Artisanat de Tradition entro le ore 12,00 del giorno 9 dicembre 2008, in plico chiuso a mezzo del servizio delle Poste Italiane s.p.a., oppure di corriere oppure mediante consegna diretta al seguente indirizzo: I.V.A.T. Institut Valdotain de l Artisanat de Tradition Via Chambery, Aosta. Il recapito del plico rimane ad esclusivo rischio del mittente e non saranno ammesse alla gara i soggetti il cui plico perverrà all Ente appaltante dopo la scadenza del termine perentorio sopra indicato e questo anche qualora il suo mancato o tardivo inoltro sia dovuto a causa di forza maggiore o per caso fortuito o per fatto imputabile a terzi. Le buste contenenti l offerta economica ed il modulo di dichiarazione dovranno essere incluse in un plico che, pena l esclusione, dovrà: Essere idoneamente chiuso, ceralaccato e controfirmato sui lembi di chiusura (eventuali sigilli non equivarranno alla controfirma) in modo sufficiente ad assicurare la segretezza dell offerta. Contenente la seguente dicitura Gara per l affidamento del SERVIZIO DI TESORERIA NON APRIRE nonché il nominativo del mittente. Le offerte potranno essere redatte in lingua italiana o francese. Il plico dovrà contenere: BUSTA A: dovrà essere contraddistinta dalla dicitura DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA chiusa, ceralaccata e controfirmata sui lembi, pena l esclusione, e contenere: Modulo di dichiarazione: dovrà essere utilizzato quello predisposto dall Ente Appaltante. Il modulo dovrà essere sottoscritto, pena esclusione, dal legale rappresentante o da persona munita di procura conferita con scrittura privata autenticata; la firma apposta sul modulo di dichiarazione dovrà essere autenticata o in assenza di autentica dovrà essere accompagnata da copia fotostatica documento di identità del sottoscrittore, in corso di validità. Cauzione provvisoria pari ad Euro 1.000,00, ai sensi dell art. 14 del capitolato speciale, e costituita mediante fideiussione bancaria o assicurativa o assegno circolare. BUSTA B: dovrà essere contraddistinta dalla dicitura OFFERTA TECNICO-ECONOMICA. La busta dovrà essere idoneamente chiusa, ceralaccata e controfirmata su tutti i lembi di chiusura, a pena di esclusione. L offerta dovrà essere formulata sul modulo predisposto dall Ente Appaltante, in bollo da 14,62, e dovrà essere sottoscritta dal legale rappresentante o da persona munita di procura conferita con scrittura privata autenticata. In caso di discordanza tra importi in lettere ed in cifre sarà ritenuta valida l indicazione più vantaggiosa per l Ente Appaltante. In questa busta non dovranno essere inseriti altri documenti. L offerta e la dichiarazione dovranno essere prodotte sui moduli predisposti dall Ente Appaltante, reperibili presso gli uffici dell I.V.A.T. o scaricabili dal sito o dal sito 8. ESPLETAMENTO DELLA GARA

5 La Commissione di gara si riunirà in seduta pubblica alle ore 14,30 del giorno 9 dicembre 2008 per procedere all apertura delle buste A, al fine di verificare la correttezza della documentazione presentata, si procederà successivamente, in seduta riservata, all apertura delle buste B ed alla attribuzione dei punteggi sopra definiti. Sono ammessi ad assistere alla seduta pubblica i legali rappresentanti dei soggetti offerenti, o loro delegati. 9. ALTRE INFORMAZIONI Saranno ammesse all esame della Commissione di gara solamente le offerte complete di tutta la documentazione prevista nel presente bando di gara; Non saranno ammesse offerte indeterminate o condizionate o parziali o che facciano riferimento ad altre offerte. La documentazione non in regola con l imposta di bollo, sarà accettata e ritenuta valida agli effetti giuridici e poi regolarizzata ai sensi di legge; L Ente Appaltante si riserva la facoltà di non aggiudicare la gara, di annullarla o di revocarla; in caso di mancata aggiudicazione, di eventuale revoca o di annullamento l Ente non dovrà corrispondere indennizzi, compensi o danni a qualsiasi titolo ai partecipanti alla gara; L offerta non potrà presentare correzioni che non siano espressamente confermate e sottoscritte. In caso di discrepanza tra un parametro/valore indicato in cifre e quello in lettere si riterrà valida l indicazione più vantaggiosa per l Ente appaltante. Le comunicazioni ai concorrenti mediante avviso sul sito Il foro competente, in caso di contestazioni relative al presente bando e alla procedura di aggiudicazione è quello di Aosta. Accesso alla documentazione: tutta la documentazione è scaricabile dal sito oppure dal sito oppure è disponibile presso gli uffici dell I.V.A.T. Institut Valdotain de l Artisanat de Tradition (Tel. 0165/263609) Le dichiarazioni richieste ai concorrenti dovranno essere rese nelle forme previste dal D.P.R. 445/2000 e dalla L.R. 19/2007. Non è ammesso il subappalto. L Ente richiederà, entro 10 giorni dalla conclusione delle operazioni di gara, al primo e al secondo in graduatoria, di comprovare ai sensi dell art. 48, c. 2, del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. quanto dichiarato. L Ente appaltante provvederà, alla verifica dei requisiti dichiarati dalla ditta aggiudicataria mediante l acquisizione di certificati attestanti il possesso di stati, fatti e qualità richiesti. In caso di dichiarazioni mendaci il dichiarante decadrà dai benefici eventualmente conseguiti in forza di provvedimento emanato sulla base di dichiarazione non veritiera (art. 75 D.P.R. 445/2000) e sarà altresì punito ai sensi del codice penale e delle altre leggi speciali in materia (art. 76 D.P.R. 445/2000). L aggiudicatario dovrà firmare la convenzione nel giorno e nell ora comunicati per iscritto dall Ente appaltante con avvertenza che, in caso contrario, l Ente Appaltante potrà procedere all affidamento al concorrente che segue nella graduatoria. L Ente Appaltante procederà alla consegna del servizio alla data prevista per l affidamento (01/01/2009) anche nelle more della stipulazione della convenzione e l aggiudicatario sarà tenuto a darvi esecuzione. Tutte le spese inerenti la stipula della convenzione sono a carico dell aggiudicatario del servizio. f) TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Ai fini della tutela delle persone e di altri soggetti di cui al D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 si informa che: I dati del soggetto concorrente verranno trattati dall Ente appaltante in qualità di Titolare esclusivamente per le finalità previste dal presente bando (la scelta del concorrente, la

6 successiva stipulazione e gestione del contratto); Le modalità di trattamento dei dati personali sono effettuate attraverso supporti cartacei e strumenti informatici e per il tempo strettamente necessario al conseguimento dei fini per cui sono raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono adottate per evitare usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati; La mancata produzione dei dati comporta l esclusione dalla gara ovvero la decadenza dalla aggiudicazione; Alcuni dei dati conferiti possono essere diffusi mediante pubblicazioni e graduatorie. L interessato ha diritto di ottenere: in qualunque momento la conferma della esistenza dei propri dati personali e di verificarne l esistenza; l aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco di dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati; L interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Responsabile del trattamento dei dati è il Direttore Roberto Vallet in relazione alla procedura di gara ed all esecuzione del servizio e ai fini della stipulazione della convenzione. Aosta, lì 8 novembre 2008 Il Direttore (Roberto VALLET)