ProvinciaRegionalediPalermo. VerbalediDeliberazionedelaGiuntaComunale

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1 COMUNEDICACCAMO ProvinciaRegionalediPalermo VerbalediDeliberazionedelaGiuntaComunale COPIA N.107 del Oggeto:StruturazionedelSistema archivistico comunale:individuazione del'areaorganizzativaomogenea(aoo),istituzionedelservizio archivisticocomunaleenominadelresponsabile. L'anno duemilatredici,ilgiorno setedelmesedinovembrealeore18:00eseguenti,in Caccamoenelasolitasaladeleadunanze,sièriunitalaGiuntaComunale,convocatadal Sindacoaisensidel art.13delal.r.n.7/92,comemodificatodal art.41delal.r.n.26/93, conl interventodeisigg.: GALBO ANDREA SINDACO P DILUCIALUIGI ASSESSORE P SARCINELLISAVERIA ASSESSORE A GALBO ANTONINO ASSESSORE P CIRRINCIONEMANUELA ASSESSORE P nerisultanopresentin. 4easentin. 1 Presiedel adunanzailsindaco,dot.galbo ANDREA. Partecipaal adunanzailsegretario GENERALE,Dot.FRAGALEFRANCESCO. IlPresidente,constatatocheilnumerodeipresentièlegale,dichiaraapertalasedutaedinvitaiconvenuti adeliberaresul'argomentoinoggetospecificato.

2 PropostadideliberazionedelaGiuntaComunale N.135 del OGGETTO: Struturazione del Sistema archivistico comunale: individuazione del'area organizzativa omogenea (AOO),istituzione delservizio archivistico comunale e nominadelresponsabile. ILSINDACO CONSIDERATO cheilcapoiv deld.p.r.28dicembre2000,n,445,testounicodele disposizionilegislativeeregolamentariinmateriadidocumentazioneamministrativa,dispone: al'articolo50,comma4,che«ciascunaamministrazioneindividua,nel'ambitodelproprio ordinamento,gliuficidaconsiderareaifinidelagestioneunicaocoordinatadeidocumenti pergrandiareeorganizzativeomogenee,asicurandocriteriuniformidiclasificazionee archiviazione» al'articolo61,comma1,che«ciascunaamministrazioneistituisceunservizioperlatenuta delprotocoloinformatico,deiflusidocumentaliedegliarchiviinciascunadelegrandi Areeorganizzativeomogeneeindividuateaisensidel'articolo50.Ilservizioèpostoale diretedipendenzedelastesaareaorganizzativaomogenea» al'articolo61,comma2,che«alservizioèprepostoundirigenteovverounfunzionario comunque in poseso di idonei requisiti profesionali o di profesionalità tecnico-archivisticaacquisitaaseguito diprocesidiformazionedefinitisecondo le procedureprescritedaladisciplinavigente» al'articolo61,comma3,che«ilserviziosvolgeiseguenticompiti: a)atribuisceillivelo diautorizzazioneperl'acceso alefunzionidelaprocedura, distinguendo traabilitazionialaconsultazioneeabilitazionial'inserimento eala modificadeleinformazioni; b)garantiscecheleoperazionidiregistrazioneedisegnaturadiprotocolosisvolganonel rispetodeledisposizionidelpresentetestounico; c)garantiscelacoretaproduzioneelaconservazionedelregistrogiornalierodiprotocolo dicuial'articolo53; d)curachelefunzionalitàdelsistemaincasodiguastioanomaliesianoripristinateentro ventiquatrooredalbloccodeleativitàe,comunque,nelpiùbrevetempoposibile; e)conservalecopiedicuiagliarticoli62e63,inluoghisicuridiferenti; f) garantisceilbuonfunzionamentodeglistrumentiedel'organizzazionedeleativitàdi registrazionediprotocolo,digestionedeidocumentiedeiflusidocumentali,inclusele funzionalitàdiaccesodicuiagliarticoli59e60eleativitàdigestionedegliarchividi cuiagliarticoli67,68e69; g)autorizzaleoperazionidiannulamentodicuial'articolo54;

