Art. 1 Oggetto dell appalto

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1 DISCIPLINARE DI GARA PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI CASSA, ALTRI SERVIZI E INTERVENTI DI SPONSORIZZAZIONE CULTURALE A FAVORE DELLA SCUOLA SUPERIORE SANT ANNA Art. 1 Oggetto dell appalto La Suola Superiore di Studi Universitari e di Perfezionamento Sant Anna (di seguito denominata Scuola) intende affidare la gestione del proprio servizio di cassa, in maniera unitaria anche per tutti gli eventuali centri autonomi di spesa, ad un Istituto di Credito autorizzato ai sensi di legge, nonché instaurare con lo stesso un rapporto di collaborazione, articolato in servizi e interventi di sponsorizzazione culturale, per il migliore perseguimento delle proprie finalità istituzionali. Art. 2 Descrizione del servizio di cassa In considerazione della volontà della Scuola di procedere all'adozione del sistema della firma digitale e del documento informatico quale modalità corrente di esercizio della propria attività istituzionale, la Scuola stessa intende applicare tale sistema anche alla gestione del servizio di cassa. A tal fine si prevede che, a seguito dell'aggiudicazione, il servizio di cassa venga espletato dall Istituto cassiere mediante un architettura informatica che permetta la trasmissione, la ricezione e la conservazione dei documenti informatici contabili sottoscritti digitalmente, secondo quanto previsto dal successivo art. 5. Qualora l Istituto cassiere non disponga della predetta architettura al momento dell aggiudicazione, dovrà provvedere ad acquisirla ed a renderla operativa nei rapporti con la Scuola, con oneri a proprio carico, entro e non oltre il temine di quattordici mesi dalla data di attivazione del servizio. Nel frattempo, il servizio verrà espletato mediante il prelievo e la restituzione di documenti contabili cartacei sottoscritti manualmente, con oneri a carico dell'istituto cassiere, cui dovrà affiancarsi un sistema di trasmissione e ricezione degli stessi documenti in via telematica ovvero su supporto informatico. Art. 3 Descrizione di altri servizi e di interventi di sponsorizzazione culturale Il rapporto di collaborazione che la Scuola intende instaurare con l Istituto cassiere si articola in una serie di servizi e di interventi di sponsorizzazione culturale a favore della Scuola, estranei al servizio di cassa in senso proprio, e tuttavia strumentali al migliore perseguimento delle finalità istituzionali da parte di quest ultima. In particolare, i servizi e gli interventi richiesti dovranno assumere una o più delle seguenti tipologie: 1. per i servizi: a. tasso attivo; b. commissioni su pagamenti presso altri Istituti; c. tasso passivo; d. mutui a favore della Scuola; e. valuta; f. pagamenti esteri; g. prestiti d onore a favore degli allievi della Scuola; h. spese di apertura, gestione e chiusura del conto corrente, costo dei mutui, altri servizi per il personale docente, ricercatore e tecnico-amministrativo della Scuola; i. prestiti agevolati a favore degli allievi della Scuola; j. spese di apertura, gestione e chiusura del conto corrente per gli allievi della Scuola, altri servizi;

2 k. installazione di uno sportello bancomat presso la sede della Scuola; 2. per gli interventi: a. contributo finanziario annuale alla Scuola destinato al perseguimento delle finalità istituzionali. Art. 4 Requisiti di ammissibilità alla gara Possono partecipare alla gara gli Istituti di Credito che presentino il seguente requisito di natura economica e finanziaria: a) aver realizzato un volume complessivo nelle movimentazioni (riscossioni/pagamenti) per servizi di cassa a favore di amministrazioni pubbliche analoghi nel corso degli ultimi tre esercizi finanziari (2000/2001/2002) non inferiore, per ciascun esercizio, ad ,00. Possono partecipare alla gara gli Istituti di Credito che presentino i seguenti requisiti di natura tecnica: b) autorizzazione all esercizio del credito e iscrizione alla CCIAA o registro equivalente per Istituti di credito che non hanno sede in Italia; c) possesso di almeno un agenzia o impegnarsi ad attivarla entro la data di attivazione del servizio, nel Comune di Pisa; d) disponibilità operativa di un architettura informatica che permetta la trasmissione, la ricezione e la conservazione dei documenti informatici contabili sottoscritti digitalmente ovvero impegnarsi ad acquisirla ed a renderla operativa nei rapporti con la Scuola, secondo quanto previsto dal successivo art. 5, entro il termine perentorio di cui al successivo art. 2; e) inesistenza delle cause di esclusione indicate nell art. 12 d.lgs. 157/1995. In caso di Associazioni Temporanee d Imprese, ogni componente deve possedere i requisiti di ammissibilità di cui alle precedenti lettere b) ed e); i requisiti di ammissibilità di cui alle precedenti lettere a), c) e d) devono essere posseduti dall A.T.I. nel suo complesso. Art. 5 Trasmissione di documenti informatici Requisito di ammissibilità alla gara è la disponibilità operativa di un architettura informatica, ovvero l impegno ad acquisirla ed a renderla operativa nei rapporti con la Scuola, per il trasporto e la conservazione a fini legali dei documenti informatici contabili sottoscritti digitalmente. Ai fini del presente bando e per garantire l interoperabilità necessaria all espletamento delle funzioni istituzionali della Scuola, l ente certificatore della firma digitale deve appartenere a quelli indicati dal Ministero dell Innovazione e delle Tecnologie. Art. 6 Modalità' di presentazione delle offerte Le offerte dovranno essere contenute all interno di un plico sigillato, il quale dovrà pervenire, a pena di esclusione, entro le ore 14, 00 del giorno 1 Dicembre 2003, alla Scuola Superiore di Studi Universitari e di Perfezionamento Sant Anna, Piazza Martiri della Libertà 33, Pisa (PI). Il plico dovrà recare la dicitura: Gara per la gestione del servizio di cassa bandita con d.d. n. 398 del 10 Ottobre 2003 ; Il recapito del plico rimane ad esclusivo rischio dell Istituto di Credito partecipante. Le modalità ammesse per la presentazione delle offerte sono le seguenti: invio a mezzo del servizio postale o corriere privato (ai fini del rispetto del termine perentorio di cui sopra non farà alcuna fede la data apposta dall ufficio postale accettante); consegna esclusivamente all Ufficio Protocollo della Scuola, Piazza Martiri della Libertà 33, Pisa (PI), aperto al pubblico dal lunedì al venerdì dalle ore 9,00 alle ore 14, 00. Il plico dovrà contenere a pena di esclusione: I) Busta A (sigillata), che dovrà recare sul fronte la dicitura Documentazione amministrativa e negoziale, controfirmata sui lembi di chiusura, contenente la domanda di partecipazione e la dichiarazione di possedere i requisiti di ammissibilità di cui al precedente art. 4, a firma del soggetto legittimato ad impegnare legalmente l Istituto di Credito nei confronti dei terzi, 2

3 II) redatta su carta semplice e con allegata fotocopia di un documento d identità (allegato A) ed il Capitolato d oneri debitamente siglato, timbrato e sottoscritto in ogni sua pagina per accettazione dal soggetto legittimato ad impegnare legalmente l Istituto di Credito, nei confronti dei terzi. In caso di Associazione Temporanea di Imprese la presente documentazione dovrà essere redatta in conformità a quanto previsto dall art. 11 del d.lgs. 157/1995. Qualora l Associazione Temporanea di Imprese non sia ancora costituita al momento della presentazione dell offerta, la Busta dovrà contenere una dichiarazione di volontà, sottoscritta dagli Istituti di credito partecipanti, avente ad oggetto la costituzione dell Associazione nonché le parti dell oggetto del contratto che saranno eseguite dai singoli Istituti; Busta B (sigillata), controfirmata sui lembi di chiusura, che dovrà recare sul fronte la dicitura Offerta Tecnica, redatta e compilata secondo le modalità tassativamente indicate nell allegato B) al presente disciplinare; III) Busta C (sigillata), che dovrà recare sul fronte la dicitura Offerta economica, controfirmata sui lembi di chiusura, contenente l offerta economica redatta e compilata secondo le modalità tassativamente indicate nell allegato C) al presente disciplinare. Le offerte dovranno essere redatte in lingua italiana. Art. 7 Criteri per l aggiudicazione della gara Le offerte saranno valutate secondo il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi dell art. 23, comma primo, lett. b), del d.lgs. n. 157 del , tenendo conto del merito tecnico, della qualità e delle caratteristiche funzionali del servizio di cassa, nonché delle caratteristiche degli altri servizi e interventi, secondo i criteri di seguito indicati. Il punteggio relativo a ciascuna offerta sarà determinato dalla somma dei punteggi ottenuti per ciascuno dei criteri indicati sub A), sub B) e sub C), per un punteggio massimo di 100/100. Risulterà aggiudicatario il concorrente che avrà ottenuto il punteggio complessivo più alto. E vietato presentare offerte parziali. Si procederà ad aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida. A) Servizio di cassa - max 60 punti 1. Disponibilità operativa e caratteristiche di un servizio telematico, analiticamente descritto, di trasmissione e ricezione dei documenti, che affianca il prelievo e la restituzione dei documenti contabili cartacei sottoscritti manualmente. Max p.ti Tempi di effettuazione degli incassi e pagamenti dalla ricezione dei documenti contabili, comunque non superiori a due giorni. Max p.ti Numero delle agenzie aperte al pubblico sul territorio della Provincia di Pisa alla data di presentazione dell'offerta, ovvero che l'istituto di Credito ol Associazione Temporanea di Imprese, si impegnano ad attivare entro la data di avvio del servizio. Verranno valutate esclusivamente le agenzie aggiuntive rispetto a quelle costituenti il numero minimo richiesto ai fini della partecipazione alla gara. Max p.ti Numero delle agenzie aperte al pubblico sul territorio nazionale alla data di presentazione dell'offerta. Max p.ti 10 B) Altri servizi - max 35 punti 1. Tasso attivo Tasso di interesse sulle giacenze di cassa parametrato al tasso EURIBOR 3 mesi lettera, calcolato prendendo come riferimento, per il mese in corso, la media del mese precedente con indicazione di eventuale spread (EURIBOR +/- spread = tasso); pertanto ai fini 3