3 h)vigilasul'oservanzadeledisposizionidelpresenteregolamentodapartedelpersonale autorizzatoedegliincaricati». CONSIDERATO inoltrecheildpcm 31otobre2000,Regoletecnicheperilprotocolo informatico,emanatoinatuazionedel'abrogatodpr428/1998sostituitodaldpr445/2000e quindiatuativodiquest'ultimo,dispone: al'articolo3,comma1,che«lepubblicheamministrazioni perseguono iseguenti obietividiadeguamentoorganizzativoefunzionale: a)l'individuazionedeleareeorganizzativeomogenee ; b)lanominadelresponsabiledelservizioperlatenutadelprotocoloinformatico,dela gestionedeiflusidocumentaliedegliarchivi ; c)l'adozione,dopolanominadelresponsabiledelservizioesulasuaproposta,delmanuale digestionedicuial'art.5delpresentedecreto; d)ladefinizione,suindicazionedelresponsabiledelservizio,deitempi,delemodalitàe delemisureorganizzativeetecnichefinalizzatealaeliminazionedeiprotocolidisetore edireparto,deiprotocolimultipli,deiprotocoliditelefax,e,piùingenerale,dei protocolidiversidalprotocoloinformatico» al'articolo4,comma1,che«lepubblicheamministrazioni provvedonoadefinirele atribuzionidelresponsabiledelservizioinmododaasicurargli,inparticolare,ilcompito di: a)predisporeloschemadelmanualedigestionedicuial'art.5delpresentedecreto ; b)proporeitempi,lemodalitàelemisureorganizzativeetecnichedicuial'art.3,comma 1,leterad),delpresentedecreto; c)predisporeilpianoperlasicurezzainformaticarelativoalaformazione,alagestione, ala trasmisione,al'interscambio,al'acceso,ala conservazione deidocumenti informaticid'intesaconilresponsabiledeisistemiinformativiautomatizzatieconil responsabiledelasicurezzadeidatipersonali» RITENUTOquindiopportunoprocedere,perquantosopra: al'individuazione,al'internodelcomunedicaccamo,diun'unicaareaorganizzativa omogenea(aoo)daconsiderareaifinidelagestioneunicaecoordinatadeiflusi documentaliedegliarchivi,alaqualeaferisconotuteleunitàorganizzativeresponsabili (UOR)giàindividuateconpropriadeliberazionen.13del21/01/2013; al'istituzione,al'internoditaleaoo,delservizioarchivisticodelcomunedicaccamo; alanominadelrelativoresponsabile,individuatonelapersonadeladot.sazitorosalia, cheposiedeirequisitirichiestidalalegge; ACQUISITOilpareredicuial'art.49 deld.lgs.267/2000, PROPONE 1.diindividuareal'internodelComunediCaccamoun'unicaAreaorganizzativaomogenea (AOO)daconsiderareaifinidelagestioneunicaecoordinatadeiflusidocumentaliedegli archivi,alaqualeaferisconotuteleunitàorganizzativeresponsabili(uor)giàindividuate condeliberazionen.13del21/01/2013;