4 dell'assegnazione del punteggio verrà rilevato dalla stampa specializzata l'euribor 3 mesi lettera come sopra indicato al quale verrà aggiunto o tolto lo spread indicato nell offerta e sul tasso finito saranno assegnati i relativi punteggi. Max p.ti 7 2. Commissioni su pagamenti presso altri Istituti per offerta uguale a 0 massimo punteggio per offerta oltre a 2,00 punti 0 per offerte intermedie tra 0 e 2,00, il punteggio sarà attribuito proporzionalmente Max p.ti 6 3. Tasso passivo Tasso di interesse debitore sull eventuale utilizzo di anticipazione ordinaria di cassa ovvero su aperture di credito parametrato al tasso EURIBOR 3 mesi lettera, calcolato prendendo come riferimento, per il mese in corso, la media del mese precedente con indicazione di eventuale spread (EURIBOR +/- spread = tasso); pertanto ai fini dell'assegnazione del punteggio verrà rilevato dalla stampa specializzata l'euribor 3 mesi lettera come sopra indicato al quale verrà aggiunto o tolto lo spread indicato nell offerta e sul tasso finito saranno assegnati i relativi punteggi. Max p.ti 5 4. Mutui a favore della Scuola Tasso di interesse variabile sui mutui parametrato al tasso EURIBOR 6 mesi lettera, calcolato prendendo come riferimento, per il mese in corso, la media del mese precedente con indicazione di eventuale spread (EURIBOR +/- spread = tasso); pertanto ai fini dell'assegnazione del punteggio verrà rilevato dalla stampa specializzata l'euribor 6 mesi lettera come sopra indicato al quale verrà aggiunto o tolto lo spread indicato nell offerta e sul tasso finito saranno assegnati i relativi punteggi. Max p.ti 3 5. Valuta per offerta uguale al giorno di effettivo incasso ovvero di effettivo pagamento massimo punteggio per offerte superiori il punteggio sarà proporzionalmente ridotto. Max p.ti 3 6. Pagamenti esteri Costo delle transazioni effettuate verso l'estero e dall'estero espresso in termini assoluti o di provvigione percentuale sull importo della transazione. 7. Prestiti d onore a favore di allievi della Scuola senza garanzie. fino a venti prestiti, punteggio uguale a 0 da ventuno prestiti in poi il punteggio verrà attribuito proporzionalmente. 8. Spese di apertura, gestione e chiusura del conto corrente, costo dei mutui, altri servizi per il personale docente, ricercatore e tecnico-amministrativo della Scuola. 9. Prestiti agevolati a favore degli allievi della Scuola. 10. Spese di apertura, gestione e chiusura del conto corrente per gli allievi della Scuola, altri servizi. 4

5 11. Installazione di uno sportello bancomat presso la sede della Scuola Max p.ti 1 C) Interventi - max 5 punti 1. Contributo finanziario annuale destinato al perseguimento delle finalità istituzionali della Scuola. Max p.ti 5 Art. 8 Clausola risolutiva espressa Qualora l Istituto cassiere risulti inadempiente rispetto all obbligo di acquisire e rendere operativa nei rapporti con la Scuola un architettura informatica per il trasporto e la conservazione a fini legali dei documenti informatici contabili sottoscritti digitalmente, entro il termine di cui al precedente art. 2, la Scuola ha la facoltà di risolvere unilateralmente il rapporto, ai sensi dell art del cod. civ. Art. 9 Convenzione Il servizio di cassa, gli altri servizi e interventi di sponsorizzazione a favore della Scuola saranno disciplinati in modo unitario mediante un apposita convenzione, successiva all aggiudicazione, in cui saranno riportati i contenuti contrattuali presenti nel Capitolato d oneri e nelle Schede d offerta. 5