4 2.diistituire,al'internoditaleAOO,ilServizioarchivisticodelComunediCaccamo,alquale sonoatribuitiiseguenticompiti: predisporeilmanualedigestioneecurarnel'aggiornamento; organizzareilsistemadigestionedeiflusidocumentali,checomprendelaregistrazione aprotocoloelaclasificazionedeidocumenti,losmistamentodeidocumentialeunità organizzative responsabili e l'asegnazione ai responsabili dei procedimenti amministrativie del'istrutorie,la costituzione e la repertoriazione deifascicoli, l individuazionedeiresponsabilidelaconservazionedeidocumentiedeifascicolinela fasecorente; atribuire illivelo diautorizzazione perl acceso ale funzionidela procedura informatica,distinguendotraabilitazionialaconsultazioneeabilitazionial inserimento ealamodificadeleinformazioni,diconcertoconlastruturacompetenteinmateria informatica; garantirecheleoperazionidiregistrazioneedisegnaturadiprotocolosisvolganonel rispetodeledisposizionideld.p.r.445/00; stabilire,diconcertoconlastruturacompetenteinmateriainformatica,icriteriminimi disicurezzadelsistemaecontrolarelaregolareesecuzionedeleproceduredisicurezza; garantire,di concerto con la strutura competente in materia informatica,la conservazionedelecopiedisicurezzainluoghidiferenti; garantirelacoretaproduzioneelaconservazionedelregistrogiornalieroedelregistro annualediprotocolo; curare,diconcertoconlastruturacompetenteinmateriainformatica,chelefunzionalità delsistemaincasodiguastioanomaliesianoripristinateentro24oredalbloccodele atività; garantireilbuonfunzionamentodeglistrumentiedel organizzazionedeleativitàdi registrazioneaprotocolo,digestionedeidocumentiedeiflusidocumentali,inclusele funzionalitàdiaccesoesternoeleativitàdigestionedegliarchivi; autorizzareleoperazionidiannulamentodicuialdpr445/00,art.54; autorizzarel usodelregistrodiemergenzadicuialdpr445/00,art.63; vigilaresulacoretezzadeleregistrazioniancheatraversocontroliacampione; stabilire,conlacolaborazionedegliuficiprodutori,leprocedureperilversamentodei documentiedeifascicolidagliuficiagliarchividideposito,insiemeconglistrumentidi coredo,cosìcomeprevistodald.p.r.445/00,art.67,epredisporel elencodeifascicoli edeleseriericevute; curarelaconservazionedel archivio; predispore,conlacolaborazionedeisetori,ilpianodiconservazionedeidocumenti prescritodald.p.r.445/00,art.68; efetuare,conlacolaborazionedeisetori,laselezioneperiodicadeidocumentie procederealoscartooaltrasferimentonelaseparatasezioned archiviodelmateriale destinatoalaconservazionepermanente; stabilireilivelidiaccesoaidocumentiarchivisticieleformediconsultazioneinterna edesternadel archivio,nelrispetodelanormativasulatuteladelariservatezzadeidati personalieinarmoniaconiregolamentispecifici.

5 dinominareladot.sazitorosaliaqualeresponsabileditaleservizio,inquantopersonain posesodeirequisitiprevistidalalegge,laqualeavràlaresponsabilitàdeicompitidescritial punto2. Ilsindaco Dr.AndreaGalbo

6 PARERI Aisensidel art.53delalegge8/6/1990,n.142,recepitodal art.1,comma1,leterai),delal.r. 11/12/1991,n.48,neltestoqualerisultasostituitodal art.12delalegge23/12/2000,n.30,siesprimono iseguentiparerisulapropostadideliberazionedicuial oggeto: ParereFavorevoleinmeritoalaregolaritàtecnica Caccamo, IlResponsabiledelSetore f.todot.sazitorosalia

7 LaGiuntaComunale Presainesamelapropostadideliberazionecheprecede,aventeperoggeto: StruturazionedelSistemaarchivisticocomunale:individuazionedel'Areaorganizzativaomogenea (AOO),istituzionedelServizioarchivisticocomunaleenominadelresponsabile. Rilevatochelapredetapropostaècompletadeiparerifavorevoliespresidaisoggetidicuial art.53 delalegge8/6/1990,n.142,recepitodal art.1,comma1,leterai)delal.r.11/12/1991,n.48,neltesto qualerisultasostituitodal art.12delalegge23/12/2000,n.30; Adunanimitàdivoti,espresiinformapalese: DELIBERA APPROVARElapropostadideliberazionecheprecede,dicuial oggeto; AUTORIZZAREilResponsabiledelSetoredicompetenzaadadotaregliaticonsequenziali alpresenteprovvedimento. DICHIARARElapresentedeliberazioneimmediatamenteesecutiva,aisensidel art.12,comma2, delal.r.n.44/91,perconsentireilrapidoavviodegliadempimentisuccesivi.

8 Leto,approvatoesotoscrito ILSINDACO f.todot.galboandrea L ASSESSOREANZIANO f.toing.dilucialuigi ILSEGRETARIOGENERALE f.todot.fragalefrancesco Percopiaconformeal originaleperusoamministrativo dalaresidenzamunicipale, ILSEGRETARIO GENERALE Afisaal AlboPretoriodal al Defisail ILMESSO COMUNALE IlSEGRETARIOGENERALEdelComune CERTIFICA suconformerelazionedelmesoincaricatoperlapubblicazionedegliati,chelapresentedeliberazione èstatapubblicataal AlboPretoriodelComuneperquindicigiorniconsecutiviapartiredalgiorno Caccamo, ILSEGRETARIO GENERALE Lapresentedeliberazione,èdivenutaesecutivail Caccamo, ILSEGRETARIO GENERALE f.todot.fragalefrancesco